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DEPARTAMENTAL SANTA CRUZ. LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS GESTION 2013. Dr. Ricardo Vaca ADMINISTRADOR DEPARTAMENTAL CAJA PETROLERA DE SALUD. GENERALIDADES.
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DEPARTAMENTAL SANTA CRUZ LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS GESTION 2013 Dr. Ricardo Vaca ADMINISTRADOR DEPARTAMENTAL CAJA PETROLERA DE SALUD
GENERALIDADES • La Caja Petrolera Regional Santa Cruz, dependiente de la administración , cuyas oficinas se encuentra ubicada en la calle Manuel Ignacio Salvatierra, tiene bajo su dependencia el Hospital Santa Cruz, Hospital Guaracachi y Hospitales Provinciales, que brindan servicios de salud. • Tiene una población protegida de 95727 hasta el año 2009, teniendo un incremento hasta fines del 2011 de10379.
POBLACION PROTEGICA Fuente: Servicio de Estadística 2012
VISION • “Ser la Institución pionera en la calidad de atención de servicios integrales de salud en la Seguridad Social a Corto Plazo, a través de la aplicación del Modelo de Salud Familiar Comunitario Intercultural basados en la extensión de cobertura, Medicina Tradicional, la gestión de calidad y acreditación de los establecimientos de salud, contribuyendo al vivir bien de la población protegida y los grupos vulnerables”.
MISION Somos una entidad al servicio de nuestra población protegida y de los beneficiarios de los seguros públicos, otorgamos prestaciones en salud, promoción de la salud, prevención y atención de enfermedades, atención en maternidad y riesgo profesional a corto plazo, con eficiencia, eficacia, equidad, accesibilidad, solidaridad, empatía y calidad, incorporando programas nacionales conforme a las políticas gubernamentales de salud.
ANÁLISIS FODA DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL En cumplimiento a los lineamientos del PEI institucional se realizo la matriz FODA
COMPROMISOS DE GESTION
1. Gestión de mejoramiento en la gerencia de Recursos Humanos • Realizar la reingeniería de los recursos humanos. • Capacitación del personal de recursos humanos en la aplicación de cada uno de los sub sistema de Administración de Personal. • Identificar personal idóneo calificado para fortalecer el trabajo de equipo de la unidad de Recursos humanos. • Elaborar el Plan de Requerimiento de Recursos Humanos de cada uno de los Hospitales y área administrativa (estudio técnico). • Fortalecer el sistema de seguridad para evitar las fugas de los funcionarios en horario de trabajo. • Capacitación a los Jefes de Servicio en la aplicación del Reglamento Interno institucional • Capacitación a los Jefes de Servicio en la aplicación del MOF Y MAFU y cumplimiento de del principio de autoridad. • Incluir en el POA 2014 el requerimiento de recursos humanos de acuerdo al estudio técnico.
Fortalecer la atención de 24 horas de los Servicios del Hospital Guaracachi dotando de personal en los diferentes servicios de acuerdo a lo requerido en el estudio técnico. • Dotar el personal necesario parar consolidar el primer nivel de atención. • Implementar carpetas para los archivos necesarios en la Unidad de Recursos Humanos. • Instruir en forma escrita a la Unidad de Recursos Humanos la realización del POAI y la evaluación de desempeño al finalizar la gestión. • Instruir a recursos humanos solicitar a todos los funcionarios la obligatoriedad de complementar su documentación en el file. • Elaboración el Manual de Perfil de cargos. • Reingeniería de recursos humanos e ítems respectivos. • Aplicación del perfil de cargos para los reemplazantes de bajas y vacaciones previa orientación en el servicio.
Toma de decisión de recursos humanos dando cumplimiento del RESAP en coordinación con los Jefes de Servicio. • Elaboración del manual de inducción al personal nuevo. • Instruir a los dos hospitales presentación del plan de trabajo de las medidas correctivas de los estándares de Acreditación de Hospital. • Seguimiento y monitoreo en el pago oportuno y equitativo a los proveedores. • Seguimiento y monitoreo de los procesos de contratación y compras menores. • Realizar estudio de perfil de cargos y definir una escala salarial, especialmente para profesionales administrativos. • Regularizar legalmente las contrataciones del personal de apoyo.
