Formación EMCS

1. Formación EMCS 6 - Febrero - 2014

2. Índice Envios EMCS • Configuración Alf@ para envios EMCS • Generacion documento oficial a partir de albaran compra/venta • Envio documento EMCS y recepción Dae • Otras funcionalidades (anulación, cambio destinatario..) • Recepción documentos EMCS

3. EMCS – operaciones interiores EMCS interno muy similar al EMCS intracomunitario ya en vigor ENVIOS Obligatoriedad de emisión de documentos administrativos electrónicos (eDA) en el sistema EMCS Documento 501-EMCS de emergencia para cuando no se puede generar correctamente el EMCS válido. Operaciones de anulación y cambio de destinatario RECEPCIONES Obligatoriedad notificación electrónica de recepción en el sistema EMCS Operaciones de aceptación (con o sin incidencias) y rechazo (total o parcial) Entrada en vigor Enero 2014

4. EMCS – operaciones interiores • El expedidor elabora un eDA y lo envía a la AEAT • La AEAT valida el eDA. Si encuentra algún error se notifica al expedidor y si todo es correcto se devuelve el ARC • La AEAT pone a disposición del destinatario el eDA • La mercancía llega al destinatario • El destinatario envía a la AEAT un certificado electrónico de recepción, donde se indica el rechazo o aceptación de la mercancía • La AEAT valida el certificado electrónico de recepción y se devuelve al destinatario confirmado • Finalmente, la AEAT envía este certificado al expedidor, finalizando el proceso

5. EMCS – Configuración para IIEE

6. EMCS – Configuración inicial datos Datos Establecimiento : CAE, núm.garantía, CIF, etc.

7. EMCS – Configuración inicial datos Dar de alta al producto de Almacén como Producto de II.EE, para asociar su código de nomenclatura y epígrafe.

8. EMCS – Configuración inicial datos Indicar el número de Referencia de la Oficina Gestora

9. EMCS – Configuración inicial datos • Datos Cliente: • CAE • Indicar Facturación x Subcuentas para poder indicar datos de destino distintos Tipo de destino que pasará al documento oficial

10. EMCS – operaciones interiores Generación del documento oficial a partir del albaran de compra/venta

11. EMCS – operaciones interiores * Cumplimentación datos necesarios para el envio EMCS * Borrador o presentación EMCS

12. EMCS – operaciones interiores - ENVIOS • Notificación Estado Aceptación/Errores • Recepción ARC • Emisión documento DAe

13. EMCS – operaciones interiores - ENVIOS Otras operaciones como cancelación, cambio destinatario o emisión modelo 525 (modelo emergencia)

14. EMCS – operaciones interiores - ENVIOS Documento de emergencia : solo para casos como caída de red, fallo de conexión a internet, etc.

15. EMCS – operaciones interiores - ENVIOS Ejemplo - Operación Cancelación 1.- Indicar motivo Cancelación 2.- Confirmación proceso cancelación realizado

16. EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES Informar correctamente el CAE correspondiente al proveedor

17. EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES Desde el albarán de compra, al mismo tiempo que se actualiza el stock de almacén, podremos generar el documento oficial de recepción.

18. EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES Informar el ARC que nos ha llegado en la recepción

19. EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES 1.- Datos Aceptación/Rechazo 2.- Botón para datos recepción Emcs de entrada

20. EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES Obtendremos la confirmación y el código CSV, dando por finalizado el proceso

21. ¡¡ Gracias !!

22. Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas • La nueva normativa de la Consejería de Agricultura de CASTILLA LA MANCHA, Orden de 24/07/2013 por la que se establecen las disposiciones de aplicación relativas a los documentos que acompañan al transporte de productos vitivínicolas y del certificado de DOP o IGP o certificación de año de cosecha, indican a modo de resumen: • 1.- Documento DAE : • Dae interno o intracomunitario: Para documentos administrativos electrónicos (DAe) interno o intracomunitario se deberá adecuar a la normativa EMCS, modificando el texto correspondiente a la casilla 10B.Referencia del certificado, donde se deberá indicar el texto correspondiente al tipo de vino (dop, igp, varietal, etc) junto con el código del registro E-Bacchus cuando se trate de DOP o IGP. • Para documentos DAe internos: Cesión de información a la consejería de agricultura. Por defecto en Alf@, esta opción se cumplimenta siempre con el valor “S” indicando la cesión de información. En el caso de modificar este valor y no ceder la información, el expedidor deberá pasar copia del documento administrativo electrónico (EMCS) una vez validado, así como el resto de información indicada en el reglamento. • 2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales: • Deberá acompañar a estos productos un documento llamado “documento administrativo” en el que conste el código de referencia administrativo específico (“MVV”) que sustituirá a los actuales números de referencia oficial. No obstante estos números de referencia oficiales serán válidos hasta que se agoten. • Nuevo formato de documento llamado “documento de acompañamiento para el transporte de productos vitivinícolas” según formato oficial, con el sello según modelo y número MVV. • 3.- Resumen mensual para la consejería de agricultura de los documentos de acompañamiento autovalidados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria.

23. Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas 1.- Documento DAE : El código E-bacchus se informará en el formulario referente a los datos de certificado, así como si se trata de un certificado de autovalidación. Este dato de autovalidación se utilizará para emitir posteriormente el informe resumen mensual de documentos autovalidados si fuera necesario

24. Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas 2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales: En el caso de que el documento sea de productos no sujetos a Impuestos Especiales, se marcará la casilla correspondiente en el formulario de documentos oficiales (o al generar el documento a partir del albarán) y se podrá indicar el código MVV en el apartado de documentos asociados. Se podrá emitir el informe según el formato oficial de la consejería de Agricultura desde el botón “DA”- Documento administrativo para productos no sujetos a II.EE.

25. Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas 2.- Resumen mensual documentos autovalidados: Si se emiten documentos validados o la información enviada por el sistema EMCS no está autorizada para que pase a la consejería de agricultura, se deberá remitir a Agricultura un resumen mensual de los documentos oficiales generados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria. Para ello, desde el diccionario de informes, disponemos de un nuevo informe llamado “ComunicacionDocumAutovalidados.rpt”

26. ¡¡ Gracias !!