1 / 16

ASEP - seminář 9. 3 . 200 5 - Praha 10. 3. 2005 - Brno

ASEP - seminář 9. 3 . 200 5 - Praha 10. 3. 2005 - Brno. Jana Doleželová Pobočka Knihovny AVČR v Brně. Program. Doplnění grantů do záznamů Rekapitulace (toho co máme za sebou) Sběr dat 2004 - (statistiky, sběr rodných čísel, opravy dat, doplnění překladů, doplnění nových záznamů)

marvin-richardson
Download Presentation

ASEP - seminář 9. 3 . 200 5 - Praha 10. 3. 2005 - Brno

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ASEP - seminář9. 3. 2005 - Praha 10. 3. 2005 - Brno Jana Doleželová Pobočka Knihovny AVČR v Brně

  2. Program • Doplnění grantů do záznamů • Rekapitulace (toho co máme za sebou) • Sběr dat 2004 - (statistiky, sběr rodných čísel, opravy dat, doplnění překladů, doplnění nových záznamů) • Co je to ULRICH‘s web? • ARL (Advanced Rapid Library) – formuláře • ARL – konverze • Diskuze

  3. Doplnění 1 • GA AV ČR a GA MŠk předala seznam grantů, které již skončily, ale nemají žádný výstup. • Kontaktovaly jsme zpracovatele ústavů a máme: • - záznamy, které jsou již odevzdány a granty do nich budou doplněny • - záznamy, které ještě nejsou odevzdány a jsou v nich tyto granty, (budeme potřebovat rodná čísla) • - vyjádření ke grantům, kterénebudou mít výstupy • Termín: březen 2005

  4. Doplnění 2 Končí výzkumné záměry, končí granty a počty prací nahlášených GA neodpovídají počtům záznamů v ASEP (RIV) Chybí záznamy v impaktovaných (vybraných) časopisech, které by se vázalypouze na tyto granty. Chybí záznamy v impaktovaných (vybraných) časopisech, které se vážípouze k výzkumnému záměru ústavu.

  5. Doplnění 3 • Grantu a výzkumnému záměru musí být věnována při zpracování mimořádná pozornost. • Budeme se snažit, aby nový program ARL hlídal ukončení období, kdy na grant není výstup, případně, aby počty a typy záznamů odpovídaly požadavkům RV. • Ale: • Měla by být dána pravidla, abychom věděli co hlídat.

  6. Doplnění 4 - statistiky Data, která byla odevzdána k 31.1.2005 , jsou zahrnuta ve statistikách pro rok 2005. Data, která byla odevzdána později, budou zahrnuta ve statistikách příští rok. Vzhledem k tomu, že budeme muset ještě zřejmě upravit a doplnit některá data,tak rozšíříme výstupy na webu pro jednotlivé ústavy o další statistiky – týkající se VZ, grantů a prací, které se na ně vážou. Termín doplnění dat: 30.4.2005

  7. Rekapitulace 1 O co jsme se snažili v minulých dvou letech? Zavést jasnou komunikaci mezi zpracovatelem a KNAV Informovat zpracovatele o tom, co se děje s „jeho“ záznamy Kam a kolik se záznamy odevzdávají Kde a kdy jsou vystaveny Vysvětlovat co je nejdůležitější při zpracování dat kterým polím je potřeba věnovat největší pozornost kde se nejvíc chybuje Seznamovat se zdroji na Internetu, kde se najdou důležité údaje

  8. Rekapitulace 2 Jak se změnilo zpracování dat za poslední dva roky Data v RIV jsou více sledována a jsou jedním z kriterií při udělování financí. Poskytovatelé „dohledávají publikace ke grantům, které skončily“, porovnávají seznamy, které dostanou ke grantům s daty v RIV Zpracovatel nemůže jen vyplňovat data do polí, ale měl by mít přehled o grantech, výzkumných záměrech a publikacích hlášených na jednotlivé granty ústavu a musí pochopit zpracování dat jako celku.

  9. Rekapitulace 3 Co bude stejné: „Asepový rok“ vyhlášení začátku sběru, deadline odevzdání dat do ASEP, statistiky, odevzdání dat do RIV, dohledávání grantů „semináře“ Co bude jiné: Zpracování, opravy, vyhledání dat v databázi on-line.

  10. Pojmy, které musí znát zpracovatel • ASEP • RIV, CEZ, CEP • Web of Knowledge • JCR, impaktní bod • Databáze ISSN v STK • Databáze časopisů v NKP • EXCALIBUR-CONVERA http://www.iach.cz/knav/asep.htm • Ullrich‘s webnové • ARLnové

  11. Sběr dat 2004 – překlady Od 1.1.2005 struktura dat do RIV je „obohacena“ o překlad názvu do českého jazyka překlad anotace do českého jazyka Termín doplnění překladů: 30. duben 2005

  12. Sběr dat 2004 - termíny Opravy dat, doplnění překladů, přidání nových záznamů, doplnění rodných čísel: Termín: 30.4. 2005 Způsob: (předpokl. do konce března) zasílání souborů s překlady a dat na asep@lib.cas.cz Opravy dat 2004 v ARL – duben 2005 http://rlw.savba.sk/aRL/main.php?language=slovak&ictx=cav

  13. ARL - konverze Proběhly první pokusné konverze dat Do konce března by měla být překonvertována data2004, aby se dala doplňovat on-line Do konce června data ostatní. (ústavy budou informovány a postupně vyzvány ke spolupráci při konverzi svých dat)

  14. ARL - klient Seznámení s klientem:červen 2005

  15. Závěr K tomu, aby odevzdaná data AVČR v RIV byla co nejvíce v pořádku, Knihovna AV na webovských stranách zveřejní přehledy, které budou ústavy informovat o odevzdaných datech v ASEP a RIV. Zpracovatelé budou vyzýváni k doplnění dat podle požadavků poskytovatelů. Zpracovatelé budou informováni o tom, v jaké fázi se nachází zavádění nového systému, který by měl přispět k přehlednějšímu a snazšímu zpracování a zveřejnění dat AV. Knihovna se bude snažit o vytvoření jednoznačnějších pravidel při zápisu grantů a výzkumných záměrů, aby se měl zpracovatel o co opřít.

  16. Kontakt http://www.lib.cas.cz/www/cz/asep_new asep@lib.cas.cz dolezelova@iach.cz Kolektiv ASEP Jana Doleželová Zdeňka Chmelařová Petra Martínková Růžena Řezníčková

More Related