INFORME DE GESTIÓN SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

1. INFORME DE GESTIÓN SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO VIGENCIA 2013 “Medina… Camino a la Prosperidad!”

2. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA GENERA Y DE GOBIERNO INSPECCIONES DE POLICÍA COMISARIA DE FAMILIA ALMACÉN/ ARCHIVO CONTRATACIÓN FUNCIONES ESPECIALES DEL DESPACHO ADJUDICACIÓN DE PREDIO URBANO PARTICIPACIÓN CIUDADANA (P.Q.R.) CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA GESTIÓN DEL RIESGO COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL PROCESO DE CONTRATACIÓN

3. COMISARIA DE FAMILIA ACTIVIDADES DEL 2013

4. CONCILIACIONES • Visitas, Custodia, Fijación de cuota de alimentos y aumento de cuota (69). • Diligencia de Reconocimiento de Paternidad (13).

5. VIOLENCIA INTRAFAMILIAR • Aplicación de medidas de protección (5). • Desacato por incumplimiento de medidas de protección (1).

6. VERIFICACION DE DERECHOS Apertura de procesos administrativos de restablecimiento de derechos (13).

7. DEMANDAS • Aumento de cuota de alimentos (5). • Investigación de paternidad (6). • Ejecutivo de alimentos (1).

8. PREVENCION Campañas de sensibilización para prevención en asuntos de infancia y adolescencia aplicadas en colegios, establecimientos comerciales, familia, y comunidad en general (12).

9. ELABORACIÓN Y ENVIÓ DEL PLAN DE COMPRAS A LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORÍA (SIA) Y EN LA PÁGINA WEB MEDINA-CUNDINAMARCA.GOV.CO. ENERO DE 2013. SE ACTUALIZARON LOS INVENTARIOS DE BIENES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MPAL. 3. SE RINDIÓ DE MANERA OPORTUNA EL INFORME MENSUAL AL SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA (SIA), DE LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA. ALMACÉN

10. CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA • Aplicación del Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana, Acuerdo No. 009 de 2012. 2. Reuniones Mensuales del Consejo de Seguridad, atendiendo las disposiciones que los organismos de seguridad del orden nacional y departamental vienen implementando.

11. CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA 3. Apoyo a la Estación de Policía, Sijín y Fiscalía en el Desarrollo de Actividades que propendieron por la seguridad y la convivencia del Municipio.(Combustible, mantenimiento preventivo y correctivo de motos). 4. Se obtuvo la Camioneta Gestionada por el Señor Alcalde para la Estación de Policía, la que fue sometida a revisión y mantenimiento y se encuentra en uso para apoyar las labores policiales.

12. GESTIÓN DEL RIESGO IMPLEMENTACION DE LA POLITICA DE GESTION DEL RIESGO., SE ENCUENTRA EN PROCESO LA APROBACION DE LA ESTRATEGIA DE RESPUESTA DE GESTION DEL RIESGO CON EL APOYO DE CORPOGUAVIO Y LA FUNDACION CODI.

13. GESTIÓN DEL RIESGO SE MANTUVO ACTIVO EL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. CONTRATO NO. 002 DE 2013. $17.810.000.oo. FORTALECIMIENTO DE MONITOREO DE ALERTAS TEMPRANAS IMPLEMENTADO EN LA ZONA SUROCCIDENTAL DEL MUNICIPIO DE MEDINA, ESPECIFICAMENTE EN LAS CUENCAS DE LOS RÍOS PIRÍ, GUAJARAY Y CAÑO BLANCO.

14. GESTIÓN DEL RIESGO

15. GESTIÓN DEL RIESGO CONTRATO No. 001 de 2013. $42.000.000.oo. PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIOS, LOS PREPARATIVOS Y ATENCION DE RESCATES EN TODAS SUS MODALIDADES Y LA ATENCION DE INCENDIOS CON MATERIALES PELIGROSOS , EN EL MUNICIPIO DE MEDINA CUNDINAMARCA.

16. COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL

17. OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.- EN EL TEMA DE CONTRATACIÓN SE ACTUALIZO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, CON BASE EN LAS NUEVAS DISPOSICIONES, GARANTIZANDO PUBLICIDAD EN LOS PROCESOS, A TRAVÉS DE LA PUBLICACIÓN EN EL SECOP, DE ACCESO AL PUBLICO EN GENERAL.

18. OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.- LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO DIO PUBLICIDAD A LA CONTRATACIÓN PUBLICA, TANTO EN LA PAGINA WEB COMO EN LA CARTELERA MUNICIPAL PARA EL CONOCIMIENTO DEL PUBLICO EN GENERAL.

19. GOBIERNO EN LÍNEA • Conformación y coordinación del Comité Gel • Participación activa en la implementación de estrategias de gobierno en línea en acción conjunta entre las áreas de control Interno y Comunicaciones. • Convocatoria a reuniones periódicas a los secretarios de despacho y jefes de área . • Elaboración de la resolución N° 290 del 24 de Octubre de 2013 • Revisión del Plan de Acción del Comité Gel 2013

20. GOBIERNO EN LÍNEA • Manejo del sistema único de información de trámites SUIT • Es un sistema electrónico de administración de información de trámites y servicios de la Administración Pública Colombiana que opera a través del Portal del Estado Colombiano, administrado por el DAFP por mandato legal, en alianza estratégica con el Ministerio de Comunicaciones - Programa Gobierno en Línea. • Este sistema permite integrar la información y actualización de los trámites y servicios de las entidades de la administración pública para facilitar a los ciudadanos la consulta de manera centralizada y en línea.

21. INFORME ATENCION POBLACION VICTIMA 2013 LEY 1448 DRECRETO 4800

22. AVANCES POLITICA PUBLICA DE VICTIMAS

24. Presentación de informes del REPORTE UNIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION, COORDINACION Y SEGUIMIENTO TERRITORIAL A LA POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS “RUSICST” • Apoyo a la mesa Municipal y la Organización de victimas del Municipio.

25. Elaboración de los planes de contingencia, plan integran de prevención y protección. • Actualmente se esta elaborando el plan de retornos y reubicaciones. • Hasta la fecha se han realizado tres reuniones de COMITÉ DE JUSTICIA TRANCICIONAL, con el fin de realizar seguimiento a la POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS.