1 / 16

Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska

Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska. Ing. František Troják, město Milevsko Jana Jenčová, ICZ a. s. Obsah:. Úvodní slovo Rozsah projektu a harmonogram Vybavení k přechodu do ostrého provozu Ukázka spisové služby e-spis LITE Otázky a odpovědi, diskuze.

milek
Download Presentation

Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska Ing. František Troják, město Milevsko Jana Jenčová, ICZ a. s.

  2. Obsah: • Úvodní slovo • Rozsah projektu a harmonogram • Vybavení k přechodu do ostrého provozu • Ukázka spisové služby e-spis LITE • Otázky a odpovědi, diskuze CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  3. Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF) CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA Projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu města Milevska a v obcích správního obvodu ORP Milevsko“reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06884 Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu (IOP), oblast intervence 2.1Zavádění ICT v územní veřejné správě 3

  4. Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF) CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA Žádost o finanční podporu (dotaci) ve výši 6 495 294,- Kč z toho EU 5 520 999,90 Kč, 85% a město 974 294, 10 Kč, 15%. Předložilo město Milevsko dne 28. 05. 2010 přidělení dotace městu oznámeno 21. 03. 2011 4

  5. e-spis LITE • splnění všech nových legislativních požadavků • vedení elektronické spisové služby • datové schránky a autorizovaná konverze • důvěryhodné ukládání digitálních dokumentů • legislativní normy • zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. • zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů • národní standard pro elektronické systémy spisové služby CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  6. Rozsah projektu - moduly • Spisová služba e-spis LITE (30 subjektů) • Modul Spisové služby • Moduly ISDS • Komunikace s ISDS • Modul Konverze dokumentů • Modul Podpisu dokumentů • Modul Důvěryhodnosti • Modul Elektronické podatelny • Modul e-Learning CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  7. Služby v rámci projektu • Instalace, zaškolení uživatelů • Podpora systému – legislativní změny, upgrade (zpravidla 3x ročně) • Podpora uživatelů – HD • tcsps-helpdesk@milevsko-mesto.cz • Přístup pro 2 uživatele/organizace • Administrace aplikace • Administrace – ve správě organizací • Superadministrace – ve správě město Milevsko/ICZ • Zálohování – město Milevsko CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  8. Rámcový Harmonogram Projektu • Úvodní workshop • 28.07. 2011 • Předimplementační analýza • 2 typové organizace – analýza na místě • Obec Jetětice • Obec Zbelítov • Zbývající organizace - konfigurační dotazník • Sběr údajů potřebných pro konfiguraci prostředí • Termín do 5.8.2011 CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  9. Rámcový Harmonogram Projektu • Instalace, konfigurace prostředí ● Součinnost města Milevska • Školící prostředí pro subjekty • Ostré prostředí pro subjekty CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  10. Rámcový Harmonogram Projektu • Školení uživatelů • Zaškolení uživatelů • 08. 09. 2011 – obce a zřizované organizace • 13. 09. 2011 – školy a školská zařízení • 15. 09. 2011 – náhradní termín • Zkušební provoz • Rozsah 14 dní po zaškolení • Optimalizace • Produkční provoz • 27. 09. 2011 • CZ.1.06/2.1.00/06.06884 • TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  11. Harmonogram projektu školení • Školení uživatelů • prezenční formou • 0,5 x den na MěÚ Milevsko informace viz pozvánka města Milevska • Uživatelské příručky a návody • Distribuce elektronickou formou – město Milevsko • http://www.milevsko-mesto.cz/html/soubory/egovernment/tcsps/ CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  12. Harmonogram projektu školení • Školení uživatelů Obce a zřizované organizace - 08. 09. 2011 Školy a školská zařízení - 13. 09. 2011 CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  13. Podklady potřebné pro spuštění projektu • Konfigurační dotazníky • Spisový a skartační plán vlastní/vzor • Certifikát pro komunikaci s aplikací bude distribuován emailem/zveřejněn na webu MěÚ Milevsko,po konfiguraci prostředí • E-mail pro příjem el. podání • Smlouva s MěÚ Milevsko • HW, OS CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  14. Komunikace na projektu • Zasílání konfiguračních dotazníků • JUDr. Jana Čunátová – metodik spisové služby tcsps-sberdat@milevsko-mesto.cz • Přihlašování na školení • Stanislav Rebeta –hlavní lektor/manažer vzdělávání EGON Centra • http://elev.institutpraha.cz/prihlaseni.html • Řešení problémů HelpDesk technické požadavky uživatelské požadavky • tcsps-helpdesk@milevsko-mesto.cz CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  15. Informace k e-spis LITE • Uživatelská dokumentace • Metodické pokyny • Informace o upgrade apod. • http://www.milevsko-mesto.cz/html/soubory/egovernment/tcsps/ CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

  16. Děkuji za Vaši pozornost Jana Jenčová jana.jencova@i.cz +420 222 271 116 ICZ a.s. Projektová manažerka www.i.cz Ing. František Troják trojak@milevsko-mesto.cz +420 382 504 104 Městský úřad Milevsko Tajemník www.milevsko-mesto.cz/ CZ.1.06/2.1.00/06.06884 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

More Related