Erfahrungsbericht der Universität Mannheim!

1. Erfahrungsbericht der Universität Mannheim! Maren Kloppenburg Leitung der Bewerbungs- und Zulassungsstelle der Universität Mannheim

2. Hintergrund • Einführung der neuen Semesterzeiten: • HWS 2006/2007 • Semesterzeiten: • HWS 01.08. – 31.01. • FSS 01.02. – 31.07. • Vorlesungszeiten: • HWS 2007/2008: 03.09.07 – 07.12.07 • FSS 2007: 19.02.07 – 08.06.07 Osterferien: 2 Wochen • 14 Wochen Vorlesungszeit (Ba-Wü)

3. Senatsbeschluss – einstimmig angenommen Pro & Contra + Auslöser: Bachelorzeugnis der Masterstudienbewerber soll zum 15.07. bereits vorliegen + Semesterzeiten sind günstiger für Austauschstudierende - Teilnahme an Tagungen problematisch - Urlaubszeit der Mitarbeiter, Schulferienzeit - Prüfungszeit vor Weihnachten

4. Erfahrungen im AAA-Bereich • Resonanz positiv • Austauschsstudierende: 200 => 300 • Feedback der Partnerunis positiv, v.a. durch Vorlesungsende im Dezember

5. Erfahrungen im Prüfungsbereich • Prüfungen: • Alle Prüfungen vor Weihnachten im HWS nicht möglich. Je 14 Wochen Vorlesungszeit (per Landesverordnung) • Planung auf 15 Wochen, 15. Woche Prüfung, funktioniert, sofern Raum und zeitlicher Umfang ausreichend • Übergang Bachelor / Master • Festlegung der Korrekturzeiträume: • Fakultät Sowi - Noten bis 31.05., Mitte Juni Bachelorzeugnis • Ausweitung auf alle Fakultäten angedacht, problematisch in einzelnen Bereichen

6. Erfahrungen im Zulassungsbereich • Zeitplan mit extrem enger Taktung • Nur mit saisonaler Personalaufstockung durchführbar • Flächendeckende, verpflichtende Online-Bewerbung, funktionstüchtige EDV • Kooperation mit Fakultäten, nur wenn diese mit am Strang ziehen, kann es klappen • Zulassung (auch höheres FS) jeweils nur zum HWS • Derzeit keine Gespräche, keine Testungen

7. 15.05.-15.07. – Bewerbung Zulassungsstelle 27.07. Ausgabe 1. FS an die Fakultäten 01.05.-30.06. – Bewerbung AAA 17.07.- 31.08. Zulassungsstelle geschlossen 01.08. – 03.08 Rankings an die Zulassungsstelle 01.08. – 10.08. Hauptverfahren 01.07 01.08. 01.06. 01.05. Zeitplan Zulassungsbereich (1)

8. 17.07. – 31.08. Zulassungsstelle geschlossen 01.08. – 10.08.Hauptverfahren (HV) bis 16.08. Einschreibfrist HV 17.08.-21.08. 1. Nachrückverfahren (NV) bis 24.08./28.08. Einschreibfrist 1. NV 27.-29.08. evtl. 2. NV bis 03.09. Einschreibfrist 2. NV 04.09 - 05.09. Losverfahren 14.08. Ausgabe höheres FS an Fakultäten 20.-22.08. Zulassung höheres FS 20.08. – 06.09. Einschreibfrist AAA 03.09.-14.12. Vorlesungszeit Herbstsemester 01.09. 01.10. 01.07. 01.08. Zeitplan Zulassungsbereich (2)

9. Erfahrungen im Bereich Einschreibung • Ausstellung der Unterlagen (E-Mail-Kennung, Chipkarte etc.) bislang noch zeitaufwendig • zur Orientierungsphase (0. Woche) sind noch nicht alle da => problematisch für Beifachwahl und Spracheinstufungstests • Wohnungssuche max. 3 Wochen, Einzug in Studentenwohnheime derzeit erst am 01.09. möglich – zur Orientierungsphase nicht da • BaföG bei Wechsel zwischen Unis – 31.01. Ende Herbstsem., 01.04. Beginn Sommersem. • Kooperationsstudierende (v.a. Lehramt)

10. Ausblick / Mögliche Erleichterungen im Zulassungsbereich • gesonderte Bewerbungsfrist für Altabiturienten würde einen über 50% der Bewerbungen früher eingehen lassen => schnellere Bearbeitung • frühere Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge – komplexere Auswahlverfahren v.a. hier sinnvoll • Rechtliche Angleichungen notwendig • Wartesemesterberechnung nach „alten“ Semesterzeiten (in HVVO von Ba-Wü) • Begriffe Winter- & Sommersemester definiert • komplexere Auswahlverfahren (sollen verpflichtend in Ba-Wü kommen) müssen vorgelagert werden

11. Fazit Umstellungsphase noch problematisch – mit den bisherigen Erfahrungen kann in einzelnen Bereichen optimiert werden. Einiges ist v.a. problematisch, weil Mannheim als einzige Universität andere Vorlesungszeiten hat. Weniger Schwierigkeiten als befürchtet; die neuen Vorlesungszeiten wurden an der Universität Mannheim (12.000 Studierende, 11.500 Bewerbungen) erfolgreich umgesetzt.

12. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!