. hkdb.co.kr 고객지원센타 1566-1186

K-Sens & 케이센스 Plus . www.hkdb.co.kr 고객지원센타 1566-1186

귀사의 선두주자 K-Sens & 케이센스Plus 저작권자 (C) 1999-2005 한국데이터베이스 본 사용설명서에 기재된 내용을 무단으로 복제하거나 배포하시면 법에 저촉됩니다. 본 사용설명서에 사용된 데이터는 실제와 관련이 없습니다. 본 사용설명서의 내용 중 프로그램과 일부 상이한 부분이 있을 수 있습니다. 본 사용설명서의 내용은 프로그램의 기능향상으로 인하여 변경될 수 있습니다. ‘Windows XP, Microsoft PowerPoint,Microsoft Excel, Firebird 등’은 해당회사의 등록상표입니다. 기술지원 및 고객지원센타 상 호 : 한국데이터베이스 대표번호 : 1566-1186 팩스번호 : 0505-552-0001, 032-588-1251 주 소 : 인천시 동구 송림4동 294 산업유통센타 13-226 홈페이지 : http://www.hkdb.co.kr rgoit@korea.com

목 차 *목차는 메인화면 상단 메뉴바의 순서와 같습니다.* ☆ 인사말 ----- 9 ☆ 소프트웨어 사용계약서 ----- 10 ☆ 이렇게 하시면 편리합니다 ----- 12 제1장 설치 및 등록하기 ----- 14 1-1 설치하기 ----- 15 1-2 제품구성 ----- 16 1-3 제품등록 ----- 17 1-4 단일제품 셋팅하기 ----- 18 1-5 네트웍제품 셋팅하기 ----- 19 케이센스Plus 1-6 인터넷제품 셋팅하기 ----- 22 케이센스Plus 1-7 서버제품 셋팅하기 ----- 23 케이센스Plus 제2장 초기메인화면 ----- 25 2-1 시작화면 없음 -----27 2-2 업체관리 화면시작 ----- 27 2-3 전표작성 화면시작 ----- 28 2-4 수입지출 화면시작 ----- 28 제3장 기초설정정보 ----- 30 3-1 자사 환경설정 ----- 31 3-2 비밀번호 변경 ----- 40 3-3 관리자 정보 및 권한설정 ----- 41 케이센스Plus 3-4 개발회사 홈페이지 ----- 42 3-5 프로그램 공지사항 ----- 42 3-6 끝내기 ----- 43

제4장 거래처(업체) 관리 ----- 45 4-1 거래처(업체) 작성등록 [관리] ----- 49 4-2 거래처(업체) 전표작성 [관리] ----- 50 뒷장 제6장에서 설명 4-3 거래처(업체) 기초항목 [분류] ----- 50 4-4 거래처(업체) 기초항목 [지역] ----- 51 4-5 거래처(업체) 영업담당 [관리] ----- 51 제5장 제품(상품)관리 ----- 57 5-1 제품(상품) 작성등록 [관리] ----- 61 5-2 제품(상품) 기초항목 [품목] ----- 63 5-3 제품(상품) 기초항목 [주구입처] ----- 63 제6장 전표작성 ----- 69 6-1 판매작성[F6] ----- 75 6-2 구매작성[F7] ----- 81 6-3 견적발주[F8] ----- 84 6-4 메모작성[F10] ----- 86 제7장 자료(집계) 관리 7-1 [일일] 날짜별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 89 7-2 [업체] 업체별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 93 7-3 [판매] 분류별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 97 케이센스Plus 7-4 [담당] 영업별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 100 7-5 [견적] 견적별 영업 기간내 거래내역 조회/인쇄 ----- 104 케이센스Plus 7-6 [지역] 지역별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 108 7-7 [제품] 제품별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 111 7-8 [창고] 창고별 판매 및 구매 거래내역 조회/인쇄 ----- 114 케이센스Plus 제8장 세금계산관리 ----- 118 8-1 세금계산 조회집계 [관리] ----- 119

제9장 금전관련 관리 ----- 124 9-1 수입지출 작성등록 [관리] ----- 126 9-2 계정관리 기초항목 [분류] ----- 127 9-3 통장계정 기초항목 [계정] ----- 128 제10장 기타업무관리 ----- 133 10-1 백업자료불러오기 [Restore복구] ----- 135 10-2 자료 초기화 및 부분삭제 ----- 137 10-3 (구)RGO판매박사 자료Data 불러오기 ----- 138

인 사 말 안녕하십니까. K-Sens & 케이센스Plus를 이용해 주셔서 감사드립니다. 21세기는 IT시대입니다. 국가 신 성장동력원인 IT는 미래의 인프라입니다. 그러므로 IT산업은 국가 기반을 다지는 초석이자 국가 경쟁력을 높이는 에너지원입니 다. 전 산업에 걸쳐 경쟁적으로 정보화에 힘쓰고 있는 상황에서 우리도 정보화에 한층 더 관심을 기울여야 하는 시점이 된 것입니다. 급변하는 외부환경에 대처하고 유연하고 효율적인 경영을 이루기 위해서는 모든 변화 에 적응하고 앞서 나갈 수 있는 관심과 노력이 필요합니다. 이러한 변화에 능동적으로 대처하고 경쟁의 우위에 서서 기업이 추구하는 지속적인 성장 및 발전을 위해서는 무엇보다도 전사차원의 정보시스템 구축을 통한 신속하고 효율적인 통합관리 체제의 구현이 필수적이라 할 것입니다. 그 앞에 저희 한국데이터베이스가 있습니다. 그동안 구축경험 및 노하우 등을 바탕으로 하여 최신기술을 접목시킴으로서 고객님이 원하는 상황을 빨리 인식하고 최대한의 노력으로 사용하시면서 불편함이 없게 꾸준히 노력하겠습니다. 한국데이터베이스는 고객님과 함께 21세기를 선도할 수 있게 지속적으로 노력할 것이 며 항상 성실 한 자세로 최고의 품질과 서비스로 고객님 앞에 서겠습니다. 감사합니다. 대표 김남영 외 직원일동

