30 likes | 125 Views
Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa. Prosessin yleinen kulku Alkutilanteessa on mallissa Q3 toteutunut ja Q4 vielä ennusteina Yhtiö julkaisee Q4 luvut, toteutuneet luvut syötetään pohjaan Ajetaan vuodenvaihtomakro Tarkistukset Mitä vuodenvaihdossa tapahtuu?
E N D
Yleistä vuodenvaihdosta Excel-pohjassa • Prosessin yleinen kulku • Alkutilanteessa on mallissa Q3 toteutunut ja Q4 vielä ennusteina • Yhtiö julkaisee Q4 luvut, toteutuneet luvut syötetään pohjaan • Ajetaan vuodenvaihtomakro • Tarkistukset • Mitä vuodenvaihdossa tapahtuu? • Samat toimenpiteet kuin kvartaalin vaihdossakin • Lisäksi makrolla suorittetaan sarakkeiden lisäyksiä/poistoja ja kopiointeja • Käyttäjälle makron ajaminen näkyy vain muutaman sekunnin operaationa • Vuodenvaihto-makron prosessikaavio: • http://www.valuatum.com/mandatum/material/vuodenvaihtoprosessi.gif
Vuodenvaihtoprosessin vaiheet (1) • Varmuuskopiointi • I-osavuosi: • Rasti (X) Q4:n kohdalle, (Update O-Tables, jos haluaa) • Kumulatiiviset toteutuneet Q4-arvot (Net Sales, EBIT, Income Statement) syötetään kaavojen päälle • Jos haluaa: Kopioidaan periodittaisen tuloslaskelmaan kaavat hakemaan arvonsa kumulatiivisesta laskelmasta Q4per =(Q4kum-Q3kum) • I-perustiedot • Syötetään taseeseen toteutuneet luvut • Ajetaan ChangeYear-makro • Käynnistys I-osavuoden napista / suoraan makrolistasta • Syötetään uudet ennusteet • erityisesti I-divisioonien viimeinen vuosi, makro laittaa sinne oletuskasvuksi ennen vuodenvaihtoa oleen ennusteen • Tarkistetaan että malli on ok
Vuodenvaihtoprosessin vaiheet (2) • Mahdollisia virhetilanteita: • jos linkitettyä omaa tiedostoa ei löydy, Excel pyytää osoittamaan sen => osoita (paina esc ja osoita myöhemmin) • nolla-arvojen (+0.000001) vaikutus I-osavuoden ensimmäisissä sarakkeissa => #VIITTAUS / #REF • Rahoitustuottoihin tulee risuaitaa => voi ajaa korjausmakron Korkokulut_Rahoitustuotot_korjaus-makron työkirjasta • Mistä huomaa että jokin mennyt pieleen • FV:n muutos juuri ennen makroa vs. makron jälkeen on suuri • risuaitaa => etsitään missä syntyy ensimmäinen risuaita ja korjataan virhe • rahoitustuotoissa ja korkokuluissa on risuaitaa => ajetaan Korkokulut_Rahoitustuotot_korjaus makro