第五章 Excel 2000 入门

1. 第五章 Excel 2000入门 同学们好！现在我们学习Excel 2000入门

2. Excel 是Microsoft Office的主要组件之一，是功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。 目 录 退 出

3. 内 容 简 介 5.1 Excel 的基本概念 5.2 Excel 的基本操作 5.3 表格的建立、编辑与格式化 5.4 显示与打印工作表 5.5 公式与函数 5.6 图表的使用

4. 5.1 Excel 的基本概念 一、工作表的外观 目 录 退 出

5. 使用时要注意的几点： 1、每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。 2、工作表的名称标注在工作表标签中。 3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表 4、双击某个工作表标签可更改工作表名 5、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示） 二、工作表 目 录 退 出

6. 编辑公式按钮 编辑栏 填充柄 活动单元格 全选按钮 工作标签 控制按钮 目 录 退 出

7. 工作表由单元格组成。其中： 1） 一个工作表最多可有256列、65536行 2） 每一列的列标，由A，B，C，…X，Y，Z；AA， AB，AC，…AZ；BA，BB，BC，…等字母组合来表示，而行标由1，2，3，4，…等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。例如：第一行单元格可定位为：A1，B1，C1… 3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。 4）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下图所示） 三、单元格 目 录 退 出

8. 编辑公式按钮 编辑栏 填充柄 活动单元格 全选按钮 工作标签 控制按钮 目 录 退 出

9. 每一个单元格的内容可以是：数字、字符、公式、日期等，对于字符型内容还可以划分段落。 四、单元格的内容 目 录 退 出

10. 单元格内容的光标定位 5.2 Excel 的基本操作 一、 光标的定位 • 双击单元格，或单击单元格后按F2键，或将光标定位在编辑栏中。 • 出现光标“I”后，使用键盘左右方向键将光标定位。 2. 单元格的光标定位 • 单元格定位即选择当前单元格，又称激活单元格，如下图所示，可按下列方式操作： 目 录 退 出

11. 单元格光标定位 目 录 退 出

12. 鼠标的方法 当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击任一单元格即可使该 单元格被激活而称为活动单元格。 • 键盘的方法 • 用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。 • 用Home键，可使当前行的A单元格成为活动单元格。 • 用Ctrl+Home组合键，可使A1单元格成为活动单元格。 • 用PgUp、PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏 • 按F5键，打开“定位”对话框，如下图7.4所示，选择定位位置或在“引用位置”栏中输入想要激活的单元格的名称，然后按“确定”钮，即可激活所选单元格 目 录 退 出

13. 定位对话框 目 录 退 出

14. 将光标定位在要输入数据的单元格 当光标变成“I”形时，可进行下列输入操作 输入汉字。 按ALT+Enter组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。 当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将科学计数的形式表示 日期输入可用“/”分隔符，如5/1表示5月1 分数的输入可以先键入“0”和空格。例如：输入“01/2”可得到1/2 要输入公式可以先键入“=”号，或者单击编辑栏左侧的编辑公式按钮 二、单元格内容的输入 目 录 退 出

15. 数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如下图 所示。 单元格内容输入 目 录 退 出

16. 4、其他操作 • 按ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入。 • 按Tab键，光标将定位在下一列。 • 按Enter键，光标将定位在下一行。 目 录 退 出

17. ExceL中操作对象选择操作有：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作对象是输入、编辑对象的基础。 单元格内容的选择 鼠标的方法 将光标放到某单元格内要选取的开始处，压住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可 键盘的方法 将光标放到某单元格要选取的内容的开始处，按Shift键有同时，用左右方向键将光标移到所要选取内容的结束即可。 三、选择操作对象 目 录 退 出

18. 单元格的选择 • 单个单元格、行、列的选择 • 激活某个单元格就是选择某个单元格 • 单击行标头可进行行的选择，如下图所示，选择了第4行 • 单击列标头可进行列的选择，如下图所示，选择了第E行 目 录 退 出

19. 行列选择示例 目 录 退 出

20. 连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角。 将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住Shift键同时，单击所选单元的右下角 所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，其他区域的单元格为黑色高亮状态 当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示 目 录 退 出

21. 区域选择示例 目 录 退 出

22. 间断单元格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即可选择不连续的单元区域，（如图所示） 目 录 退 出

23. 选择全部单元 • 单击工作表左上角的“全选”按钮，如下图所示，或者在“编辑”菜单中选择“全选”项，或者使用快捷键Ctrl+A均可。 目 录 退 出

24. 条件选择 激活任一单元格 在“编辑”菜单中选择定位项。或者按F5键 在打开 的“定位”对话框中选择“定位条件”钮，如下图所示。 在打开的“定位条件”框中选择所需的条件，这时符合条件的单元格将被选中。 目 录 退 出

25. 取消选择 用鼠标单击任一单元格，即可取消选择 所选单元格的名称表示 A7、B8等所选单个单元格的名称 A3：B8、B7：D9等表示从左上角到右下角的所选区域名称 目 录 退 出

26. 工作表的选择 • 单个工作表的选择 单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表的标签为白色，如下图所示。 目 录 退 出

27. 多个工作表的选择 • 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按住Shift键单击所要选择的最后一个工作表标签，完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图所示。 目 录 退 出

28. b.不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可。b.不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可。 c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行。 d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然后在打开的菜单中选择 “取消成组工作表”命令均可取消选择。 目 录 退 出

29. 建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是 向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据输入等问题，Excel提供了一些快捷的方法。 连续区域的数据输入 首先选择要输入的区域，如下图所示 每个单元格输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入数据； 5.3 表格的建立、编辑与格式化 一、建立表格 目 录 退 出

30. 选择区域相同内容的输入 • 当数据输入到区域边界时，光标会自动移到所行区域下一列的开始处。 • 每个单元格输入完后，按Enter键，可沿列的方向输入数据； 目 录 退 出

31. 相同内容单元的输入 • 按住Ctrl键，选择所要输入相同内容的单元格，如下图所示 • 输入数据 • 按 Ctrl+Enter组合键即可完成操作 目 录 退 出

32. 3. 预置小数位数（或尾数0） • 如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有相同的尾数0，则可用下述方法进行设置： • 在“工具”菜单中选择“选项”项，单击“编辑”标签， 如下图所示。 • 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数则是小数位数，若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数 • 如果在输入过程中，想取消设置，可以在输入完数据后，输入小数点。 目 录 退 出

33. 选项对话框 目 录 退 出

34. 自动填写有规律的数据 当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填写功能 • 数字的填写 • 当某行（某列）为递增或递减数字时，如：1、2、3…；1、3、5 、7… • 在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数字，如下图7.16所示。 • 选择这两个单元格 • 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结束单元格，松开鼠标。 目 录 退 出

35. 数字序列填写示例 目 录 退 出

36. 自定义序列的自动填写 对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充，其操作如下： 在“工具”菜单中，选择“选项”项，单击“自定义序列”标签，如下图所示; 在“输入序列”表中输入序列的各项，单击“添加”钮将所定义的序列加到“自定义序列”的列表中； 按“确定”钮退出对话框； 在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它； 用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。 目 录 退 出

37. 自定义序列对话框 目 录 退 出

38. 在同一数据列中填写重复录入项。 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相同，Excel可以自动填写其余字符： • 如果接受建议的录入项，按Enter键；如果不想采用自动提供的字符，只须继续键入即可；如果要删除自动提供的字符，按Backspace键即可。 • 如果进行过“不采用自动提供的字符”的操作，将不会提供自动数据， 目 录 退 出

39. 表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及工作表的移动、复制、删除；单元格的删除 以及表格行、列的删除和插入。 单元格部分内容的移动、复制、删除 单元格部分内容的移动和复制 选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示： 对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于复制操作可以单击工具栏的复制 按钮， 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮 按Enter键，即可完成操作 二、编辑表格 • 删除单元格内部分内容 • 选择所要编辑的单元格内容 • 按Del键，即可完成操作 目 录 退 出

40. 单元格中部分内容的移动、复制和删除 目 录 退 出

41. 单元格内容的移动、复制和删除 用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 对于移动操作，可将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖拽到单元格的新位置即可，见下图所示。 对于复制操作，可按住Ctrl键的同时按上述方法用鼠标拖拽单元格到新的位置 释放鼠标即要可完成操作。 • 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元 格内容 1、选择要移动、复制的单元格 2、对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮，对于复制操作，可以单击工具栏中的复制钮，这时所选内容周围会出现闪动的虚线框 目 录 退 出

42. 移动操作 目 录 退 出

43. 单击新位置中的第一个单元格 单击工具栏中的粘贴钮 按Enter键完成操作 在操作过程中，如果要取消操作，按ESC键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格可取消选择区域 3）单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相应项。见下图。 按Del键删除单元格内容 目 录 退 出

44. 目 录 退 出

45. 1）单元格的删除 选择要删除的单元格 在“编辑“菜单中选择”删除“项，打开删除对话框，见图所示。 按”确定“钮完成操作 3、单元格的删除、插入 单元格删除后，Excel会将其右侧或下方的单元 格填入。 目 录 退 出

46. 2）单元格的插入 • 插入单元格后Excel将右移或下移当前单元格 • 选择所要插入单元格的位置 • 在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元 格移动的方式，见图所示 • 按“确定”钮完成操作 目 录 退 出

47. 行、列的删除和插入 • 行、列的删除 • 单击所要删除的行、列的标头。 • 在：“编辑”菜单中选择“删除”项即可完成操作。 • 行、列的插入 • 单击所要插入行、列的所在任一单元 格。 • 在”插入“菜单中选择”行“或”列“项即可完成操作。 目 录 退 出

48. 工作表的移动、复制 工作表的移动和复制 选择所要移动、复制的工作表标签； 对于移动操作，可拖拽所选标签到所需位置，见下图所示； 对于复制操作，可在按住Ctrl键的同时，拖拽所选标签到所需位置； 释放鼠标即可完成操作。 目 录 退 出

49. 2、 工作表的删除 • 选择所要删除的工作表标签 • 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选择“删除”项，或在“编辑”菜单中选择“删除工作表”项 • 在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可 3、 工作表的插入 • 选择所插入的工作表标签 • 在所选标签上单击右键 • 在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”对话框中选择“工作表”项，或在“插入”菜单中选择“工作表”项均可完成插入操作。 目 录 退 出

50. 行高、列宽的调整 用鼠标拖拽设置行高列宽，见下图。 利用“格式”菜单中的”行“或“列”项进行调整 三、格式化表格 目 录 退 出