SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

1. Distretto 2072 Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Emilia Romagna - Repubblica di San Marino SIPE – Sessione per gli Istruttori di ClubReggio Emilia, 22 Marzo 2014 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Pietro Pasini,PDG– Istruttore Distrettuale

2. IlPiano Direttivo Distrettuale comprende il Piano di Formazione della “leadership” distrettuale e di Club articolato come : • Ciclo Distrettuale di Eventi di Formazione • Ciclo formativo a livello di Club (tra gli obbiettivi del piano Direttivo del Club) SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

3. Eventi del Ciclo Distrettuale di Formazione A cura del DGE nel semestre che precede l’anno di DG A cura del DG nell’anno di incarico SIPE(SISE,SIIst,SITes,SIPref Febbraio 2014 Maggio Luglio 2014 Giugno 2015 SEFF ASDI Forum Pre-SIPE Congresso SISD IDIRS. LEADERSHIP (S.G.S.R.F. già effettuati) SINS SEFR SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

4. Piano Direttivo di Club ( Club Leadership Plan) Formulare un piano a lungo termine imperniato sugli elementi essenziali di un Club Efficiente. Definire gli obiettivi annuali,in armonia con il piano a lungo termine del Club, seguendo la Guida alla pianificazione di club efficienti e “Rotary Central” 3. Organizzare assemblee di Club per coinvolgere i soci nel processo decisionale e aggiornarli sulle attività di Club,di Distretto ed oltre. 4. Garantire la continuità della leadership, anche attraverso la pianificazione dell’avvicendamento,provvedendo alla formazione dei dirigenti futuri. 5. Emendare il regolamento affinché rifletta la struttura delle commissioni e il ruolo e le responsabilità dei dirigenti di Club. 6. Fornire regolarmente occasioni di affiatamento dei soci. 7. Fare in modo che tutti i soci partecipino attivamente alla vita associativa, contribuendo ai progetti e/o alla gestione del Club. 8. Nominare Commissioni che rispondono alle esigenze del Club. 9.Formulare un piano di formazione completo di Club ( Ciclo Formativo) SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

5. Commissioni permanenti (“standing”) del Club 1. Amministrazione 2. Effettivo 3. Pubbliche Relazioni 4. Progetti 5. Fondazione Rotary *altre a giudizio del Club • NOTA • Prima di assumere l’incarico nel Club • i Presidenti delle Commissioni di Club • partecipano all’Assemblea Distrettuale • Collaborazione con il Distretto • Gli Assistenti del Governatore • L’Istruttore Distrettuale • Le Commissioni Distrettuali • sono a disposizione del Club e delle Commissioni per ogni esigenza formativa • (anche nel Club, dietro invito) • Rapporti al Club (RCP,17.030.6) • Le Commissioni riferiscono • periodicamente sulla loro attività al Consiglio ed all’Assemblea del Club SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

6. I Club devono dedicare delle riunioni ordinarie alla discussione delle attività in corso e degli affari interni del club. (RCP, 7.030.) Altre riunioni periodiche devono essere dedicate a questioni rotariane e a programmi di formazione sul Rotary e sulla leadership rivolti ai soci. (RCP,7.030.1.) • Commissione per l’Amministrazione • Sotto-Commissioni Programmazione delle riunioni del Club settimanali ordinarie e speciali Bollettino/Notiziario e sito WEB del Club Assiduità Affiatamento Emilia Romagna-San Marino Distretto 2072 Governatore Ferdinando Del Sante SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia,22 Marzo 2014 Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

7. RCP, 8.100. Club-Level Training, • 8.100.2. Club Training Plan • The Club should have a comprehensive training plan • that ensures • Club leaders attend district training meetings as appropriate • 2. Orientation is consistent and regularly provided to new members • 3. Ongoing educational opportunities are available for current members • 4. A leadership skills development program is available for all members SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

8. Piano di Formazione del Club apposite riunioni ordinarie o assemblee di Club calendarizzate secondo un Ciclo formativo annuale approvato dal Consiglio Direttivo, pianificato dalla Commissione Programmi, (es. 4 riunioni dedicate in successione al Club,alle Vie d’Azione, al Distretto, al R. I., + 2 dedicate alla Rotary Foundation, ad es. Sovvenzioni, Contribuzioni) o, comunque,dedicate ad argomenti rotariani scelti dal Consiglio tra quelli indicati dai Soci e/o proposti dal R.I. e/o dal Distretto. *Possono essere svolti anche momenti brevi di formazione (“pillole formative”, “domande/risposte”, “question time”) a cura dell’Istruttore o di Soci esperti durante riunioni non specifiche SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

9. RCP, 8.100. Club-Level Training 8.100.3. Club Leadership Development Seminar* (*autonomo o integrato nel Seminario Distrettuale per la Leadership) Purpose: To develop the personal leadership skills of club members thereby enhancing their professional life and developing future club leaders. Participants: Any interested Rotarian may attend Organizer: Club Trainer, Club President, Assistant Governor, and/or District Training Committee Suggested topics: Communication skills - Leadership styles - Leading and motivating volunteers-Mentoring-Time management-Goal setting and accountability Team work-Strategic planning-Ethics (4-Way Test) -Building Consensus SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

10. Riunioni del Club (Statuto del Rotary Club) A) Riunioni ordinarie o regolari ( “regular meetings”, Art.6 Sez.1) Il Club dovrebbe dedicare delle riunioni regolari all’esame dell’operatività ed attività dello stesso Club (RCP 7.030.) Il Club dovrebbe tenere con periodicità riunioni regolari esclusivamente per trasmettere a tutti i Soci informazione rotariana, formazione sul Rotary, preparazione alla dirigenza (RCP 7.030.1) Il Club dovrebbe programmare durante l’annata almeno due riunioni dedicate alla Rotary Foundation ( una delle quali nel mese di Novembre) (RCP 7.030.4) B) Riunione Annuale(“Annual Meeting”, Art.6, Sez.2),dedicata alle elezioni dei dirigenti del Club, da tenersi non oltre il 31 Dicembre SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

11. Assemblee del Club (RCP,7.050) L’Assemblea del Club è una riunione di tutti i Soci,inclusi i dirigenti (“officers”)i membri del Consiglio,i Presidenti di Commissione, allo scopo di esaminare programmi ed attività del Club o a scopo di formazione 1°.Subito dopo l’Assemblea Distrettuale per definire e discutere i piani sviluppati e suggeriti all’Assemblea Distrettuale e come il Club potrà adeguarli al Tema annuale ed alle indicazioni del Rotary International. Assemblea presieduta dal Presidente Eletto. 2°. Dopo il 1 Luglio per discutere ed adottare il piano annuale 3°.Due settimane prima della Visita Ufficiale del Governatore ( preparazione) 4°. Durante la Visita Ufficiale del Governatore (analisi del Club) 5°. A metà dell’anno rotariano per esaminare i progressi del Club riguardo agli obbiettivi e rivedere i programmi del Club per l’anno 6°. Dopo il Congresso Distrettuale per discutere idee e suggerimenti SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

12. Le ragioni del Piano formativo del Club Informarei Soci perché conoscano il loro Club ed il Rotary (sapere) Istruire i Soci perché sappiano operare nel e con il Club (saper fare) Motivare i Soci perché vogliano impegnarsi nel Club (voler fare) Aggiornare i Soci ed i dirigenti più anziani Formare i nuovi Soci Fornirenuovi dirigenti al Rotary (al Club, al Distretto e… oltre..) SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

13. Chi fa la formazione ? *Il Presidente,un Past-Presidente,un Consigliere del Club *  l’Istruttore del Club *  I Presidenti ed i membri delle Commissioni del Club attuali e/o passati * Soci esperti del Club *Dirigenti Distrettuali attuali o passati (PDG,Assistenti del Governatore, Presidenti e Membri di Commissioni Distrettuali, altri qualificati) SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

14. RCP, 8.100. Club-Level Training 8.100.1. Club Trainer The Club President-Elect may wish to appoint a Club Trainer(s) to oversee the Club Training Plan during the coming year. The Club Trainer serves a one year term, with a limit of three consecutive terms. The Club Trainer should work with the Club’s Board and Committees to ensure all training needs are met and work with the District Training Committee, the Assistant Governor assigned to the Club, and the District Governor, for support and ideas. SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

