Sistem Informasi

Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen MUHAMMAD YUSUF Teknik Informatika – Universitas Trunojoyo Email : yusufxyz@gmail.com Http://yusufxyz.wordpress.com

Pendahuluan Review Pert. 9 : • Komponen sistem pakar meliputi : user interface, knowledge base, inference engine, dan fasilitas penjelas • Keterbatasan utama sistem pakar adalah ketidakmampuannya untuk menerapkan penilaian dan intuisi • ES memiliki kemampuan berdialog dengan user dan memberikan saran, kesimpulan

Pendahuluan (contd.) • Sistem informasi manajemen merupakan satu rumpun teknologi sistem informasi berbasis komputer dengan sistem pakar • Menurut pendapat beberapa ahli, sistem pakar merupakan bagian dari sistem informasi • Sistem pakar dapat digunakan dalam lingkungan management/bisnis untuk mendukung keputusan managerial dalam menghadapi permasalahan

Pendahuluan (contd.) • Sistem informasi manajemen adalah salah satu subsistem utama Computer Based Information System • Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan • Semua sistem informasi fungsional dapat dipandang sebagai suatu sistem dari berbagai subsistem input, database, dan subsistem output

Pendahuluan (contd.) • SIM mencerminkan suatu tindakan para eksekutif yang menginginkan agar komputer tersedia untuk semua pemecah masalah perusahaan

Apakah SIM? • SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa

Apakah SIM? (contd.) • Sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi

Apakah SIM? (contd.) • SIM seringkali disebut juga sebagai sistem peringatan manajemen (management alerting system) karena sistem ini memberikan peringatan kepada pemakai (umumnya manajemen) terhadap masalah maupun peluang

Apakah SIM?(contd.) • Istilah yang lain dari SIM adalah sistem pelaporan manajemen (management reporting system)

Apakah SIM? (contd.) • Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa depan

Apakah SIM? (contd.) • Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika

Apakah SIM? (contd.) • Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah

Karakteristik SIM • Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas : prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi

Karakteristik SIM (contd.) • Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya • Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan)

Contoh laporan yang dihasilkan oleh SIM

Jenis-jenis Laporan SIM • Laporan periodis  Laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, dan sebagainya

Jenis-jenis Laporan SIM (contd.) • Laporan ikhtisar  Laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data/informasi

Jenis-jenis Laporan SIM (contd.) • Laporan perkecualian  Laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal • Sebagai contoh, manajer pembelian mungkin memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat satu minggu • Laporan ini hanya muncul kalau keadaan yang diminta terpenuhi

Jenis-jenis Laporan SIM (contd.) • Laporan perbandingan  Laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan

Jenis-jenis Laporan SIM (contd.) • Sebagai tambahan, terkadang SIM juga menyediakan laporan yang tergolong sebagai demand (ad hoc) report, yaitu jenis laporan yang dapat diminta sewaktu-waktu dan pemakai dapat mengatur sendiri tata letak informasi yang diperlukan

Model SIM

Model SIM (contd.) • Database berisi data yang disediakan SIM • Data maupun informasi dimasukkan dari lingkungan

Model SIM (contd.) • Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan

Model SIM (contd.) • Output perangkat lunak digunakan oleh orang-orang dalam perusahaan yang bertanggung jawab memecahkan masalah perusahaan

Summary • SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa • SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi

Soal 1.Jelaskan konsep sistem informasi manajemen secara umum dan tuliskan keyword dari SIM yang bisa menjelaskan tentang SIM secara singkat ! 2.Sebutkan dua cara SIM mendukung pemecahan masalah ! 3.Apakah kelemahan utama dari SIM !

Referensi • Mcleod, Raymond, Management Information System A Study Of Computer-Based Information System, Prentice Hall, 2006 (Chapter: 13) 2. Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, ANDI Offset, Yogyakarta, 2006. (Hal : 114-116)

Sistem Informasi