소프트웨어 사용계약서 이 계약은 한국데이터베이스와 사용자 사이의 법적인 사용 허가 계약으로서, 매매 계약이 아닙 니다. 사용자가 K-Sens & 케이센스Plus를 설치하는 것은 이 계약 내용에 대하여 동의함을 인정하는 것 입니다. 만일 이 계약에 동의하지 않으면 제품의 포장을 개봉하지 않고 내용물 전체를 반환할 경우 지불 한 금액을 환불 받을 수 있습니다. 1. 소프트웨어의 사용권 한국데이터베이스는 위 소프트웨어 사용계약서의 내용에 준하여 소프트웨어를 사용할 권리를 드 립니다. 단일제품, 네트웍제품, 인터넷제품, 서버제품은 제품 당 정해진 제품번호(키락)가 있으며 제품번호(키락)가 부여된 수량 만큼 컴퓨터에 설치하여 사용하실 수 있습니다. 2. 사용권의 이전 이 소프트웨어의 양도, 양수, 대여, 판매는 금지되어 있습니다. 3. 저작권 이 소프트웨어와 모든 부속물에 대한 저작권을 포함한 모든 지적 소유권은 한국데이터베이스사 가 가지고 있으며, 이 권리는 대한민국의 저작권법과 국제 저작권 조약에 의해 보호됩니다. 따라서 사용자는 이 소프트웨어를 사용하거나 보관용 복사본 하나를 만드는 것 이외에는 더 이상 의 복사 또는 배포할 수 없습니다. 또한 프로그램의 구성요소 중 일부 또는 전체를 변형 및 수정할 수 없으며 한국데이터베이스사의 동의 없이 인쇄물을 변형 또는 수정할 수 없습니다. 네트웍, 인터넷, 서버제품의 경우에는 부속된 인쇄물을 허가된 사용자만큼 복사할 수 있습니다. 3. 설치 이 소프트웨어는 단일제품의 경우 동시에 두 곳에서 사용할 수 없습니다. 네트웍, 인터넷제품의 경우도 제공된 제품번호(또는 키락)에 한하여 정품을 사용하실 수 있습니다. 4. 보증의 한계 한국데이터베이스는 30일간 패키지 내용에 대해 물리적인 결함이 없을 것을 보증합니다. 그러므 로 이 기간에 제품 제작상의 실수로 결함이 발생할 경우에는 무료로 교환해 드립니다. 사용자의 부주의나 실수, 또는 취급 소홀에 의한 손상일 경우에는 교환해 드리지 않습니다. 또한 한국데이터베이스는 이 소프트웨어에 포함된 기능이 고객의 특정 목적에 적합할 것이라는 보증 은 하지 않으며 본 제품의 사용으로 인해 초래된 모든 결과에 대해 책임을 지지 않습니다. 5. 책임 한국데이터베이스의 제품공급자, 대리점을 포함한 제3자의 구두, 문서 및 기타 고지수단을 이용 하여 사용자에게 한 약속에 대해 한국데이터베이스는 책임을 지지 않습니다.

6. 기간 본 계약은 종료될 때까지 유효하며 사용자가 프로그램과 그 부속물 및 보관본을 파기하거나 계약 내용을 준수하지 않는 경우에 종료될 수 있습니다. 7. 사용자 등록 및 개정 방침 구입한 소프트웨어에 대한 고객지원을 받거나 개정판에 대한 혜택을 얻기 위해서 개인 또는 단체 사용자는 한국데이터에 고객등록을 하셔야 합니다. 8. 고객지원 한국데이터베이스는 고객 등록한 사용자에 한하여 관련소프트웨어의 사용 중에 발생한 기술적인 문의에 대하여 해결책을 제공하고자 최선을 다하며 사용상 불편에 따른 문의에 대한 결과 통보에 도 최선을 다합니다. 9. 인정 귀하는 이 사용계약서에 명시된 모든 내용을 읽고, 이해하며 계약조건에 동의하고 나아가 이 내용 이 과거의 모든 주문이나 약속, 광고, 고지, 서면, 합의사항에 우선하는 것임을 인정합니다.

