SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi

1. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi SIPE2011 – 2012 Seminario di Istruzione Dei Presidenti Eletti “Perseguire l’efficienza” • Cesena, 26 marzo 2011 Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

2. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Il Club è il centro dell’Universo rotariano. Il Presidente ne è il propulsore e la guida . Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

3. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Un buon Presidente di Club, Primus inter Pares, motiva i soci: • Tenendoli costantemente aggiornati • Sollecitandone e recependone le proposte • Promuovendo lo spirito di squadra • Stimolandone l’operosità con l’esempio • Ricercandone la condivisione e il consenso • Perseguendo la visibilità del Club e non la propria • Condividendo responsabilità e riconoscimenti Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

4. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Un buon Presidente di Club interpreta il suo ruolo con: • Efficacia: facendo le cose giuste • Efficienza: facendo bene le cose giuste • Entusiasmo: agendo per piacere e convinzione e non per dovere Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

5. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Un buon Presidente di Club • Si muove d’intesa col Consiglio Direttivo • Rappresenta il Club con onore e con decoro • Monitora gli umori dei Soci e se ne fa carico • Affronta i problemi con equilibrio e fermezza • Tiene sempre d’occhio il budget • Non lascia nulla di incompiuto • Persegue la continuità col Past e con l’Incoming • Promuove e partecipa agli eventi distrettuali • Promuove conoscenza e rispetto delle norme Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

6. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Un buon Presidente di Club persegue l’efficienza nelle aree di • Sviluppo dell’effettivo • Progetti locali e internazionali • Sostegno e partecipazione ai programmi della Fondazione Rotary • Formazione rotariana dei soci • Promozione dell’immagine pubblica del Sodalizio Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

7. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Un buon Presidente di Club si attiva per ottenere l’Attestato di Lode Presidenziale Nel 2011 – 2012 esso presuppone grande attenzione a due argomenti: • Sviluppo dell’effettivo • Fondazione Rotary Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

8. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Il Presidente di club si rapporta • All’interno del Club, con: Il Consiglio Direttivo Le Commissioni di Club I Soci • All’esterno del Club, con il Distretto: Governatore Assistente del Governatore Commissioni Distrettuali • E con Istituzioni, Enti, Associazioni, altri RClub Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

9. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Il Distretto e le sue risorse Il Distretto è un raggruppamento geografico amministrativo a supporto dei Club: • Il Governatore, unico Dirigente del RI nel Distretto, è, personalmente o per delega, il riferimento per politiche e strategie. • Gli Assistenti del Governatore offrono consulenza sul piano amministrativo. • Le Commissioni assistono i club nel settore specifico di attività di loro competenza. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

10. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Squadra DistrettualeRapporti Funzionali GOVERNATORE ASSISTENTI del COMMISSIONI GOVERNATORE DISTRETTUALI CLUB operazioni informazioni Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

11. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’organigramma del Club CONSIGLIO DIRETTIVO COMMISSIONEEFFETTIVO COMMISSIONE FONDAZIONE ROTARY COMMISSIONE AMMINISTRAZ.DEL CLUB COMMISSIONE PROGETTI COMMISSIONEPUBBLICHERELAZIONI Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

12. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Effettivo, le Sottocommissioni • Gestione, conservazione e sviluppo della compagine dei Soci • Classifiche • Informazione e Formazione rotariana Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

13. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Progetti, le Sottocommissioni • Progetti umanitari locali e internazionali • Progetti educativi • Progetti culturali • Progetti per le Giovani Generazioni • Progetti per l’ambiente Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

14. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Fondazione Rotary, le Sottocommissioni • District e Global Grants • Contribuzioni al F.A.P. (Club e EREY) • Contribuzioni al Fondo Permanente • Polio Plus • Scambi di gruppi di studio • Ex borsisti Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

15. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Pubbliche Relazioni, le Sottocommissioni • Rapporti con Istituzioni ed Enti locali • Media locali e rassegna stampa • Rapporti con rivista Distrettuale e Nazionale Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

16. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Amministrazione, le Sottocommissioni • Assiduità e affiatamento • Bollettino del Club • Sito Web • Cerimoniale • Programmi settimanali • Scambi di amicizia nazionali e internazionali Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

17. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Lo Sviluppo dell’Effettivo Attività che rafforza il Club, ricercando persone: • Professionalmente rappresentative e stimate • Eticamente irreprensibili • Socievoli e di buon carattere • Generose delle proprie conoscenze, competenze, esperienze e di un po’ del loro tempo • Ispirate ai valori di tolleranza e solidarietà • Possibilmente giovani e di sicuro potenziale Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

18. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Lo Sviluppo dell’Effettivo Qualche raccomandazione: • No ad organici bloccati da gelosie e veti • No ad ammissioni ispirate da convenienze e “amicizie” • No a trasferimenti per ambizione o litigiosità • No a candidati già non ammessi da altri Club Difendiamo la qualità del Rotary attraverso la qualità di ogni singolo socio !!! Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

19. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Fondazione Rotary Società di diritto dello stato dell’Illinois, posseduta da un solo socio: il ROTARY INTERNATIONAL, i cui soci sono i nostri Club. E’ quindi LA NOSTRA FONDAZIONE!! Se siamo propositivi e attivi, possiamo recuperare anche più di quanto versato, tre anni prima, al FAP. LA GENEROSITA’ ATTIVA UN CICLO VIRTUOSO !! Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

20. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi I Progetti locali e internazionali Obbiettivi: • Condivisi • Ambiziosi e sfidanti, ma realistici • Misurabili e calendarizzabili • Economicamente compatibili e sostenibili Uomini giusti al posto giusto e lavoro di squadra No agli “one man show” Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

21. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi I Progetti per i giovani • C o L 2010: quinta via d’azione: GIOVANI GENERAZIONI • Nei Club: Delegato alle attività per i Giovani !! • E soprattutto ricordiamo: OGNI ROTARIANO SIA SEMPRE DI ESEMPIO AI GIOVANI !! Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

22. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Le Pubbliche Relazioni Fare e Far Sapere e’ un dovere per coinvolgere, trovare aiuti e collaborazioni, e promuovere l’immagine pubblica del Sodalizio. Comunichiamo allora progetti e realizzazioni: • Anzitutto a tutti i soci tramite il bollettino • Al Distretto e al mondo rotariano con la stampa rotariana, distrettuale e nazionale • Alla Comunità tramite i media locali • A Istituzioni ed Enti per coinvolgerli Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

23. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Formazione • Siamo certi che tutti i nostri consoci sappiano che cosa è il Rotary e quali sono i loro doveri?? • Siamo certi che tutti i nostri consoci conoscano Statuto e Regolamento del proprio Club?? • Stiamo facendo il necessario in termini di formazione per togliere alibi a coloro che stanno nel Rotary per servirsene e non per servirlo?? Così creando cattivi modelli?? • Conosciamo le cosiddette incapacità di funzionamento di un Club?? Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

24. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Formazione Sappiamo tutti che, disattendendo i doveri di • Riunirsi settimanalmente. • Realizzare progetti di servizio nella nostra comunità e/o in quella di altri Paesi. • Agire in conformità con lo statuto e il regolamento del RI e con il RC of Policies. • Avere la capacità di risolvere in modo amichevole eventuali controversie interne i Club rischiano la revoca della Charta ?? Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

25. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Formazione Il Manuale di Procedura: • Pagine gialle: documenti costitutivi modificabili solo triennalmentead opera del CoL (Parlamento del RI). • Pagine bianche: norme e politiche del BoD (Organo di Governo del RI) Il Rotary Code of Policies rappresenta il corpus, aggiornato semestralmente, delle delibere del BoD. E’ più aggiornato e dettagliato del MdP. E’ consultabile sul sito del Distretto. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

26. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Formazione • L’importanza dei siti web del RI e del Distretto: Anche l’informazione contribuisce alla formazione. • Dalla homepage del sito del distretto, in Documentazione, potete trovare il RCoP, ed il MdP anche in inglese, versione che fa testo. • In Pubblicazioni, potete trovare, oltre al catalogo delle pubblicazioni, il testo del Cerimoniale rotariano, del gennaio 2003. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

27. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Formazione Ordine delle Precedenze nel Distretto • Governatore • Cariche del RI • Past Governors • Governatore Eletto • Segretario Distrettuale • Tesoriere Distrettuale • Istruttore Distrettuale • Assistente del Governatore • Presidente di Commissione Distrettuale Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

28. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Formazione Ordine delle Precedenze nel Club • Presidente • Past President • Presidente Eletto • Vice Presidente • Segretario • Tesoriere • Prefetto Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

29. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi La Commissione per la Formazione • I Presidenti daranno opportunamente spazio agli Istruttori di Club o ad apposita Commissione, per fare Formazione, anche con la collaborazione della nostra Commissione. • Essa, composta da Maurizio Casadio (RC Ravenna), Giuseppe Favale (RC Grosseto), Romano Gaspari (RC Firenze), Mario Marino (RC Livorno), Alberto Pizzi(RC Salsomaggiore Terme), e da me, Gianni Bassi (RC Faenza), è a vostra disposizione. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

30. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’Assistente del Governatore • L’Assistente è in staff al Governatore, non in linea fra lui ed i Presidenti di Club. • Non rappresenta i Club, ma è un amico e un consulente, discreto e riservato, al servizio dei Presidenti. • Assiste e consiglia i Club nello svolgimento delle loro attività, nel rispetto sempre e comunque della loro autonomia. • Incoraggia i Club a dar seguito a eventuali richieste del Governatore. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

31. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Insieme per il successo dei Club • Essere a disposizione del Presidente, per aiutarlo a perseguire il successo del Club, è il proposito che anima un buon Assistente. • Ricorrere all’esperienza dell’Assistente per facilitare il percorso del Club verso l’efficienza, ed invitarlo con regolarità, per verifiche e confronti periodici sull’andamento, è una risorsa importante di cui un buon Presidente si avvale. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

32. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Prima dell’ASDI, gli Assistenti sono a disposizione dei Presidenti per… • Verificarne l’accordo sulle date proposte dal Governatore per le sue visite. • Sensibilizzarli sulle incapacità di funzionamento del Club. • Esporre gli scopi del PDC e la struttura delle Commissioni in esso previste. • Illustrare le specifiche dell’Attestato di Lode Presidenziale Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

33. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Prima dell’ASDI i Presidenti… • Definiscono, all’esito del SIPE, gli obbiettivi di massima dell’annata. • Individuano le strategie per implementarli. • Scelgono, d’intesa col CD, i componenti delle Commissioni, cui verrà affidato il raggiungimento degli stessi. • Sensibilizzano i Dirigenti del Club, le Commissioni ed i nuovi soci sulla importanza di partecipare all’ASDI Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

34. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Dopo l’ASDI I Presidenti • stendono il piano programmatico dell’annata e il budget, compilano la Guida per la pianificazione dei Club efficienti, e... • concordano con gli Assistenti le date per le Assemblee di Club, da tenersi entro il 15 giugno, per illustrare e consegnare loro i documenti di cui sopra, sicchè il Governatore possa entrarne in possesso prima del 1° luglio. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

35. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Dopo il 1° luglio Gli Assistenti • Collaborano alla preparazione delle visite del Governatore, cui prendono parte, partecipando alle assemblee di Club, ad esse associate. • Incontrano, almeno trimestralmente, i Dirigenti dei singoli Club per essere informati, per conto del Governatore, del loro andamento, con riferimento alla Guida per la Pianificazione, ed al Piano Direttivo di Club. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

36. SIPE - SISE 2011 commissione formazione pres. g. bassi Allora, Lavoriamo insieme, con stima reciproca e rispetto dei ruoli:Professionalità, Etica, Amicizia e Servizio siano le nostre vie verso la comprensione e l’intesa mondiale.Le norme siano i binari che ci aiutano a mantenere la giusta direzione.Buon lavoro, e vivete il Rotary con gioia !! Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani