100 likes | 231 Views
Fra uttrekk til formidling. Torbjørn Aasen Kontaktkonferansen 2011. Fra uttrekk til formidling. Papirarkiv Elektroniske system Fagsystem Sak-arkivsystem. Uttrekk fra systemene. IKAMR ut til alle medlemskommuner. (Arkiv – IKT – Rådmann?)
E N D
Fra uttrekk til formidling Torbjørn Aasen Kontaktkonferansen 2011
Fra uttrekk til formidling Papirarkiv Elektroniske system Fagsystem Sak-arkivsystem
Uttrekk fra systemene • IKAMR ut til alle medlemskommuner.(Arkiv – IKT – Rådmann?) • Elektroniske system i arkivplan.no(Kartlegge aktive og utgåtte system!) • Uttrekk av 2-3 systemer i første omgang. • Prioritere utsatte system.(Teknologiforgjengelighet)
Uttrekk fra systemene • IKT i kommuna tar ut ”dump” av systemet- Oracle? MS SQL? Eldre system? • IKAMR bistår mht. innhold og datateknikk. • Migrere til MySQL internt databaseformat. • Integritetskontroll, tilgjengeliggjøring. • Lagring til XML og PDF/A arkivformat. • Eventuelt søke Riksarkivaren ved avvik.
Noark 4 eller Noark 5 • Kan leverandør levere Noark 4 uttrekk? • Skal vi tillate Noark 5 uttrekk fra Noark 4? • Tabelluttrekk av Noark 4 system? • Periodisering- Mykt eller skarpt periodeskille?
Fagsystem • IKAMR, KDRS og KAI-miljøet søker samarbeid med leverandørene.- Spesifikasjon av gamle og nye system.- Bevaringsvurdering. • Utveksle kompetanse og erfaring i fagmiljøene.- IKA / KDRS / KAI
Eksempel fagsystem • Visma Profil. • Saksbehandling- Noark 5 kjerne. • EPJ pasientinfo • Andre registre? • Før Noark 5?
Preservation planning Descriptiveinfo Descriptiveinfo Data management Ingest Access SIP Archival storage DIP AIP AIP Administration OAIS (Open Archival Information System) Consumer Producer Management
URD – Universell RelasjonsDatabase • Utviklet av Frode Kirkholt, Oslo byarkiv. • Skal brukes av IKAMR (KDRS/KAI). • Kan vise alle typer databaser- Tilgjengeliggjøring • Integritetskontroll, generere uttrekk.- Noark 3, 4?, 5 og tabelluttrekk. • Støtter ny norsk arkivpakkestruktur (DIAS)