2. Gestión de mejoramiento de las prestaciones de salud en cada uno de los Hospitales de II nivel, III nivel y provincias • En coordinación con la Oficina Nal. Aplicar las normativas del MSD de referencia y retorno. • Fortalecer los comités de mejoramiento de la calidad haciendo cumplir con el cronograma de reuniones. • Agilizar los proyectos de inversión de construcción del materno infantil y el hospital Guaracachi. • Monitorear el índice de efectividad de los médicos de consulta externa para disminuir la sobre carga en emergencia. • Realizar reingeniería y dotación de horas de consulta • Monitorear la ejecución del proceso de adquisición de insumos para mantener un almacén abastecido. • A través de relaciones públicas instruir la colocación de banner con la misión, visión, valores y derechos del paciente en los dos hospitales. • Monitorear la realización y conclusión de los protocolos faltantes. • Nombrar el equipo de revisión y mejoramiento del MOF y MAFU
3. Gestión de mejoramiento de la capacitación del personal y fortalecimiento de la investigación científica • Monitorear los resultados de la evaluación de desempeño y la planificación de cursos de actualización para el personal. • Instruir al Departamento de Enseñanza e investigación la programación de cursos de actualización para el personal en general, cumpliendo el objetivo del mismo. • Conjuntamente con enseñanza e investigación determinar actividades para incentivar a los profesionales de las diferentes áreas a realizar trabajos de investigación.
4. Gestión de cumplimiento a las normativas vigentes • Instruir a todos los Jefes el cumplimiento estricto a las normativas vigentes de la institución. • Instruir a Planificación la elaboración de los manuales y procesos de cada uno de los servicios de los dos hospitales. • Realizar el nombramiento de las jefaturas faltantes en cumplimiento al MAFU.
5. Gestión de mejoramiento de la información y monitoreo de resultados. • Coordinar con las Autoridades Nacionales la implementación del sistema integrado informático en red, dando cumplimiento a las normas nacionales del SNIS.VE (SICE, WIN SIG, SIAF, CIE 10 y otros). • Priorizar la dotación de computadoras para el Hospital Guaracachi para la sistematización de la información. • RAI H y toma de decisiones para mejorar las debilidades y problemas de los servicios. • Elaborar informe anual de los resultados de salud y financieros de cada uno de los Hospitales por servicio y Departamental.
6. Gestión de extensión de las prestaciones de salud y creación de los centros de I nivel. • Dotación de ambiente físico a los Jefes de servicios para fortaleces sus actividades administrativas. • Solicitar la dotación de Ing. Civil para apoyar los proyectos de construcción y mejoramiento de infraestructura. • Monitorear la elaboración de los tres anteproyectos de: • Construcción del Hospital Guaracachi • Construcción del Materno Infantil • Construcción de 2 policlínicos SAFCI Norte y Sur • Seguimiento y conclusión de las oficinas administrativas de la CPS • Monitorear los programas de mantenimiento preventivo y correcticos de los equipos médicos y de la infraestructura.
7. Gestión de mejoramiento de los estándares de acreditación para lograr la excelencia en la atención médica. • Monitorear el cumplimiento de las reuniones de los comités de cada uno de los hospitales(Guaracachi y H. Santa Cruz). • Monitorear las autoevaluaciones de acreditación del Hospital Guaracachi. • Realizar informes de gestión de los logros alcanzados tanto en el área de salud como financiera para el conocimiento de todos a través de revistas o memorias. • Iniciar el proceso de acreditación del Hospital Santa Cruz. • Dotación de recursos humanos para fortalecer las unidades de vigilancia epidemiológica.
OTRAS ESTRATEGIAS • Re empadronamiento y recarnetizacion de los asegurados. • Desarrollo e implementación de software para la automatización de procesos y la toma de decisiones en forma oportuna y asertiva. • Mejorar el seguimiento en los procesos de adquisiciones y ejecución presupuestaria. • Incentivar procesos de investigación para la mejora continua. • Recuperación de la colonia vacacional el Fuerte. • Producción de medicamentos para la medicina tradicional para abastecimiento nacional y la exportación.
EL COMPROMISO ES DE TODOS…………….. Y ESTAMOS DISPUESTO A CUMPLIR CON NUESTROS ASEGURADOS Muchas gracias Por su atención