15. Istruttore del Club i requisiti auspicabili : • socio attivo ed in regola del Club ( o in altro Club) da almeno tre anni, • precedenti responsabilità dirigenziali distrettuali o sovra-distrettuali • precedenti responsabilità dirigenziali nel Club o in altri Club (immediato Past-Presidente o Past-Presidente,o ex-membro del Consiglio,o ex-Presidente di Commissioni o ex-Responsabile di progetto del Club) • Assiduità nella frequenza alle riunioni del Club • Partecipazione attiva alle iniziative del Club • Assiduità agli eventi formativi distrettuali • Disponibilità ad assumere le responsabilità dell’incarico • Esperienze professionali nell’insegnamento,formazione,comunicazione SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

16. Istruttore del Club • Compiti e Responsabilità • * coordinarsi con il Consiglio Direttivo e con le Commissioni del Club • * ricorrere all’ Assistente del Governatore, all’Istruttore ed alla Commissione Distrettuale per la Formazione, a ciascuna Commissione Distrettuale, al Governatore ed ai dirigenti Distrettuali passati, presenti e futuri , per aiuto a • * cooperare alla definizione ed implementazione del piano Strategico del Club e del relativo Ciclo di Formazione dei Soci • * collaborare con le Commissioni del Club, in particolare con la Commissione Programmi, per pianificare il Calendario degli incontri formativi per i Soci e Dirigenti del Club • *  partecipare agli incontri con i potenziali Soci del Club • *  predisporre un programma di “mentoring” dei nuovi Soci • * organizzare e condurre,se appropriato, il Seminario del Club • per la leadership SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

17. Alcuni ulteriori suggerimenti all’Istruttore di Club • Mantenere un costante e positivo contatto con il Presidente • il Consiglio Direttivo,i dirigenti del Club (Segretario,Prefetto,etc..) • 2. Condurre un’analisi dettagliata delle esigenze dei Soci. • 3. Considerare gli obiettivi del Club e le relative esigenze formative. • 4. Pianificare la formazione a supporto delle esigenze riscontrate. • 5. Coordinarsi con le Commissioni Effettivo e Ammissioni • per l’orientamento dei Nuovi soci e per l’informazione ai Soci potenziali • 6. Lavorare con la Sotto-Commissione Programmi per pianificare le riunioni di formazione continua per tutti i Soci • 7. Collaborare con la Commissione per la Rotary Foundation per favorire la partecipazione dei Soci alle azioni di raccolta dei fondi e le contribuzioni alla Fondazione • 8. Lavorare con la Commissione per le Pubbliche Relazioni per contribuire ad un’adeguata presentazione della immagine del Rotary. • 9. Raccordarsi con i futuri dirigenti del Club per predisporli alla specifica formazione negli eventi distrettuali. • 10. Mantenere la comunicazione con Istruttore e Commissione Distrettuale per la Formazione, gli Assistenti del Governatore, le altre Commissioni Distrettuali SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale

18. Qualche quesito Il Presidente del Club ha nominato l’ “Istruttore di Club”? e/o una Commissione per la Formazione? Il Club ha un “ Piano della formazione continua dei Soci “ ? 4. L’Istruttore si coordina con la Sotto-Commissione Programmi del Club per inserire,nel Calendario delle Riunioni Ordinarie Settimanali , delle sessioni regolari di formazione ? 5. Viene considerata la richiesta di collaborazione delle Commissioni Distrettuali ( Formazione, Effettivo,Rotary Foundation, etc.) con le Commissioni di Club, per le sessioni di formazione nel Club? 6. I Presidenti ed i membri delle Commissioni del Club hanno programmato la loro partecipazione all’Assemblea Distrettuale prima dell’incarico? 6. Viene nominato un Socio esperto quale “Mentore” per ciascuno dei nuovi Soci ? 7. E’ programmata la lettura ai Soci della Lettera Mensile del Governatore ? E’ incentivata la conoscenza della stampa Distrettuale? E della Rivista Ufficiale in italiano? 8. Si utilizza il WEB ( News Letter e Sito Distrettuale e del Club, Sito del R.I.,Social media,) SIPE – Sessione Istruttori Reggio Emilia, 22 Marzo 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale