Crescere senza un catalogo?

1. Crescere senza un catalogo? Francesca Cacciapaglia Informazioni Editoriali IE Bibliostar – Milano – 4 marzo 2011 Convegno Biblioteche Stelline

2. Uno sguardo sul mercato

3. e-book in Alice: prima del 2010 • Fino alla seconda metà del 2010, gli editori di e-book in Italia presenti in Alice (il Catalogo dei Libri in Commercio in Italia) erano soprattutto: • editori tecnico-professionali che rendevano disponibili in formato elettronico testi o aggiornamenti di strumenti per il professionista • editori di scolastica o para-scolastica • editori universitari • editori di varia concentrati sulla manualistica o i tool per la formazione • Definire “e-book” questa parte della produzione editoriale, alla luce delle innovazioni successive, può essere poco pertinente: molti editori infatti si concentravano nella produzione di PDF scaricabili, desunti dall’edizione cartacea del titolo, senza particolari restrizioni, né particolari “lavorazioni” del file stesso. Convegno Biblioteche Stelline

4. e-book in Alice: i numeri della svolta • Fino al 2010, in Alice erano inseriti anche i titoli elettronici: • dal 2006 al 2009 ne sono stati registrati circa 2000 • nel solo 2010 ne sono stati registrati circa 2500 • Questi dati si riferiscono ai titoli comunicati dagli editori al catalogo Alice e non alla produzione totale di e-book, ma rendono evidente come il 2010 abbia rappresentato l’anno della svolta. • L’ingresso sul mercato di nuovi protagonisti della distribuzione e l’interesse di tutti gli editori per il prodotto hanno reso necessari per gli attori della filiera del libro: • nuovi strumenti di lavorazione del dato bibliografico e commerciale • modalità di descrizione specifiche che ampliassero il ventaglio delle possibilità rispetto al libro “di carta” Convegno Biblioteche Stelline

5. e-book in Alice: nuove necessità • Il nuovo scenario ha reso evidente la necessità di una base dati “dedicata”, distinta dall’attuale Alice, in grado di tener conto: • della specifica tipologia del prodotto • delle particolari caratteristiche del circuito di distribuzione e dei suoi attori • degli standard descrittivi e di trasmissione dei dati • delle modalità di trattamento di un contenuto vario e “ampliabile” con numerosi “contenuti altri”, quali tracce audio e video, immagini, collegamenti a contenuti esterni come le risorse online ecc. • È così nata e-kitāb, la nuova base dati di Informazioni Editoriali che mira a: • raccogliere tutti gli e-book italiani in commercio • gestire e veicolare tutte leinformazioni bibliografiche e commerciali peculiari per questa tipologia di prodotto. Convegno Biblioteche Stelline

6. La struttura della nuova base dati

7. e-kitāb: master e manifestazioni • Per ciascun titolo in e-kitāb sono presenti: • una scheda Master, con tutti i dati descrittivi bibliografici e catalografici e il collegamento al cartaceo corrispondente (se esistente) • una o più schede relative alle Manifestazioni, con i dati descrittivi specifici dell’e-book e, se disponibili, i dati per la vendita. • Qualora siano noti solo i dati bibliografici/catalografici e non quelli relativi alla piattaforma di distribuzione, in e-kitāb viene inserita la scheda Master e nella scheda della Manifestazione vengono inseriti solo i dati descrittivi specifici (e non quelli per la vendita). • Un titolo pubblicato in due formati distinti (per es. PDF e EPUB) o distribuito da due piattaforme differenti è presente in e-kitāb con una scheda Master e con due distinte Manifestazioni, ciascuna con i propri dati specifici per la vendita. Convegno Biblioteche Stelline

8. Master: collegamento al libro • La struttura di e-kitāb è pensata per raccogliere nella scheda Master tutti i dati descrittivi e catalografici dell’e-book ponendoli in collegamento con l’eventuale edizione cartacea dello stesso titolo, la cui scheda è registrata nel Catalogo Alice. • È prevista la possibilità di stabilire collegamenti con edizioni cartacee ulteriori rispetto alla principale (per es. con l’edizione rilegata, quella tascabile ecc.). • Questo collegamento è un dato incluso nel gruppo di informazioni che descrivono il titolo elettronico registrato in e-kitāb, e che vengono trasmesse ai destinatari. Convegno Biblioteche Stelline

9. Master: i dati bibliografici • Le informazioni anagrafiche dell’edizione elettronica vincolate a quelle dell’edizione a stampa (se esiste il collegamento) sono: • Titolo, Sottotitolo • Responsabilità (Autori, Curatori, Traduttori, Illustratori) • Lingua del testo • Libro scolastico (sì/no) • Le informazioni che invece potrebbero o meno coincidere con quelle dell’edizione cartacea e che quindi sono ammesse come variabili rispetto ad essa sono: • Editore • Collana e numero di collana • Numero di edizione • Descrizione del contenuto Convegno Biblioteche Stelline

