Seutukirjastohankkeen tilannekatsaus

1. Seutukirjastohankkeen tilannekatsaus 12.11.2010 Kuntajohtajakokous

2. Seutukirjastohanke • Hankkeen kesto: 1.9. 2010 – 31.1.2011.  • Hankekoordinaattori: Seija Köppä, hankesuunnittelija: Terhi Huttunen • Tarkoituksena on kartoittaa seutukirjaston perustamisen mahdollisuudet Tampereen kaupunkiseudulla. • Selvityksessä huomioidaan myös seutukirjaston kytkentä maakunnalliseen tasoon.

3. Yleisten kirjastojen strategiset painoalueet Opetusministeriön kirjastopolitiikka 2015 on päivitetty vastaamaan tulevia toimintaympäristön muutoksia: • Tiedon saatavuus ja saavutettavuus digitaalisessa yhteiskunnassa ovat monimutkaistuneet • Aineiston lajit ja määrät lisääntyneet • Asiakkaiden tiedon tarpeita vastaavilla palveluilla voidaan vähentää tiedollista syrjäytymistä ja digitaalista kuilua • Muuntuva kirjastotila sekä palvelut fyysisessä tilassa = kirjaston tulevaisuuden vahvuuksia • Osaavan henkilöstön rekrytointi on kirjastojen tulevaisuuden avainkysymys

4. Yleisten kirjastojen strategiset painoalueet Opetusministeriön kirjastopolitiikka 2015: Yleisten kirjastojen laajentuneita ja uudistuvia tehtäviä: • Kirjastotyö painottuu yhä enemmän kokonaisvaltaiseen tiedonhallintaan → Palvelut perustuvat informaation jalostamiseen, soveltamiseen, yhdistelyyn ja hyödyntämiseen lisäarvon tuottamiseksi asiakkaille • Sisältökeskeisten kirjastopalvelujen tuottaminen vaatii enemmän panostusta kuin perinteinen kirjastopalvelu • Oppimisprosessissa tiedonhallintataidot ja niiden opettaminen eri ryhmille ovat keskeisiä → Oppilaitosten ja kirjastojen yhteistyö korostuu ”Palveluja ei voi enää perustella pelkästään perinteisellä kirjastonkäytöllä”

5. Toimintaympäristön muutos edellyttää toimia Kunnallishallinnon murros-vaihe ja rahoitustilanne - Kunta- ja palvelurakenneuudistus - TKS:n seutustrategia 2020 Opetusministeriön kirjastopolitiikka 2015 Seutukirjasto Tietoyhteiskunnan uudet vaiheet • Valtakunnalliset • Kehittämishankkeet • Kansallinen digitaalinen kirjasto • OKM:n Yhteisluettelohanke • OKM:n laatusuositukset Kustannusala rajussa muutoksessa

6. Selvityksen vaiheet ja menetelmät • Tutustuminen aiempiin seutukirjastoselvityksiin • Pirkanmaan kirjastotoimen tilastojen tarkastelu • Vuorovaikutus kirjastotoimenjohtajien ja sivistystoimenjohtajien kanssa: kokouksiin ja seminaareihin osallistuminen, työpajojen pitäminen • 1. Kysely lähetettiin kirjastotoimenjohtajille lokakuussa • 2. Kysely lähetetään kirjasto- ja sivistystoimenjohtajille sekä lautakuntiin tammikuussa: kysytään halukkuutta lähteä mukaan seutukirjastoon → Mikä olisi Seutukirjaston paras laajuus ja toimintamalli?

7. Ote kyselyn vastauksista: Miten näet seutukirjaston toteutuvan parhaiten?

8. Ote kyselyn vastauksista: Miten näet seutukirjaston toteutuvan parhaiten?

9. Mahdollisuudet: Parhaan asiantuntemuksen käyttö yhteiseksi hyödyksi Henkilöstöresurssien yhteiskäyttö Alueellisen tasapuolisuuden paraneminen Palvelujen kehittämisen mahdollisuuksien paraneminen Vahvuudet: Hyvä yhteistyön perinne Yhteistyö: koulutukset, kilpailutukset, hankinnat, rekrytointi Tasapuoliset kirjastopalvelut Päätöksenteon helpottuminen ja nopeutuminen Päällekkäisten resurssien karsiminen Heikkoudet ja uhat: Päätäntävallan etääntyminen, oman vaikutusvallan heikkeneminen Paikallisten erityispiirteiden väheneminen Kirjastoverkon supistuminen Resurssien tasapuolinen jaon vaikeus ja riitaisuus Kustannusten nousu SWOT-analyysin tulokset

10. Hyvä PIKI-kirjasto kasvaa vahvaksi Seutukirjastoksi • Tampereen kaupunkiseudun asukkailla ja v. 2011 koko Pirkanmaalla on PIKI-kirjastossa jo yhteinen kirjastojärjestelmä, käyttöoikeus ja -säännöt sekä kuljetusjärjestelmä. • Seutukirjastossa paremman palvelun tavoitteiksi näyttäisi nousevan: • Toiminnalliset hyödyt. Asukkaat saavat käyttöönsä kirjasto- ja tietopalvelujen muodot, jotka tieto- ja viestintäteknologian uusimmat sovellukset mahdollistavat ja haastavat kehittymään. • Vuorovaikutteiset verkkopalvelut ovat kirjastojen perustarjontaa • Sähköiset aineistot tulevat perinteisen painetun tueksi ja rinnalle

11. Hyvä PIKI-kirjasto kasvaa vahvaksi Seutukirjastoksi 2. Kustannushyödyt ja tuottavuustekijät etsitään suurten investointien, kokoelmien ja tilojen, laajasta ja tehokkaasta hyödyntämisestä. - Aukioloa voisi lisätä resurssien kohdentamisella ja teknologian keinoin - Kokoelmat otetaan tehokkaaseen käyttöön yhteistyösopimuksilla ja logistiikalla - Palveluverkko tarjoaa hyvän saatavuuden • Henkilöstön osaaminen on tärkeää koota keskeiseksi resurssiksi asukkaiden palveluun tietoyhteiskunnan uudessa kohtaamiskulttuurissa.

12. Hyvä PIKI-kirjasto kasvaa vahvaksi Seutukirjastoksi 3. Rakenteiden myllerryksessä ja verkottuneessa maailmassa ei hyväkään kirjasto pärjää yksin. • Pieni jää syrjään ja keskikokoiset hukkaavat synergiaedut ja naapurin hyvät kokemukset. • Uusi tietojärjestelmä olisi hyvä aina rakentaa uudistuneen organisaation tukipilarien varaan.