Fra idé til projekt!

1. Fra idé til projekt! • Et projekt er et tiltag, der gennemføres med et klart formål indenfor et afgrænset tidsrum, og som forandrer virkeligheden. • Projektets aktiviteter ligger udover det I normalt gør.

2. Forandringsparathed • Dialog • Åbenhed • Rummelighed • Accept • Vi vil – vi tør • Information • Involvering Hvor der er vilje er der vej

3. Projekttyper: • Konkrete Fysiske projekter • Eks. multihus • Sociale – kulturelle projekter • Eks. fællesspisning – underholdning • Velkomstarrangement for tilflyttere • Overordnet udviklingsplan • Med flere delprojekter

4. Projekt faser: • Ideudvikling • Organisering • Projektbeskrivelse • Fundraising • Realisering • Forankring • Evaluering/Rapportering • Formidling

5. Borgerinvolvering • Involvering • Medbestemmelse • Engagement • Medejerskab • Ansvar • Flere sandheder • Synergi Lad energien blomstre!

6. Samarbejde på tværs!

7. Paraplyprojekter • Er der basis for: • Samarbejde på tværs af foreninger m.fl.? • Samarbejde med andre landsbyer? • Samarbejde med andre kommuner? • Samarbejde med andre lande? Samarbejde giver synergieffekt

8. Ideafdækning!

9. Ideudvikling - prioritering • Brainstorm – Fremtidsværksted • Sortering, hvad kan vi her og nu? • Samskrivning af ideer • Afgrænsning af projektet • Prioritering • Afklaring af formål: • Hvorfor er det vigtigt at lave jeres projekt? • Hvad ønsker I at opnå? • Hvem skal have gavn af jeres projekt? • Vurdering af: • Udfordringer – Trusler • Styrker - Muligheder

10. Ideudvikling m. delprojekter

11. Organisering • Samarbejdspartnere • Hvem har personlig interesse i projektet? • Hvem har politisk interesse i projektet? • Hvem har kontakter, som kan fremme projektet? • Hvem har bred folkelig opbakning generelt? • Hvem har viden om projektets indhold?

12. Organisering • Sammensæt projektstyregruppe • Hvem kan hvad? • Ressourceafdækning i øvrigt • Personer – bygninger – økonomi • Frivilligt arbejde • Hvem er projektansvarlig? - Skal der stiftes en forening til at drive projektet? • Opdel projektet i naturlige delprojekter • Underudvalg, som refererer til styregruppen.

13. Organisering

14. Tovholder – koordinator • Vurder projektets omfang! • Er der brug for konsulent? • Projektansættelse: • Tovholder • Koordinator • Projektleder Ting tager tid

15. Projekt beskrivelse: • Baggrund for projektet • Formål • Aktiviteter og delmål • Deltagere – Organisering • Tidsplan – Milepælsplan • Budget – Finansieringsplan • Informations – og formidlingsplan • Evaluering • Forankring – fremtidig drift • Relevante bilag

16. Projekt beskrivelse: • Baggrund for projektet • Hvad er situationen før projektet laves? • Hvorfor er projektet vigtigt? • Formål • Hvad ønsker I at opnå med projektet? • Hvem har gavn af projektet? • Aktiviteter og delmål • Hvilke aktiviteter iværksætter I for at opfylde formålet? • Hvilke delmål fører til opfyldelse af formålet ?

17. Projekt beskrivelse: • Deltagere – Organisering • Hvem deltager i projektet og hvordan? • Beskriv jeres projektorganisation. • Tidsplan – Milepælsplan • Lav en detaljeret tidsplan – milepælsplan • Husk at beregne tid til sagsbehandling af div. godkendelser. • Budget – Finansieringsplan • Lav så detaljeret budget som muligt • Hvordan vil et driftsbudget hænge sammen? • Lav finansieringsplan – hvor skal pengene komme fra? • Husk penge til revision – regnskaber skal indsendes til tilskudsgivere.

18. Projekt beskrivelse: • Informations – og formidlingsplan • Hvordan hører omgivelserne om projektet? • Hjemmeside, presse, møder m.m. • Hvem udover de involverede kan drage nytte af jeres erfaringer? • Evaluering - Hvordan vil I evaluere? • Hvordan vil I formidle jeres erfaringer? – udover rapportering til tilskudsgivere. • Forankring – fremtidig drift • Hvordan er projektet bæredygtigt efter projektperioden? • Organisering • Ansvar • Økonomi

19. Bilag til ansøgninger: • Relevante bilag (tjekliste – vurder relevans) • Overordnet projektbeskrivelse • Evt. tegninger – illustreret overblik • Detaljeret budget • Tilsagn fra samarbejdspartnere • Foreningsvedtægter • Div. myndighedstilladelser • Evt. tilsagn fra tilskudsydere • Borgernes udviklingsplan • Idé-mappe fra fremtidsværksted • Henvisning til hjemmeside • Øvrige, hvis det kræves i vejledning til ansøgning.

20. Fundraising • Begynd ikke realiseringen før I har de nødvendige tilladelser og -rejst pengene! (kan være årsag til afslag fra fonde) • Hvilke typer penge har I brug for ? (Indskud – tilskud – lån – underskudsgaranti) • Hvordan vil I forsøge at rejse pengene? (personlige indskud –husstandsindsamling – sponsorater – pengeskabende aktiviteter – kommunal bevilling – regionen/vækstforum – offentlige myndigheder – statens puljer – EU – private fonde - interesseorganisationer – frivilligt arbejde) • Lav en fundraising plan – hvor mange penge vil I forsøge at rejse hvor? (husk åbenhed, der skal indsendes regnskab)

21. Realisering!Den gode ansøgning! • Ansøgningernes udformninger er vigtige • Brug ansøgningsskema og vejledning, hvis det findes(EU midler også udviklingsstrategi) • Afstem jeres mål og planer med relevante fondes indsatsområder , find ”hurraord” i vejledningerne og brug dem som krydderi i ansøgningerne. • Sørg for at demonstrere, at I er i stand til at gennemføre projektet!

22. Realisering!Den gode ansøgning!Følgebrev til ansøgning: • Fondens/ puljens navn og adresse • Sted og dato/år • Overskrift: x-forening søger y kr. til z formål. • Kort beskrivelse: • Hvem er I? – foreningens formål • Projektet i 1-2 sætninger • Sådan underbygger projektet fondens formål • Derfor søger vi y kr. til z formål • Venlig hilsen • Navn projektansvarlig, forening, adresse og tlf. nr. – E. mail og hjemmeside

23. Realisering!Den gode ansøgning!Relevante fonde finder I: • På www.landsby-rebild.dk under bjælken ”Fonde og Puljer” findes oversigter over de mest brugte fonde til de fleste typer landdistriktsprojekter. • På www.google.dk søg på ”fonde” • Biblioteker har som oftest adgang til de nyeste versioner afCDrom oversigter over fonde og legater f.eks Kraks.

24. Realisering!Tjek løbende: • Er økonomien tilstrækkelig? • Er bevillingsgiverne taget i ed omkring projektændringer? • Holder tidsplanen? Juster løbende – søg godkendelse, hvis projektperioden må forlænges! • Husk at overholde informationsplan – og varsle pressen i god tid!

25. Eksempler på den gode ansøgning! • Efter pausen: • Projektpulje til landsbyer med opland. • Kulturpuljer (Arne) • LAG-Himmerland(EU+ statsmidler)(Anne) • Indenrigs-og socialministeriets landdistriktspulje(ISM) • Særlig EU pulje, som kan supplere bevilling fra ISM (indstilling via LAG)(Anne) Næring til udvikling!

26. Forankring:Husk projektet skal leve videre efter projektperioden • Hvilken viden har projektet givet? • Hvordan får I gavn af denne viden? • Skal I sætte nye projekter i søen på baggrund af det afsluttede? • Hvem tager ansvar hvordan?

27. Forankring:projektet skal leve videre efter projektperioden • Hvordan rækker projektet ind i fremtiden? • Hvem bygger videre på det fundament projektet har skabt? • Skal der etableres en forening/ selskab for at løfte arven fra projektet? • Hvordan skaffes driftsøkonomien?

28. Evaluering / rapportering! • Find fælles svar og spørg hvorfor?: • Har I opnået noget I ikke havde forventet? – Hvad? – hvorfor? • Har projektet ført til udvikling af jeres landdistrikt? – hvordan? • Har projektet blivende værdi? Hvordan? – hvorfor? • Hvad sker der efter afslutning af jeres projekt? – Hvem gør hvad og hvornår?

29. Evaluering / rapportering! • Følg krav til skriftlig evaluering, hvis der er sådanne! • Find fælles svar og spørg hvorfor?: • I hvilken grad har projektet opfyldt projektets formål? • Har I overholdt projektets tidsplan? • Har I overholdt budgettet? • Har projektet samlet set været en god, mindre god, dårlig oplevelse?

30. Informations – og formidlingsplanfør realiseringmens projektet kører – efter projektets afslutning • Værdien af projektet mangedobles, hvis målgruppen kender til projektet! • Husk også at informere omverden. • Hvordan hører omgivelserne om projektet? • Hjemmeside, presse, møder m.m. • Hvem udover de involverede kan drage nytte af jeres erfaringer? • Hvem skal vide hvad hvornår?

31. Informations – og formidlingsplanfør realiseringmens projektet kører – efter projektets afslutning • Hvem har brug for viden? Før, under og efter projektperioden • Pressen? • Samarbejdspartnere? • Målgruppen? • Lokalbefolkningen? • Politikere? • Andre?

32. Informations – og formidlingsplanfør realiseringmens projektet kører – efter projektets afslutning Hvad har de brug for at vide? Før, under og efter projektperioden • Projektets status? • Fremdriften i fundraisingen? • Hvem er med? • Steder, tider, priser? • Aktiviteter? • Kontakter? • Andet?

33. Informations – og formidlingsplanfør realiseringmens projektet kører – efter projektets afslutning Hvilke medier er bedst egnet? Før, under og efter projektperioden • Mund til øre? • Post • E-mail • Telefon • Pressemeddelelser • Annoncer

34. Projekttyper: • Idéudviklingsprojekter • Byggeprojekter • Sociale og kulturelle projekter • Aktivitetsprojekter • Bosætningsprojekter • Byforskønnelsesprojekter • Erhvervs-og investeringsprojekter • Turismeprojekter

35. Projekttyper: • Naturprojekter • Papirprojekter – IT projekter • Projekter uden økonomi • Paraplyprojekter • Samarbejdsprojekter • Projekter med mange medvirkende • EU projekter • Politiske projekter

36. Den gode ansøgning!Kort resumé • Starter med et grundigt forarbejde • Information -involvering – buttom up – medejerskab – genererer medansvar. • Idéudvikling – projektmodning – udfordringer/trusler/muligheder/styrker • Organisering – projektafgrænsning • Hvilken projekt type? – projektbeskrivelse • Omfang – ressourceafdækning - er der brug for konsulent? tovholder?

37. Gode råd! • Projektet må ikke være påbegyndt før I har tilsagn fra fonde – kan være årsag til afslag. • En god idé at opdele store projekter i flere faser – også i forhold til fundraising. • Undersøg om der skal søges tilladelser – søg som noget af det første – undersøg sagsbehandlingstid – tilpas projektets tidsplan herefter.

38. Gode råd! • Husk: ting tager tid! – tålmodighed • Hold god orden i alt skriftligt, ansøgninger, tilsagnsskrivelser, bilag m.m. – det letter processen og ikke mindst evaluering og afrapportering. • Er der noget vi kan her og nu, som ikke er en del af det projekt vi søger midler til? (Mens vi venter svar) • Et nej eller et afslag betyder ikke at vi må opgive, men at vi må prøve en anden vej til vores mål • Tænk positiv og vær optimist – så tiltrækker du positive oplevelser!

39. Gode råd!Forankring efter projektperioden • Hvem har ansvaret for at indkalde til planlægningsmøde næste gang? • Hvem har ansvaret for at følge op på hvad? • Ansvars fordeling i det hele taget. • Beslutningsreferater. • Ved anlægsprojekter: hvem har ansvaret for drift og vedligehold? – (er der afledte driftsudgifter for Rebild kommune skal kommunen tages i ed.)

40. Fonde til landdistriktsudvikling • Rebild kommunes projektpulje til landsbyer med opland • Indenrigs- og socialministeriets landdistriktspulje • LAG- Himmerland – EU og statens landdistriktsprogram 2007- 2013 • FiskeriLAG MidtNord – EU og stat • Friluftsrådets tips og lotto midler • Lokale og anlægsfonden – Klub og væresteder • Private fonde • Se flere på www.landsby-rebild.dk under fonde og puljer

41. Sådan kan I bruge Pia : • Idé udvikling – borgerinvolvering • Projektvejledning • Den gode ansøgning! 2x årligt • Book tid til individuel projektvejledning • Feed back på projektbeskrivelser • Feed back på ansøgninger • LAG- ansøgninger brug også Anne • Projektværktøjer på www.landsby-rebild.dk under bjælken ”Landdistriktskonsulenten” • Tilmeld dig nyhedsbrev ”Nyt om fonde og puljer” påwww.landsby-rebild.dk

42. Eksempler på den gode ansøgning! • Efter pausen: • Projektpulje til landsbyer med opland. • Kulturpuljer (Arne) • LAG-Himmerland(EU+ statsmidler)(Anne) • Indenrigs-og socialministeriets landdistriktspulje(ISM) • Særlig EU pulje, som kan supplere bevilling fra ISM (indstilling via LAG)(Anne) Næring til udvikling!