330 likes | 655 Views
Komputer dan Masyarakat IF-324. Pemanfaatan Komputer Bidang : Manufacturing & Perkantor an . Ken Ratri, MT Ken_ratri@ithb.ac.id. Pemanfaatan Komputer Di bidang Manufacturing, Perkantoran . Tujuan : Evolusi dari Pemrosesan Data Evolusi dari SIM Otomatisasi perkantoran
E N D
Komputer dan MasyarakatIF-324 PemanfaatanKomputerBidang: Manufacturing & Perkantoran Ken Ratri, MT Ken_ratri@ithb.ac.id KR/ITHB 2010
Pemanfaatan Komputer Di bidang Manufacturing, Perkantoran Tujuan : • Evolusi dari Pemrosesan Data • Evolusi dari SIM • Otomatisasi perkantoran • Sistem informasi manufactur KR/ITHB 2010
Evolusi Pemrosesan Data • Cyrus Gibson dan Richard Nolan menjelaskan 4 tahapdalampertumbuhanproses data elektronik /EDP . • tahappertamaperubahanmetode manual menjadikomputerisasi, dengantujuanutamapenghematan pelayanan yang lebihcepatdanlebihbaik • Tahapke 2, aplikasi computer berkembang • Padatahap 3 berhubungandenganpengaturan system • Padatahap 4 bermacam model dansytem online • Model simulasidigunakanuntuk study system kompleksdimanaanalisismatematikaterlalusulit • pembangunan system online, tahun 1970 ; system perbankan KR/ITHB 2010
Perkembangan Aplikasi – harvard business review, “Managing the four stage of EDP Growth” , Cyrus Gibson dan Richard Nolan, 1974 Stage1 Cost-reduction Accounting applications Stage2 Proliferation of Applications In all function area Stage3 Moratorium on new Applications; emphasis On control Stage4 database applications Payroll Accounts receivable Accounts payable billing Cash flow General ledger Buggeting Capital Buggeting Forecasting Personel inventory Order processing Sales Inventory control Purchasing control schedullng Simulation model Financial planing Model On-line personel Query system On-line customer Query system On-line source Data entry KR/ITHB 2010
[Lima generasi komputer , Frederic G withington, vice presiden Arthur D little incorporated, 1974] KR/ITHB 2010
Evolusi Sistem Informasi • Fokus Data - Electronic data processing • Fokus pada Informasi - SIM • Fokus revisi pada pendukung keputusan ;decission support system • Fokus pada komunikasi ; otomatisasi kantor -OA • Fokus pada konsultasi ; kecerdasan buatan, sistem pakar KR/ITHB 2010
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER • Sistem informasi akuntansi - melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan penngolahan data yang tinggi. • Pengolahan data : manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya • Tujuan : mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalammaupun di luar perusahaan. • tugas dasar : pengumpulan data , manipulasi data ( pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.), penyimpanan data , penyiapan data . • Karakteristik : melaksanakan tugas yang diperlukan, sesuai prosedur yang relatif standar , menangani data yang rinci, terutama berfokus historis , menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal. KR/ITHB 2010
[System Informasi Manajemen Gordon B. Davis] Gordon B. Davis, mendefinisikan “system pada sebuah mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambil keputusan dalam sebuah organisasi. System tersebut menggunakan hardware dan software, prosedur manual, model manajemen dan keputusan, dan sebuah database “ DSS IS for tactical planing control MIS satu system yang didesain lengkap untuk melayani berbagai kebutuhan/ aktivitas subsistem ; marketing, manufacturing, logistik, personel, finance dan akunting, pemrosesan informasi, top management. IS for operational Planning, Decision making and control On LIneTransaction processing KR/ITHB 2010
Sistem informasi manajemen Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi bagi semua tingkatan manajemen organisasi secara keseluruhan Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Eksekutif Puncak Menengah Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Produksi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM Bawah Mandukung Manajemen Pemasaran Manajemen Produksi Manajemen Keuangan Manajemen SDM MELIA E L
SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN • Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur. • 3 tingkatan teknologi SPK : • Specific DSS Merupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analisis terhadap suatu masalah tertentu • DSS Generator Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifik DSS • DSS Tools Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan generator DSS. KR/ITHB 2010
Pemanfaatan Komputer Di bidang Perkantoran Office automation / electronic office • Merubah cara semua fungsi dari pekerja • Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan. • Fungsi kantor umum : menjawab telpon, mengetik, filing, copy surat dan report, penjadwalan rapat, akunting, dll • Fungsi OA ; Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan. • Fungsi level lebih tinggi : monitoring perubahan pasar, planning, SDM, research. KR/ITHB 2010
SISTEM PAKAR • Program komputer yang berfungsisepertimanusia, yaitumemberikonsultasikepadapemakaimengenaicarapemecahanmasalah. • Komponensistempakar : • user interface memungkinkanpemakaiuntukdapatberinteraksidengansistempakar, tekniktanyajawab • knowledge base ; pengetahuangabunganygdigunakanuntukmemecahkanmasalahtertentu. • inference engine memberikankemampuanpenalaran yang menginterpretasikanisidari knowledge base • development engine digunakanolehahlidananalisis system untukmenciptakansistempakar. • Output sistem pakar : penjelasan pertanyaan, penjelasan pemecahan masalah KR/ITHB 2010
APLIKASI SISTEM INFORMASI (1) • SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF • Merupakan sistem yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis. • Model EIS • database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan email boxes • perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun. • Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan. • Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas perorangan seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen database,paket grafik dll. • Informasi ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, atau narasi. KR/ITHB 2010
Workstation Eksekutif Model Sistem Informasi Eksekutif Permintaan Informasi Database Eksekutif Personal Computer Informasi Ditayangkan Ke workstation eksekutif lain Komputer utama Perusahaan Database Perusahaan Berita Mutahir Server Pusat E-mail Softwrae Aplikasi Komputer Utama Perusahaan Data dan Informasi Eksternal
SISTEM INFORMASI PEMASARAN (2) • Merupakan subset dari SIM yang menyediakaninformasiuntukmemecahkanmasalahpemasaranperusahaan. • Subsistem Input ; sisteminformasiakuntasi , subsistempenelitianpemasaran, subsisteminteligenpemasaran (pesaingperusahaan) • subsistem output : • subsistemproduk, software yang menginformasikanmengenaiproduk • subsistemtempat, software yang menjelaskanmengenaicaraprodukdidistribusikankepelanggan • subsistempromosi, software yang menjelaskanmengenaipenjualanlangsungdanperiklanan • subsistemharga, software yang berisisemuainformasimengenaiharga • integrated mix, software yang mengembangkanstrategipemasaran yang menggunakancampuranunsur-unsursecaragabungan. • Contoh : analisispenjualan, laporanpenjualan KR/ITHB 2010
Database Model Sistem Informasi Pemasaran Data Informasi Subsistem Informasi Akuntansi Penjualan Subsistem informasi Produk Sumber internal Subsistem informasi Tempat Subsistem Informasi Riset Pemasaran Subsistem informasi Promosi Pemakai Subsistem informasi Harga Sumber eksternal Subsistem Informasi Intelejen Pemasaran Subsistem informasi Bauran Terpadu
Otomatisasi Kantor • IBM,1960-an menciptakanistilah “word processing” untukkonsepkegiatankantorberpusatpadapengolahankata. • Magnetic tape/Selectrictypewritter, mesinketik IBM1964, • Dikenalotomatisasikantor (Office Automation-OA). • Sistemelektronik formal dan informal • Komunikasiinformasi; tujuannyamemudahkankomunikasi • Pemakai OA ; semuaorangberadadidalam/diluarperusahaan KR/ITHB 2010
Kantor Virtual • OA membuatpekerjaankantortidakperludikerjakandikantor ; kantor virtual. • Muncultahun 1970-an, munculistilahteleprocessingdantelecommuting. • Paperless office 1980-an. Q Apa keuntungandankerugiandari Kantor Virtual ? Keuntungan : Pengurangan Biaya fasilitas, peralatan, meningkatkan komunikasi yang lebih baik ?, efektifitas perusahaan, kontribusi sosial ? Kerugiannya :rasa tidak memiliki, takut kehilangan pekerjaan, semangat kerja yang rendah? ketegangan keluarga KR/ITHB 2010
Aplikasi OA • Terdapat 11 aplikasi OA : • Pengolah kata/ Word processing, • e-mail, • Voice mail • Kalender elektronik/ e-calendaring • Konferensi audio, • Konferensi video, • Konferensi komputer/ group • fax, • Videotex • Pencitraan/imaging, • Desktop publishing ; administrasi, teknis, perusahaan grafis • IVR ( interactive voice response system) dan CTI digunakan untuk departemen customer service dan marketing, KR/ITHB 2010
Contoh Penerapan office automation • SK Menteri Pertanian Tentang Pedoman Perkantoran Elektronis dan Standar Operasional Komputer,664/Kpts/OT.140/10/2004 • Ruang lingkup meliputi: • Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet dan Unsur Pendukung Aplikasinya ; Hardware, Software, jaringan • Unsur Pendukung Manajemen Perkantoran Elektronis ; pengoperasian, maintenance, pengembangan • Topologi Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet. • Standar Penggunaan Perkantoran Elektronis dan Operasional Komputer ; arsip, e-mail, database, agenda, penggunaan. • Tugas dan Tanggung Jawab Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet dan Operasional Komputer. • Prosedur dan Evaluasi Penggunaan Perkantoran Elektronis dan Operasional Komputer. • Peningkatan Kemampuan Sumber Daya Manusia. KR/ITHB 2010
SistemInformasiManufacturAutomasi Industri • CAD- Computer Aided Design ; proses desain dengan bantuan komputer untuk produk yang akan dimanufaktur, aplikasi dalam design pesawat terbang, automobil, IC • CAM - Computer Aided Manufacturing ; penerapan komputer dalam proses produksi • FMS (Flexible Manufacturing System) Adalah mesin produksi yang diintegrasikan dengan pemindahan material secara otomatis, memungkinkan menghasilkan produk dengan intervensi manual minimum. • CIM - Computer Integrated Manufacturing ; Adalah sebuah sistem manufaktur dimana CAD, FMS, pengendalian persediaan, gudang dan pengiriman dipadukan. • Penerapan PT DI, PINDAD, PAL KR/ITHB 2010
SistemInformasiManufactur • Subsistem Input ; sistem informasi akuntansi, subsistem rekayasa industri, subsistem intelijen manufaktur. • subsistem output ; subsistem produksi, subsistem persediaan, subsistem kualitas, subsistem biaya • contoh SI manufaktur • subsistem produk menelusuri arus suatu pekerjaan, perusahaan merakit lampu sepeda, senter ini dirakit dari beberapa bagian • jadwal produksi, menentukan langkah-langkah proses produksi yang akan dilakukan menentukan status sehingga pekerjaannya dapat ditanyakan. KR/ITHB 2010
Database Model SistemInformasiProduksi Sistem informasi produksi merupakan kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data produksi menjadi informasi produksi yang diperlukan oleh manajemen produksi dalam melaksanakan fungsinya Data Informasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Subsistem informasi Proses Produksi Sumber internal SubsisteminformasiPersediaan Subsistem Informasi Rencana Produksi Pemakai Subsistem Laporan Kualitas Sumber eksternal SubsistemInformasiIntelejen Produksi Subsistem laporan Biaya
