Guia de Mandatos

1. Guia de Mandatos

2. Objetivo do Módulo Mandatos • O Módulo Mandatostem por objetivo centralizar as informações dos “Dirigentes” do Sistema Unimed no estado de São Paulo e disponibilizá-las de forma dinâmica, intuitiva e amigável. • O Sistema DataFesp permite o usuário consultar, inserir ou alteraras informações dos “Dirigentes” de acordo com sua permissão de acesso. • Neste Módulo estão disponíveis as informações dos Dirigentes da Unimed selecionada, agrupados por tipo de Mandato. Neste guia explicaremos como sua Unimed consultará os dados disponíveis, bem como fazer a atualização das informações. • Como as informações dos dirigentes foram organizadas no DataFesp? • Os Mandatos seguem a seguinte organização: • Conselho Fiscal • Conselho Administrativo • Diretoria Executiva • Comissão de Ética Médica • Conselho Técnico • Demais Conselhos e Comitês • Os dados dos Dirigentes foram classificados em: • Dados básicos • Endereços • Contato • Vínculo

3. Módulo Mandatos Nesta tela inicial estão disponíveis as informações de “Cargo” e “Nome” dos dirigentes representes dos mandatos das Unimeds. Abaixo apresentaremos as opções disponíveis nesta tela: Ícone para “Edição” das vigências dos Mandatos Ícone para “Adicionar” novos Dirigentes na vigência do Mandato Ícone para “Exclusão” do Dirigente Ícone para “Consultar ou Editar ” dados detalhados do Dirigente Link para “Consultar” histórico de Mandatos Link para “Inserir” nova vigência de Mandato

4. Mandatos – Adicionar novo Dirigentes Para adicionar novo dirigente o usuário com perfil “Edição” deverá localizar em qual mandato o Dirigente será inserido e após localizado clicar no botão . Osistema apresentará a tela abaixo: Para inserir “Novo” Dirigente é obrigatório: 1) Selecionar o Cargo do Dirigente 2) Informar nome do Dirigente 3) Informar período de vigência deste Dirigente no cargo selecionado 4) Salvar as informações.

5. Guia Contatos - Editar dados dos Dirigentes Ao clicar no ícone será exibida a tela abaixo. Esta tela poderá ser navegada entre as guias Dados Básicos, Endereço, Contato e Vínculo. Os dados da guia Contatos são informados pelas Unimeds do estado de São Paulo. Para inserir os dados consulte o Slide X Na guia Vínculo é exibido o relacionamento dos Dirigentes com outras Unimeds do estado de São Paulo. Estas informações são geradas automaticamente pelos dados inseridos por todas as Unimeds do estado. Essa guia é somente para consulta e os dados não podem ser editados. As guias Dados Básicos e Endereço tem suas informações originadas do arquivo PTU A400 do cooperado e não podem ser editadas, sendo informações somente para consulta.

6. Guia Contato - Editar dados dos Dirigentes O principal objetivo da guia Contatoé disponibilizar informações atualizadas para os Dirigentes se comunicarem, sendo por e-mail ou telefone. • Usuários perfil “Edição” • Obrigatório cadastrar as seguintes informações: • Data de Nascimento • E-mail • Telefones Comercial e Celular • Após o usuário cadastrar os dados acima deverá confirmar as informações digitadas acionando o botão Os usuários com perfil “Consulta” não terão acesso de visualização aos telefones celulares dos Dirigentes.

7. Guia Contatos - Consultar vínculo dos Dirigente A guia Vínculoexibe o relacionamento dos Dirigentes com outras Unimeds do estado de São Paulo. Estas informações são geradas automaticamente pelo DataFesp a partir das informações inseridas pelas Unimeds do estado de São Paulo. Esta guia está disponível somente para a consulta; para conseguir alterar o relacionamento de um Dirigente é necessário a Unimed origem realizar a correção na guia Mandatos.

8. Novo Mandato Quando inserir novo mandato? Sempre que expirar o mandato de seus Dirigentes conforme consta no estatutoda Unimed. Para inserir novo mandato, siga as instruções abaixo: • 1) Selecione o Tipo de Mandato: • Conselho Fiscal • Conselho Administrativo • Diretoria Executiva • Comissão de Ética Médica • Conselho Técnico • Demais Conselhos e Comitês • 2) Insira a data de vigência do mandato • 3) Clicar no botão para salvar as informações • Após salvar as informações (1 a 3) insira os dados dos novos Dirigentes, conforme instruções do slide XX

9. Editar Vigência dos Mandatos O botão permitirá ao usuário realizar alteração da Data Inicial e Final do Mandato ou inclusão de Data Inicial e Final de um Dirigente no mandato selecionado. Abaixo instruções para realizar a manutenção dos dados: 1) Alterar a data de Vigência do Mandato 2) Caso haja troca de Dirigente antes do término do mandato, o usuário deve informar data Inicio e Final para este dirigente 3) Clicar no botão para salvar as alterações das informações 4) Após salvar as alterações das informações, insira novo Dirigente do mandato, conforme instruções do slide XX

10. Histórico de Mandatos Neste link será possível consultar os mandatos que não estão mais ativos nas Unimeds. Ficarão registradas nesta tela as informações de Vigência dos Mandatos, bem como nome dos Dirigentes que pertenceram aquele mandato. Para consultar os dirigentes que fizeram parte do mandato, o usuário de clicar o ícone da tela abaixo:

11. Informações Gerais Para maiores informações das funcionalidades existentes no Sistema DataFesp acesse em sua página principal os Guias Rápidos e manuais disponíveis para o Sistema. .

12. NGE – Núcleo de Gestão Estratégica gestao.estrategica@unimedfesp.coop.br