1 / 47

KIV

KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd.

melia
Download Presentation

KIV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd. Genom KIV erhålls en enhetlig informationsmängd vad gäller enheter och personer. KIV blir en del i regionens informationsstruktur och blir ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår. KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personer inom svensk hälso- och sjukvård och omsorg. KIV

  2. KIV - masterkatalog KIV är en del i regionens informationsstruktur och ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår.

  3. Regional sökfunktion Dubbelarbete/dubbellagring kan undvikas om katalogen används som en regiongemensam sökfunktion.

  4. Upprätta en katalog som säkerställer regional enhetlighet vad gäller struktur, rutiner och regler för namnsättning, koder, benämningar m m för enheter och personal. Ansvaret för att fylla katalogen med uppgifter, enligt framtagen tidplan ligger på respektive förvaltning. Mål för KIV-projektet

  5. Privata vårdgivare Apotek Försäkringskassan Sjukhus Hemmet Vårdcentral Ambulans Kommunal vård Katalog en verksamhetsfråga • Sökning av uppgifter om enheter och personer: • att säkert och entydigt finna namn, adresser mm för • vårdgivare och enheter utifrån olika sökkriterier • för VGR, kommuner, andra landsting och patienter

  6. KIV - Projektorganisation Projektägare/Uppdragsgivare Gösta Malmer Regional styrgrupp Projektledare Projektledningsgrupp Projektgrupp Förvaltningschef Uppdragsmott Förvaltningschef Uppdragsmott Förvaltningschef Uppdragsmott Delprojektledare Delprojektgrupp Delprojektledare Delprojektgrupp Delprojektledare Delprojektgrupp

  7. Beskriva adekvat projektorganisation samt resursbehov Starta en projektgrupp inom förvaltningen Beskriva förvaltningens organisation samt efter förvaltningsbeslut ombesörja grundregistrering i KIV Rekrytera katalogadministratör/-er Utbilda och samordna katalogadministratörer Kvalitetssäkra uppgifterna i katalogen KIV - Delprojektledarens roll

  8. Alla enheter registreras manuellt Alla personer får vissa uppgifter automatiskt - resten registreras manuelltDå en person anställs och registreras i lönesystemet Palett, förs uppgifter om personnummer, anställningsdatum o s v över med automatik till KIV. Namn kontrolleras automatiskt via Västfolket Grundregistrering - Underhåll

  9. Katalogorganisation VGR Person i VGR Innehåll o TeknikAnskaffning Förvaltning UtvecklingDrift Säkerhet Användning Registrerar Verifierar

  10. Generell katalogstruktur Länsnivå KIV/VGL Objektet ORGANISATION ett unikt organisationsnummer, d v s VGR Organisation KIV/Kommuner Organisation KIV/Privata vårdg Organisation KIV/VGR Enhet nivå 1 ”Förvaltning” Enhet nivå 1 ”Förvaltning” Enhet nivå 1 ”Förvaltning” Enhet nivå 2-10 Personer Anställning

  11. KIV/VGR E-post Palette Västfolket Dokha Div vårdsystem APK LäkIT Beh o kontr AD Projekt- och systemkopplingar Nuvarande Kommande

  12. Informationsöversikt

  13. Nationell samverkan KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personal inom svensk hälso- och sjukvård.

  14. HSA/ VGR Nationell nod Överföring spegling Kopia Andra regioner/landsting sökning sökning System X - Palett/anställdas personnummer - Västfolket/anställdas namn - ?/enheter enligt bilaga 4 & 6 - E-post katalog/behörigheter Arbetsplatsregister, E-post katalog, telefonväxeln m fl KIV Specifika kataloger Gemensam kärna

  15. Regler, rutiner, organisation Utforma Directory Practice Statement - DPS/Katalogpolicytillämpning - KPT samt katalogorganisation och arbetsrutiner - ägande och ansvar - säkerhet - revision - kataloguppbyggnad vad gäller struktur och informationsinnehåll - registrering av kataloginnehåll - krav vad gäller aktualitet och tillgänglighet - säkerhetskopiering - arkivering - överföring till extern HSA-katalog - kontinuitetsplanering - fysisk säkerhet Ansvaret för respektive verksamhets kataloginnehåll måste vara lokalt.

  16. Regelverk och rutiner

  17. För att få en katalog med pålitlig informationmåste värden matas in enligt gällande regler och kodverk. Värden måste alltid matas in på samma sätt. Standard - Likformighet

  18. Behörigheter i KIV finns på olika nivåer: för systemförvaltning, för katalogadministration/registrering, för sökning ….. Behörigheter De som har registreringsbehörighet för ett speciellt område, ex. en förvaltning, kommer ej åt att registrera uppgifter för en annan förvaltning

  19. För hjälp se HSA-bilagor: Speciella koder • Bilaga 1: Typ av verksamhet för organisationen • Bilaga 2: Pekare till ev EDI-information i separat EDI-träd • Bilaga 3: Internet-adress • Bilaga 4: Klassificering av verksamhet • Bilaga 5: Sjukvårdsregioner • Bilaga 6: Ägarform och Drift/Juridisk-form • Bilaga 7: Vårdform • Bilaga 8: Klassificering av specialitet • Bilaga 9: Klassificering av roll/funktion • Bilaga 10: HSA-titel • Bilaga 11: Läns kod/namn • Bilaga 12: Språkkunskaper • Bilaga 13: Funktionsansvar

  20. Klara regler för inmatning

  21. SLUT

  22. REGLER

  23. Ou = Personal Ou = Org Ou = Import Ou = Resurs Ou = Limbo Ou = System Katalogens containrar VGRs organisationsträd. Manuellt inmatad O = VGR Personer och anställningar hämtade från Palett. Katalogfunktion där Palettposter hamnar först. Personer utan aktiv anställning i Palett. Objekt med VGR-id men utan personid. Objekt för katalogtjänstens tekniska funktion.

  24. Ou = SÄS Ou = Osv … Ou = SU Ou = Handikappförvaltningen Ou = NU Ou = PV/TV Ou = System Ou = Uddevalla Ou = Resurs Ou = Import Ou = Org Ou = Personal Ou = PV Göteborg Ou = Limbo Organisation Ou = PV Fyrbodal O = VGR Ou = Dagsons VC Exempel på attribut: Postnummer = 451 40 Ansvarsnummer = 3001

  25. Ou = Personal Ou = Org Ou = Import Ou = Resurs Ou = Limbo Ou = System Personal O = VGR CN = EVAAN Exempel på Attribut: Personid Förnamn Efternamn CN = anställning 1 Exempel på Attribut: Start- och Slutdatum Titel Ansvarsnummer (kostnadsställe) CN = MARSV CN = anställning 2 CN = FRENI12 CN = TOMRI

  26. Ou = Personal Ou = Org Ou = PV/TV Ou = Uddevalla Koppling personal - Organisation Ou = PV Fyrbodal O = VGR Ou = Dagsons VC Exempel på attribut: Postnummer = 451 40 Ansvarsnummer = 3001 CN = EVAAN Exempel på Attribut: Personid Förnamn Efternamn CN = anställning 1 Exempel på Attribut: Ansvarsnummer = 3001 Start- och Slutdatum Titel

  27. Ou = SÄS Ao3 = 082 CN = MARSV Ao3 = 082 CN = GUNER Membership = ADM_082 CN = ADM_082 Administrationsgrupp för Ao3 = 082 Administration av katalogen GUNER är administratör av användare på SÄS (arbetsområde – Ao3 082) och därför medlem i gruppen ADM_082. MARSV har ett anställningsobjekt med Ao3 = 082 och görs av katalogtjänstens logik trustee till gruppen ADM_082.

  28. Ou = Org Ou = … Logisk vy i administrationsgränssnitt Ou = Dagsons VC Ansvarsnummer = 3001 CN = EVAAN Ansvarsnummer = 3001 CN = MARSV Ansvarsnummer = 3001 Administrationsgränssnittet visar personer med samma ansvarsnummer som den markerade enheten. Detta sker genom LDAP-sökningar. Administratören upplever att personobjekten är placerade i organisationen. CN = FRENI12 Ansvarsnummer = 3001 CN = TOMRI Ansvarsnummer = 3001

  29. Uppstart 2003-08 Grundversion av tekniska miljön implementeras 2003-10 Start första etappen omfattande 11 verksamheter/förvaltningar 2004-01 Ny teknisk miljö med kopplingar till Palette, Västfolket och e-post 2005-01 KIV referensregister - beslut 2004-08-23 Organisation enheter registreras 2004-12--2005-03 Personer registreras 2005-04--06 Start andra etappen - resterande verksamheter/förvaltningar VGR 2005-01-05 KIVMilstolpar

  30. Intern och extern katalog En elektronisk katalog kan bestå av två delar, en intern del och en extern del. Den interna delen finns vanligtvis bara tillgänglig för användare som har tillgång till katalogägarens nät