*이렇게 하시면 편리합니다 1 기초설정정보에서 귀사의 회사설정을 합니다 2 거래처(업체)를 등록합니다 초기미수금이 있으면 금액을 입력, 미지급금은 – (마이너스)를 붙여서 입력합니다. 3 제품(상품)을 등록합니다 규격및 단위를 꼭 입력합니다. (상품은 품명과규격으로 조회 및 관리가 됩니다) 상품(제품)을 등록시 초기재고가 있으면 현재재고에 추가 입력합니다. 4 반입/반출이 작성시 전표작성에서 구분선택을 반입/반출 선택후 수량만 입력합니다. 5 제품(상품)의 판매와 관련이 없는 별도의 세금계산서발행은 메인화면 하단에 있는 수동매출계산발행으로 발행합니다. 6 수입/지출을 관리하실 때는 금전관리을 이용합니다. 7 양식지는 개발사에서 제공하는 양식지(폼용지)와 일반적인 A4용지(순백지)로도 인쇄 합니다. 8 데이터저장방법 및 보관 케이센스제품은 프로그램 종료 시 데이터가 자동으로 저장됩니다. 저장경로 백업경로는 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus\BACKUP폴더이며 데이터경로C:\한국데이터베이스\케이센스Plus\DATA폴더 입니다. DATA폴더의 HKDB_KSENS_DATA.FDB파일이 종료되면서… BACKUP폴더에 날짜별.FDB백업파일을 만듭니다. 내컴퓨터나 탐색기에서 BACKUP폴더의 날짜별 파일과 DATA폴더의 데이터파일을 다른 곳에 백업해 두시기 바랍니다. 케이센스는 종료한 다음에 데이터를 복사해서 옮겨야합니다. 9 모든 인쇄의 미리보기화면은 화면아래로 내려놓으시면 안되고 닫기버튼으로 미리보기 화면을 종료해야 합니다. 10 윈도우 시스템복원은 하시면 안되며 복원하실 때는 백업파일을 다른 저장장소에 복사 해서 저장해두셔야 합니다. (복원시점 후의 데이터는 사라집니다.)

* 이런것은 주의하세요. 1.컴퓨터를 포멧 및 윈도우를 다시 설치 하실때에는 기존자료를 다른 저장장치에 복사해 두십시요. (주기적으로 저장 권장) 고객지원실에 문의하여주십시요. 2.윈도우의 보조기능중 시스템복원은 하시면 안됩니다. 복원시점으로 가면서 그동안의 데이터 및 백업파일이 모두 삭제됩니다. (복원기간동안 포멧과 같은 결과가 발생합니다.)

제1장 설치 및 등록하기 본 장에서는 프로그램의 설치 및 제품별 등록 과 셋팅에 대하여 설명합니다.

제1장 설치 및 등록하기 1-1 설치하기 케이센스는 K-Sens와 케이센스Plus제품이 있습니다. 이하 공통명칭은 케이센스라 하며 경로는 케이센스Plus를 설명합니다. 케이센스는 http://www.hkdb.co.kr에서 다운 받을 수 있습니다. 정품CD로 설치할 수도 있습니다. hkdb.co.kr 홈페이지의 다운로드에서 다운받기를 클릭 후 저장을 클릭해서 다운 받으실 위치에 저장하십시요. 저장된 설치파일을 더블클릭해서 설치하면 윈도우 바탕화면에 실행 아이콘이 자동으로 생깁니다. 설치된 경로는 K-Sens는 C:\한국데이터베이스\K-Sens(케이센스)이며, 케이센스Plus는 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus입니다. 윈도우 바탕화면에 케이센스 아이콘을 더블 클릭하시면 로그인 창이 뜹니다. 비밀번호란에 ‘1111’을 입력하고 케이센스Plus로 들어갑니다. 네트웍제품, 인터넷제품, 서버제품은 별도로 셋팅이 필요합니다. (뒷장설명)

1-2 제품구성 K-Sens는 단일제품만 있습니다. 케이센스Plus는 단일제품, 네트웍제품, 인터넷제품, 서버제품이 있습니다. ① 단일제품: 한대의 컴퓨터에 자료를 보관하며 한대의 컴퓨터만 사용합니다. ② 네트웍제품: 2대 이상의 컴퓨터를 네트웍으로 연결하여 1번 컴퓨터를 서버컴퓨터 로 셋팅하고 나머지 컴퓨터는 1번 서버컴퓨터의 자료를 불러와 실시 간으로 작업을 할 수 있습니다. 아이피방식입니다. 5대 이상도 가능합니다. ③ 인터넷제품: 1번 서버컴퓨터는 고정아이피(권장)를 인터넷업체에 신청해서 가입 하시고 나머지 컴퓨터는 1번 컴퓨터의 아이피주소를 로그인 창이 뜰 때 서버(Data)주소란에 입력한 후 인터넷제품이라 체크하고 로그인 하면 됩니다. 전세계 어디서든 실시간 작업이 가능합니다. ④ 서버제품: 케이센스Plus를 다운받아서 설치 후 회원가입해서 로그인하면 됩니다. 작업하신 데이터는 개발사의 서버에 저장됩니다. 전국 어디서든 실시간 작업가능이 가능합니다. 데이터 백업에 대한 부담이 없습니다. 개발사에서 데이터를 백업 저장합니다. 케이센스는 A4 용지로 거래명세서, 세금계산서, 영수증, 계산서를 출력할 수 있습 니다 A4 용지 출력은 흑백으로만 나옵니다. 개발사에서 제공하는 폼용지(양식지)도 있습니다. 케이센스Plus는 여러명이 동시에 작업하는 멀티작업이 뛰어나며 다중창고기능이 가능하며 아이피방식을 사용합니다. 아이피방식은 바이러스 침투에 강하며 데이터를 동시에 입력할 때 에라 발생이 적습니다. 최신 Firebird데이터베이스를 이용해서 프로그램을 개발했습니다.

