INTRASTAT++

1. INTRASTAT++

2. INTRASTAT++ INTRASTAT++ to nowoczesne oprogramowanie, dzięki któremu przygotowanie deklaracji INTRASTAT jest proste, wygodne i szybkie. Deklaracje INTRASTAT zgodnie z wymaganiami dokumentują import i eksport w ramach Unii Europejskiej.

3. INTRASTAT++ Tworzenie deklaracji przez • przedstawicieli podmiotów zobowiązanych • agencje celne • - biura rachunkowe podmioty zobowiązane do składania deklaracji INTRASTAT

4. Wysyłanie deklaracji Intrastat przez internet - bezpośrednio z programu. Wystawianie deklaracji korygujących (zmiany deklaracji). Wystawianie deklaracji INTRASTAT dla wielu różnych podmiotów zobowiązanych. Możliwość wczytywania danych (np. z dostaw, z faktur) z zewnętrznych plików XML i CSV. INTRASTAT++ Nieograniczone możliwości

5. Przechowywanie informacji w bazach danych. Raz wpisane dane można wykorzystywać wielokrotnie (np. dane o klientach, kursy walut). Tworzenie informacji podsumowującej VAT-UE. Kursy walut dostępne w programie. Pobieranie kursów walut z internetu. Mechanizm scalania danych z wielu dostaw w ramach jednej deklaracji INTRASTAT. Dane mogą być wprowadzane na bieżąco dzień po dniu. Deklaracja jest generowana z uprzednio wpisanych dostaw. INTRASTAT++ Nieograniczone możliwości

6. Sprawdzanie poprawności deklaracji INTRASTAT zgodnie z wyspecyfikowanymi w dokumentacji regułami walidacji. Automatyczne numerowanie deklaracji (i zmian deklaracji) według zaplanowanego systemu. Stały dostęp do kodów CN, które przechowywane są w bazie danych programu. Aktualizacja taryfy przez internet. Wczytywanie plików ISTA (potwierdzenia)i ISTB (odrzucenia) wysyłanych przez Izbę Celną. INTRASTAT++ Nieograniczone możliwości

7. INTRASTAT++ MENU • Kartoteki • Dostawy • INTRASTAT – Import • INTRASTAT – Eksport • VAT-UE • Administracja • Kontekst

8. INTRASTAT++ Kartoteki • Kartoteka kontrahentów • Kartoteka podmiotów zobowiązanych • Kartoteka zgłaszających • Kartoteka kursów walut • Taryfa celna

9. Wyświetlenie wybranego rekordu Edycję wybranego rekordu Dodanie rekordu Usunięcie rekordu Porządkowanie zawartości kartoteki według wielu kryteriów Filtrowanie danych według kryteriów Wyszukiwanie rekordów INTRASTAT++ Menu kartotek umożliwia:

10. Dane klienta Dane kontaktowe Uwagi, US INTRASTAT++ Kartoteka kontrahentów Zawiera dane o kontrahentach Dane klienta znajdują się na trzech tematycznych zakładkach:

11. Szybkie wprowadzanie danych przez wybranie podmiotu zobowiązanego z kartoteki klientów Definiowanie numeracji deklaracji INTRASTAT dla poszczególnych oddziałów/biur podmiotu zobowiązanego INTRASTAT++ Kartoteka podmiotów zobowiązanych Zawiera dane o podmiotach zobowiązanych do złożenia deklaracji Intrastat

12. Szybkie wprowadzanie danych przez wybranie podmiotu zobowiązanego z kartoteki klientów Adres HTTPS, na który będą wysyłane deklaracje. Adres e-mail, na który będą odsyłane komunikaty zwrotne INTRASTAT++ Kartoteka zgłaszających Zawiera dane podmiotów upoważnionych do składania deklaracji INTRASTAT.

13. Kursy walut są pobierane bezpośrednio z internetu. INTRASTAT++ Kartoteka kursów walut Zawiera informacje o kursach walut.

14. Użytkownik może pobrać kursy jednej, kilku wybranych lub wszystkich waluty. Kursy walut są przechowywane w programie i stale dostępne dla użytkownika. INTRASTAT++ Pobieranie kursów walut

15. pobierane i aktualizowane przez internet przechowywane w bazie programu dostępne bez konieczności stałego połączenia z internetem INTRASTAT++ Taryfa celna Zawiera kody CN taryfy celnej opisujące towary według obowiązującej nomenklatury. Kody CN

16. Kodów CN Słów występujących w opisach towarów Własnych definicji towarów INTRASTAT++ Wyszukiwarka Taryfa celna Taryfę celną można przeszukiwać według:

17. INTRASTAT++ Dostawy • Dostawy obsługiwane • Dostawy zamknięte

18. Nagłówek Pozycje Koszty Uwagi INTRASTAT++ Dostawy obsługiwane Dane o dostawach wprowadzane są na czterech zakładkach:

19. INTRASTAT++ Dostawy zamknięte Do sekcji Dostawy zamknięte przenoszone sąautomatycznie dostawy, na podstawie których została wygenerowana deklaracja intrastat.

20. Dostawa to zestaw pozycji towarowych. Może odzwierciedlać pozycje faktury. Dostawy mogą być wprowadzane na bieżąco każdego dnia. Deklarację intrastat można generować na podstawie wielu dostaw w odpowiednim, wybranym terminie. Raz wprowadzona dostawa może być wykorzystywana wielokrotnie, co jest przydatne w przypadku powtarzających się dostaw. W ramach dostawy dostępny mechanizm rozbijania kosztów na pozycje. Dostępny mechanizm wczytywania dostaw w formie elektronicznej z plików CSV. Dostęp do taryfy celnej (kody CN) z poziomu pozycji dostawy. INTRASTAT++ Dostawy

21. Wyświetlenie wybranej deklaracji Edycję wybranej deklaracji Wypełnienie nowej deklaracji Usunięcie wybranej deklaracji Porządkowanie deklaracji Filtrowanie deklaracji INTRASTAT++ INTRASTAT umożliwia

22. Deklaracje w przygotowaniu Deklaracje zatwierdzone Deklaracje wysłane Deklaracje potwierdzone Deklaracje anulowane Deklaracje odrzucone INTRASTAT++ Rodzaje deklaracji INTRASTAT

23. Nagłówek Pozycje INTRASTAT++ Deklaracje w przygotowaniu Deklaracje, które są w przygotowaniu można edytować, poprawiać, usuwać. Formularz deklaracji wypełnia się na dwóch zakładkach:

24. Deklaracje w przygotowaniu Deklaracje wysłane Deklaracje potwierdzone Deklaracje anulowane Deklaracje odrzucone INTRASTAT++ Deklaracje INTRASTAT Każdą deklarację będącą w przygotowaniu można modyfikować i usuwać. Deklaracje zatwierdzone Wszystkie deklaracje zatwierdzone rezerwują numer deklaracji. Deklaracje mogą być wydrukowane a następnie dostarczone do UC lub wysłane z poziomu aplikacji przez Internet. Jeśli wysłana deklaracja jest poprawna i została dostarczona do UC, to otrzymuje status potwierdzona. Jeśli wysłana deklaracja jest niepoprawna, to otrzymuje status odrzucona. Są to deklaracje, które po uprzednim zatwierdzeniu zostały z jakiegoś powodu anulowane przez użytkownika.

25. Deklaracje odrzucone Deklaracje potwierdzone INTRASTAT++ Deklaracje INTRASTAT Deklaracje w przygotowaniu Deklaracje zatwierdzone Deklaracje anulowane Deklaracje wysłane

26. INTRASTAT++ VAT - UE Informacje VAT-UE w przygotowaniu Informacje VAT-UE zatwierdzone

27. Dane podstawowe Pozycje informacji INTRASTAT++ Informacje VAT-UE w przygotowaniu Dane do informacji podsumowujących VAT-UE wprowadzane są na dwóch zakładkach:

28. Dane aktualne Składniki i kwoty INTRASTAT++ Dodawanie pozycji VAT-UE Pozycje informacji mogą być dodawane ręcznie bądź poprzez wybranie wcześniej wprowadzonych dostaw. Pozycje dodawane są na dwóch zakładkach: Pozycje mogą zostać dodane poprzez wczytanie wybranych dostaw.

29. INTRASTAT++ Administracja • Użytkownicy • Parametry

30. do programu do systemu Celina INTRASTAT++ Użytkownicy Użytkownicy aplikacji to osoby wypełniające deklaracje oraz administrator. Administrator ma prawo dodawać nowych użytkowników. W tym miejscu podawane są dane użytkowników, m.in. dane dostępowe (login i hasło):

31. INTRASTAT++ Kontekst • Zgłaszającego • Zobowiązanego • Bez kontekstu

32. INTRASTAT++ Menu kontekstu Wybieramy jeden z trzech dostępnych sposobów korzystania z aplikacji. Dzięki temu możemy pracować w danym momencie na danych dotyczących wybranej firmy. Jeśli zdecydujemy się na jeden z dwóch kontekstów pojawia się okno kartoteki kontrahentów, z której wybieramy podmiot kontekstu.

33. INTRASTAT++ Dziękujemy za zainteresowanie oprogramowaniem Intrastat ++. Niniejsza prezentacja programu jest przeglądem jego głównych funkcji. Oprogramowanie zawiera wiele innych mechanizmów ułatwiających pracę, które w prezentacji zostały pominięte lub jedynie wspomniane, np. przeglądanie i eksportowanie tworzonych plików XML, tworzenie własnych opisów towarów przyporządkowanych do kodów CN, filtrowanie i porządkowanie danych i wiele innych. Jeśli mają Państwo pytania, prosimy o kontakt . Chętnie udzielimy wszelkich informacji na temat oprogramowania. Na życzenie dostępna jest także wersja demo programu.

34. INTRASTAT++ Studio Oprogramowania FRAKTAL ul. Konstruktorska 4 02-673 Warszawa Tel. (22) 339 02 06 Fax. (22) 339 02 07 biuro@fraktal.com.pl www.fraktal.com.pl