Automasi Industri • Robot : ”a reprogrammable multi-function manipulator designed to move materials, part, tools, or other specialized device, through variable programmed motion for the performance of a variety of task” [ robot institute america, 1979 dan international society for robots, 1981] • Digunakan ; • di bidang manufacturing / toyota • Robot medis • Biologi • Eksplorasi antariksa dan di bawah laut • Melayani/ resepsionis, Honda, ASIMO • Hiburan , AIBO • dll KR/ITHB 2010
Jenis-jenis aplikasi TI • Automobile yang cerdas ; tujuannya untuk meningkatkan kinerja mobil • Aplikasi ; • sistem terintegrasi >memiliki CRT membantu mengontrol kondisi mobil, Ford Mark • Informasi perjalanan ;navigasi • Diagnosa dan servis, Cadillac th 1985 • di bidang control dan manufaktur ; pabrik baja, pabrik mobil, industri pesawat. • Komputer di bidang bisnis untuk menyelesaikan masalah khusus dibahas – 1971 • Program aplikasi komputer : daftar gaji, account yang diterima, catatan penjualan, control penyimpanan-manajemen semua catatan pokok, perhitungan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Dll. • Kebutuhan SIM ; informasi, model pengambil keputusan, ramalan, statistic, grafik. • Office automation untuk meningkatkan produktifitas; jaringan komputer KR/ITHB 2010
Perkembangan di Indonesia • Perguruan tinggi memiliki divisi Robot ; mempelajari dan mengembangkan sistem robotika untuk berbagai aplikasi. , misalnya. UI • Penelitian ; • Robot terkordinat: robot mobil yang dapat melakukan gerakan maju ataupun mundur dengan kordinat x,y yang diinputkan dari "keypad". • Robot conveyor: robot ban berjalan ini melakukan seleksi tinggi botol, di bagian masukan botol diangkat dengan lengan robot, diletakkan pada jalur ban berjalan dan setelah melewati pendeteksi tinggi akan mendapatkan jalur perjalan botol yang berbeda dari selektor jalur yang dibuat terintegrasi dengan seluruh sistem. KR/ITHB 2010
Perkembangan di Indonesia • Beberapa studi yang sedang dilakukan, meliputi: • Lengan robot terkordinat: robot pendeteksi kordinat lemari untuk penyimpanan komponen ini dapat menarik lacinya dan membawanya ke operator yang berada di terminal di komputer. • Robot jalur: robot mobil ini dirancang untuk mengenali jalur perjalanan dengan mengikuti cat yang dipasang dijalan yang aharus dilaluinya. KR/ITHB 2010
Bidang Manufacturing ; Robotika Mengapa menggunakan robot ? • Menaikkan produktivitas ; automatisasi, waktu operasi • Stabilitas dan meningkatkan kualitas ; mengurangi variasi kualitas • Meningkatkan management produksi; akurasi, mengurangi masalah alokasi tenagakerja, skill • Humanisasi dari pekerjaan ; faktor resiko keselamatan, bahaya, monoton • Konservasi sumber daya ; penghematan material dan energi KR/ITHB 2010
Aplikasi NonIndustri • Nuclear ; mengambilalih bahaya radioaktif • Medical dan sosial ; nurse, pemadam kebakaran • Pengembangan bawah laut • konstruksi : assembli baja, painting dan membersihkan gedung, finishing interior– eksterior gedung, KR/ITHB 2010
Penerapan di Indonesia • Tahun 1980, fairchild ( pabrik semikonduktor), automasi penuh dilarang • Honda astra • Penelitian di perguruan tinggi ; robot penjual koran, robot terkoordinat, conveyor, Lengan robot terkoordinat, Robot jalur • Kapal selam mini, Pesawat tanpa awak otonom [ITB] KR/ITHB 2010
Next.. • : Pendidikan, Seni, Budaya dan Pariwisata KR/ITHB 2010
Kuis 1 • Sebutkan 4 contoh penerapan robot di indonesia yang tepat guna ? • Jelaskan dampak positif dan negatif dari Office automation. • Jelaskan Strategi dan sarana apa yang harus dipersiapkan untuk mengimplementasikan OA? KR/ITHB 2010