Emilia Romagna e Repubblica di San Marino

1. Emilia Romagna e Repubblica di San Marino ASDI ASSEMBLEA DISTRETTUALE Riccione 4 maggio 2013 SOTTOCOMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE GIANMARCO LEPRI (R.C. Bologna Valle dell’Idice) Presidente Anno Rotariano 2013-2014 – Governatore Giuseppe Castagnoli

2. HOMEPAGE

3. GLI ADEMPIMENTI INFORMATICI DEI CLUB 1. Aggiornamento dati Club, Soci e Dirigenti sul sito www.rotary2072.it; 2. Aggiornamento dati Club, Soci e Dirigenti sul sito www.rotary.com; 3. Rotary shop e altre richieste a RI Zurich; 4. Situazione siti dei Clubs: Obbiettivi dell’annata; 5. L’INFORMATICO DEL CLUB

4. 1. AGGIORNAMENTO DATI SITO 2072 • 1. L’area soci avrà lo stessa struttura di quella attuale sul sito 2070 • 2. Abbiamo verificato che i dati sono aggiornati, in quanto da essi nasce l’annuario attuale del distretto 2070 • 3. Sottolineiamo la necessità di mantenere questi dati aggiornati per tutta l’annata in TUTTI i campi, INCLUSE le cariche di Club elette • 4. I campi comprendono molte informazioni del socio, ad esempio: • Indirizzi ufficio e abitazione • Telefoni, cellulare ed E-MAIL • Categoria di appartenenza • Titoli personali e onorificenze rotariane

5. 2. AGGIORNAMENTO DATI CLUB e SOCI SITO WWW.ROTARY.ORG 1. All’area soci si accede con il bottone in alto a destra 2. Us è la vostra casella email e pw e quella scelta da voi (registrazione) 3. Attualmente, accedendo, vedete a sx i menu delle Vs. contribuzioni e dei Vs. progetti di Visione futura, sia pilota che non. 4. AUTOMATICAMENTE il 1 luglio appare a sx il menu di modifica dati dei soci. Analogo, ma leggermente differente, rispetto a quello 2070 5. MOLTO IMPORTANTE: Verificate che TUTTI e dati di TUTTI i soci siano presenti e corretti, analogamente a quanto vi è tuttora sul database distrettuale. 6. Attualmente questi 2 database NON si scambiano i dati: VANNO caricati separatamente

6. Alcuni dettagli utili di www.rotary.org 7. data@rotary.org, per quando fate un errore sul database, es. cancellazione socio per errore (non esiste il pulsante “recupera”) 8. Quando siete nell’area modifica dati soci, vi sono 2 cose utili: Il riassunto contributi del Club e di tutti i soci, in alto a dx. La verifica dei nomi dei soci rotariani mondiale, con il trucco di creare un nuovo socio e annullare prima della conferma 9. La fattura SAR, cioè il pagamento semestrale, appare in alto a sx il 1° di Luglio e Gennaio CON I DATI AGGIORNATI e L’INVIO ON LINE ABILITATO, basta fare il bonifico e rispondere alla mail che arriva. (non serve il cartaceo)

7. 3. RICHIESTE A ZURIGO (RI EUROPA) • shop.rotary@rotary.org, con modulo 337-IT. Esempi: • La tessera socio è il mod. 418-IT • La Worldwide Directory è il mod. 007-ENB • 2. Vanessa.Court-Payen@rotary.org, con modulo PHF (123-IT) • Ricordarsi di indicare “quante pietre” e a chi viene fatto l’addebito • 3. Su www.rotary.org, sezione shop, trovate l’elenco delle cose acquistabili

8. 5.RILEVAMENTI E CONSIGLI PER LA MIGLIORE GESTIONE DEI SITI DEI CLUB Il sito internet di ogni Club è come l’abito che indossa una persona: funzionale, un po’ elegante e comodo. Tutto ciò identifica la persona stessa. L’importanza del sito Internetè diventato oggi, più di ieri, un mezzo di comunicazione strategico, ragione per cui la commissione ha deciso di procedere ad una analisi di ogni sito attraverso la sottocommissione informatizzazione e la stessa, dopo un attento controllo fornirà consigli tecnici e metodi di manutenzione affinché il sito di ogni Club risulti in linea con il prestigio che ricopre il nostro sodalizio, ma soprattutto comunichi con autorità e credito al mondo esterno.

9. 4. SITUAZIONE DEI SITI DEI CLUB E’ stata fatta un’analisi della situazione attuale dei siti web dei 48 Clubs del D 2072. Su 48 club, solo 5 non si sono fino ad ora dotati di un sito web. Si può anche dire che la maggioranza dei siti sono aggiornati: solo 7 su 48 non lo sono, ed altri hanno parti non aggiornate. L’apparenza è molto variabile: alcuni sono di ottima fattura, altri meno, ma solo una decina portano scarse informazioni. Si può sicuramente affermare che esiste una grande disomogeneità, sia riguardo l’aspetto che riguardo i contenuti. Riguardo alle notizie sui soci ad esempio, alcuni mettono l’elenco in chiaro su una pagina, altri ricorrono all’area riservata anche per ciò che riguarda il Bollettino.

10. 5.L’INFORMATCO DEL CLUB La figura dell’informatico del Club è pressoché assente. L’evoluzione della comunicazione, che passa attraverso l’informatizzazione, richiede la presenza di tale figura, per migliorare le situazioni sopra descritte COME RISOLVERE IL PROBLEMA aInviare ai Presidenti di Club i link (sono anche sul sito 2070, nel menu “club” poi “Adempimenti”: - Risorse del RI per i Dirigenti di Club: http://youtu.be/YX631lHcTUg?hd=1 - Responsabilità dei dirigenti di club nei confronti del RI: http://youtu.be/qd_14WTcJxE?hd=1 affinché siano esaminati con attenzione e adottati come procedura nelle parti che si riferiscono all’informatizzazione. aGli Assistenti al Governatore dovranno individuare almeno 1 o più persone ogni 5 Club che abbiano una base culturale del settore (non necessariamente un web master) e disponibili a sostenere il ruolo. aLa sottocommissione informatizzazione organizzerà corsi per rendere omogenea l’organizzazione sia del sito che per le altre formalità da espletare attraverso il web. aGli Assistenti al Governatore comunicheranno ai Presidenti di Club il nominativo del socio disponibile a collaborare come informatico del Club.

11. GRAZIE DELLA VOSTRA ATTENZIONE