Katia Venegas Foncea Bibliotecaria Sección Catalogación

1. Ventajas y desventajas de los cambios aportados por las RDA, en la Sección Catalogación de la Biblioteca Nacional de Chile Katia Venegas Foncea Bibliotecaria Sección Catalogación

2. RDA: Descripción y Acceso a los Recursos • Las nuevas reglas de catalogación RDA, fueron creadas en el año 2005 por el Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) para simplificar la catalogación, especialmente dado el cambiante y progresivo desarrollo tecnológico, en donde existen nuevas formas de producción de la información. Su origen se encuentra en el control bibliográfico, cuyas herramientas: Principios de Paris, Normas ISBD, Declaración de Principios Internacionales de Catalogación, Formato MARC 21 y RCAA2, proporcionaron la raíz para el surgimiento de las RDA.

3. Características principales de las RDA • Basadas en los modelos conceptuales: Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos, FRBR y Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad FRAD, en los que el usuario y sus necesidades son el punto de partida de los modelos. • Proporcionan directrices e instrucciones para los registros bibliográficos y de autoridad. • Diseñadas para trabajar en un entorno digital. • Consideran la Web semántica. • Mejoran las interrelaciones entre los registros. • Son independientes del formato o esquema de codificación. • Las RDA permiten encontrar, identificar, seleccionar y obtener, los recursos que los usuarios necesitan, “reflejando en el catálogo todas las posibles relaciones de un autor con su obra” 1 • Aplican el principio de representación “toma lo que ves”, con el cual se transcribe la información tal cual aparece en el registro. 1. Equihua, Saúl Breves comentarios sobre RDA http://www.biblogtecarios.es/saulequihua/breves-comentarios-sobre-rda/

4. RDA en Chile • En el año 2012 se realizó un estudio que indagó sobre la percepción que tenían las bibliotecas universitarias en nuestro país sobre las RDA, el cual estableció que, entre los sistemas de gestión de bibliotecas que permiten implementar RDA están: Aleph, Horizonte, Millenium. • En relación a los profesionales bibliotecarios, de las bibliotecas universitarias, estos se encuentran preparándose para los cambios, a través de la formación de grupos de estudios a distintos niveles, ya sea al interior de la institución o con otras instituciones. • Actualmente dos bibliotecas, a nivel nacional, han implementado las RDA en sus catálogos bibliográficos, estas son: Biblioteca del Congreso Nacional y Biblioteca de la Universidad Alberto Hurtado.

5. RDA en la Biblioteca Nacional de Chile • La decisión de implementar los cambios más importantes de las RDA, para la Biblioteca Nacional de Chile, se ha producido porque permite mejorar el uso y acceso de las colecciones, por parte del usuario, pues la nueva norma está diseñada para describir todos los tipos de recursos, tanto análogos como digitales, y con un acceso a todo tipo de contenido y medio, ya que esta opera en el emergente ámbito digital y de las tecnologías de bases de datos, que se encuentran en constante desarrollo en la Web. • La Biblioteca Nacional de Chile, a través del Departamento Procesos Técnicos, coordina el Grupo de Interés RDA-Chile (GIRCH), el cual se formó en el año 2010, con el objeto de estudiar la implementación del nuevo código de catalogación Descripción y Acceso a los Recursos (RDA). • Junto con ello, desde el año 2011 la Biblioteca Nacional de Chile, cuenta con una suscripción multiusuario de las RDA en línea, la cual responde a seguir internalizando los cambios que este nuevo código trae, para continuar en la senda de evaluar su futura implementación total.

6. Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Aleph • La Biblioteca Nacional de Chile, cuenta desde el año 2000 a la fecha, con el Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca ALEPH, de la empresa Ex libris, y se encuentra trabajando con la versión 18.0.1. • Durante el año 2013, Ex Libris anunció que se actualizó el formato MARC21 con los nuevos campos agregados por RDA, a partir de la versión 21 de Aleph. • La Biblioteca Nacional de Chile está ya trabajando en el cambio de versión de Aleph a la 21, y se estima que la producción de registros podría comenzar en julio/agosto de este año, bajo esta nueva versión.

7. Cambios de las RDA, aplicados en el catálogo bibliográfico de la Biblioteca Nacional de Chile • La Sección de Catalogación, está aplicando desde fines del año 2012, algunos de los cambios más importantes de las RDA, en el catálogo bibliográfico, con el objetivo de desarrollar una catalogación menos técnica, y más cercana a los usuarios, en particular con el desarrollo de las abreviaturas en los campos 260 (pie de imprenta) y 300 (descripción física).

8. Transcripción de la información del título (RDA: 2.3.1.4) • Se transcribe sin modificar la información, tal como se encuentra en el recurso: RCAA2 24510$a Copiapó 1973, la otra historia-- RDA 24510$a Copiapó 1973, la otra historia…

9. Errores e incongruencias en el texto (RDA: 1.7.9) • No se corrigen errores. • Queda sin efecto el uso de: [sic] o [i.e.]. RCAA2 TheGolbal [sic] tort Madrid : La Lei [i.e. Ley], 2013. RDA TheGolbaltort Madrid : La Lei, 2013. • Opción: Incluir una nota explicativa con la corrección o incluir un campo adicional con el título corregido de ser necesario Título corregido: Global tort. Editorial debe leerse: La Ley.

10. Mención de responsabilidad (RDA: 2.4.1.5) • La Sección de Catalogación de la Biblioteca Nacional, ha optado para las obras de más de tres autores, transcribir la primera mención de responsabilidad, indicando las menciones omitidas con la frase [y otros], y dejando al primer autor en un campo 700: RCAA2 24500$a Manual de arándano : $b Vaccinium corymbosum L. /$c autores: Carmen Rebolledo K. [et. al]. 7001 $a Rebolledo, Carmen RDA 24500$a Manual de arándano : $b Vacciniumcorymbosum L. / $c autores: Carmen Rebolledo K. [y otros]. 7001 $a Rebolledo, Carmen

11. Mención de edición (RDA: 2.5.1.4 – B.4 – 1.8.1) • No se abrevian los datos relativos a la edición y se respeta la forma en que aparece en el recurso: RCAA2 250 $a 2a. ed. RDA 250 $a Segunda edición.

12. Pie de imprenta (RDA: 2.8.1.4) • No se abrevia el nombre de la editorial. • Se transcriben los elementos tal como están en la manifestación (2.8.1.4). • Si hay abreviaturas se mantienen: RCAA2 260 $a Santiago de Chile : $b Ed. Universitaria, $c 2013. RDA 260 $a Santiago de Chile : $b Editorial Universitaria, $c 2013.

13. Pie de imprenta incompleto (RDA: 2.8.2.6 - 2.8.4.7 - 2.10.6.6) • Ya no se usan las abreviaturas latinas: • Sine loco [s.l.]. • Sine nomine [s.n.]. • Se aclara que falta información o que no está identificada. RCAA2 RDA [S.l.] [Lugar de publicación no identificado] [s.n.] [Editor no identificado] [s.f.] [Fecha de publicación no identificada]

14. Fechas (RDA: 1.9.2) • Se amplía la información sobre las fechas: RCAA2RDA [1971 o 1972] [1971 o 1972] [1971?] [1971?] [ca. 1971] [1971?] [197-?] [entre 1970 y 1979] [19--] [entre 1900 y 1999] [19--?] [entre 1900 y 1999?]

15. Puntuación (RDA: D.1.2.1) • Cada área adyacente dentro de un campo va a tener su propio grupo de corchetes, no un corchete grupal: RCAA2 260 $a [Santiago de Chile : $b Editorial MLY, $c 2014]. 260 $a [s.l. : $b s.n., $c 2014]. RDA 260 $a [Santiago de Chile] : $b [Editorial MLY], $c [2014]. 260 $a [Lugar de publicación no identificado] : $b [Editor no identificado], $c [2014].

16. Descripción física (RDA: 3.4 – Apéndice B) • No se abrevian los elementos físicos de la obra: RCAA2 300 $a v. : $b il. ; $c 26 cm. 300 $a vi, 199, [21] p. : $b il. (algunas col.), mapas, retrs. color ; $c 30 cm. RDA 300 $a volumen : $b ilustraciones ; $c 26 cm. 300 $a vi, 199, 21 páginas sin numerar : $b ilustraciones (algunas en color), mapas, retratos en color ; $c 30 cm.

17. Mención de serie (RDA: 2.12.9) • Se elimina el uso de abreviaturas en la numeración: RCAA2 830 0 $a Biblioteca interamericana ; $v v. 9 RDA 830 0 $a Biblioteca interamericana ; $v volumen 9

18. Contenido suplementario (RDA: 7.16.1.2) • No se abrevian los elementos físicos del recurso: RCAA2 504 $a Bibliografía: p. 148-149. RDA 504 $a Bibliografía: páginas 148-149.

19. Relaciones con las expresiones (RDA: 6.27.1.4 – 20.2.1.2 – 18.5.1.3) • Se registra el tipo de relación que tienen los contribuidores de la obra, estas incluyen a editores de compilaciones, traductores, intérpretes, ilustradores, compositores musicales, compiladores, comentaristas, etc. RCAA2 7001 $a Otero, Herminio $e ed. 7001 $a Folch, María Soledad $e il. RDA 7001 $a Otero, Herminio $e editor 7001 $a Folch, María Soledad $e ilustradora

20. Pregunta: ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de usar RDA, en los registros bibliográficos que ingresamos al catálogo? • Creo que las ventajas son para el usuario, porque él no entiende por ejemplo en el 260, lo que significa il. col., map. etc. Creo que para el usuario es más claro el registro ahora que desarrollamos todas las abreviaturas. Las desventajas son para uno, que tenemos que desarrollar las abreviaturas. • Al no usar abreviaturas, entregamos mayor claridad a los usuarios. • Las ventajas de desarrollar las abreviaturas se traducen en la mejor comprensión de la información, entregada al usuario, pero las desventajas apuntan a que ese mismo desarrollo de las abreviaturas, implique tener que traducir información que a lo mejor será de poco interés para el usuario, como por ejemplo saber que una obra tiene 20 páginas sin numerar, 10 hojas de láminas sin numerar y 50 páginas…

21. 4. Respecto a la ventaja directa de usar RDA en algunos campos (260, 300, 504), creo que esta es importante porque le permite entregar al usuario la información completa tal como viene en el ítem, por lo tanto si bien son campos que no despliegan tanta información, el usuario ya no se pregunta que son las il., las p., etc., por otra parte, tampoco se puede analizar con mucha propiedad el impacto que las RDA provocan en la catalogación porque nosotros implementamos una pequeña parte de las RDA, sin embargo, la tendencia es vaciar la mayor cantidad de información en nuestros catálogos y generar en el usuario búsquedas y relaciones. La desventaja directa que ha provocado el uso de las RDA en nuestros registros bibliográficos ha ido directamente relacionado con el desorden del catálogo (OPAC), la información bibliográfica es híbrida, existen registros bibliográficos con y sin aplicación de RDA (en los campos 260, 300, 504). Si es que se llegará a implementar las RDA en la Biblioteca Nacional, estas deberían estar asociadas a soportes tecnológicos de buena calidad (con versiones de programas adaptados a los requerimientos de RDA).

22. Pregunta: ¿Los usuarios se fijan en la información que actualmente se desarrolla en los campos 250, 260, 300, 500, 700, etc. A la hora de realizar las búsquedas en el catálogo Aleph? • No, porque el usuario del tipo estudiante universitario quiere que con una palabra, el catálogo le arroje toda la información que busca, siendo así una especie de búsqueda con Google. Por otra parte, aquellos usuarios con más experiencia pueden notar esta diferencia de las abreviaturas desarrolladas, las cuales si pueden ser útiles para sus búsquedas de información. • No, porque actualmente los usuarios aún están familiarizándose con los cambios que se hicieron al catálogo, en el sistema de préstamos del salón de lectura Gabriela Mistral. En general llegan muchos usuarios nuevos, que por lo general, sólo tienen nociones del título o el autor de la obra que buscan. • Para los dos tipos de usuarios que llegan al salón de lectura Gabriela Mistral, que uno es el que no tiene mucha claridad en lo que busca, y para aquel usuario especializado, si resulta de ayuda para las búsquedas más específicas el desarrollo de las abreviaturas.

23. Conclusiones • El uso que estamos dando en el catálogo bibliográfico de las RDA, es y será útil para aquellos usuarios especializados en la búsqueda de información. No obstante aún queda mucho por seguir evaluando en cuanto a su uso combinado con las RCAA2, pues pese a que en la práctica ambas reglas de catalogación, se complementan bien, y en el caso de RDA, está potenciando aquellos aspectos que las RCAA2 carece, su implementación debiera ser total para entregar la uniformidad que siempre ha distinguido al catálogo bibliográfico de la Biblioteca Nacional de Chile. • La RDA es una regla creada para la descripción de todo tipo de recursos, independiente de su formato y/o almacenamiento, por lo tanto es la regla que mejor preparada está para toda la información digital y multimedia que actualmente se genera. Por lo tanto la Biblioteca Nacional de Chile, seguirá en la investigación de los cambios que esta normativa ha generado, evaluando los pros y los contras que esta tiene, pensando en su futura implementación, la cual será mucho más abordable una vez que contemos con las RDA traducidas al español.

24. Bibliografía • González Alastuey, Evelyn (2010). Estructura de RDA Recursos, Descripción y Acceso. Recuperado de http://www.bibliotecadigital.uchile.cl/rooms/sisib/jornadas/2011/presentaciones/gonzalez.pdf • Quiroz, Ana María (2013). Estudio de la implementación de las nuevas reglas de catalogación: Resource, Description & Access (RDA) en la Biblioteca Nacional de Chile. Pdf no publicado. • Sánchez Rubio, Amparo (2013). RDA en Marc 21: la adaptación del formato MARC al nuevo código de catalogación. En Repositorio Documental Gredos. Recuperado de http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/122699 • Schiff, Adam L. (2010). Changesfrom AACR2 to RDA: a comparison of examples. Recuperado de http://faculty.washington.edu/aschiff/BCLAPresentationWithNotes-RevMay2011.pdf • Zabala, Carina; Carranza, Eliana; Valeri, Valeria (2013). De AACR2 a RDA : FRBR & RDA. Recuperado de http://prezi.com/cx2i_zvtzryz/de-aacr2-a-rda-frbr-rda/

25. ¡Muchas gracias!