Dostosowana do skali biznesu

1. Dostosowana do skali biznesu

2. System enova • enova kompleksowo wspiera wszystkie procesy zachodzące w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa. • Za poszczególne funkcjonalności odpowiadają osobne moduły, które harmonijnie ze sobą współpracują dzięki jednej bazie danych. System jest elastyczny – klient sam decyduje, z których funkcjonalności chce korzystać. W razie potrzeb zawsze możliwa jest rozbudowa systemu. Oprogramowanie enova to nowoczesne połączenie bogatej funkcjonalności i możliwości dostosowywania rozwiązań do indywidualnych potrzeb. System ułatwia pracę zarówno firmom działającym w jednej lokalizacji, jak i wielooddziałowym przedsiębiorstwom o rozproszonej strukturze. • Wdrożenie enova przynosi korzyści dla całej firmy – zarówno prezesów i kadry zarządzającej, jak i szeregowych pracowników.

3. Wybierz enova,jeśli: • Szukasz kompleksowego systemu albo chcesz rozbudować system już funkcjonujący, szczególnie jeśli należy on do klasy ERP. • Działasz na polskim rynku i potrzebujesz systemu świetnie zorientowanego w polskich realiach. • Potrzebujesz optymalnego rozwiązania, które łatwo zmodyfikować, kiedy zmienią się przepisy lub potrzeby firmy. • Spodziewasz się, że interfejs systemu będzie przyjazny i intuicyjny w obsłudze. Oczekujesz, że system sam będzie podejmował proste decyzje i podsuwał rozwiązania trudnych problemów. Cenisz możliwość bezpośredniego kontaktu z kompetentnym serwisem. • Szanujesz pieniądze przeznaczone na inwestycje i wybierasz produkty o najlepszej jakości w rozsądnej cenie.

4. Z systemu enovakorzystają: • Prezes, • Dyrektor Sprzedaży, • Dyrektor Marketingu, • Dyrektor Logistyki, • Dyrektor Finansowy, • Dyrektor HR, • Dyrektor Produkcji, • Dyrektor Działu Obsługi Klientów, • Główny Księgowy, • Sprzedawca, • Analityk, • Magazynier, • Kasjer. • System enovaz powodzeniem funkcjonuje w ponad 6500firmach i instytucjach. Sprawdza się nawet u najbardziej wymagających klientów, dlatego z tym większą pewnością można go polecić każdej firmie i organizacji.

5. Klienci enova

6. modułyenova

7. enovaHandel

8. Fakturowanie,ewidencjaśrodkówpieniężnychdokumentów orazkontrahentów • Program ewidencjonuje dokumenty handlowe (faktury sprzedaży i zakupu, w tym faktury zaliczkowe, wewnętrzne UE, faktury do paragonu, paragony, faktury korygujące), towary oraz usługi. • Moduł Ewidencji Środków Pieniężnych dostarcza informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i stanie finansowym przedsiębiorstwa w oparciu o zarejestrowane dokumenty związane z płatnościami. • Ewidencja kontrahentów przechowuje dane o partnerach handlowych, bankach i urzędach (dane teleadresowe, NIP, formy i terminy płatności oraz rabat). • Rozliczenia pomagają na bieżąco śledzić stan rozrachunków z kontrahentami (dodatkowo: opcje naliczania odsetek oraz drukowania not odsetkowych, ponagleń zapłaty, potwierdzeń salda i poleceń przelewu). • Ewidencja rozrachunków walutowych wyposażona jest w tabelę kursów oraz funkcję automatycznej ewidencji różnic kursowych bieżących i statystycznych na koniec roku.

