1 / 11

Samordning och effektivisering av administrativa stödfunktioner

Samordning och effektivisering av administrativa stödfunktioner. Delprojekt 6 inom Fronesis. Bakgrund. Ny högskolelag och högskoleförordning 2011 Fronesis * projektet inom Lunds universitet Arbetsordning = ”universitetets grundlag” Delprojekt 6: Administration

meda
Download Presentation

Samordning och effektivisering av administrativa stödfunktioner

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Samordning och effektivisering av administrativa stödfunktioner Delprojekt 6 inom Fronesis

  2. Bakgrund • Ny högskolelag och högskoleförordning 2011 • Fronesis* projektet inom Lunds universitet • Arbetsordning = ”universitetets grundlag” • Delprojekt 6: Administration *Ordet Fronesis kommer från grekiskans Phrónesis som betyder praktisk och erfarenhetsbaserad klokskap, förnuft, omdömesförmåga.

  3. Delprojekt 6Samordning och effektivisering av administrativa stödfunktioner Delprojektet ska lämna förslag på: • Principer kring administration till Arbetsordningen • Samordnad och effektiv administration • Besparingar inom stödverksamheten (på alla nivåer)

  4. Varför? • Jämn kvalitet • Minskad stress • Minskad sårbarhet • Kompetensutveckling för administrativ personal • Kostnadsbesparingar

  5. Hur? Förstudie HR och Ekonomi Kartläggning: Intervjuer, utvärdera processer, befintligt material • Omfattning, vad fungerar väl, vad kan förbättras och hur ser det ut mellan olika nivåer? Benchmark Stöd av Capgemini

  6. Tidplanförförstudie Nuläge Data-insamling Intervjuer med Ekonomi och HR personal Intervjuer med mottagare av Ekonomi och HR stöd Nyläge Förslag på framtida läge (Framtagande och utvärdering av ca 3 scenarier) Slutpresentation till Styrgrupp

  7. Resultat av förstudien Två – tre scenarier • Konkreta och möjliga att jämföra • Underlag för diskussion och för eventuellt framtida beslut Förslagen klara sommaren 2011

  8. Vanliga frågor och svar Kommer HR och ekonomi att centraliseras? Tanken är inte att administrativa funktioner ska centraliseras, utan att vi ska få en ökad samverkan inom LU. Innebär ökad samverkan att alla inom dessa funktioner ska sitta tillsammans? Närheten till den verksamhet man stödjer är viktig, så det är inte troligt.

  9. Vilka arbetar i projektet? Marianne Granfelt, projektledare Per Göran Nilsson, biträdande projektledare Sofie Magnusson, biträdande projektledare Karin Ekborg-Persson, projektkoordinator Under förstudie HR och Ekonomi: Lise Bröndum, Ekonomidirektör Sonja Mejby, Personalchef LTH Nils Hellman, Personalchef LU

  10. Vilka sitter i styrgruppen för delprojektet? Christina Moëll, dekan Juridiska fakulteten Lynn Åkesson, dekan område HT Susanne Iwarsson prodekanus Medicinska fakulteten Sanimir Resic prefekt Språk- och litteraturcentrum HT Allan T Malm, rektor EHL Per Eriksson, rektor LU Fackliga organisationer LUS

  11. Var kan man få mer information? På projektets webbsida: www.lu.se/fronesis - under delprojekt 6 Skicka gärna frågor, synpunkter och idéer till fronesis.delprojekt6@lu.se.

More Related