Evident – Środki Trwałe

1. SystemyInformatyczne Evident – Środki Trwałe

2. Zastosowanie SystemyInformatyczne • Ewidencja Środków • Aktualizacja środków • Inwentaryzacja środków • Ewidencja miejsc użytkowania środków • Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki • Współpraca z mobilnymi terminalami w ramach inwentaryzacji środków • Wydruk etykiet z kodami paskowymi środków ...środków trwałych, niskocennych oraz ewidencji ilościowej

3. Funkcjonalność SystemyInformatyczne • Kartoteka środków • Przeglądanie, wyszukiwanie • Zaawansowany filtr • Raportowanie • Kartoteka dokumentów • Prowadzenie działów • Procedura inwentaryzacji • Obsługa sesji inwentarzowych • Integracja z terminalem mobilnym • Opcje inwentaryzacji (automatyczna aktualizacja miejsc użytkowania środków)

4. Kartoteka środków SystemyInformatyczne

5. Kartoteka środkówprzeglądanie SystemyInformatyczne • Kartoteka środków jest uporządkowana wg grup rodzajowych • Użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukiwania środków posługując się wybranym parametrem np.: kod, nazwa, nr ewidencyjny, wartość itp.

6. Kartoteka środków zaawansowany filtr SystemyInformatyczne Zaawansowany filtr pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia środków uporządkowanego wg: • Nazwy • Grupy rodzajowej • Statusu środka • Lokalizacji • Wartości • Daty zakupu • Daty przyjęcia • Dokumentów • OT • PT • LT

7. Kartoteka środkówraportowanie SystemyInformatyczne • Na podstawie wybranego wcześniej filtra możemy wygenerować raport gotowy do wydruku

8. Kartoteka dokumentów SystemyInformatyczne System rejestruje dokumenty: • Przyjęcia środka – OT / OT-I dla ewidencji ilościowej • Zmiany miejsca użytkowania środka – MT • Przekazania środka – PT • Likwidacji środka – LT • Użyczenia środka - UU

9. Prowadzenie działów SystemyInformatyczne • Program umożliwia prowadzenie ewidencji środków oraz dokumentów dla różnych działów • Definicje działów tworzy administrator systemu

10. Procedura inwentaryzacji SystemyInformatyczne • Każda inwentaryzacja jest rejestrowana w systemie, a jej wyniki dostępne dla użytkownika • Inwentaryzacja realizowana jest w ramach sesji inwentarzowych, które stanowią zapis wyniku spisu z natury przy pomocy mobilnych terminali

11. Procedura inwentaryzacjiinterfejs obsługi sesji inwentarzowych SystemyInformatyczne

12. Procedura inwentaryzacjisesja inwentarzowa SystemyInformatyczne • W ramach sesji inwentarzowej przechowywane są zestawy środków: • Znalezionych – znalezione podczas inwentaryzacji • Edytowanych – znalezione i edytowane (zmiana biura, wydziału, lokalizacji, osoby odpowiedzialnej) • Nowych – nowowprowadzone środki podczas inwentaryzacji • Organizacja sesji zależy od użytkownika przeprowadzającego inwentaryzację • Sesje mogą być porządkowane wg osoby inwentaryzującej lub lokalizacji

13. Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym SystemyInformatyczne • Baza środków z systemu Evident jest przesyłana do terminali mobilnych w całości, dzięki temu użytkownik terminala ma dostęp do pełnej informacji o środku • Dostęp do aplikacji na terminalu mają użytkownicy, którzy posiadają odpowiednie konto w systemie Evident • Każda inwentaryzacji w terenie musi rozpocząć się wyborem lokalizacji inwentaryzacji

14. Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym SystemyInformatyczne • Podstawą identyfikacji środka jest kod kreskowy lub numer inwentarzowy składający się z grupy rodzajowej oraz numeru porządkowego • Kod kreskowy jest czytany przez skaner lub wprowadzany ręcznie • Aplikacja na terminalu automatycznie wykrywa zmianę lokalizacji środka, jeśli taka wystąpi

15. Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym SystemyInformatyczne • Aplikacja na terminalu umożliwia edycję danych dotyczących znalezionych środków • oraz wyświetla zestaw środków, które nie zostały znalezione w wybranej lokalizacji

16. Procedura inwentaryzacjiopcje inwentaryzacji SystemyInformatyczne Dane z inwentaryzacji w terenie wracają do systemu Evident i w zależności od konfiguracji sesji program umożliwia automatyczną zmianę w obrębie środka niżej wymienionych parametrów: • Biuro • Wydział • Lokalizacja (adres, pokój) • Osoba odpowiedzialna

17. Przegląd dokumentówprzyjęcie środka - OT SystemyInformatyczne Interfejs służący do tworzenia dokumentu przyjęcia środka na ewidencję - OT

18. Przegląd dokumentówzmiana miejsca użytkowania środka - MT SystemyInformatyczne Interfejs służący do tworzenia dokumentu zmiany miejsca użytkowania środka - MT

19. Przegląd dokumentówprzekazanie środka - PT SystemyInformatyczne Interfejs służący do tworzenia dokumentu przekazania środka - PT

20. Przegląd dokumentówlikwidacja środka - LT SystemyInformatyczne Interfejs służący do tworzenia dokumentu likwidacji środka - LT

21. Przegląd dokumentówumowa użyczenia środka - UU SystemyInformatyczne Interfejs służący do rejestracji użyczenia środka - UU

22. Charakterystyka środkazakładka NAZWA SystemyInformatyczne

23. Charakterystyka środkazakładka ZAKUP / WARTOŚĆ SystemyInformatyczne

24. Charakterystyka środkazakładka OPERACJE SystemyInformatyczne

25. Charakterystyka środkazakładka MIEJSCA SystemyInformatyczne

26. SystemyInformatyczne Evident – Środki Trwałe