3362 ORTAÖĞRETİM KURUMU AĞ ALTYAPISI KURULUMU İŞİ MUAYENE VE KABUL BİLGİLENDİRME SEMİNERİ

1. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü 3362 ORTAÖĞRETİM KURUMUAĞ ALTYAPISI KURULUMU İŞİMUAYENE VE KABUL BİLGİLENDİRME SEMİNERİ Bilinçli, Güvenli, Yönetilebilir ve Ölçülebilir BT ve İnternet Kullanımı Bileşeni İskender Hüseyin SARI 17-19 / 12 / 2012 / ANTALYA

2. Sununun Amacı Bu sunu ; Eğitimde FATİH Projesi kapsamında, 22 Kasım 2012 tarihinde sözleşmeleri imzalanan 3362 adet Ortaöğretim Kurumunda yapılacak elektrik ve data altyapısı işine ait kurulum süreçlerine, muayene ve kabul işlemlerine rehberlik etmesi amacıyla hazırlanmıştır.

3. Sununun İçeriği Sunu 5 temel bölümden oluşmaktadır ; Okul Keşif Formunun İncelenmesi ( EK-9A ) Topraklama Formunun İncelenmesi ( EK-9B ) Hasarsızlık Formunun İncelenmesi ( EK-9C ) Muayene ve Kabulde Dikkat Edilecek Noktalar Ağ Altyapı Kurulumunun Onaylanmış İş Takvimi

4. Modül Giriş Ekranları http://basvurular.meb.gov.tr/app/altyapi/ • Modüle giriş sırasında Komisyon Başkanı ( Okul Müdürü ) Kurum Kodu ve Kurum Şifresini kullanacaktır.

5. Modül Giriş Ekranları -1 http://basvurular.meb.gov.tr/app/altyapi/ ( EK -9A ) • Kurum tarafından 5 ayrı forma yapılacak tüm veri girişleri bu sayfalardan yapılacaktır.

6. Modül Giriş Ekranları -2 http://basvurular.meb.gov.tr/app/altyapi/ ( EK -9B ) ( EK -9C ) • Kurum tarafından 5 ayrı forma yapılacak tüm veri girişleri bu sayfalardan yapılacaktır.

7. Modül Giriş Ekranları -3 http://basvurular.meb.gov.tr/app/altyapi/ • Kurum tarafından 5 ayrı forma yapılacak tüm veri girişleri bu sayfalardan yapılacaktır.

8. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Okul Keşif Formunun İncelenmesi (EK-9A)

9. Tıklayınız 9

10. Okul Keşif Formu • Keşif Modülüne girilerek elektronik ortamda hazırlanan Okul Keşif Formu 2 nüsha olarak düzenlenecektir. • İmzalanan 2 nüsha Okul Keşif Formunun 1 (bir) nüshası Yüklenici Temsilcisinde diğer 1 (bir) nüshası da Okul Müdüründe kalacaktır. • Elektronik ortama keşif işlemlerini aktarmayan kurum, kurulum işlemleri bitse dahi muayene ve kabul sayfası açılmayacaktır. • Muayene ve Kabul raporu en erken Okul Keşif Formu düzenlendikten 15 gün sonra düzenlenebilmektedir. 10

11. Okul Keşif Formunun Detaylı İncelenmesi – 1 11

12. Okul Keşif Formunun Detaylı İncelenmesi – 2 12

13. Okul Keşif Formunun Detaylı İncelenmesi – 3 13

14. Okul Keşif Formunun Detaylı İncelenmesi – 4 14

15. Okul Keşif Formunun Detaylı İncelenmesi – 5 15

16. Okul Keşif Formunun Detaylı İncelenmesi – 6 16

17. Bir Okuldaki İş Kalemleri - 1 Okul içerisinde keşif : Şartname ekleri dokümanı EK-9A’da belirtilen bilgiler ile birlikte, okul krokisi çizilerek, bu kroki üzerine oda isimleri ( sınıf, laboratuvar, Müdür odası, Müdür yardımcısı Odası, öğretmenler odası vb. Ek 5J de belirtilen oda isimleri yazılacaktır.) Sistem odası belirlenerek proje üzerine yeri işaretlenecektir. Derslik ve odalara çekilecek bağlantı priz/uç yerlerinin işaretlenmesi, tava ve kanal güzergahlarının çizilmesi ve metrajlarının yazılması, şaft yeri/yerlerinin çizilmesi, topraklama yerinin çizilmesi, Okulda birden fazla bina varsa diğer binalara çekilecek yada diğer binadan gelen fiber güzergahının çizilmesini kapsamaktadır.

18. Bir Okuldaki İş Kalemleri - 2 Okul içerisinde keşif : Keşif esnasında yapılan çalışmalar neticesinde elde edilen sayısal verilerin Okul Keşif Formuna elektronik ortamda girilmesinin yanı sıra YÜKLENİCİ firma temsilcisi tarafından okul kat planları elektronik ortamda hazırlanacaktır. Keşif esnasında üzerinde taslak çalışma yapılan kat planları keşif işlemini takiben 7-10 gün içerisinde YÜKLENİCİ tarafından belirtilen standarda dönüştürülecektir. YÜKLENİCİ tarafından hazırlanan ve çizilen güncel kat planları belirtilen süre içerisinde PYBS ye aktarılarak İDARE’nin onayına sunulacaktır.

19. Bir Okuldaki İş Kalemleri - 3 • Okula Lojistik : • Keşif ve Proje çizim dokümantasyon ekibi tarafından hazırlanacak olan malzeme listesindeki malzemelerin okulda keşifte belirlenmiş olan depoya okuldaki çalışma başlamadan en fazla birkaç gün önce lojistiği yapılacaktır.

20. ALTYÜKLENİCİ’NİnsorumluluklarI • Altyüklenicinin temel sorumluluğu, kendisine iletilen okullardaki çalışmaları zamanında, yüksek kalitede ve tanımlanan biçimde gerçekleştirmektir. • Bu temel sorumluluğa ek olarak: • Keşif yapmak, keşif formunu doldurmak, • Okul kat planlarını çizmek, • Kanal Fotoğrafları, Sistem Odası Fotoğrafları ve Kat Geçiş Tadilat Fotoğraflarını çekmek, • Topraklama Formunda belirtilen işlemleri yapmak, • Elektronik test sonuçlarını oluşturmak,

21. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Topraklama Formunun İncelenmesi(EK-9B)

22. Topraklama Formu Giriş Ekranı ( EK-9B’yi indirmek için tıklayınız. ) 22

23. Topraklama Formu • Modüle girilerek elektronik ortamda hazırlanan Topraklama Kontrol Formu 2 nüsha olarak düzenlenecektir. • İmzalanan 2 nüsha Topraklama Formunun 1 (bir) nüshası Yüklenici Temsilcisinde diğer 1 (bir) nüshası da Okul Müdüründe kalacaktır. • Elektronik ortama topraklama işlemlerini aktarmayan kurum, kurulum işlemleri bitse dahi muayene ve kabul raporu düzenleyemezler. 23

24. Topraklama Formunun Detaylı İncelenmesi – 1 24

25. Topraklama Formunun Detaylı İncelenmesi – 2 25

26. Topraklama Formunun Detaylı İncelenmesi – 3 26

27. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Hasarsızlık Raporunun İncelenmesi(EK-9C)

28. Hasarsızlık Kontrol Formu Giriş Ekranı ( EK-9C’yi indirmek için tıklayınız. ) 28

29. Hasarsızlık Raporu • Modülü girilerek elektronik ortamda hazırlanan Hasarsızlık Raporu 2 nüsha olarak düzenlenecektir. • Okul müdürü tarafından tek taraflı olarak imzalanan 2 nüsha Hasarsızlık Formunun 1(bir) nüshası Yüklenici Temsilcisinde diğer 1 (bir) nüshası da Okul Müdüründe kalacaktır. • Bu işlemi elektronik ortamda gerçekleştirmeyen kurum, kurulum işlemleri bitse dahi muayene ve kabul raporu düzenleyemezler. 29

30. Hasarsızlık Raporunun Detaylı İncelenmesi – 1 30

31. Hasarsızlık Raporunun Detaylı İncelenmesi – 2 31

32. Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Muayene Kabul ModülüBilgilendirmesi

33. Komisyon Görevlendirme Giriş Ekranı 12 ay 33

34. Komisyon Kimlerden Oluşacak ? (ASİL) • Muayene ve Kabul Komisyonları 1 (bir) Başkan ve 4 (dört) Üye olmak üzere en az 5 (beş) ASİL üyeden oluşturulacaktır. • Muayene ve Kabul Komisyonlarını oluşturma yetkisi resmi yazı ile İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne verilecektir. • Tabloda yer alan öncelik sırasına uyularak görevlendirme yapılacaktır. • İl MEM lerin İnşaat ve Emlak Bölümlerinde görev yapan branşı mimar, elektrik, elektronik yada bilgisayar olan mühendislerden görevlendirilecektir. • Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerinde görev yapan ve branşı elektrik, elektronik yada bilgisayar olan mühendislerden görevlendirme yapılabilecektir. • İl Özel İdarelerinde görev yapan ve branşı elektrik, elektronik yada bilgisayar olan mühendislerden görevlendirilme yapılabilecektir.

