Projektitoiminta III Haikon kartano 21.04.2009 PROJEKTIN TOIMITUSVALVONNASTA VUOROVAIKUTUKSEEN

1. Projektitoiminta III Haikon kartano 21.04.2009 PROJEKTIN TOIMITUSVALVONNASTA VUOROVAIKUTUKSEEN

2. Seminaarin avaus • Jouko Kiiveri • Oma tausta ja suhde projekteihin • Palaute edellisistä Projektitoiminta -seminaareista

3. Tehtäväni Solteq Oyj:ssä on toimia kehitysjohtajana. Visio työstä: Aktivoida liikkeelle kehitys- projekteja, jotka lähitulevai- suudessa lisäävät yrityksen liiketoimintamahdollisuuksia ja menestystä Kokemus: Ohjelmistoihin liittyvät uudet tuotekehitys –projektit ja asiakkaiden käyttöönottoprojektit Työnalla: Projektin omistajana uudelle SQ -erp –järjestelmälle  Sisäinen projekti, niukat resurssit, oman työn ohessa, uusiuduttava Globaali uusi EAM –järjestelmä  Monta osapuolta, testausvaateet, uudet innovaatiot, tiukka aikataulu, globaali taloustilanne ja markkinoille tulon ajankohta

4. Ohjelmistopalveluyritys

5. Solteq Oyj ” Solteq on ohjelmistopalveluyritys, joka tukee asiakkaidensa kannattavuutta tehokkailla materiaalinohjauksen, taloushallinnon, omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon -tietojärjestelmillä sekä yrityksen perustietojen laadun parannuksella ja hallinnoinnilla.” • Perustettu vuonna 1982, listattu pörssiin 1999 • Ohjelmistotoimituksia n. 20 maahan, 240 hlöä, 30 M€ • Toimipisteet: • Tampere, Helsinki, Lahti, H:linna, Nokia ja Pietari

6. Vahvuusalueemme • Kunnossapito -järjestelmät • Käyttöomaisuuden optimointi • Osto-, varasto-, myynti- ja laskutusjärj. • Huoltopalvelun toiminnanohjaus EAM • Kassajärjestelmät • Myymäläjärjestelmät • Myymäläteknologiat STORE • Perustietojen laadun parannus • Perustietojen ylläpidon ulkoistuspalvelut • Tiedonkeruuratkaisut investointiprojekteissa • Vaativat integraatiot • Toiminnanohjausjärjestelmät • Taloushallinto ja johdon raportointi • Toimitusketju: ostaminen – varasto - myynti • Henkilöstöhallinto DATA ERP

7. STEPS -Yhteiset projektikäytännöt

9. Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta. • Yleisin yhteistyön ongelma on: • Kommunikaatio ja tiedonkulku  Kokoukset, muutokset projektissa, yhteensopimattomat järjestelmät jne.. • Projektin kokonaisnäkemyksen puute ja tehtävien riippuvuussuhteet  Tekijät näkevät liikaa vain oman työnsä • Projektiin osallistujat vieraita toisilleen  Puutteelliset yhteiset toimintatavat ja poikkeava asioiden priorisointi • Projektiporukka kiinnittynyt liikaa vain ko. projektiin  Huomioitava paremmin myös ympäristö, jolle projektia tehdään

10. Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta. • Suurin ristiriita projekti- ja linjaorganisaation välillä on: • Kommunikointiongelmat Projektiporukka ja linjaorganisaatio puhuvat samoista asioista eri termeillä – Huom. Ohjelmistoprojektit, joissa usein opitaan käyttämään toimittajan lanseeraamia lyhenteitä ja slangia .. • Ajankäyttö linjaorganisaation osalta  Puutteet ja muutostarpeet ilmi vasta kun käyttövastuu on siirtynyt ja projekti päättynyt. • Kulttuurien aiheuttamat ristiriidat • Mukanaolevien toisilleen vieraiden ihmisten ammatillisten kykyjen tunnistaminen  Kunkin vahvuudet ja heikkoudet tunnistettava, jotta voi menestyä

11. Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta. • Seuraavat asiat projektitoiminnassa vaativat korjausta: • Informaation puutteesta siirrytty Informaatiotulvaan  e-mail, verkkolevyt, internet, dokumenttien hallinta .. • Projektikäytännöt Kokoukset, Tiedotus, Aikatauluvalvonta, Toteuman seuranta, Yhteistyökäytännöt, Toimitusvalvonta .. • Globaalin toimitusketjun hallinta  Pitkän alihankintaketjun seurauksena mm. Laatuongelmat, jos toimitusvalvonta pettää • Tiedonkulku  Miten informoidaan oikeista asioista juuri oikeita tahoja ?

12. Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta. • Projektitoimintaa parantavia ideoita: • Projektin vetäjän persoonallisuus huomioitava valinnassa  Me –henki projektille, kyvykkyys kommunioida erilaisten ihmisten kanssa • Projektiin osallistujien ”CV:t” jakeluun  Kuka kukin on ja mitä osaa • Ennen projektin aloitusta annettava aikaa luoda yhteiset käytännöt ja aikaa tutustua muihin projektiin osallistuviin henkilöihin  Usein tutustutaan vasta projektikokouksissa kun projekti on jo alkanut. • Tilaaja- Urakoitsijat – Suunnittelijat  Paremman yhteistyön kautta paras mahdollinen lopputulos projektille

13. Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta. Seuraavaksi pääsemme kuuntelemaan vie-railevien asiantuntijoiden ratkaisumalleja em. ongelmiin ja luentoja paremmasta projekti-toiminnasta !