Oficina de Extensão: Formação de novos clubes

1. Oficina de Extensão:Formação de novos clubes Equipe Latino-Americana de Extensão

2. Pela informação de outros Quando o recrutamento está limitado a gente que já foi referida por um indivíduo interessado em formar um clube Novas estratégias para a formação de novos clubes

3. Pensamento ¨A única razão da existência de um Lions Clube é para o desfrute e os benefícios de seus membros e da comunidade.¨ Jimmy Ross Ex-Presidente Internacional 2006/2007

4. Grupos já formados Quando um grupo existente decide transformar-se em um Lions Clube para poder fazer serviço comunitário e poder utilizar oficinas, tecnologia e garantias da Associação Este pode ser um grupo étnico, ou com um propósito especial Novas estratégias para a formação de novos clubes

5. Primeiro de tudo, você deve... 1) Entender que você não está vendendo um produto, o que você vende é um sonho individual 2) Vocês devem crer em vocês mesmos e em nossa Associação

6. Novas estratégias para a formação de novos clubes Solicitação direta • Quando uma comunidade é identificada e uma equipe de Leões contata pessoalmente aos homens de negócios e aos líderes da comunidade para formar clubes • Estas estratégias funcionam melhor ao serem combinadas

7. Objetivos da oficina de hoje Se dará ênfase às estratégias para fazer contato direto com potenciais associados Receber outras estratégias do grupo Dar-se-á ênfase no recrutamento de líderes.

8. Bases do procedimento 1) Determinar as localidades e obter o apoio dos líderes comunitários 2) Identificar um clube padrinho 3) Designar um Leão Orientador 4) Atrair Leões com desejo de apoiar a extensão 5) Solicitar material à Sede Internacional.

9. Que fazer antes de contatar candidatos • Identificar os líderes da comunidade • Selecionar potenciais associados • Organizar a primeira reunião do clube.

10. Que fazer antes de contatar candidatos • Selecionar o lugar e a hora evitando conflitos com outros clubes • Identificar os serviços disponíveis para os Leões na nova localidade • Analisar as necessidades da comunidade.

11. Recrutar • Hoje enfocaremos o procedimento de como fazer recrutamento direto • Um dos procedimentos mais efetivos para recrutar associados é fazê-lo pessoalmente, para informar-lhes da formação de um novo clube que apoiará as necessidades da comunidade.

12. Recrutar O convencimento das autoridades locais para apoiar e Leonismo é essencial porque: • Eles sabem das necessidades locais • Eles têm a habilidade de poder fazer a diferença.

13. Recrutar • Eles conhecem aos Leões • Eles têm as habilidades de líderes desenvolvidas, base crucial para um clube • Têm a habilidade de recrutar outros líderes.

14. Recrutar A equipe visitadora • Não mais que dois, no máximo três Leões • Designar que só uma pessoa fale • Designar que um tome notas • Um deve ter: formulários, papel, lápis, e um envelope.

15. Caminhe com determinação Peça para conversar com o dono ou o gerente Não trate de recrutar subalternos Saúde com um sorriso e um aperto de mão Sempre seja positivo! Primeiro encontro com o candidato a associado

16. Apresente-se dizendo seu nome Pergunte se tem noção dos Lions Clubes Sem se importar com a resposta, explique que os Lions Clubes são organizações comunitárias agrupando indivíduos, homens e mulheres, com mentalidade de serviço para melhorar suas comunidades. Primeiro encontro com o candidato a associado

17. Primeiro encontro com o candidato a associado • Em seguida explique que vocês vão fundar um novo Lions Clube (Note que não estão ¨tratando de fundar um clube¨, mas que fundarão um clube!)

18. Primeiro encontro com o candidato a associado • Explique que eles foram selecionados, pois seus negócios ou profissão são um componente muito importante para a comunidade, e pergunte se estariam interessados em fundar um clube. Mencione os benefícios dos associados, como contatos, conexões de negócios, etc.

19. Primeiro encontro com o candidato a associado • Estejam seguros de que mencionam que as cotas do clube são muito razoáveis. O custo de associado fundador são US$ 30.00 e as cotas mensais para a Associação são de US$ 5 a 7 por mês. Haverá gastos do clube local que depende das refeições e outras coisas que os associados selecionem.