35. Komisyon Kimlerden Oluşacak ? (YEDEK) • Muayene ve Kabul Komisyonları 1 (bir) Başkan ve 4 (dört) Üye olmak üzere en az 5 (beş) yedek üyeden oluşturulacaktır. • Muayene ve Kabul Komisyonlarını oluşturma yetkisi resmi yazı ile İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne verilecektir. • Tabloda yer alan öncelik sırasına uyularak görevlendirme yapılacaktır. • İl MEM lerin İnşaat ve Emlak Bölümlerinde görev yapan branşı mimar, elektrik, elektronik yada bilgisayar olan mühendislerden görevlendirilecektir. • Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerinde görev yapan ve branşı elektrik, elektronik yada bilgisayar olan mühendislerden görevlendirme yapılabilecektir. • İl Özel İdarelerinde görev yapan ve branşı elektrik, elektronik yada bilgisayar olan mühendislerden görevlendirilme yapılabilecektir.

36. Komisyon Görevlendirme Ekranı-1 36

37. Komisyon Görevlendirme Ekranı-2 37

38. Komisyon Görevlendirme Ekranı-3 38

39. Muayene ve Kabul Türleri Kullanılan ürünlerin ve yapılan kurulumların kabulüne onay vermek için 3 çeşit muayene kabul komisyonu bulunmaktadır. Bunlar sırasıyla 1- Ürün Ekspertiz Muayene Komisyonu 2- Geçici Muayene ve Kabul Komisyonu 3-Kesin Muayene ve Kabul Komisyonu 39

40. Ürün Ekspertiz Muayene Komisyonu • Yüklenicinin ihale teklif mektubunda ağ altyapı kurulumunda kullanmayı taahhüt ettiği ürünleri proje planında belirtilen süre içerisinde - 10 (on) gün - ekspertiz muayenesine hazır hale getirir. • YEĞİTEK bünyesindeki FATİH Projesi ekibi içerisinden görevlendirilen teknik personellerden oluşan Ekspertiz komisyonu belirlenen süre içerisinde isteklinin deposuna giderek numune ürünleri Teknik Şartnamede belirtilen hükümler doğrultusunda inceler, muayene eder ve gerekli gördüğü kısımların işletme ve çalışma deneylerini yapar. • Engel bir durum bulunmaması halinde işin olumlu ekspertiz raporunu verilerek numunesi YEĞİTEK deposuna teslim edilen ürünlerin sahada kullanımına başlanır. 40

41. Ürün Ekspertiz Muayenesi • Yüklenicinin ihale teklif mektubunda ağ altyapı kurulumunda kullanmayı taahhüt ettiği ürünlerin bir kısmına ekspertiz muayenesi yapılmış olup Teknik Şartnameye göre tespit edilen eksiklikler düzeltilerek İDARE’ye tekrar sunulmak üzere Yüklenici ve Üretici firmaya bildirilmiştir. Alev iletmeyen ürüne ait video görüntüsü Alev ileten ürüne ait video görüntüsü 41

42. Geçici Muayene ve Kabul Komisyonu Yüklenici temsilcisi ( altyüklenici/taşeron ) tarafından ağ altyapısı kurulumunun tamamlanmasını müteakip Yüklenici tarafından ilgili okulda işlerin tamamlandığı İDARE’ye bildirilir. İDARE tarafından ilgili okulun bağlı bulunduğu İl MEM’e yazılan yazıda, önceden o okul için belirlenmiş Geçici Muayene ve Kabul Komisyonunun görevine başlaması istenir. Komisyon, Yüklenici temsilcisi ile okulda belirtilen kontrolleri yapar. Herhangi bir eksiklik bulunmaması durumunda 3 nüsha olarak imzalanan muayene kabul evrağının 1 nüshası Okul İdaresinde kalır, diğer 2 nüshası Okul müdürü tarafından İl MEM’e gönderilir. ( Yüklenici talep ederse bu evrağın fotokopisini alabilir. ) İl MEM’de toplanan evraklar topluca İDARE’ye gönderilir. 42

43. Muayene Esnasında Gerekli Donanımlar Komisyon çalışmasını yaparken çeşitli teknik donanıma ihtiyaç duyacaktır. Muayene ve Kabul esnasında bu donanımlar Yüklenici temsilcisi tarafından tedarik edilecektir. Bunlar; Dijital Kumpas Komisyon üyeleri diledikleri takdirde kullanılan ürünlerin teknik şartnamede istenen değerlerde olduğunu bu aletle teyit edebilir. ( Metal ürünlerdeki sac kalınlığı, plastik kablo kanalı et kalınlığı vb. ) 43

