1 / 25

Resultaten organisatiestudie Zorgsystemen

Ondernemingsraad 28 augustus 2008. Resultaten organisatiestudie Zorgsystemen. Agenda. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Organogram Krachtlijnen functiebeschrijvingen & weging Volgende stappen. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen.

mia-figueroa
Download Presentation

Resultaten organisatiestudie Zorgsystemen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ondernemingsraad 28 augustus 2008 Resultaten organisatiestudie Zorgsystemen

  2. Agenda • Uitgangspunten afdeling zorgsystemen • Organogram • Krachtlijnen functiebeschrijvingen & weging • Volgende stappen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  3. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen • Splitsing tussen de adviesfunctie en de auditfunctie, door een dienst zorgadvies- en zorgcontrole op te richten • Controle: • Afdeling interne audit: blijft als autonome en onafhankelijke behouden en gaat na of het interne controle systeem adequaat is en effectief in de praktijk werkt, interne audit rapporteert onafhankelijk aan het auditcomité • Zorgcontrole: staat ten dienste van het management en de raad van directeuren als een instrument voor een degelijk uitgebouwd systeem van interne controle en risicobeheer met de rule base* als uitgangspunt * Is de verzameling van alle regels, normen, waarden die binnen de organisatie zouden moeten nageleefd worden Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  4. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Zorg voor: • Kwaliteit • Duurzaamheid (met inbegrip van milieu) • Toegankelijkheid • Arbeidsveiligheid • Sociale Veiligheid & Beveiliging vertrekt telkens vanuit eenzelfde logica Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  5. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Eenzelfde logica: PLAN • Bepalen doelstellingen&normen • Plannen verbeterprojecten/-acties • Geïntegreerde planning zorgsystemen DO • Ondersteunen van verbeterprojecten/-acties • Werken aan bewustmaking • Risico-analyse en kennisopbouw ACT • Rapporteren over controle-opdrachten& metingen CHECK • Monitoren van verbeterprojecten/-acties • Controle-opdrachten • Metingen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  6. PLAN PLAN DO PLAN ACT ACT CHECK CHECK ACT CHECK DO DO PLAN PLAN DO PLAN ACT ACT CHECK CHECK ACT CHECK DO DO Permanente Verbetering 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Kwaliteit Duurzaamheid Toegankelijkheid Arbeidsveiligheid Sociale veiligheid Beveiliging Permanente Verbetering Permanente Verbetering Tijd doelstelling – – norm - - procesbeschrijving Zorgsystemen: Zorgsystemen: ondersteuning bieden bij Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  7. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Wat is de finaliteit van een afdeling zorgsystemen, welke meerwaarde biedt de uitbouw ervan ? DUIDELIJKHEID: vermijden dubbel beschreven doelstellingen&normen EFFECTIVITEIT: integreren van initiatieven, verschillende doelstellingen&normen op elkaar afstemmen EFFICIËNTIE : • voorkomen van conflicterende normen&standaarden • kosten beperken • goede communicatie verzekeren • sneller resultaten behalen • betere bedrijfvoering realiseren dankzij kwaliteitsvolle processen Eén globale visie >< fragmentarische, losstaande acties Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  8. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Wat is de rol van de centrale afdeling zorgsystemen ? Beleidsontwikkeling : definiëren van doelstellingen en normen (WAT-vraag) WAT willen we bereiken inzake • Kwaliteit van de dienstverlening, Preventie en veiligheid op de werkvloer, Sociale veiligheid, Beveiliging, Duurzaamheid, Toegankelijkheid • De verschillende entiteiten geven mee vorm aan de beleidsontwikkeling via het relevante functioneel overleg (beleidsvoorbereiding). • Beleidsuitvoering vertrekt in elke entiteit vanuit dezelfde norm Beleidsopvolging :controle op het halen van doelstellingen en normen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  9. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Wat is de rol van de zorgmedewerkers in de entiteiten ? Ondersteunen de beleidsuitvoering: Het is de verantwoordelijkheid van de hiërarchie om de vastgelegde normen te realiseren! De zorgmedewerkers in de entiteiten bieden ondersteuning bij: • het vertalen van de normen naar kwaliteitsvolle procedures en processen (HOE-vraag) • het monitoren of de uitgetekende processen effectief zorgen voor het halen van de norm • het bijsturen van procedures en processen indien nodig Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  10. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Waarom passen we sociale veiligheid&beveiliging + duurzaamheid& toegankelijkheid in binnen de logica van de afdeling zorgsystemen ? Gegeven het strategisch belang en de verwachtingen vanuit de klant, het personeel en de samenleving, moeten we m.b.t. sociale veiligheid, beveiliging, duurzaamheid, toegankelijkheid kunnen garanderen dat: • doelstellen en normen op elkaar zijn afgestemd • procedures en processen zo zijn uitgewerkt dat de normen gehaald worden • de controle op het realiseren van de normen gegarandeerd is Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  11. 