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KANBAN. Por: Jessica Nunes e Karine Oliveira. O que é kanban ?!. Kanban é uma palavra japonesa que significa cartão sinalizador. É uma ferramenta de processo que ajuda a trabalhar de modo mais eficaz;
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KANBAN Por: Jessica Nunes e Karine Oliveira
Kanban é uma palavra japonesa que significa cartão sinalizador
É uma ferramenta de processo que ajuda a trabalhar de modo mais eficaz; • É uma ferramenta de controle visual para acompanhar o trabalho à medida que ele flui através das várias etapas do fluxo; • É altamente adaptativo.
Kanban está bastante relacionado com o conceito de Sistemas Puxados do Toyota Production System (TPS). Tradicionalmente, antes da Toyota, a grande maioria das indústrias utilizava sistema de produção empurrada. Um sistema de produção empurrada caracteriza-se quando a primeira operação do processo recebe uma ordem de produção e a executa, empurrando o resultado da operação atual para a operação seguinte.
Alguns princípios • Visualize seu fluxo de trabalho: -Divida o trabalho em partes, escreva cada item em um cartão e coloque na parede. -Use colunas nomeadas para ilustrar onde cada item está no fluxo de trabalho. • Limite o trabalho em progresso (WIP - work in progress) – associe limites explícitos para quantos itens podem estar em progresso em cada estado do fluxo de trabalho.
Um quadro de atividades está relacionado a um fluxo de trabalho, não necessariamente a uma equipe.
Em Kanban é necessário estabelecer algumas regras básicas definindo quem usa e como deve ser usado o quadro de atividades, quem pode modificá-lo e onde.
KANBAN – COMO FUNCIONA • Visualiza o fluxo de trabalho - Nesta etapa o trabalho é dividido em partes, cada item é escrito no cartão e colocado no quadro. - É definido os nomes das colunas para ilustrar em qual estado do fluxo de trabalho o item está. • Limita o trabalho em progresso (WIP - workin progress) - Nesta etapa são associados limites para a quantidade de itens que podem estar em progresso em cada estado do fluxo de trabalho
KANBAN - COMO FUNCIONA • Acompanha o tempo de execução da tarefa - Nesta etapa é observado o tempo médio para completar um item (Lead Time) - É necessário otimizar o processo para que o tempo de execução seja menor e mais previsível possível.
KANBAN - Exemplo de Quadro 1 Partes do trabalho Limites de WIP Cartões
KANBAN - Equipe • Equipes multifuncionais são opcionais. • Os quadros de atividades não precisam pertencer exclusivamente a uma única equipe. • Um quadro de atividades está relacionado a um fluxo de trabalho, não necessariamente a uma equipe. • Énecessário estabelecer algumas regras básicas definindo quem usa e como deve ser usado o quadro de atividades.
Define prioridades na coluna 1. Faz o desenvolvimento e testa. Coluna 2 e 3 Especialistas ProductOwner A entrega é feita por uma equipe especializada. Coluna 4 Desenvolvedores Equipe multifuncional
KANBAN - Equipe • Equipes Kanban tentam minimizar o tempo de execução e equilibra o fluxo, de modo que indiretamente criam um incentivo para quebrar itens em pedaços relativamente menores e com aproximadamente o mesmo tamanho. • Desta forma eles podem medir a velocidade simplesmente em termos de quantos itens foram concluídos por unidade de tempo (por exemplo, requisitos ou funcionalidades por semana).
KANBAN – Exemplo de Quadro 3 • Podemos ter diversos produtos fluindo através do mesmo quadro branco. • Podemos distingui-los utilizando diferentes cartões coloridos:
Especificação do Quadro 4 • No exemplo acima, a coluna “Backlog” é, apenas, uma lista de coisas desejáveis, sem qualquer ordem especial. • A coluna “Selecionados” contém os itens com maiores prioridades, com o limite Kanban igual a 2. Desta forma, deve conter apenas 2 itens com alta prioridade ao mesmo tempo. • Sempre que a equipe estiver pronta para começar a trabalhar em um novo item, ela irá pegar o primeiro item da coluna “Selecionados”. • A qualquer momento o ProductOwnerpoderá fazer mudanças nas colunas “Backlog” e “Selecionados”, mas não poderá mudar as demais colunas. • A coluna Desenvolver foi dividida em Iniciado e Pronto para dar à equipe de produção a oportunidade de saber quais itens eles podem mover para a produção. • O limite de 3 é compartilhado pelas duas sub-colunas.
KANBAN • É um sistema Lean e Ágile • Usa controle de cronograma • Usa Transparência para direcionar a melhoria do processo • Baseado em equipes auto organizáveis • Opção de escolher qualquer plano de prioridade (ou mesmo nenhum) • Usa o Lead time como padrão métrico para o planejamento e melhoria de processos. • As mudanças realizam-se assim que a equipe estiver disponível (ao invés de em horários fixos) • Pode-se ou não ter um productbacklog, e pode-se ou não ser priorizado.
KANBAN • Reuniões diárias não são prescritas • Não é prescrito nenhum gráfico em especial • É mais fácil criar um fluxo regular se os itens estiverem aproximadamente uniformizados. • Equipes multifuncionais opcionais. Equipes de Especialistas autorizada. • WIP limitado diretamente (por situação do fluxo de trabalho) • Pode adicionar novos itens sempre que houver capacidade disponível • Quadros kanban podem ser compartilhados por várias equipes ou individualmente • Kanban deixa quase tudo em aberto. As únicas restrições são: Visualize Seu Fluxo de Trabalho e Limite Suas Atividades em Andamento.
Referencia • http://200.17.137.109:8081/novobsi/Members/teresa/material-de-apoio/KanbanEScrumInfoQBrasil.pdf/view
