UVEDBA SISTEMA INTRASTAT V PODJETJU PREDILNICA LITIJA d.d.

1. UVEDBA SISTEMA INTRASTAT V PODJETJU PREDILNICA LITIJA d.d. Darja Sušnik

2. 1. OPREDELITEV NAMENA IN CILJEV RAZISKAVE • primerjava zbiranja podatkov in poročanja, ki ga PL izvaja za CURS pred in po vstopu Slovenije v EU. (Intrastat zdaj in Exstrastat pred 1.majem) • kateri podatki se zbirajo • kakšen je način zbiranja • kako in kam se pošiljajo • kakšna je sprememba organizacije in obsega dela • kolikšna je možnost napake zaradi človeškega faktorja

3. KRATKA PREDSTAVITEV PODJETJA http://www.litija.com PL se po SKD klasifikaciji razvršča: šifra podrazreda: 17.100 ime podrazreda:priprava in predenje tekstilnih vlaken šifra dejavnosti:1711 priprava in predenje vlaken bombažnega tipa

5. 2. METODOLOGIJA ANALIZE • IZHODIŠČA METODOLOGIJE 1.Informacijski sistem v podjetju 2.Kompetentnost odgovornih delavcev 3.Prioritetaporočanja za Intrastat v podjetju 4.Reševanje težav, ob uvajanju sistema Intrastat 5.Organizacija dela,pridobivanje podatkov iz informacijskega sistema

6. 2.1.     Informacija je zabeležena v evidencah podjetja • Zagotovitev evidence in sledljivosti podatkov • Vsakapoštna pošiljka, ki pride v podjetje Predilnica Litija, se zavede v Poštno knjigo. Poštna pošiljka za evidenco in sledljivost dobi zaporedno številko in datum prihoda.

7. 2.2.Kdo v PL daje podatke in ali so te osebe kompetentne za avtorizacijo podatkov? • V PL je uveden standard za vodenje kakovosti ISO 9001:2000. Zahteva tega standarda je med drugim tudi ta, da je za vsako delovno mesto odgovorna kompetentna oseba. Kompetentnost je po standardu ISO določena s 4 elementi: • - izobrazba - izkušnje - veščine - usposobljenost.

8. 2.3. Prioriteta pošiljanja podatkov za Intrastat v podjetju • Ker je PL zavezanec za poročanje Intrastat-u , kar je zakonsko določeno, je oddaja poročila po RIP-u prioriteta 1. • PL dosledno upošteva plan – rok oddaje poročila

9. 2.4. Reševanje problemov • Izobraževanje delavcev za potrebe Intrastat • Reševanje vsebinskih in operativnih vprašanj.V PL dileme večinoma rešujemo s telefonskim pogovoromalipo elektronski pošti. Kontaktiramo institucije kot so CURS in SURS.

10. 2.5. Pridobivanje podatkov iz informacijskega sistema • Prenos podatkov iz računalniške baze podatkov fakture v računalniški program za poročanje Intrastat NI AVTOMATSKI. Podatke je potrebno ponovno vnašati.

11. 3. POROČANJE ZA INTRASTAT V PODJETJU PREDILNICA LITIJA • 3.1. ZAKAJ POROČAMO? • PRAGI POROČANJA:PL je v letu 2004 vključena v statistični sistem Intrastat, ker: • trguje z blagom z gospodarskimi subjekti v drugih državah članicah EU in • je presegla VKLJUČITVENI PRAG • je presegla POSEBNI PRAG

12. 3.2.KAJ POROČAMO? • Poročati je treba mesečno odpreme blaga iz Slovenijev druge države članice EU in prejeme blagav Slovenijo iz drugih držav članic EU,tj. fizični tok blaga med Slovenijo in državami članicami EU.

13. 3.3. KAKO POROČAMO? • Podatke v PL pošiljamo preko RIP X400 sistema. (RIP – računalniška izmenjava podatkov). in nam ne povzroča večjih težav.

15. 3.3.1 postopek poročanja o PREJEMIH blaga iz EU • Vsaka dobava ima: • -prejemnico, • -račun dobavitelja=dobavnico • -račun prevoznika. Za potrebe sistema Intrastat potrebujemo vsete tri dokumente, iz katerih povzamemo podatke.

17. 3.3.2. Postopek poročanja o ODPREMAH blaga v EU • PL izda fakturo – račun za kupca. • Faktura se izdela z rač. programom. Podatki za izdelavo se prepisujejo iz naročila proizvodnji • Iz fakture se podatki ponovno prepisujejo v program Intrastat.

19. Ali je poročanje za Intrastat v PL dodatno breme? • DA, je dodatno breme,zaradi vodenja posebne evidence in dodatnega vnašanja podatkov v računalniški program Intrastat. Kvalitativno gledano je trenutno tega dela cca 30 minut za 1 kamion za odpreme in prejeme. • Število faktur od 1.1.2004 do 21.6.2004 je bilo 1540.1540x0,5 = 770 delovnih ur. • Stroški zaradi tega so v PL cca za 1 zaposlenega referenta.

20. 4. PROBLEMI PL PRI UVAJANJU INTRASTAT SISTEMA • 4.1. NEJASNOSTI PRI IZPOLNJEVANJU RAČUNALNIŠKEGA OBRAZCA • 4.1.1.Teža posameznegaartikla. Tako ima PL višje telefonske stroške, zaposleni pa izgublja čas. • 4.1.2. Problem razdeljevanja stroška prevoza, alinea pribitki / odbitki. REŠITEV: nasvet Carinskega urada RS: izmenjava mnenj in navodil po e-mail pošti med PL in CURS

21. 4.2. NEJASNOSTI PRI RIP POŠILJANJU • 4.2.2.RIP status ni javljal, da je poslan vnos sprejet na carinarnici v Novi Gorici. REŠITEV: razvoj računalniškega programa • 4.2.3.Referent ne more preverjati, kateri podatki so že posredovani za Intrastat. REŠITEV: navodilo SURS-a: možnost preverjanja oz. pregleda ponuja aplikacija spletne strani poročanja.

22. 4.3. TEŽAVE PRI PREJEMU BLAGA ZA MANJŠE PAKETNE POŠILJKE, POSLANE PO HITRI POŠTI • če pošiljatelj paketa ne opremi paketa z ustreznimi dokumenti – faktura, packing lista, (kar se pogosto dogaja) ali če ne javi v PL, da je pošiljka na poti ( elektronsko, telefonsko), v PL ne moremo zaslediti te pošiljke – ni sledljivosti.

23. 5. UGOTOVITVE PREDNOSTIv PL, nastale z uvedbo sistema Intrastat • 5.1.PRIHRANKI NA ČASU zaradi manjšega obsega potrebne dokumentacije, zlasti carinske • 5.2.HITREJŠE ODPREME • 5.3.ZNIŽANJE STROŠKOV - transportnih stroškov - zalaganje finančnih sredstev za plačilo DDV • 5.4.VEČJA ODZIVNOST in s tem večja konkurenčnost podjetja

24. Pred 1.5.2004UVOZ Račun dobavitelja Lieferschein delivery note = dobavnica Račun špediterja Enotne carinska listina ECL Dopolnilo ECL Dispozicija špediterju CMR za cestni prevoz- transportna listina Skladiščna prejemnica po 1.5.2004 PREJEM Račun dobavitelja Lieferschein delivery note = dobavnica / / / / CMR Skladiščna prejemnica Potrebna dokumentacija pri uvozu pred in po 1.5.2004

25. Pred 1.5.2004IZVOZ Račun kupca, z izjavo o poreklu Dobavnica Certifikat o kakovosti CMR transportna listina Dispozicija prevozniku Račun prevoznika ECL (carinski dokument, ki spremlja blago) Dopolnilni ECL Seznam knjigovodskih vpisov po 1.5.2004 ODPREMA Račun kupca, brez izjave porekla Dobavnica Certifikat o kakovosti CMR transportna listina Dispozicija prevozniku Račun prevoznika / / / Potrebna dokumentacija pri izvozu pred in po1.5.2004

26. Manj papirne vojne. Odpade izdelava naslednje dokumentacije • -dispozicija špediterju • - ECL dokument (zdaj EUL) • - za potrebe Intrastat ni potrebno poročatiza vzorčno blago - to je za blago, ki ne prinaša dodane vrednosti, oz. za blago, ki ni namenjen prodaji (oznaka not for sale)

27. 5.1. Prihranki na času • Poraba časa v oddelku UVOZ za evidenco in pošiljanje podatkov se je zmanjšala za cca 1,5 ure operativnega dela na delavnik za posameznega delavca. Tako ostane čas 1,5 ure na delavnik za trženje, sistemsko delo, za razvoj.

28. 5.2. Hitrejše odpreme • hitrejša odprema, ker je manj dokumentacije • ni špedicije v SLO in tujini • hitrejši transport, ker ni več čakanja na meji zaradi carine

29. 5.3 Znižanje ostalih stroškov • znižanje transportnih stroškov • zalaganje finančnih sredstev za plačilo DDV-ja. Zdaj so plačila samo po končnem obračunu

30. 6. SKLEP Čeovrednotimo posamezne točke metodologije lahko zaključimo, da razen organizacijskih, težav ni bilo, prednosti pa so precejšnje. • manjši obseg dela v komercialnem oddelku • hitrejši proces prodaje • dostavni časi kupcem krajši

31. reševanje ozkih grl na nivoju podjetja - skupen razvoj računalniških aplikacij • podatke pošiljajo in zbirajo kompetentniljudje. • majhna možnost vsebinskih napak • reševanje vsebinskihvprašanj z eno od pristojnih institucij CURS ali SURS. • jasno je definiran sistem odgovornosti, prezentna je lista podpisnikov in njihovih pooblaščencev • stalno izobraževanje in strokovni nivo zaposlenih • podatki v podjetju so arhivirani in evidentirani fizično in elektronsko

32. DISKUSIJAVPRAŠANJA