140 likes | 274 Views
PERTEMUAN 14. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia Presented by: Rini Aprilia , M.Sc. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM). Pengertian
E N D
PERTEMUAN 14 SistemInformasiSumberdayaManusia Presented by: RiniAprilia, M.Sc
Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) • Pengertian • Suatuprosedursistematispengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehankembalidanvalidasiberbagai data tertentu yang dibutuhkanolehsuatuorganisasitentangsumberdayamanusianya • Seringjugadisebutsisteminformasikaryawan, sisteminformasipersonalia, danbanyaknama lain
KonsepDasar • Sisteminformasisumberdayamanusiamempunyaikemampuanuntukmendapatkaninformasi yang dibutuhkanataupilihanbanyakorang yang lebihberhubungandenganaktivitasperencanaan SDM baru
Adaempatbidangutamadaripertimbangandalammelakukanperencanaan SDM danintegritasnyakepadaaktivitaskaryawansehinggadiperlukansisteminformasiakuratdantepatwaktuuntukmendukung: • Perencanaan SDM • KegunaanKaryawan • Pengembangan SDM • Perekrutan
SISM dirancanguntukmenyediakaninformasi yang meliputi: • Tepatwaktu • Akurat • Ringkas • Relevan • Lengkap
Komponen Dasar SISM • FungsiMasukan • Memberikankemampuanuntukmemasukkaninformasipersonaliakedalam SISM. Meliputiberbagaiprosedur yang diperlukanuntukmengumpulkan data • FungsiPemeliharaan Data • Mengelolakualitas data yang disimpan • Fungsiinimemperbaharui, menambah data barudanmenghilangkan data yang sudahtidakdiperlukanpada data base
FungsiKeluaran • Memproduksikeluaransesuaidengankebutuhan-kebutuhanorganisasi. • Keluaran yang disediakanolehsisteminformasimerupakanpenghubungpentingantara SISM denganparapemakainya
Sumber-sumber Informasi SDM • BorangLamaran • Penggunaanboranglamaransebagaibagiandariprosespengangkatankaryawan. • Informasimencakuptingkatpendidikan, keahlian, data biografislainnya yang relevan. • Evaluasi-evaluasiKinerja • Dikarenakanbanyaknyainformasi yang berubahsetiapperiode, kebutuhan-kebutuhan SISM perludiperbaharuisecaraberkala agar berdayaguna • Meliputikeahliandanbakatkaryawan, kenerjasaatini, maupunpotensipertumbuhan
MaklumatPerubahanPersonalia • Borangsederhanauntukmemperbaharuiinformasisecaraberkaladenganmemintapenyeliamelengkapi data danmengirimkannyakebagian SDM. • Tindakan-tindakanIndisipliner • Informasi yang berkaitandengantindakanindisiplinerperludimasukkandalam SISM • Informasiinisebagailaporankepadakaryawan, wakilserikatpekerja, dankepadabagiansumberdayamanusia
Data DaftarGaji • Informasiinimenjadibagiandari data yang disediakanmelaluiformulirevaluasikinerja. • SISM berisiriwayatgajisetiapkaryawan, termasukgajidasar, presentasikenaikansetiaptahun, setiap bonus danpenghargaankhusus yang diberikan
Kriteria SISM • Meliputiduahal • Pelatihanparapemakai • Departemen SDM perlumemastikanbahwakaryawan-karyawannyadanparapemakailainnyadilatihsecarabenargunamemanfaatkan SISM • Mengkaitkanstrategi-strategidankeputusan • Perusahaan harusmemastikanbahwasistemmelakukanfungsi-fungsi yang diperlukandanmemberikaninformasi yang bakalmembantuparapengambilkeputusanmencapaitujuan-tujuandanstrategiorganisasi.
Pertimbangan Perlakuan Merancang SISM Perusahaan yang berskalabesarumumnyamelibatkanempattim yang sengajadibentukberkaitandenganperencanaan SDM danpenyatuankedalamaktivitas SDM • PerencanaanTenagaKerja • Kegunaan SDM • Pengembangan SDM • Rekrutmen