9. Magazynyi zamówienia • Program ewidencjonuje towary, produkty i usługi (także receptury) oraz rejestruje ich przepływy w relacjach ilościowych i wartościowych. • Dokumenty: przyjęcie do magazynu, wydanie z magazynu, przesunięcie międzymagazynowe, rozchód/przychód wewnętrzny, inwentaryzacja, strata, nadwyżka oraz dokumenty inwentaryzacji. • Wydruki: stan magazynu na dowolny dzień, cenniki, zestawienia obrotów magazynowych wg kontrahentów, towarów i dokumentów. • Zamówienia – funkcjonują samodzielnie lub są powiązane z dokumentami sprzedaży, zakupu lub magazynowymi. • Generator zamówień – enova posiada wbudowany mechanizm generowania zamówień do dostawców.

10. Cennik • Moduł przechowuje informacje w postaci kartotek towarowych, produktowych, recepturowych i usługowych. • Karta towarowa zawiera dane o nazwie towaru i dostawcy oraz przechowuje wiele rodzajów numerów (kodów) identyfikacyjnych, jednostki, stawkę VAT, definiuje wartość narzutu i marży odpowiednio dla cen hurtowej i detalicznej itp. • Ceny • Definiowane poprzez narzut, marżę, różnego rodzaju cechy kontrahenta i towaru • Wyliczane automatycznie (wartości brutto i netto) • Tworzone dla kontrahenta, grupy towarów • Mechanizm udzielania rabatów grupowych oraz indywidualnych. Mechanizmy grupowej przeceny kwotowej lub procentowej. • Marżownik– mechanizm (opcjonalnie) wymuszający zmiany cen sprzedaży w przypadku zmian cen zakupu.

11. Transakcjezagraniczne • Faktury zakupowe z UE (transakcje WNT) • Intrastat transakcje zakupu spoza UE (Import) • Faktury sprzedaży do UE (transakcje WDT) • Faktury sprzedaży poza UE (eksport)

12. Urządzeniafiskalne • System współpracuje z wybranymi typami urządzeń zewnętrznych. • Należą do nich: • drukarki fiskalne, • klawiaturowe i programowalne czytniki kodów, • inwentaryzatory/kolektory danych, • urządzenia mobilne dla handlowców. • Istnieje możliwość odpłatnej integracji z innymi urządzeniami. Zazwyczaj prace takie trwają kilka miesięcy.

13. enovaksięgowość

14. Podstawowefunkcje • Przeglądanie sald i obrotów kont syntetycznych i analitycznych oraz zapisów na kontach za dowolny okres. • Dziennik pozwala tworzyć zapisy księgowe wg jednego dziennika lub subdzienników, które grupują dekrety dokumentów danego typu, na przykład: sprzedaż czy wyciągi bankowe. • Ewidencja Środków Pieniężnych służy do prowadzenia raportów kasowych za dowolny okres oraz do ewidencjonowania wyciągów bankowych. • Dodatkowo istnieje opcja naliczania odsetek oraz drukowania not odsetkowych, ponagleń zapłaty, potwierdzeń salda i poleceń przelewu. Program prowadzi również ewidencję rozrachunków walutowych. • Zestawienia księgowe oferują możliwość zdefiniowania bilansu firmy, rachunku wyników i innych zestawień. • Wielopoziomowy plan kont zawiera funkcję analityk słownikowych z możliwością kopiowania i importu z arkusza Excel.

15. Dokumenty • Dokumenty generowane automatycznie • Różnice kursowe – naliczanie różnic kursowych dla rozrachunków prowadzonych w walutowych obcych. • Różnice magazynu walut – naliczanie różnic kursowych od własnych środków. • Różnice statystyczne – automatyczna wycena rozrachunków na dzień bilansowy. • Zamykanie kont –  mechanizm przeksięgowania przychodów i kosztów na wynik finansowy oraz bilans otwarcia – przenoszenie sald kont. • RMK – ewidencja kosztów rozliczanych w czasie, generowanie odpisów w wybranych odstępach czasowych. • Dokumenty ewidencji: Sprzedaż, Zakup, PKE, Faktura wewnętrzna nabycia UE VAT należny, Faktura wewnętrzna nabycia UE VAT naliczony, Faktura importowa, Wyciąg bankowy, Raport kasowy, SAD, Bilans otwarcia. • Dokumenty rozliczeniowe: Potwierdzenia sald, Wezwania do zapłaty, Noty odsetkowe, Kompensaty, Cesje, Rozliczenie zaliczek.