10. Master: i dati catalografici Questo gruppo di dati dell’e-book è considerato strettamente vincolato all’eventuale edizione a stampa del titolo: la materia e i soggetti, così come il genere o la categoria merceologica, sono infatti validi a descrivere il contenuto di tutte le versioni di un medesimo titolo (indipendentemente dal supporto o dalle modalità di fruizione). Questo garantisce e assicura agli utenti di poter contare su una uniformità tanto descrittiva, quanto catalografica tra e-book e cartaceo collegato. Un’uniformità che rende possibili tutti i raggruppamenti e le relazioni tra titolo elettronico e di carta, pensata per rispondere alle esigenze di ricerca e di analisi dei dati di tutti i principali soggetti del mondo editoriale (biblioteche, editori, librerie, distributori ecc.). Convegno Biblioteche Stelline

11. Tra i sistemi catalografici in uso nella base dati dei libri cartacei Alice, utilizzati anche per tutti i titoli elettronici presenti in e-kitāb, ci soffermiamo sulla CCE-Classificazione Commerciale Editoriale 2.0 di DEA e Siscom. Si tratta dello standard italiano di soggettazione basato sulla BIC Standard Subject Categories and Qualifiers dell’inglese Nielsen Book services. Un sistema standard di catalogazione per argomento, di taglio commerciale, pensato per incontrare le esigenze di analisi della produzione editoriale sia degli editori che delle librerie. Come la BIC anche i codici CCE sono inclusi nello standard internazionale per la descrizione e trasmissione delle informazioni sulla produzione editoriale in formato elettronico, ONIX for Books. Master: la soggettazione CCE 1/2 Convegno Biblioteche Stelline

12. Master: la soggettazione CCE 2/2 La CCE prevede per ciascun titolo l’associazione di un numero massimo di quattro, tra Soggetti e Qualificatori, strutturati gerarchicamente: i soggetti identificano al loro livello più generale diciotto macro aree contenutistiche (dall’arte all’informatica, dalle scienze umane agli hobby e il fai da te) individuata l’area principale di contenuto, possono essere usati soggetti più o meno dettagliati a seconda della specificità del contenuto stabilito l’argomento principale, questo sarà indicato dal primo Soggetto CCE seguito dagli altri eventuali pertinenti a descrivere il contenuto nel modo più esaustivo, fino a un massimo di quattro soggetti ai soggetti si associano i codici del gruppo dei Qualificatori (Geografici, di Lingua, di Periodo storico, di Livello scolastico e di Età di lettura) Convegno Biblioteche Stelline

13. Manifestazioni: dati specifici 1/2 Un libro elettronico è una delle versioni possibili di un titolo, da descrivere e identificare per i suoi dati bibliografici, e per quelli utili alla vendita, contestualmente alla individuazione di tutti i dati che ne stabiliscono la natura elettronica. In e-kitāb, questi ultimi realizzano l’oggetto vero e proprio presente sul mercato e sono descritti nella scheda della Manifestazione: il formato del prodotto, da cui dipende il modo per reperirlo: un file da scaricare o da leggere online, una chiave o un codice di licenza ecc. il formato del file o della risorsa, che specifica il prodotto e che rappresenta “l’oggetto” che giunge all’utente finale: se PDF o EPUB ecc. le limitazioni all’utilizzo di determinate funzionalità (anteprima, stampa, copia e incolla ecc) Convegno Biblioteche Stelline

14. Manifestazioni: dati specifici 2/2 la natura dellelimitazioni alle condizioni di utilizzo, con l’indicazione, ad esempio, del numero di pagine o la percentuale di contenuto di cui è consentita la stampa o l’anteprima ecc. tutte le caratteristiche relative alla gestione dei dirittidefinita dalla protezionetramite DRM o filigrana digitale ecc. latipologia di contenuto: testo leggibile, immagini fisse o in movimento, giochi ecc. i contenuti specialicome filmati o file audio la dimensione/duratadate dal numero di pagine (fisse o meno) dalla dimensione del file, dal numero di caratteri/parole, dalla durata dei filmati o delle tracce audio ecc. Convegno Biblioteche Stelline

15. Manifestazioni: dati per la vendita Nella scheda della Manifestazione sono associati anche i dati necessari alla vendita: stato editoriale (se in commercio, di prossima pubblicazione o fuori catalogo) data di pubblicazione/data di pubblicazione prevista/data di fuori catalogo prezzo (con indicazione dell’aliquota IVA) piattaforma di distribuzione disponibilità effettiva alla vendita restrizioni del mercato Convegno Biblioteche Stelline

16. I numeri standard degli e-book

17. ISBN: le indicazioni dell’Agenzia 1/2 • Le indicazioni dell’Agenzia ISBN della primavera del 2010 invitano gli editori ad associare l’ISBN-13 ai libri elettronici, esattamente come avviene per i libri cartacei. • Una specifica fondamentale per rendere identificabile e rintracciabile il titolo, lungo tutta la filiera, quindi essenziale per la sua commercializzazione. • Un’indicazione fondamentale se si considera che le possibilità di “moltiplicare” un titolo in versione elettronica sono notevoli e, soprattutto, non dipendono esclusivamente dall’editore. Infatti: • molti editori producono un solo formato “master” delegando a terze parti la conversione in diversi formati • le piattaforme di distribuzione presenti sul mercato possono creare dal “master” i diversi formati e applicare diversi sistemi di DRM Convegno Biblioteche Stelline

18. ISBN: le indicazioni dell’Agenzia 2/2 Le diverse piattaforme, inoltre, potrebbero commercializzare le diverse versioni di e-book con diverse protezioni e/o condizioni di utilizzo. In questo senso le disposizioni dell’Agenzia sono: ogni titolo elettronico reso disponibile separatamente, in diversi formati, o e-book dello stesso formato con DRM diversi sono da considerare prodotti distinti presenti sul mercato, che devono pertanto essere identificabili in modo univoco. In ultimo, il codice ISBN consente di trasmettere anche l’associazione all’eventuale versione a stampa del titolo (o alle ulteriori possibili edizioni cartacee collegate). Sono quindi le singole Manifestazioni ad avere associato il codice ISBN-13, l’eventuale ISBN-A, mentre il Master con tutte le informazioni bibliografiche contiene l’informazione sul collegamento con l’ISBN-13 della versione a stampa. Convegno Biblioteche Stelline

19. Le fonti dei dati

20. Fonti dei dati: gli editori In linea con quanto accade per i libri a stampa, Informazioni Editoriali ha stabilito rapporti diretti sia con le case editrici che con i distributori, anche per quel che riguarda la loro volontà di registrare i titoli elettronici nella base dati e-kitāb. E anche per gli e-book è valido il rapporto di collaborazione e di scambio dei dati con l’Agenzia ISBN che prevede: che tutti i dati registrati presso l’Agenzia siano trasmessi a IE, e viceversa che l’obbligo di registrazione dell’ISBN possa essere ottemperato comunicando i dati indifferentemente all’Agenzia stessa o a IE Convegno Biblioteche Stelline

21. Fonti dei dati: le piattaforme L’informazione sui distributori degli e-book rappresenta in e-kitāb un dato incluso nel gruppo dei dati di vendita, fondamentale per consentire di individuare come e presso quale distributore reperire il titolo. Alcuni di questi attori del processo distributivo costituiscono anche la fonte dell’informazione per quanto concerne: i dati specifici dell’e-book (dal formato del prodotto, alle condizioni di utilizzo, alla tipologia di contenuto ecc.) i dati commerciali e di vendita (disponibilità, prezzi) i dati bibliografici descrittivi (uniformati dalla Redazione di e-kitāb) Inoltre, è prevista la possibilità che un titolo possa essere distribuito da più piattaforme, nella forma della distribuzione non esclusiva, in versioni e a condizioni diverse: e-kitāb definisce e associa questo gruppo di informazioni a distinte Manifestazioni, tante quante sono le versioni commercializzate dalle piattaforme coinvolte Convegno Biblioteche Stelline

22. Qualche numero

23. Numeri: le piattaforme • Le principali piattaforme attualmente attive e il numero approssimativo di titoli distribuiti sono: BookRepublic (1500) Bruno Editore (220) Casalini (5200) Edigita (3800) Franco Angeli (1300) Il Mulino (200) Ingram (725) Mondadori (1650) Simplicissimus (7000) Simonelli Editore (750) [Dati 28 febbraio 2011] Convegno Biblioteche Stelline

24. Numeri: e-book vs libri • I numeri che seguono sono forniti a puro titolo indicativo: offrono infatti l’attuale visione di e-kitāb sulla produzione di e-book • L’intento di e-kitāb è quello di giungere a rappresentare per gli e-book, quello che Alice rappresenta per la produzione cartacea Convegno Biblioteche Stelline

25. Numeri: caratteristiche e-book 1/2 (*) Attivo: il titolo è stato pubblicato e può essere ordinato (**) Non attivo: il titolo è stato pubblicato, ma l’editore non accetta più ordini Convegno Biblioteche Stelline

26. Numeri: caratteristiche e-book 2/2 Convegno Biblioteche Stelline

27. Grazie dell’attenzione Francesca Cacciapaglia Informazioni Editoriali francesca.cacciapaglia@ie-online.it Convegno Biblioteche Stelline