1. Uitgangspunten afdeling zorgsystemen Wat met onze milieu-coördinatoren ? • zitten integraal binnen Techniek • zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijke milieu-voorschriften • nauw overleg tussen de milieu-coördinatoren en de centrale verantwoordelijke duurzaamheid is nodig Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  12. Agenda • Uitgangspunten afdeling zorgsystemen • Organogram • Krachtlijnen functiebeschrijvingen & weging • Volgende stappen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  13. 2. Organogram – centrale diensten Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  14. 2. Organogram - entiteiten Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  15. Agenda • Uitgangspunten afdeling zorgsystemen • Organogram • Krachtlijnen functiebeschrijvingen & weging • Volgende stappen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  16. 3. Krachtlijnen functiebeschrijving3.1. Afdelingshoofd Zorgsystemen • Rapporteert aan: Directeur Onderzoek • Doel: coördinatie i.f.v. geïntegreerde beleidsbepaling, -uitvoering en –opvolging • Hoofdtaken: • Beleidsbepaling geïntegreerd binnen strategische planningscyclus • Ontwikkelen en door RVD laten goedkeuren van globale risicobeheersvisie en evaluatieschaal • Rol van bedrijfscontinuïteitsmanager • Ontwikkelen bewustmakingsstrategie (in samenspraak met Directie P/opleidingsbeleid en Directie M/communicatie) • Criteria • Leidinggeven aan 9 vte: 3 zorgcontroleurs, 5 coördinatoren (kwaliteit, sociale veiligheid, duurzaamheid, toegankelijkheid, algemeen preventieadviseur) en 1 expert (beveiliging) • 5 jaar ervaring Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  17. 3. Krachtlijnen functiebeschrijving3.2. Coördinatoren kwaliteit, duurzaamheid, … • Rapporteren aan: Afdelingshoofd Zorgsystemen • Doel: • beleidsontwikkeling (bepalen van doelstellingen en normen) • verbeterprojecten op organisatie-niveau formuleren, voorstellen en ondersteunen • Hoofdtaken: • Beleidsplanning en jaarplanning, gekaderd binnen strategische planningscyclus en vetrekkend vanuit alle relevante inputs • Adviseren en ondersteunen van verbeterprojecten op organisatieniveau • Kennisopbouw m.b.t. zorgsysteem coördineren • Opleidings- en intern communicatieplan m.b.t. zorgsysteem ondersteunen • Onderhouden rule base • Criteria • 3 jaar ervaring • Opm: de coördinator sociale veiligheid geeft leiding aan 1 vte (expert beveiliging) Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  18. 3. Krachtlijnen functiebeschrijving3.3. Zorgcontroleurs • Rapporteren aan: Afdelingshoofd Zorgsystemen • Doel: beleidscontrole • Hoofdtaken: • Geïntegreerde jaarplanning controle-activiteiten (ISO-audits, interne metingen, …) uitwerken • Realiseren van alle controle-opdrachten (met uitzondering van diegene die wettelijk zijn toegewezen aan de preventie-adviseur of de milieu-coördinator) • Opmaak initiële rule base • Criteria • 1 jaar ervaring Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  19. 3. Krachtlijnen functiebeschrijving3.4. Expert beveiliging • Rapporteren aan: Coördinator Sociale Veiligheid • Doel: opzetten, beheren en bewaken van het beveiligingsbeleid • Hoofdtaken: • De verschillende functionele directies ondersteunen en adviseren bij de definiëring en uitvoering van verbeterprojecten inzake beveiliging • De entiteiten ondersteunen –in nauw overleg met de deskundige sociale veiligheid- bij de definiëring en uitvoering van verbeterprojecten inzake beveiliging • Criteria • 2 jaar ervaring Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  20. 3. Krachtlijnen functiebeschrijving3.5. Coördinator Zorgsystemen • Rapporteren aan: Directeur van de Entiteit • Doel: beleidsvertaling en ondersteuning bij de beleidsuitvoering • Hoofdtaken: • Coördinatie van de stafcel Zorgsystemen en aanspreekpunt voor Directeur van de Entiteit • Ondersteunen en adviseren van de afdelingen binnen de Entiteit bij het definiëren en uitvoeren van verbeteracties • Documenteren van standaarden, procedures en best practices • Ondersteunen van het opleidings- en intern communicatiebeleid binnen de Entiteit inzake zorgsystemen • Criteria • Leidinggeven aan 2 vte: preventieadviseur en deskundige sociale veiligheid • 3 jaar ervaring Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  21. 3. Krachtlijnen functiebeschrijving3.6. Deskundige sociale veiligheid & preventieadviseur • Rapporteren aan: Coördinator Zorgsystemen • Doel: ondersteuning bij de beleidsuitvoering en –opvolging (vertalen van doelstellingen en normen naar de operationele praktijk) • Hoofdtaken: • Ondersteunen en adviseren van de afdelingen binnen de Entiteit bij het definiëren en uitvoeren van verbeteracties • Documenteren van standaarden, procedures en best practices • Ondersteunen van het opleidings- en intern communicatiebeleid binnen de Entiteit inzake zorgsystemen • Criteria • 1 jaar ervaring Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  22. 3. Weging Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  23. Agenda • Uitgangspunten afdeling zorgsystemen • Organogram • Krachtlijnen functiebeschrijvingen & weging • Volgende stappen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  24. 4. Volgende stappen Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

  25. Bedankt voor uw aandacht Resultaten organisatiestudie zorgsystemen

More Related