1-3 제품등록 제품번호등록은 K-Sens제품만 등록합니다. 케이센스Plus제품은 키락으로 되어 있으며 키락을 꽂으시고 사용하시면 됩니다. 평가판은 실행횟수 30회 정도만 사용할 수 있습니다. 평가기간이 지나면 정품구매를 하셔야 합니다. 정품을 구매하신 고객님은 비밀번호 입력란에서 왼쪽 아래 정품등록하기 버튼을 클릭하시면 제품번호등록 화면이 나옵니다. K-Sens제품의 제품번호는 사용설명서 141쪽에 있습니다. 제품번호를 등록하시면 사용자로그인 화면에 정품등록하기 버튼은 없어집니다. ① 위 내용을 읽어 보시고 빈칸을 체크하고 제품번호를 입력하십시요. ② 케이센스를 구매하지 않은 고객은 30회 평가판만 사용할 수 있습니다. 제품번호는 –까지 입력하십시요. 제품번호를 해제할 때는 비밀번호란에 1566-1186을 입력하시면 됩니다. 제품번호 및 키락을 분실하시면 안됩니다. 한 제품번호(키락)는 한대의 컴퓨터만 사용이 가능합니다.

1-4 단일제품 셋팅하기 단일제품의 초기 비밀번호는 ‘1111’을 입력하고 로그인 하시면 됩니다. ① K-Sens는 단일제품만 보입니다. 케이센스Plus는 단일, 네트웍, 인터넷, 서버제품이 보입니다. ② 비밀번호 변경은 프로그램으로 들어가셔서 기초설정정보에 비밀번호 변경이 있 습니다. 비밀번호란에 1566-1186 을 입력하시면 제품등록이 해제됩니다. ③ 정품등록을 하시면 위 정품등록하기 버튼이 없어집니다. 케이센스Plus제품은 정품등록을 하지 않고 구매할 때 받는 키락을 꽂아서 사용합 니다.

1-5 네트웍제품 셋팅하기 네트웍제품은 케이센스Plus제품만 제공됩니다. * 셋팅방법 : 2유저 이상일 경우 1번 컴퓨터를 서버로 보고 나머지 2번부터의 컴퓨터를 클라이언트로 보면 됩니다. 네트웍제품은 네트웍이 구성되어진 컴퓨터와 서로 실시간 작업이 가능합니다. 네트웍제품은 내부아이피로 구성되어진 컴퓨터들만 셋팅이 가능합니다. 내부아이피는 보통 아이피공유기로 이루어진 컴퓨터에서만 내부아이피가 나옵니다. (허브로도 네트웍 구성가능, 5유저 이상도 가능합니다) - 1번 서버컴퓨터는 케이센스Plus를 설치 후 실행하지 마시고 내컴퓨터나 탐색기에서 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus폴더에 있는 gds32.dll파일을 삭제한 후 설치파일인 Firebird_15_win32.exe를 설치하십시요. ( Next 만 클릭하면 됩니다.) - 윈도우XP 이상에서는 서버컴퓨터의 제어판에서 방화벽을 “사용안함”으로 하셔야 합니다. (V3 에도 방화벽이 있습니다.) - 아래 서버설정 버튼을 클릭해서 아이피를 맞추어야 합니다. (아래 설명참조) - 설치 후 1번 서버컴퓨터는 관리자 ID와 비밀번호를 입력하시면 바로 로그인 됩니다. 서버컴퓨터에서 나머지 컴퓨터의 ID와 비밀번호를 만듭니다. (아래 설명참조) ① 서버설정 : IP를 설정해야 네트웍 셋팅이 됩니다.

자기자신의 IP가 보임 위 그림의 서버설정 버튼을 클릭하면 아래 그림이 나옵니다. 1번 서버컴퓨터는 아래 내컴퓨터 주소를 보고 위의 내부[IP]주소 란에 입력하면 됩니다. (1번 서버컴퓨터는 위 아래 아이피가 동일해야합니다.) 2번 컴퓨터부터는 1번 컴퓨터의 내컴퓨터주소를 메모해서 2번컴퓨터의 내부서버 [Data]주소란에 입력하면 됩니다. (2번 컴퓨터부터는 1번컴퓨터 아이피주소를 확인해야 합니다.) 아이피 설정후 1번 서버컴퓨터에서 만든 ID와 비밀번호를 입력하면 됩니다.. 셋팅이 되면 동시에 실시간으로 작업을 할 수 있습니다. ① 네트웍제품은 내부 IP를 사용하는 것이므로 IP주소가 192로 시작합니다. 2번 컴퓨터부터는 1번컴퓨터의 내컴퓨터주소를 메모해서 내부[IP]주소란에 입력하셔야 네트웍 셋팅이 됩니다. ② 내컴퓨터 주소 : 자신의 IP가 보이며 비활성입니다. 네트웍제품은 내부아이피를 사용하므로 아이피주소가 192로 시작해야 합니다.

관리자가 나머지 사용자의 ID를 만드셔서 각각의 사용자에게 ID 및 비밀번호와 제품 번호를 나눠주시면 됩니다. (사용자 ID는 1번 컴퓨터의 관리자가 만듭니다.) 권한설정은 1번 컴퓨터만 나타나며 메인화면의 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정으로 들어 가시면 됩니다. 관리자의 ID도 이곳에서 바꾸실 수 있습니다. (1번관리자만 권한설정으로 들어옴) 사용자의 세부권한은 아래그림에 체크부분을 더블클릭 하시면 됩니다. 사용자의 ID는 수정이 안되며 삭제 후 다시 만드시면 됩니다. (비밀번호는 변경됨) 사용자명은 자료입력자란에 나타나는 부분입니다. (누가 입력했는지 확인가능) ID 추가는 구매하신 키락 수 만큼 만드시면 됩니다. 키락 수 이상의 ID가 필요하실 경우에는 추가 제품을 구매하셔야 합니다.

1-6 인터넷제품 셋팅하기 인터넷제품은 1번 서버컴퓨터만 고정아이피(권장)를 사용하시고 나머지 컴퓨터들 은 일반적인 인터넷을 사용하시면 됩니다. (1번 서버컴퓨터의 아이피주소가 바뀌면 나머지 컴퓨터들이 로그인이 안되므로 1번 컴퓨터가 고정아이피가 아닐 경우 아이피를 꼭 확인 하셔야 합니다) 인터넷제품은 외부아이피만 셋팅이 됩니다. 네트웍제품은 내부아이피만 셋팅이 됩니다. 인터넷제품 셋팅은 윗 장 네트웍제품 셋팅과 동일합니다. *셋팅방법 : 5유저일 경우 1번 컴퓨터를 서버로 보시고 나머지 2번부터 5번 컴퓨터를 클라이언트로 보시면 됩니다. 1번 서버 컴퓨터는 케이센스Plus를 설치 후 로그인하지 마시고 내컴퓨터나 탐색기 에서 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus폴더에 있는 gds32.dll파일을 삭제하신 후 설치파일인 Firebird_15_win32.exe를 설치하십시요. ( Next 만 클릭하시면 설치됩니다.) 설치 후 1번 컴퓨터는 관리자 ID와 비밀번호를 입력하시면 바로 로그인 됩니다. 2번 컴퓨터부터는 케이센스Plus를 설치하고 1번 컴퓨터의 내컴퓨터 주소를 메모한 후 내부서버[Data]주소란에 1번컴퓨터의 내컴퓨터주소를 입력하시면 됩니다. 2번 컴퓨터부터는 1번 컴퓨터의 아이피만 내부서버[Data]주소란에 입력하시고 1번에서 만든 ID와 비밀번호를 입력하면 로그인됩니다. 셋팅이 되면 동시에 실시간으로 작업을 하실 수 있습니다.

1-7 서버제품 셋팅하기 서버제품은 회원가입을 하시면 바로 사용할 수 있습니다. 작업하신 데이터는 개발사의 서버에 저장됩니다. 3유저 기본이며 유저추가 시 개발사에 문의하여 주십시요. 인터넷이 되는 컴퓨터에서 위치에 상관없이 동시접속이 가능하며 실시간 작업이 가능합니다. 사용자들도 똑같이 회원가입을 하셔서 관리자ID란에 관리자ID를 입력하십시요. 2번 부터는 관리자ID란에 관리자의 ID를 입력해야 데이터공유가 가능합니다. 처음 가입하시는 ID가 관리자ID가 됩니다. (처음 가입할 때는 관리자ID 란은 공란)

제2장 초기메인화면 케이센스의 메인화면에서 기본적으로 사용하 는 기능을 설명합니다.

제2장 초기메인화면 초기메인화면은 기초설정정보의 화면설정에서 4가지로 나타나게 할 수 있습니다. 1. 시작화면 없음 : 처음 로그인 속도가 빠릅니다. 2. 업체관리 화면시작 : 주로 고객관리를 많이 사용하는 분들이 설정합니다. 3. 전표작성 화면시작 : 주로 전표작성을 많이 사용하는 분들이 설정합니다. 4. 수입지출 화면시작 : 주로 수입지출을 많이 사용하는 분들이 설정합니다. * 많이 사용하는 화면을 선택해서 사용하십시요.

2-1 시작화면 없음 프로그램시작 시 로그인 속도가 빠릅니다. (초기설정으로 되어있음) 2-2 업체관리 화면시작 고객/업체관리를 많이 사용하는 분들이 설정합니다.

2-3 전표작성 화면시작 전표작성을 많이 사용하는 분들이 설정합니다. (주로 많이 사용함) 2-4 수입지출 화면시작 수입지출을 많이 사용하는 분들이 설정합니다.

제3장 기초설정정보 케이센스를 사용하는데 있어서 프로그램 상 설정해야 하는 부분을 설명합니다. 차례는 상단 메뉴바의 순서대로 설명합니다.

제3장 기초설정정보 3-1 자사환경설정 A 기초정보 귀사의 정보를 입력하는 곳입니다. (한번만 입력하시면 됩니다.) 내용은 왼쪽에 붙여서 입력하십시요. (인쇄 시 사업자번호나 대표자명의 오른쪽 부분이 잘릴 수 있습니다.) 세금계산서, 거래명세서, 영수증, 계산서를 인쇄시 귀사의 상호가 필요합니다. 상호명, 업태,종목의 내용이 길면 중간에 사이띄기를 하시면 인쇄 시 내용이 2줄로 인쇄됩니다.

① 동/읍/면을 입력하고 엔터를 치시면 주소가 검색이 됩니다. 나머지 상세주소는 아래란에 입력하십시요. ② 직인경로 : 도장을 A4용지에 찍으셔서 스캔을 받으십시요. 스캔받은 파일을 저장할 때 BMP 또는 JPG로 저장하시고 도장의 여백을 정사각형 으로 잘라내셔야 합니다. 보조프로그램의 그림판을 여신다음 스캔받은 도장을 올리셔서 잘라내실 영역을 선택하신 다음 편집에서 선택영역저장을 클릭하셔서 다른 이름으로 저장합니다. 도장의 여백은 아래 그림처럼 조금만 주시면 됩니다. 저장된 도장파일을 선택하면 아래와 같은 도장그림이 올라옵니다 ③ 메시지 내용 : 거래명세서 하단에 출력될 내용을 입력합니다. 보통 은행관련 내용이나 부가세 관련내용을 입력합니다.

B 환경설정_1 환경설정에서 설정을 변경하시면 모든 작업이 설정하신 대로 움직입니다. 기본적인 설정은 환경설정에서 하시고 별도로 입력하면서도 설정을 변경할 수 있습 니다. 많이 사용하는 것을 설정하시는 것이 편리합니다. [1] 판매시 단가적용 기준 [1]1 판매시 이전단가 적용(권장) : 판매작성시 매출단가가 이전에 판매한 매출단가 를 불러옵니다. 처음 판매하는 거래처와 품목은 이전단가가 없다는 메세지가 뜨고 매출단가를 불 러 옵니다. [1]2 판매시 가격등급+할인율적용 : 상품등록 시 매출, 소매, A, B, C 단가를 입력 할 수 있습니다. 상품단가 입력 후 고객등록 시 가격등급을 정할 수 있습니다. 기본은 고객등록 시 매출단가를 불러오게 되어있으며 할인율적용으로 매출단가 를 세분화 할 수 있습니다.

[2] 전표작성시 줄이동 기준 [2]1 수량에서 엔터시 단가로 이동함 : 전표작성시 품목지정 후 엔터를 치시면 수량 으로 넘어가며 수량에서 수량입력하고 엔터를 치시면 단가로 넘어가고 단가에 서 단가를 입력하고 엔터를 치시면 전표작성이 완료됩니다. (가격변동이 있을 때 수정이 가능합니다) [2]2 수량에서 엔터시 저장후 다음이동함 : 전표작성시 품목지정 후 엔터를 치시면 수 량으로 넘어가고 수량에서 수량입력하고 엔터를 치시면 전표작성이 완료됩니다. (가격변동이 없을 때 이용합니다. 바코드사용 시) [3] 전표작성시 제품 재고부족 경고여부 [3]1 경고메세지 표시함 : 안전재고에서 실제재고를 뺀 수량 안전재고에 못 미치는 실제재고량은 부족분으로 표시 됩니다. [3]2 경고메세지 표시안함 : 안전재고는 희망재고로 보시면 됩니다. [4] 구매(매입) 단가입력시 단가 수정여부 [4]1 최근단가 자동 상품단가로 적용함 : 최근 구매한 단가가 매입단가로 적용됩니다. [4]2 상품단가 수동으로 적용함 : 매입원가를 상품재고의 매입단가로 적용됩니다. 매입단가를 고정으로 사용합니다. [4]3 기존단가의 평균 단가적용(평균법) : 매입단가를 전체 매입했던 매입단가의 평균 치를 적용합니다. [5] 구매(매입) 제품단가 표시여부 [5]1 최초 매입전표 등록시 단가 “0”표시함 : 거래처에 처음 제품을 구매작성 할때 구매단가를 “0”으로 불러오게합니다. [5]2 최초 매입전표 등록시 제품단가 표시 : 거래처에 처음 제품을 구매작성 할때 구매단가를 제품등록시 등록된 구매단가로 불러오게합니다.

[6] 양식지{폼용지) 사용여부 [6]1 양식지(폼용지) 사용함 : 거래명세서, 세금계산서, 영수증, 계산서를 개발회사 에서 제공하는 라인이 그려져 있는 용지를 사용합니다. 인쇄 시 글자만 인쇄합니다. [6]2 양식지(폼용지) 사용안함 : A4용지(일반용지)를 넣고 라인까지 인쇄합니다. 인쇄시 라인까지 그려서 인쇄합니다. 거래며세서 츨력은 라인이 흑백으로만 인쇄합니다. [A] 고객/업체 처음등록시 세액 기본설정 [A]1 면세(세액_없음) : 면세업체(환경설정에서 설정하시면 업체등록 시 세액없음으 로 적용되며 업체등록 시 변경할 수도 있습니다. [A]2 세액_별도 : 공급가 설정(공급가만 입력하면 세액이 자동으로 더해짐) [A]3 세액_포함 : 공급가+세액=합계 합계액 설정 [B] 고객/업체 처음 등록시 미수금 기본설정 [B]1 거래명세 인쇄시 미수금 인쇄 함 : 거래명세 인쇄에서 하단에 미수금이 인쇄됨 [B]2 거래명세 인쇄시 미수금 인쇄안함 : 거래명세 인쇄에서 하단에 미수금 인쇄안됨 ☆ 세금계산서, 계산서 업종선택 ☆ 1. 세금계산서 발행업체 : 양식이 세금계산서로 인쇄됩니다. 2. 계산서만 발행업체 : 양식이 계산서로 인쇄됩니다.

C 환경설정_2 [1] 제품(상품) 처음 등록시 기본 단위설정 신규제품 등록시 많이 사용하는 단위를 입력하시면 설정하신 단위가 따라옵니다. 제품등록 시 단위가 틀리면 제품등록 화면에서도 단위를 임의로 변경할 수 있습 니다. [2] 제품(상품) 매입단가기준 % 기본적용 매입단가를 기준으로 %를 설정하면 제품등록 시 매입단가 만 등록하고 화면에서 아래와 같이 적용버튼만 클릭하시면 단가가 올라옵니다. (제품등록화면에서 제품단가 부분)

D K-Sens Plus제품 [1] 제품(상품) 창고기능 설정 [1]1 단일 창고 사용함: 창고를 하나만 운영 [1]2 다중 창고 사용함 : 창고를 여러 개 운영 전표작성 시 창고를 선택할 수 있습니다. [2] 전표작성 시 특별구분 사용여부 [2]1 전표작성시 별도구분 사용함 : 작성하는 전표를 구분 할때 사용합니다. (예 => 택배건, 카드건, 등등) [2]2 전표작성시 별도구분 사용안함 : 기본으로 만 사용함

E 화면설정/업체검색 [1] 프로그램 초기 시작화면 설정 [1]1 시작화면 없음 : 로그인 속도가 빠르며 불러오는 화면이 없습니다. [1]2 업체관리 화면시작 : 고객(업체)관리를 많이 사용하실 때 사용합니다. [1]3 전표작성 화면시작 : 전표작성을 많이 사용하실 때 사용합니다. [1]4 수입지출 화면시작 : 수입/지출을 많이 사용하실 때 사용합니다. [2] 업체관리 고객상세 정보 여부 [2]1 업체상세정보 보여줌 : 업체관리 메인화면에서 상세정보 버튼을 클릭하셔도 우측으로 업체 상세정보가 나타납니다. [2]2 업체상세정보 안보여줌 : 업체관리 메인화면에서 우측으로 업체 상세정보 안 나타남.

[3] 전표작성시 고객리스트 여부 [3]1 업체리스트 보여줌 : 전표작성 메인화면에서 업체목록 버튼을 클릭하셔도 좌측 으로 고객(업체)리트스를 보여줍니다. 업체목록 버튼을 한번 더 클릭하시면 원래대로 됩니다. [3]2 업체리스트 안보여줌 : 전표작성 메인화면에서 업체목록 버튼을 클릭하셔도 좌 측으로 고객(업체)리스트 안 보여줍니다. [4] 제품관리 제품상세 정보 여부 [4]1 제품상세정보 보여줌 : 제품관리화면에서 상세정보 버튼을 클릭하시면 우측으로 제품 상세정보 보여줌. 상세정보 버튼을 한번 더 클릭하시면 원래대로 됩니다. [4]2 제품상세정보 안보여줌 : 제품관리화면에서 우측으로 제품상세정보 안 보여줌. [5] 업체명검색시 유사어 검색 거래처명 업체코드 대표전화 휴대전화 참고사항 대표자명 업체메모 체크하신 항목만 고객찾기에서 검색이 됩니다. 고객(업체) 검색 시 고객등록에 등록하신 것 중 검색할 수 있는 항목들입니다. 체크부분이 많으면 검색시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 효과적으로 고객등록을 하시고 등록하실 때 통일적으로 등록하십시요. 거래처명은 기본적으로 검색할 수 있게 되어 있습니다. 중간에 있는 글자도 검색이 가능합니다. 전화번호 같은 경우는 뒤에 4자리만 입력하셔도 검색이 됩니다.

3-2 비밀번호 변경 K-Sens제품은 비밀번호 변경이 바로 됩니다. 케이센스Plus제품의 단일제품은 비밀번호 변경이 바로 됩니다. 네트웍, 인터넷, 서버제품도 비밀번호 변경이 바로 되며, 네트웍, 인터넷, 서버제품은 관리자도 사용자의 비밀번호를 바꾸실 수 있습니다. *단일제품 : 초기비밀번호는 1111 입니다. 한글, 특수문자, 공백은 안됩니다. 영문 또는 숫자로만 변경이 가능합니다. 영문은 대소문자를 구분합니다. *네트웍, 인터넷제품 : 관리자의 비밀번호 변경은 단일제품과 동일합니다. 사용자의 비밀번호는 사용자도 변경이 가능하며, 관리자도 비밀번호를 변경할 수 있습니다. *서버제품 : 관리자의 비밀번호 변경은 단일제품과 동일합니다. 사용자의 비밀번호는 사용자도 변경이 가능하며, 관리자도 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

3-3 관리자정보 및 권한설정 권한설정은 메인화면의 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정을 클릭해서 들어 가시면 됩니다. * 단일제품 : 단일제품은 관리자정보 및 권한설정이 없습니다. * 네트웍, 인터넷제품 : 1번서버컴퓨터의 관리자만 권한설정으로 들어갈 수 있습니다. 사용자는 들어갈 수 없습니다. 관리자의 ID도 이곳에서 바꿀 수 있습니다. 관리자만 사용자의 ID추가 및 권한을 설정할 수 있습니다. 사용자의 권한설정은 아래 그림의 체크부분을 더블클릭 하십시요. 관리권한은 사용자가 직접 입력한 부분만 수정할 수 있습니다. 사용자의 ID는 수정이 안되며 삭제 후 다시 만들 수 있습니다. (사용자의 비밀번호는 변경이 가능합니다.) 사용자명은 메인전표목록에 자료입력자란에 나타납니다. (입력자 확인가능) *서버제품 : 서버제품은 관리자가 사용자의 ID와 비밀번호를 만들 수 없습니다. 사용자가 직접 회원가입 하신 후 관리자ID란에 관리자의 ID를 입력해야 데이터가 서로 공유가 되며 관리자는 연결된 사용자의 권한설정만 가능합니다.

3-4 개발회사 홈페이지 개발회사인 한국데이터베이스사의 홈페이지로 갑니다. 문의사항은 고객지원실이나 홈페이지의 질문&답변란을 이용하여 주십시요. 3-5 프로그램 공지사항 케이센스는 주기적으로 새로운 기능 및 추가사항과 버그 부분을 수정하여 자동업데이트를 시행하고 있습니다. 자동업데이트는 케이센스를 실행하시면 자동으로 다운받아 집니다. 업데이트 공지확인은 케이센스가 실행될 때 처음은 공지사항이 나타나며 다음부터 는 이곳에서 확인할 수 있습니다. 홈페이지 업데이트안내에서 그동안의 업데이트를 확인할 수 있습니다. 불편하신 내용이나 업데이트 요구사항이 있으실 때는 홈페이지의 질문&답변 란 이나 고객지원실로 문의하여 주십시요.