20. Primeiro encontro com o candidato a associado • Se aceita ser associado, forneça um registro para anotar seus dados pessoais e endereço. Estejam seguros que possam ver os nomes de outros líderes que tenham fornecido os seus dados • Forneça um formulário e espere em silêncio que o completem.

21. Análise do encontro Se o associado em potencial não preenche o formulário, geralmente faz perguntas sobre os Leões. Você explica um ou dois dos projetos que os Leões fazem e pode mencionar um projeto que a comunidade necessita agora. Os convida de novo.

22. Análise do encontro • Se não estão interessados, se lhes agradece a deferência e se vão imediatamente • Se estão interessados e não podem atender à primeira reunião, se lhes pergunta se estão interessados em reuniões futuras

23. Análise do encontro • Se aceitam ser associados, se lhes felicita e se lhes explica que receberão uma carta com mais informação sobre a primeira reunião • Deixem um cartão com toda a informação da primeira reunião

24. Agora vamos praticar uma entrevista • Há dois voluntários ? • O cenário é de vocês, demonstrem como enfrentarão a um novo candidato.

25. Notas importantes para lembrar • Manter uma lista de potenciais associados atualizada • Vestir-se como homens e mulheres de negócios • Não leve muitos panfletos.

26. Notas importantes para lembrar • Busquem por detalhes para iniciar uma conversa • Sejam pontuais à hora marcada • Sempre sejam positivos e deixem aos visitados com um sorriso.

27. Seguimento à entrevista • Têm que começar o acompanhamento em seguida se querem ter êxito • Um da equipe tem a total autoridade para continuar o seguimento • Mandando uma carta no outro dia • Avisando por telefone da primeira reunião • Antes da reunião, enviem um postal recordando-lhes da data, local e horário.

28. Analisando os potenciais associados • Há quatro tipos de potenciais associados • Os que serão associados fundadores • De alto interesse, sem haver preenchido o formulário, enviar-lhes convite para a reunião • Interessado, mas não pode vir à reunião. Mantenha-o na lista e continuem convidando-os • Outros possíveis interessados. Vizinhos que poderão ser contatados no futuro.

29. Como continuamos o seguimento • Com uma carta do novo clube • Se necessitam voluntários para começar esse processo. Alguém interessado? • Estejam seguros de que as cartas estão corretas • Assinem cada carta e enviem com uma pequena nota • Há cartas de exemplo nos portfólios.

30. Depois da entrevista, análise do processo • Que descobriram quando visitaram ao potencial associado? • Discussão aberta • Que experiência positiva tiveram? • A quem recrutaram? • Descobriram uma necessidade da comunidade que não havíamos pensado? • Usaram algum livreto?

31. Reunião do clube padrinho e visitantes • No dia seguinte às visitas aos potenciais associados, os líderes visitadores devem reunir-se para discutir o processo e seus êxitos • Como está caminhando a formação do clube e o próximo passo a seguir • Os encarregados da carta aos potenciais associados devem tê-las prontas para envio imediato.

32. Algumas perguntas ? Estamos chegando ao final da oficina: • Por favor, se há perguntas, este é o momento...

33. Algumas perguntas ? Estamos chegando ao final da oficina: • Por favor, preencham a avaliação da oficina... • Assinem o documento de participação...

34. Oficina de Extensão:Formação de novos clubes Estamos chegando ao final da oficina: • Nos mantemos em contato... • Muito obrigado por participar desta Oficina de Extensão!!!

35. Avaliação da Oficina de Extensão:Formação de novos clubes • Que parte da oficina você julgou a mais significativa e por que ? • Avalie a importância do conteúdo da “Oficina de Extensão: Formação de novos clubes” para você e avalie a eficiência do apresentador da Oficina. Faça um círculo em um número na coluna Conteúdo: • 1- Baixo a 5 – Alto: • Oficina- Atividade: Conteúdo • Avaliação da Importância do Conteúdo da Atividade 1 2 3 4 5 • Avaliação da Eficiência do Apresentador 1 2 3 4 5 • Que sugestões você ofereceria para melhorar este programa ? (Favor ser específico) • Aponte uma idéia chave que você aprendeu na Oficina e levará de volta a seu clube. • Como você compartilhará esta informação com seu clube? • O que você espera alcançar nos próximos dois anos utilizando-se de suas habilidades recém adquiridas ?