  31. Den information som föreslås ingå i katalogerna är; enhet, person, roll/funktion och verksamhet. Inga av dessa uppgifter ryms under vad som enligt PUL är känsliga uppgifter. Restriktion av personnummer? Obs KIV omfattas inte av Vårdregisterlagen. KIV och PUL

  32. Kryptering??? Loggning??? Brandvägg??? Fysisk säkerhet?? Säkerhet

  33. Lätt att använda Nås via InternetPå adress:http://kiv.vgregion.se/ Lätt att Söka i (så snart vi fått klart sökrutiner och vad vi vill söka efter)

  34. Men kräver följande: Klar organisationsbeskrivning Systemförvaltning Delprojektledare Noggrannhet vid inmatningoch filöverföring Katalogansvarig Registerinmatare

  35. Vissa uppgifter kommer att ärvas såsom:Alla adresser (Faktura, besök, intern, leverans, post)Ansvarsområdeskod, ArbetsplatskodDrift och juridisk formEdi-kod, EAN-kodE-postadressHemsidaHSA-idLän -kodNivåÄgarform mm Ärvda uppgifter

  36. Mata in uppgifter Mata in nya enheter Mata in enheternas uppgifter Mata in personeröverföring från Palett och Västfolket. Titta i Handboken, se registrering. Handbok Nästan klar

  37. kataloger i e-post systemen katalog för Regionens Hus telefonväxlarnas kataloger telefonkataloger för varje sjukhus, PV/TV,……... telefonkatalog på regionens hemsida förteckningar/register i alla vårdsystem som finns inom regionen Vi behöver samordna oss…… ”Katalogen är färdig och intresset stort när utbildningscentrum i Mariestad kör igång på allvar". Vad finns idag?

  38. certifikaten ska lagras i katalogen katalogen blir fundamental del i infrastruktur för säkerhet, sk PKI (Public Key Infrastructure) Västra Götalandsregionen har beslutat att följa den nationella samverkan för PKI. Detta innebär att nationella krav ställs på katalogen vad gäller informationsinnehåll, teknik, drift och förvaltning Katalog och informationssäkerhet

  39. kataloger för e-post katalog för varje förvaltning katalog för Regionens Hus telefonväxlarnas kataloger telefonkatalog på regionens hemsida förteckningar/register i alla vårdsystem som finns inom regionen Vad finns idag?

  40. Privata vårdgivare Apotek Försäkringskassan Sjukhus Hemmet Vårdcentral Ambulans Kommunal vård Katalog - uppgifter om enheter och personer • Var finns specialist…... • Vem ska vi kontakta för att….. • Vart ska remissen skickas? • …… att säkert och entydigt hantera namn, adresser mm för vårdgivare och enheter • ….. för VGR, kommuner, andra landsting och patienter

  41. Väst- Folket Palett Behörig- heter ”Teknik -katalog” PKI namn Personnummer, namn titel, anställningsdatum nyanställd/ slutar Melior E-post Radiologi Lab Läkemedel Katalog- administratör KIV/VGR - enheter och personer HSA/VGR Nationell koppling Koppling till enhet, e-post-adress genereras, smeknamn, telefonnummer, specialitet….. Varje förvaltning

  42. Användarnas gränssnitt mot katalogen Kataloginnehållet måste vara korrekt så att den nationella katalogpolicyn efterlevs. Därför måste katalogens användargränssnitt (både för uppdatering/förvaltning och sökning) vara väl utvecklat med bra sökfunktioner genom: - kontroll gentemot regelverk (enligt bilagorna), dvs inte kunna registrera felaktiga uppgifter eller inte utelämna obligatoriska uppgifter - registrering får bara göras av vissa användare- information som hämtats från andra system får inte ändras i katalogen, förutom markering av personers tilltalsnamns

  43. Exempel på uppgifter som ska finnas för enheter är: Enhetens namn Adress Telefonnummer Verksamhetsklassificiering Kommun där enhetens huvudkontor finns Certifikat Arbetsplatskod ???? Innehåll i KIV - enheter

  44. Exempel på uppgifter som ska finnas för personer är: För- och efternamn Namnet på huvudarbetsplatsens plats/ort Telefonnummer Anställningsdatum Slutdatum (i relevanta fall) Yrkesgrupp Titel enligt lönesystem ”HSA-titel” (Legitimerade och skyddade yrkestitlar) Certifikat ”log-in id” Förskrivarkod ???? Innehåll i KIV - personer

More Related