Download
1 / 31
310 likes | 506 Views
KIV Projektet KIV Tjänsten. KIV - Presentation. KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd.
E N D
KIV Projektet KIV Tjänsten KIV - Presentation
KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd. Genom KIV erhålls en enhetlig informationsmängd vad gäller enheter och personer. KIV blir en del i regionens informationsstruktur och blir ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår. KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personer inom svensk hälso- och sjukvård och omsorg. KIV
KIV - masterkatalog KIV är en del i regionens informationsstruktur och ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår.
Upprätta en katalog som säkerställer regional enhetlighet vad gäller struktur, rutiner och regler för namnsättning, koder, benämningar m m för enheter och personal. Ansvaret för att fylla katalogen med uppgifter, enligt framtagen tidplan ligger på respektive förvaltning. Mål för KIV-projektet
Privata vårdgivare Apotek Försäkringskassan Sjukhus Hemmet Vårdcentral Ambulans Kommunal vård Katalog en verksamhetsfråga • Sökning av uppgifter om enheter och personer: • att säkert och entydigt finna namn, adresser mm för • vårdgivare och enheter utifrån olika sökkriterier • för VGR, kommuner, andra landsting och patienter
KIV - Projektorganisation Projektägare/Uppdragsgivare Gösta Malmer Regional styrgrupp Projektledare Projektledningsgrupp Projektgrupp Projektgrupp Förvaltningschef Uppdragsmott Förvaltningschef Uppdragsmott Förvaltningschef Uppdragsmott Delprojektledare Delprojektgrupp Delprojektledare Delprojektgrupp Delprojektledare Delprojektgrupp
Beskriva adekvat projektorganisation samt resursbehov Deltaga i delprojektmöten Lämna statusrapport för lokalt KIV-arbete Informera – förankra i lokala projektgruppen Ta fram lokal projektplan Starta en projektgrupp inom förvaltningen Beskriva förvaltningens organisation samt efter förvaltningsbeslut ombesörja grundregistrering i KIV Rekrytera katalogadministratör/-er Utbilda och samordna katalogadministratörer Kvalitetssäkra uppgifterna i katalogen KIV - Delprojektledarens roll
Alla enheter registreras manuellt Alla personer får vissa uppgifter automatiskt - resten registreras manuelltDå en person anställs och registreras i lönesystemet Palett, förs uppgifter om personnummer, anställningsdatum o s v över med automatik till KIV. Namn kontrolleras automatiskt via Västfolket Grundregistrering - Underhåll
Kataloginnehållet måste vara korrekt så att den nationella katalogpolicyn efterlevs. Därför måste katalogens användargränssnitt (både för uppdatering/förvalt- ning och sökning) vara väl utvecklat med bra sökfunktioner genom: kontroll gentemot regelverk (enligt bilagorna), dvs inte kunna registrera felaktiga uppgifter eller inte utelämns obligatoriska uppgifter registrering får bara göras av vissa användare information som hämtats från andra system får inte ändras i katalogen, förutom markering av personers tilltalsnamn Användargränssnitt
Katalogorganisation VGR Person i VGR Registrerar Verifierar
Generell katalogstruktur Länsnivå KIV/VGL Objektet ORGANISATION ett unikt organisationsnummer, d v s VGR Organisation KIV/Kommuner Organisation KIV/Privata vårdg Organisation KIV/VGR Enhet nivå 1 ”Förvaltning” Enhet nivå 1 ”Förvaltning” Enhet nivå 1 ”Förvaltning” Enhet nivå 2-10 Personer Anställning
KIV/VGR E-post Palett Västfolket Dokhadokumenthantering Div vårdsystem APK arbetsplatskoder LäkIT Beh o kontr AD Active Directory Projekt- och systemkopplingar Nuvarande Kommande
Nationell samverkan KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personal inom svensk hälso- och sjukvård.
HSA/ VGR Nationell nod Överföring spegling Kopia Andra regioner/landsting sökning sökning System X KIV Specifika kataloger Gemensam kärna
Lokal projektplan Statusrapportering Mötes/aktivitetskalender KIV - Projektet
Upprättas av delprojektledaren Skickas till projektledaren senast 3 dgr före projektgruppsmöte Kommenteras vid projektgrupps möte (vid behov) KIV Statusrapportering
Möteskalender KIV - Projektet
kiv@vgregion.se www.vgregion.se/kiv http://nyakiv.vbox.vgregion.se/ Anv namn: kolla Lösen: nyfiken KIV Informationsvägar
Bakgrund Mål Avgränsning Projektbeskrivning Beskrivning av ev delprojekt Tidplan Redovisning Projektorganisation Resurser KIV - Lokal projektplan
Milstolpe I - Organisationen beskriven och registrerad Milstolpe II - Personer läses in och kompletteras KIV - Milstolpar
KIV innehåll KIV Regelverk och rutiner KIV - Tjänsten
För att få en katalog med pålitlig informationmåste värden matas in enligt gällande regler och kodverk. Värden måste alltid matas in på samma sätt. Standard - Likformighet
Den information som föreslås ingå i katalogerna är; enhet, person, roll/funktion och verksamhet. Inga av dessa uppgifter ryms under vad som enligt PUL är känsliga uppgifter. Restriktion av personnummer? Obs KIV omfattas inte av Vårdregisterlagen KIV och PUL
Regional sökfunktion Dubbelarbete/dubbellagring kan undvikas om katalogen används som en regiongemensam sökfunktion.
Behörigheter i KIV finns på olika nivåer: för systemförvaltning, för katalogadministration/registrering, för sökning ….. Behörigheter De som har registreringsbehörighet för ett speciellt område, ex. en förvaltning, kommer ej åt att registrera uppgifter för en annan förvaltning
Vissa uppgifter kommer att ärvas:Alla adresser (Faktura, besök, intern, leverans, post)Ansvarsområdeskod, ArbetsplatskodDrift och juridisk formEdi-kod, EAN-kodE-postadressHemsidaHSA-idLän -kodNivåÄgarform mm Ärvda uppgifter
Nationella HSA-bilagor: Regionala koder: Speciella koder • Bilaga 4: Klassificering av verksamhet • Bilaga 6: Ägarform och Drift/Juridisk-form • Bilaga 8: Klassificering av specialitet • Bilaga 9: Klassificering av roll/funktion • Bilaga 10: HSA-titel • Bilaga 11: Läns kod/namn • Bilaga 12: Språkkunskaper • Bilaga 13: Funktionsansvar Ao3 –Ansvarsområdeskod SSYK – Svensk standard för yrkesklassificering Ansvarsnummer VGR-id (genereras i KIV) HSA-id (genereras i KIV)
