180 likes | 335 Views
Lotus Notes. Igor Juran, 350, G2 Zoran Vajagić, 490, G2. Instalacija u tijeku... Molimo pričekajte!. Što je to Lotus Notes?. IBM-ov svjetski groupware standard alat za povezivanje odjela i poslovnica alat za organiziranje baza svih vrsta informacija
E N D
Lotus Notes Igor Juran, 350, G2 Zoran Vajagić, 490, G2
Što je to Lotus Notes? • IBM-ov svjetski groupware standard • alat za povezivanje odjela i poslovnica • alat za organiziranje baza svih vrsta informacija • idealna je platforma za koordiniranje timskog rada • e-mail server
Povijest Lotus Notes-a • stvoriteljem i autorom Lotus Notes-a smatra se Ray Ozzie • prva verzija pojavila se 1989. godine i ostvarila vrlo značajan uspjeh • 1995. tvrtku Lotus kupuje IBM • veliki utjecaj interneta zahtjevao je daljnje unaprijeđenje i proširivanje postojećih funkcija • Notes se dijeli na nekoliko različitih produkata te nastaje nova platforma Lotus Domino
Groupware • groupware možemo definirati kao programske proizvode koji poboljšavaju komunikaciju i suradnju unutar organizacije • izraz prvi upotrebljava Johnson-Lenz 1978. godine • definicija iz 1988. po Englebartu: "Groupware je suradnja pomognuta računalom koja povećava produktivnost ili funkcionalnost međuljudskih procesa“
Workflow • Lotus workflow je samostalna aplikacija koja omogućuje korisnicima mogućnost razvoja, upravljanja i nadzora tijeka poslovnih procesa te istovremeno eliminira papirnate dokumente • workflow omogućuje trenutačan uvid u status procesa, upozorava na kašnjenja i zastoje, mjeri djelotvornost svake aktivnosti i cijelog procesa • workflow je ključna komponenta u Lotusovoj strategiji e-poslovanja i upravljanja korporativnim znanjima
Karakteristike • Lotus Notes je "klijent/server" platforma, gdje korisnici (klijenti) komuniciraju ,putem lokalne mreže (LAN) ili telekomunikacijske veze,s bazama podataka, smještenim na jednom ili više Notes servera • Messaging je dio paketa i bilo koja baza/aplikacija može slati poruke • isto tako, bilo koja baza može se proglasiti mail-in bazom te time postati odredište za poruke
Sigurnost i podrška • Notes je siguran, s ugrađenom simetričnom enkripcijom i enkripcijom javnog ključa • sav kôd je potpisan i smije se izvršavati samo ako je to dozvoljeno u listi za kontrolu izvršavanja koda (ECL - Execution Control List) • sve je digitalno potpisano • ako dobijete virus, kako je on izvršni kod, izvršit će se ili spremiti na lokalni disk samo ako mu date to pravo
ako neke dokumente ne smijete vidjeti, iz vaše perspektive ti dokumenti kao da ne postoje • Notes/Domino moguće je programirati koristeći C, C++, Javu, LotusScript (jezik 99% istovjetan Visual Basicu, s podrškom Domino objektnom modelu), JavaScript i Lotus makro-formule • Lotus Notes (klijent) vrti se na Windowsima , OS-u Mac i Linux-u od verzije 8 • svi klijenti imaju dostup do potrebnih informacija čak i pokretni korisnici s notebook računalima mogu dijeliti iste informacije, jer se one usklađuju (u oba smjera!) pri svakom uspostavljanju veze
Primjena Lotus Notes-a • način i područje primjene Lotus Notes-a ovisi o posebnim potrebama korisnika • prilagođavanje osobnim potrebama izvodi korisnik samostalno ili u suradnji s konzultantskom kućom (Lotus Business Partner)
Moguća primjena Lotus Notes-a: • upravljanje tijekom poslovnih aktivnosti (Workflow) • potpora reinženjeringu poslovnog procesa (BPR) • kontrola tijeka dokumenata • planiranje i praćenje izvršenja radnih zadataka • baza komercijalnih, tehničkih i drugih dokumenata • organiziranje i pretraživanje strukturiranih i nestrukturiranih informacija • baza znanja (predmeti, članci, akti, reference, rasprave,upute, standardi,...) • elektronička pošta (E-mail)
...i u drugim segmentima poslovanja... • document flow (upravljanje tijeka dokumenata) – praćenje i kontrola "životnog ciklusa" dokumenata, od njihovog nastajanja, obrade, migracije kroz odjele, do završetka procesa • calendaring & scheduling / messaging – mogućnost planiranja i organiziranja raznih vrsta sastanaka unutar radnih jedinica, te rezerviranje raznih resursa (npr. soba za sastanke, projektor, službeni automobil) • razvoj aplikativnih rješenja – izrada specifičnih aplikativnih rješenja za pojedine segmente uredskog poslovanja
Zaključak • koristi ga skoro 120 milijuna korisnika širom svijeta • najčešći korisnici su korporacije iz bankovnog , osiguravajućeg sektora, državni sustavi, te sve druge organizacije koje teže efikasnom upravljanju informacijama kao svojem najvažnijem resursu • svojim korisnicima Lotus Notes donosi višestruke uštede u poslovanju, ponajprije u uredskom poslovanju, gdje reducira gomilanje papirnatih dokumenata
Literatura • http://en.wikipedia.org/wiki/Lotus_Notes ,08.01.2008. • http://www.loginet.hr/ibm/lotus/index.html ,08.02.2008. • http://swing.hr/intoffice/notes.htm18.12.2006,08.01.2008. • Stipe Sumić,Inovacija,suradnja,dominacija,Mreža br.3, BUG d.o.o.,2006,str.76-80.