3-6 끝내기 프로그램종료 시 작업하신 데이터는 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus\DATA 폴더에 누적저장 됩니다. 이 데이터파일이 프로그램을 종료하면서 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus\ Backup폴더에 해당날짜의 날짜별.FDB파일로 저장됩니다. K-Sens경로 C:\한국데이터베이스\K-Sens(케이센스) 케이센스Plus경로 C:\한국데이터베이스\케이센스Plus 저장되는 데이터파일의 DATA폴더의 경로와 백업 저장되는 Backup폴더의 경로는 바꿀 수 없습니다. 제어판의 프로그램추가제거로 케이센스를 제거하시면 DATA폴더의 데이터파일은 제거가 되며 Backup폴더의 날짜별.FDB백업파일들은 제거되지 않습니다. 컴퓨터를 포맷하실 경우에는 꼭 고객지원실로 문의하시기 바랍니다. 사용상 불편하신 부분과 추가사항이 필요하실 경우에는 홈페이지의 질문&답변 란 이나 고객지원실로 문의하여 주십시요.

제4장 거래처(업체)관리 거래처(업체)를 먼저 등록하셔야 편리합니다. 거래처와 제품을 등록 후 판매/구매 전표작성을 하시면 됩니다.

제4장 거래처(업체)관리 (조회 및 인쇄하기) 거래처(업체)를 조회 및 등록, 수정을 할 수 있습니다. 거래처(업체)를 조건검색으로 집계를 한 후 인쇄하기를 클릭해서 조회된 내역을 인쇄할 수 있습니다. ① 조건검색 : 조건별로 거래처를 조회할 수 있습니다. ② 출력부분 : 조회된 거래처를 내용별로 인쇄, DM출력, 엑셀변환할 수 있습니다. ③ 인쇄편집 : 내역을 인쇄하기 전에 편집화면에서 편집한 후에 인쇄할 수 있습니다. 케이센스 출력물은 FastReport로 되어있습니다. FastReport 사용설명은 없습니다. 모든 출력물은 인쇄편집이 있습니다.

④ 인쇄하기 : 제4장 뒷 부분에 있습니다. ⑤ 엑셀전환 : 조회한 거래처의 내역을 엑셀로 변환할 수 있습니다. 거래처와 제품을 처음 등록할 때 사용하면 편리합니다. 기존 타사 프로그램에서 사용하시던 데이터를 케이센스로 옮길 때 사용하면 편리합 니다. 엑셀의 기초틀은 케이센스의 엑셀변환하신 틀로 하셔야 하며 추가입력 후 엑셀읽기 로 불러오면 거래처가 추가됩니다. 엑셀로 되어있는 거래처를 불러오기 하실 때는 기존 엑셀로 변환된 거래처는 엑셀 에서 행삭제로 삭제하신 후 추가될 거래처만 입력하셔서 저장하신 후 엑셀읽기로 불러오기 하면 됩니다. 엑셀변환된 거래처목록 아래에 추가로 거래처를 입력 후 불러오기 하시면 거래처가 2개씩 됩니다.

⑥ 엑셀읽기 : 엑셀변환된 거래처를 엑셀에서 행삭제하신 후에 거래처를 추가로 입력 하고 저장된 거래처를 불러올 수 있습니다. ⓐ 엑셀불러오기 : 엑셀불러오기 버튼을 클릭하면 아래 열기창이 나옵니다. ⓑ 열기 : 거래처가 입력된 엑셀파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. ⓒ 엑셀자료불러오기 : 추가될 거래처가 화면에 올라오면 업체자료추가저장 버튼을 클릭합니다.

4-1 거래처(업체) 작성등록 [관리] 거래처를 먼저 등록하셔야 작업하기가 편리합니다. 먼저 업체분류, 영업담당, 지역그룹을 만드십시요. ① 거래처의 사업자 정보를 입력합니다. 세금계산서를 발행하는 업체이면 빈칸을 입력해야 인쇄 시 출력됩니다. DM출력에도 주소는 필요합니다. ② 가격등급 : 기본이 매출단가적용입니다. 가격등급과 할인적용은 기초설정에서 판매시단가적용기준을 선택해야 사용하실 수 있습니다. 매출시 단가는 매출단가를 기본적으로 불러오게 되므로 가격등급에서 변경하셔야 다른 단가로 적용할 수 있습니다. ③ 초기미수 : 거래처등록 시 미수금이나 미지급금이 있는 거래처는 초기미수 란에 금액을 입력하십시요. 받을돈10,000원이면 10,000으로 입력하십시요. 줄돈이 10,000원이면 -10,000으로 입력하십시요.

④ 할인적용 : 전표작성시 선택한 가격등급으로 단가를 불러오게 되며 할인적용란에서 따로 %(퍼센트)를 적용하여 고객별로 다양하게 할인적용을 할 수 있습니다. ⑤ 부가세구분 : 업체별로 등록할 때 부가세구분을 선택할 수 있습니다. ⓐ ⓑ ⓒ 고객분류, 영업담당, 지역그룹은 항목별로 설명합니다. 4-2 거래처(업체) 전표작성 [관리] : 뒷 쪽 제6장에서 설명 4-3 거래처(업체) 기초항목 [분류] 거래처(업체) 분류등록은 자료집계에서도 분류별로 집계할 수 있습니다. 기본이 매출처, 매입처, 매입매출처입니다. 추가로 분류등록을 만들 수 있습니다. 자료집계에서 분류별집계, 영업별집계, 지역별집계가 있으므로 업체분류는 가급적 기본으로 사용하십시요

. hkdb.co.kr 고객지원센타 1566-1186