44. Muayene Esnasında Gerekli Donanımlar Metre Komisyon üyeleri diledikleri takdirde kullanılan ürünlerin teknik şartnamede istenen değerlerde olduğunu bu aletle teyit edebilir. ( Sac Kablo Kanalı boyları, plastik kablo kanalı boyları, koridor uzunlukları, vb… ) 44

45. Muayene Esnasında Gerekli Donanımlar Kablo Test Cihazı ( EK-1B’deki kablo değerlerini gösterir özellikte profesyonel cihazlar. Lantek ve Fluke vb. ) Yüklenici tarafından Komisyon üyelerine çekilen tüm veri prizlerinin sorunsuz çalıştığını belirten test raporları verilecektir. Ancak komisyon dilerse tüm uçların % 10’ unu geçmemek üzere örnekleme usulü ile 2. kez test raporu talep edebilir ve bu veri prizlerine ait 2 test raporunu karşılaştırarak çekilen tüm veri prizlerinin çalışır olduğunu öngörebilir. 45

46. Muayene Esnasında Gerekli Donanımlar Çakmak Teknik şartnamede kullanılacak bazı ürünlerde alev iletmeme (UL-94 V-0) veya yanarken zehirli gaz çıkarmama (LowSmokeZeroHalogen-LSOH ) gibi ekstra özellikler tanımlanmıştır. Sunulan teknik dokümanlarda bunların sağlandığı taahhüt edilse de sahada kullanılan ürünlerin taahhüt edilen ürünün aynısı olduğunu anlayabilmemiz için test edilmesi gerekmektedir. Özellikle şartnamede alev iletmez olarak tanımlanan plastik kablo kanalı ve aparatları ile data ve elektrik kablolarından numune olarak ufak bir parça yakarak test edilmelidir. 46

47. Muayene Esnasında Gerekli Donanımlar Pense Yankeski Düz Tornavida Yıldız Tornavida Maket Bıçağı Kablo ve bağlantılarının test edilmesi esnasında yukarıdaki ekipmanlara ihtiyaç duyulabilecektir. 47

48. Kesin Muayene ve Kabul Komisyonu Geçici Muayene Kabulünün imzalandığı tarih her okul için Geçici Kabul Tarihi olarak kabul edilir. Ve bu tarihten yaklaşık 11 ay sonra İDARE tarafından İl MEM’lere okul bazlı Kesin Kabul Komisyonlarının kurulmasını belirten yazı gönderilir. Geçici Kabul Komisyonlarının tamamı Kesin Kabul Komisyonunda görev alabileceği gibi, komisyon üyelerinin tespiti İl MEM’lerin takdirindedir. Geçici kabul rapor tarihinden itibaren 12 (oniki) ay sonra yüklenici İDARE’ye kesin kabulün yapılması için yazılı olarak başvuruda bulunur. İDARE tarafından İl MEM’e Kesin Kabul Komisyonlarının göreve başlamasını belirten yazı yazılır. Komisyon, Yüklenici temsilcisi ile okulda belirtilen kontrolleri yapar. Herhangi bir eksiklik bulunmaması durumunda 3 nüsha olarak imzalanan muayene kabul evrağının 1 nüshası Okul İdaresinde kalır, diğer 2 nüshası Okul müdürü tarafından İl MEM’e gönderilir. ( Yüklenici talep ederse bu evrağın fotokopisini alabilir. ) İl MEM’de toplanan evraklar topluca İDARE’ye gönderilir. 48

49. Muayene ve Kabul İşlemine Başlamak • Kurumunuza ait Muayene ve Kabul modül sayfanızın açılması için; • Hasarsızlık Raporunun elektronik ortamda doldurulması zorunludur. • Kurumunuza ait Hasarsızlık Kontrol Rapor sayfanızın açılması için; • Topraklama Formunun elektronik ortamda doldurulması zorunludur. • Kurumunuza ait Topraklama Formunun açılması için; • Okul Keşif Formunun elektronik ortamda doldurulması zorunludur. • Ayrıca Okul Keşif Formu doldurulduktan 15 gün sonra kurumunuza ait Muayene ve Kabul modül sayfanız açılacaktır. İşin Bitişi İşin Başlangıcı Altyapı Kurulum Süreci 15 gün Muayene ve Kabul Okul Keşif Formu 49

50. Modüldeki Temel Bilgiler Otomatik Gelecek Not: 4,5,6,7,8,9. sütunda yer alan bilgiler her bina için ayrı ayrı gösterilecektir.