16. Narzędzia • Bufor księgowań to rodzaj notatnika, miejsce, w którym można dokonywać poprawek przed zatwierdzeniem dokumentów lub dekretów. Może on mieć kilka stanów, np.: dokument wprowadzony czy dokument do wyjaśnienia. • Schematy księgowe pozwalają na automatyczne dekretowanie dokumentów na podstawie informacji zawartych na dokumencie. Budowane są przez użytkownika w oparciu o plan kont. • Matryce upraszczają model rejestrowania dokumentów zakupu i sprzedaży. • Import dokumentów do księgowości – na komputerach w firmie wykonywany jest eksport wybranych danych do pliku o ustalonym formacie, który następnie przenosi się do komputera w księgowości i z niego dokonywany jest import danych. • Importowane formaty • enova – enova (format XML) • enova – CDN (format TXT CDN) • CDN KH – enova (format TXT CDN) • enova – inne programy (format XLS) • enova – Fidelio (format TXT Fidelio)

17. Ewidencja VAT • Na podstawie zarejestrowanych dokumentów system automatycznie sporządza deklarację VAT-7 miesięczną lub kwartalną. • Ewidencja VAT pozwala: • rozliczać VAT metodą kasową i memoriałową, • rozliczać podatek VAT od marży, • rozliczać podatek VAT w okresie bieżącym i w innych okresach, • ustalić podatek należny wg struktury zakupów, • rozliczyć podatek naliczony wg udziału sprzedaży opodatkowanej w sprzedaży ogółem. • Możliwość automatycznego przygotowywania korekt. • Automatyczne sporządzanie i drukowanie deklaracji. • Deklaracja VAT UE – wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów.

18. KsięgaInwentarzowa • Program ewidencjonuje zestawy środków trwałych, wartości niematerialne i prawne oraz wyposażenie (obiekty o wartości niewystarczającej do uznania ich za środek trwały). • Obsługuje amortyzację: liniową, degresywną i jednorazową  oraz pozwala na ewidencję środków trwałych niepodlegających amortyzacji. • Metody amortyzacji:  jednorazowe umorzenie, metoda liniowa. • Program pozwala na prowadzenie terminarza zdarzeń związanych ze środkami trwałymi, takimi jak przeglądy czy legalizacje oraz wyceny. Pełen dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym daje możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku i dowolnego ustawienia lat obrachunkowych. • Rozliczanie ulg inwestycyjnych. • Tworzenie dokumentów OT, LT.

19. enovaKadry Płace

20. Kadry • Rozbudowana ewidencja osobowa pozwala na zapisywanie informacji takich jak: dane personalne, dane o członkach rodziny, zasady wynagradzania, indywidualne ustawienia obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, dane podatkowe. Mechanizm zapisów historycznych umożliwia zapamiętywanie istotnych modyfikacji – w programie pozostanie informacja o „starej” i „nowej” zawartości pola oraz dacie aktualizacji zapisu. Program pozwala na odwzorowanie złożonej struktury organizacyjnej firmy. • Nieobecności • Urlop wypoczynkowy – zaplanowany lub na żądanie, możliwość rozliczenia urlopów „na godziny” • Zwolnienia lekarskie • Automatyczne rozliczanie opieki nad członkami rodziny przy nieobecnościach dłuższych niż 14 dni • Zmiana tytułu ubezpieczenia w trakcie miesiąca • Automatyczne generowanie dwóch deklaracji RCA • Logi zapisywane w wypłacie • Korygowanie naliczonych nieobecności

21. Płace • Moduł Płace pozwala nie tylko na rozliczanie etatów czy umów zleceń, lecz także pozwala na udzielanie długoterminowych pożyczek, zaliczek opodatkowanych i nieopodatkowanych na konto wypłaty. • Umożliwia też realizację dodatkowych wypłat. • Standardowe funkcje pozwalają m.in. na: ustalenie czasu pracy, zsumowanie elementów wynagrodzenia czy pomniejszenie wybranego składnika płacowego. • Mechanizm cech daje dużą swobodę w definiowaniu składników wynagrodzenia, które mogą zależeć m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy. • Możliwe są także rozliczenia wielowalutowe.

