Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

1. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi PRIORYTET 3 ZPORRRozwój lokalny • Działanie 3.1: Obszary wiejskie; • Działanie 3.2: Obszary podlegające restrukturyzacji; • Działanie 3.3: Zdegradowane obszary miejskie, poprzemysłowe i powojskowe; • 3.3.1 Rewitalizacja obszarów miejskich • 3.3.2 Rewitalizacja obszarów poprzemysłowych i powojskowych. • Działanie 3.4: Mikroprzedsiębiorstwa; • Działanie 3.5: Lokalna infrastruktura społeczna • 3.5.1 – Lokalna infrastruktura edukacyjna i sportowa • 3.5.2 – Lokalna infrastruktura ochrony zdrowia

2. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Na jakie wsparcie można liczyć ?PRIORYTET 3 • Refundacja części wydatków kwalifikowanych; • Dla JST max. refundacja do 75% wydatków kwalifikowanych; • Dla projektów generujących znaczący dochód max refundacja do 50%; • Współfinansowanie krajowe zapewnia: • beneficjent ; • Ministerstwo Gospodarki i Pracy; • MK, MZ w zakresie ich kompetencji.

3. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Rola i zadania Beneficjenta Końcowego • Beneficjent odpowiada za: • realizację projektu i jego zakończenie w terminie • zorganizowanie przetargu oraz zawarcie umowy z wykonawcą projektu • monitorowanie i raportowanie wdrażania projektu • archiwizowanie dokumentacji z realizacji projektu

4. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Rola i zadania Beneficjenta Końcowego c.d. • Jest stroną umowy o przyznaniu dofinansowania, podpisywanej z Instytucją Pośredniczącą (Wojewodą) • Sporządza wnioski o płatność (refundacja wydatków) • Sporządza raporty monitoringowe

5. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Umowa dofinansowania • Zawarcie umowy finansowej pomiędzy Wojewodą a Beneficjentem Końcowym oznacza formalne przyjęcie projektu do realizacji • Umowa określa zobowiązanie Wojewody do dofinansowania realizacji projektu, pod warunkiem, że beneficjent końcowy zrealizuje projekt w określonym terminie i zakresie, udokumentuje poniesione koszty i dotrzyma zobowiązań wynikających z zasad udzielania pomocy z EFRR • Zawarta z Wojewodą umowa finansowa może zostać zmodyfikowana na wniosek Beneficjenta końcowego.

6. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Umowa dofinansowania c.d. • Do momentu podpisania aneksu do umowy nie wolno dokonać zmiany w sposobie realizacji projektu. • Umowy o dofinansowanie projektów będą zawierane nie później niż do końca 2006r lub do chwili wyczerpania środków finansowych • Płatności dokonywane będą stosownie do harmonogramu przewidzianego dla danego projektu i nie później niż do 30 czerwca 2008r ( zasada n + 2 )

7. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Umowa dofinansowania c.d. • Wydatki poniesione przed datą zawarcia umowy mogą być uznane jako koszty kwalifikowalne, pod warunkiem poniesienia tych kosztów po 1 stycznia 2004r i w trybie zgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. • Beneficjent Końcowy ma obowiązek przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2013r

8. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Procedura refundacji wydatków • Podstawowym warunkiem przekazania refundacji wydatków kwalifikowalnych, dokonanych przez Beneficjenta końcowego w związku z realizacją projektu jest dostarczenie przez Beneficjenta końcowego prawidłowo wypełnionego wniosku o refundację poniesionych wydatków kwalifikowanych wraz z: • kopiami faktur lub innych dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, • kopiami wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem • dokumentami potwierdzającymi odbiór/wykonanie prac lub dostaw

9. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

10. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Współfinansowanie z krajowych środków publicznych PRIOTYTET 3: Rozwój lokalny • Działania: 3.1, 3.2, 3.3, 3.5 • EFRR: - 75% kwalifikujących się wydatków publicznych ( 50% w przypadku projektów dotyczących kompleksowego uzbrojenia terenu, gdy inwestycja generuje znaczący dochód netto) • Dofinansowanie z budżetu państwa: - Minister Gospodarki i Pracy – 10% – Minister Kultury, Minister Zdrowia – zgodnie z zasadami ustalanymi przez danego dysponenta części budżetowej • Budżet jednostek samorządu terytorialnego

11. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi WSPÓŁFINANSOWANIE • W przypadku, gdy właściwym dysponentem części budżetowej zapewniającym współfinansowanie jest Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, środki na współfinansowanie pochodzą z rezerwy celowej budżetu państwa i przekazywane są przez Ministra Finansów na wniosek MGiP. • Dla projektów realizowanych w ramach Priorytetu I i III ( poza działaniem 3.4), które zgodnie z Uzupełnieniem ZPORR mogą się ubiegać o współfinansowanie z budżetu państwa, z wnioskiem o współfinansowanie występuje Beneficjent Końcowy

12. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi WSPÓŁFINANSOWANIE • Wniosek o współfinansowanie składany jest do Instytucji Zarządzającej ZPORR za pośrednictwem Instytucji Pośredniczącej (Urząd Wojewódzki), która go weryfikuje zgodnie z zapisami umowy oraz harmonogramem płatności. • Wniosek podpisuje Wojewoda, jako właściwy dysponent części budżetowej.

13. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi (Urząd Marszałkowski) (Panel Ekspertów) (Regionalny Komitet Sterujący) (Zarząd Województwa) (Zarząd Województwa ) (Urząd Wojewódzki) (Urząd Wojewódzki) (Urząd Wojewódzki)

14. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami EuropejskimiOddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Umowa o dofinansowanie Projektu – zasady płatności na rzecz Beneficjentów

15. Priorytet 3 Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Współfinansowanie z budżetu państwa Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Dofinansowanie w ramach Projektu

16. EFRR Forma płatności – refundacja wydatków Rodzaje płatności : okresowa końcowa Podstawa płatności – „Wniosek Beneficjenta o płatność” Refundacja w wysokości % udziału w wydatkach kwalifikowanych Współfinansowanie z budżetu Forma płatności – refundacja wydatków Podstawa płatności – „Wniosek Beneficjenta o płatność” Refundacja w wysokości % udziału w wydatkach kwalifikowanych Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności CharakterystykaPłatności

17. EFRR Terminy płatności Okresowa – do 2 miesięcy od dnia złożenia „Wniosku o płatność” Końcowa – 5% całkowitej wartości projektu po spełnieniu określonych w umowie warunków Instytucja przekazująca środki – Instytucja Pośrednicząca (Urząd Wojewódzki) Współfinansowanie z budżetu Rozliczanie wykorzystania środków – kwartalne sprawozdanie z wykorzystania wg wzoru Zał. 3b „Procedury…”, przekazywane w terminie 10 dni roboczych po kwartale Instytucja przekazująca środki – Instytucja Pośrednicząca (Urząd Wojewódzki) Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Charakterystyka Płatności - cd.

18. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Warunki dokonania płatności końcowej dla Projektu • Poświadczenie przez Instytucje Pośredniczącą ostatniego wniosku o płatność • Akceptacja przez Instytucje Pośredniczącą sprawozdania końcowego z realizacji Projektu • Przeprowadzenie przez Instytucje Pośredniczącą kontroli na miejscu realizacji projektu • Potwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunięciu nieprawidłowości

19. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Warunki otrzymania środków z EFRR • Złożenie przez Beneficjenta „Wniosku o płatność” • Spełnienie przez „Wniosek..” następujących wymogów formalnych: • dostarczenie wniosku w formie elektronicznej i papierowej; • zgodność wersji elektronicznej z wersją papierową ; • sporządzenie wniosku na prawidłowym formularzu i w przewidzianym terminie;

20. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Warunki otrzymania środków z EFRR • Spełnienie przez „Wniosek..” następujących wymogów formalnych: • prawidłowe wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza; • podpisanie wniosku przez osoby do tego upoważnione; • prawidłowe zestawienie kwot we wniosku bez błędów rachunkowych; • kompletność wniosku – załączone wszystkie wymagane dokumenty w formie załączników

21. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Termin składania -nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu • Forma wniosku – pisemna i na nośniku elektronicznym Składanie „Wniosku o Płatność”

22. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Wymagane Załączniki do „Wniosku o płatność” • Kopie faktur lub dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej, potwierdzone za zgodność z oryginałem*; • Kopie dokumentów potwierdzające odbiór/wykonanie prac, poświadczone za zgodność z oryginałem*; * potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do reprezentowania Beneficjenta ( podpisująca umowę dofinansowania projektu)

23. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Wymagane Załączniki do „Wniosku o płatność” • Kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania, potwierdzone za zgodność z oryginałem* – dotyczy zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane; • Kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na rachunku, którego wniosek dotyczy, oznaczone data i potwierdzone za zgodność z oryginałem*; *potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do reprezentowania Beneficjenta ( podpisująca umowę dofinansowania projektu)

24. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Kwalifikowalność wydatków: • Fakt, że dany typ projektu kwalifikuje się do wsparcia przez EFRR nie oznacza, że wszystkie wydatki, które zostaną poniesione podczas jego realizacji mogą zostać zakwalifikowane do refundacji. • Od projektodawców wymagane będzie, aby w ramach swojego projektu określili zarówno koszty kwalifikujące się do wsparcia jak i koszty niekwalifikujące się • Umowa realizacji projektu będzie stanowić wiążące potwierdzenie wysokości planowanych wydatków kwalifikowalnych, które zostaną zrefundowane Beneficjentowi.

25. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli: • został poniesiony w ramach projektu realizowanego z udziałem Funduszu • spełnia warunki szczegółowe określone w Rozporządzeniu Komisji nr 448/2004. • Należy pamiętać, że tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane mogą zostać uznane za koszt kwalifikujący się do refundacji.

26. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Ogólne warunki kwalifikacji wydatków • Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli: • został poniesiony w ramach projektu realizowanego z udziałem Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; • jest niezbędny dla realizacji projektu; • jest rzetelnie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania; • jest spójny z obowiązującymi przepisami.

27. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Początek okresu kwalifikowalności wydatków: • Dla projektów, które ze względu na wartość nie podlegają procedurze zamówień publicznych początek okresu kwalifikowalności wydatków liczy się od 01.01.2004. • Dla projektów podlegających pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych okres kwalifikowalności wydatków liczy się od dnia wejścia w życie tej ustawy tj. 02.03.2004.

28. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Koniec okresu kwalifikowalności: • Dla projektodawcy obowiązującym najpóźniejszym terminem złożenia ostatniego wniosku o płatność w projekcie, czyli wniosku o płatność salda końcowego, jest dzień wyznaczony w umowie dofinansowania projektu. • Termin ten nie powinien przekroczyć najpóźniejszego dnia roku 2008, który umożliwia przeprowadzenie stosownych kontroli przez Instytucję Zarządzającą, a także zatwierdzenie wydatków przez Instytucję Płatniczą, czyli dnia 30 czerwca 2008 r., lecz w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać poczynione ustępstwa na rzecz poszczególnych instytucji uczestniczących we wdrażaniu i zarządzaniu pomocą.

29. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności • Koniec okresu kwalifikowalności: • Dla projektodawcy obowiązującym najpóźniejszym terminem złożenia ostatniego wniosku o płatność w projekcie, czyli wniosku o płatność salda końcowego, jest dzień wyznaczony w umowie dofinansowania projektu. • Termin ten nie powinien przekroczyć najpóźniejszego dnia roku 2008, który umożliwia przeprowadzenie stosownych kontroli przez Instytucję Zarządzającą, a także zatwierdzenie wydatków przez Instytucję Płatniczą, czyli dnia 30 czerwca 2008 r., lecz w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać poczynione ustępstwa na rzecz poszczególnych instytucji uczestniczących we wdrażaniu i zarządzaniu pomocą.

30. Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności Dziękuję Państwu za uwagę