22. Deklaracje • W opcji tej zebrano wszelkie deklaracje: • podatkowe: PIT-4, 11, 8A, 8B, IFT-1, • deklaracje ZUS: zgłoszeniowe ubezpieczonych: ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZCZA, ZCNA, rozliczeniowe: DRA, RCA, RNA, RZA, RSA. • Dane podatkowe: w jednym miejscu zgromadzone zostały wszystkie dane podatkowe. Koszty i ulga zapisywane są przy pomocy współczynników. • Dane ubezpieczeniowe: ubezpieczenie zleceniobiorcy. Opcja dotyczy zleceniobiorców, którzy NIE SĄ jednocześnie pracownikami (na przykład studentów – nie płacimy składek – czy osób zatrudnionych w innych firmach z wynagrodzeniem równym co najmniej minimalnej płacy – płacimy tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne). • Podstawy składek FP i FGŚP • Podstawy składek ZUS: w tym miejscu odnotowujemy fakt przekroczenia 30-krotności, o ile nie wynika on wprost ze zgromadzonych danycho wypłatach. • Rachunki bankowe: z pracownikiem związane może być więcej niż jedno konto bankowe. • Dane historyczne: w formularzach nie pojawiają się zbędne dane. • Ponadto enova współpracuje z Programem Płatnik – w formacie *.kdu można eksportować wszystkie deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe.

23. Opcjedodatkowe • Dodatkowe możliwości • Korekta deklaracji ZUS z tytułu przekroczenia 30-krotności • Zwolnienie chorobowe w trakcie urlopu wypoczynkowego • Sortowanie wypłat • Umowy zlecenia: za okres (zamiast etatu), od brutto do netto • Umowy ryczałtowe (warunkowe naliczanie zaliczki podatku/podatku, kosztów uzyskania, pomniejszania zaliczki podatku o naliczoną składkę na ubezpieczenie zdrowotne) • Zajęcia komornicze, alimenty • Definiowalny system wydruków • Kalendarze pozwalają na: • definiowanie indywidualnych rozkładów czasu pracy, • odnotowanie odstępstw od założonego grafika, • bezpośrednią współpracę z automatycznymi Rejestratorami Czasu Pracy (RCP). • Operacje seryjne • Dodawanie/przeliczanie limitów urlopowych • Naliczanie deklaracji PIT-11/PIT-40 – grupowanie wg urzędów skarbowych • Przeliczanie podatków i składek ZUS • Automatycznie uzupełniane słowniki • Aktualizacja danych • Konfiguracja wczytywana z XML-a

24. Zadania specjalne • e-Deklaracje • Analizy Wielowymiarowe • Deklaracje PFRON dla ZPChr-ów • Wczytywanie danych z arkuszy XLS/plików XML • DLL-e – nowe możliwości na indywidualne zamówienie Klienta • enovaNet Kadry Płace – zaawansowane i kompleksowe narzędzie wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi. • Pracownik z poziomu aplikacji może: • składać wnioski urlopowe, • przeglądać dane dotyczące czasu pracy, • nadgodzin, wykorzystania urlopów, • przeglądać kwoty wynagrodzeń, • drukować paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń. • Taski

25. enovaCRM

26. Podstawowedefinicje • Moduł CRM przeznaczony jest do gromadzenia i zarządzania informacjami o kontrahentach oraz rejestracji zdarzeń i zadań związanych z kontrahentami. • Zdarzenia – pewne fakty, które zaszły w naszych relacjach z kontrahentem (np. notatka z rozmowy telefonicznej lub fakt otrzymania pisma od klienta). • Zadania– sprawy, które należy załatwić – np.: spotkanie z klientem, wysłanie materiałów marketingowych itp.. • Działania (zadania i zdarzenia) związane z jednym klientem i zmierzające do osiągnięcia określonego celu można łączyć w projekty. • Natomiast grupa projektów związanych z wieloma klientami, ale mających wspólny cel może zostać połączona w kampanię.

27. Dodatkowemożliwości • Pełne powiązanie CRM z innymi modułami enova – możliwość rozliczania i kontrola wykonania budżetu (np. na podstawie zarejestrowanych dokumentów handlowych). • Funkcjonalność generowania opisów analitycznych – automatyczne powiązanie dokumentu z budżetami projektów wg dowolnie zdefiniowanych kluczy podziałowych. • Możliwość wysyłania korespondencji seryjnej do wybranych kontrahentów wg automatycznie wypełnianych szablonów. Możliwość zainstalowania dodatku, który umożliwi eksportowanie e-maili z programu Outlook 2007 bezpośrednio do enova. • Dzięki możliwości przydzielania zadań i zdarzeń posz- czególnym operatorom programu w enova każdy użytkownik może przeglądać swoje zadania do wykonania na dany dzień, co znacząco ułatwia efektywne planowanie czasu pracy.

28. Moduł Zlecenia serwisowe sprawdza się w firmach prowadzących warsztaty naprawcze oraz serwis pogwarancyjny sprzedawanych przez siebie towarów. • Obsługa serwisowa w enova jest zorganizowana wokół urządzeń – dla każdego zlecenia serwisowego musi zostać określone serwisowane urządzenie (możliwość śledzenia historii napraw i przeglądów). • Na podstawie określonych częstotliwości przeglądów i okresu gwarancyjnego enova sama generuje informacje o konieczności wykonania przeglądu serwisowego. • Powiązanie urządzenia z kontrahentem – funkcja automatycznych powiadomień (osoba, która zleciła naprawę, może otrzymywać pocztą elektroniczną informację o zmianie statusu prowadzonego zlecenia). • Możliwość wystawiania dokumentów handlowych i księgowych z poziomu zlecenia serwisowego oraz rejestrowania towarów pobranych z magazynu w celu przeprowadzenia naprawy. • Możliwość wystawienia faktury za przeprowadzone usługi naprawcze. enovaserwis

29. Moduł rejestruje działania związane z prowadzeniem wypożyczalni. Przydatny jest również do kontrolowania przepływów narzędzi lub materiałów wewnątrz firmy. Sprawdzi się też przy prowadzeniu biblioteki czy rejestrowaniu zbiorów muzealnych. • Ewidencja przedmiotów/urządzeń • System umożliwia prowadzenie ewidencji różnorodnych przedmiotów/urządzeń (np. książek, samochodów czy sprzętu budowlanego). • Przedmiot może mieć przypisany swój własny, niepowtarzalny formularz. • Urządzenia można wprowadzać pojedynczo lub seryjnie. • Zasada funkcjonowania • Możliwe jest definiowanie modeli i łączenie ich z konkretnymi urządzeniami. • Każde ewidencjonowane urządzenie można wypożyczyć dowolnemu kontrahentowi. • Na jednym wypożyczeniu da się zarejestrować wiele urządzeń, a każde z nich może zostać zwrócone w innym terminie. • Istnieje możliwość automatycznego wyboru urządzeń wg wskazanego modelu. • Z poziomu wypożyczenia można bezpośrednio wystawić fakturę, a enova sama wyliczy należność w oparciu o zapisane w systemie stawki, uwzględniając przy tym wszystkie systemy rabatowe zdefiniowane w module Handel. • Wypożyczenia stanowią integralną część systemu klasy ERP gwarantują bardzo szeroki wachlarz zastosowań. enova wypożyczalnia

30. Soneta Sp. z o.o. • ul. Wadowicka 8A • 30-415 Kraków • info@enova.pl • tel./faks 12 261 36 41