Kurs for instrukt rer Kvalitet i Fagoppl ringen i B rum kommune

1. Kurs for instrukt�rer Kvalitet i Fagoppl�ringen i B�rum kommune Thon hotell Oslofjord, Sandvika 21.10.2011 Rolf Richardsen og Synn�ve Skaga

2. Dagsplan 08:30 � 15:30 Roller i Fagoppl�ringen L�rlingen som arbeidstaker � fagarbeider Oppf�lging av l�rlingen p� oppl�ringssted Veiledning/vurdering 2 pauser f�r lunsj 12:00 � 12:45 Lunsj 2 pauser etter lunsj

3. B�rum kommune, godkjent l�rebedrift i fagene: Aktivit�r Barne- og ungdomsarbeiderfag BUA Omsorgsfag / Helsearbeiderfag HFA Institusjonskokk IKT-servicefag / Dataelektroniker Kontor- og administrasjonsfag Snekkerfag Bilfag � reparasjon av lette kj�ret�y Renholdsfag Kan gi oppl�ring i hele l�replanen

4. L�replanen Reform 94 Kunnskapsl�ftet Vg1, Vg2 og Oppl�ring i bedrift/Vg3 Grunnleggende ferdigheter Skrive, lese, regne og digital kompetanse L�replanforst�else L�replanm�l Oppl�ringsplan

5. L�ringsm�l = Det l�rlingen skal kunne, vite og gj�re etter endt oppl�ring Holdningsm�l Holdinger er l�rt, de kan endre retning, styrkes og svekkes ved l�ring Kunnskapsm�l Teori som er pugget, Overf�res til praksis, bruker teorien til nytenkning Ferdighetsm�l Utf�rer i praksis

6. Oppl�ring i livets skole Pensum Formidles i ord og gjerninger L�rt p� skolen? V�re egne holdninger L�rlingene skal vokse og trives Eksempler

7. Rollene i fagoppl�ringen Fylkeskommunen: Videreg�ende skoler Seksjon for videreg�ende oppl�ring Pr�venemnd L�rebedriften B�rum kommune / Personalenheten Oppl�ringssted Instrukt�r Faglig leder Tjenesteleder

8. Rollene i fagoppl�ringen (Fylket) Videreg�ende skoler Teoriundervisning av l�rer Seksjon for videreg�ende oppl�ring Godkjenner l�rekontraktene P�ser at vi f�lger lovverk og gir god oppl�ring Utbetaler tilskudd til kommunen pr l�rekontrakt Pr�venemnd www.yrke.no

9. Rollene i fagoppl�ringen (L�rebedrift) Personalenheten Drifter fagoppl�ringen for B�rum kommune Arbeidsgiveransvar , l�nns- og personalansvar Administrere utplassering av l�rlingene F�lger opp l�ringene ute p� oppl�ringsstedene Fagansvar HFA og BUA Kurs og samlinger for l�rlingene Fagr�d, m�ter med instrukt�rer Melder l�rlingene opp til fagpr�ven

10. Krav til oppl�ringssted for � f� l�rling Har fagpersoner ansatt �nsker � v�re oppl�ringssted, er gode p� oppl�ring, skaper en god l�ringsarena Har bevisste rollemodeller Har kultur for l�ring og fornyelse Legger til rette for veiledning av l�rlingen Er �pen for gjensidig evaluering Tverrfaglig samarbeid med Personalenheten - Fagoppl�ring Fordel at instrukt�r har f�tt informasjon om instrukt�rrollen f�r l�rlingen kommer.

11. Forventninger � fra l�rlingen Forventninger til oppl�ringsstedet F�r oppl�ring Ansvar Trygghet L�nn Ferie Selvstendighet Kvalifiserte instrukt�rer Tjenestested som �nsker � ha l�rling Veiledning �Er det s� n�ye da?�

12. Oppl�ringsstedets rolle Instrukt�ren: Er motivert for, tar daglig ansvar for l�rlingen Har gode kunnskaper, god ambassad�r for faget Tar imot l�rlingen p� en god m�te Er tydelig - Forventningsavklaring!! Gir l�rlingen oppl�ring, �erstatter� l�reren Viser l�rlingen tillit Gir veiledning Sier fra n�r noe skurrer, tidlig nok! Har dialog med, og m�ter p� samlinger i regi av Fagoppl�ringen, bruker e-mail. Halv�rsevaluering

13. Oppl�ringsstedets rolle Tjenesteleder: Tar imot l�rlingen, informerer om rutiner og regler som til andre ansatte F�lger opp instrukt�ren F�lger opp l�ringen Legger til rette for oppl�ring og veiledning 2 timer pr uke L�rlingen f�r reelle arbeidsoppgaver som kan mestre og vokse p� Personalenhetens forlengede arm Informasjon om rettigheter og plikter, melder frav�r Tar kontakt med Personalenheten ved behov

14. Oppl�ringsstedets rolle Faglig leder � flere alternativer Tjenesteleder, Fagkonsulent Barne- og ungdomsarbeiderfaget og Helsearbeiderfaget � faglig leder i Personalenheten Formell kompetanse i faget Ansvar for at l�rlingen f�r relevant oppl�ring ift l�replan og oppgaver p� arbeidsplassen

15. Kriterier for � f� l�replass Motivasjon for � bli fagarbeider Akseptable karakterer Personlig egnethet Referanse Evne til � lytte/kommunisere Spr�kforst�else (skriftlig og muntlig) Lite frav�r Ordens- og atferdskarakter Digitale ferdigheter

16. L�rlingens vei til � bli fagarbeider Oppl�ring i arbeidsliv og fag Tar ansvar Viser initiativ, tar utfordringer Opps�ker nye l�resituasjoner Tid til veiledning og oppgaveskriving Bruker teori Tar imot veiledning God arbeidstaker Dokumenterer oppl�ringen

17. L�rlingen som arbeidstaker Forventningsavklaring! Interessert i � gj�re en god jobb Framm�te Personlig melding av frav�r � ikke sms Arbeidstid Medarbeider Rettigheter og plikter som oss andre ansatte Rett til oppl�ring etter oppl�ringsloven Tilgang til bruk av pc Fyller ut skjema

18. Oppf�lging av l�rlingen Samlinger for l�rlinger i regi av Personalenheten Oppf�lgingsm�ter p� oppl�ringssted Veiledning Vurdering Individuelle samtaler ved behov

19. M�te p� oppl�ringssted Hva trenger dere oss i personalenheten til? Hva tenker dere at dere vil samarbeide med oss om? Hvor ofte er det behov at vi treffes? Sitt sammen 2+2Sitt sammen 2+2

20. M�te p� oppl�ringssted Hensikt med m�tet avklares i forkant Deltakere p� m�tet L�rling Instrukt�r Faglig leder Tjenesteleder Status Oppf�lging av l�rling og instrukt�r Problemstillinger man trenger avklaring p� Evaluering Planlegging av fagpr�ve

21. M�te p� oppl�ringssted Status: Organisering av oppl�ringen Oppl�ring p� oppl�ringsstedet Plan for oppl�ring Tid til veiledning og oppgaveskriving Instrukt�rens tid med l�rlingen Informasjon fra Personalenheten

22. M�te p� oppl�ringssted Oppf�lging av l�rlingen Trives, mottak, f�r n�dvendig oppl�ring L�rlingen som arbeidstaker Forventninger Overholder rettigheter og plikter Faglig veiledning og utvikling Oppf�lging av skriftlige oppgaver Diskutere aktuelle problemstillinger � f.eks frav�r

23. M�te p� oppl�ringssted Oppf�lging av instrukt�r Tilbud om kurs Aktuelle problemstillinger man �nsker avklaring p� Oppgaveskriving

24. M�te p� oppl�ringssted Halv�rsevaluering Hensikt Hvordan gjennomf�res Bruk av mal

25. M�te p� oppl�ringssted Planlegging av fagpr�ve Tid for avvikling Kontaktperson Hvordan gjennomf�res Arbeidsoppgaver som kan v�re relevante

26. Dokumentasjon Hensikten med dokumentasjonen L�rlingen dokumentere egen oppl�ring Dokumentere utf�rt arbeid/oppgave Sette sammen teori og praksis � begrunne praksis Grunnlag for veiledning Kan benyttes til fagpr�ven Kan benyttes til senere jobb Instrukt�ren dokumenterer gjennomf�rt oppl�ring L�rlingens dokumentasjon, oppgaver underveis

27. Kjennetegn p� gode vurderingsrutiner M�lrettet, baserer seg p� dokumentasjon Foreg�r regelmessig Gir grunnlag for korrigering underveis Gir grunnlag for dialog og refleksjon Synliggj�r oppn�dde resultater Peker framover mot nye utfordringer

28. Vurdering Underveisvurdering Daglig og ukentlig veiledning Min 1 skriftlig oppgave hvert halv�r Beskrive arbeidsoppdraget Gi bakgrunnsinformasjon Planlegging, Gjennomf�ring, Vurdering Vurderes etter avtalte kriterier Planlegging, gjennomf�ring, vurdering, helhet tidsbruk, selvstendighet

29. Vurdering Halv�rsvurdering fra instrukt�r/faglig leder L�rlingen har rett p� skriftlig vurdering hvert halv�r Bakgrunn for vurdering Observasjoner Innspill fra kolleger Teoretiske oppgaver Veiledning underveis

30. Feed-back / Veiledning Gi mye feed-back Mer ros (offentlig) enn ris (privat) Tilpasset situasjonen V�r konkret Registrere endringer F�lge dem opp Skille vesentlig fra uvesentlig Stille sp�rsm�l som f�r l�rlingen til � tenke/reflektere

31. Veiledning M�lsetning: Legge til rette for faglig utvikling og utvikling av yrkesidentitet Sette ord p�, tenke over en handling/situasjon L�re seg � kommunisere Bidra til bevisstgj�ring � gj�r det mulig � forandre praksis Hjelp til � se p� saken med nye �yne Gj�re l�rlingen ansvarlig, stimulere til motivasjon og innsats

32. Veiledningsmetoder Mestrings- og l�sningsfokus Tema V�r profesjonell � skille mellom egne og l�rlingens behov Logg /Oppgave � grunnlag for refleksjon Stille sp�rsm�l fortell meg.. hva ville du tenkt hvis.. Bevisstgj�ring av spr�k og ordbruk

33. N�r veileder vi? Fast tid hver uke F�r en spesiell oppgave skal utf�res Etter at et oppdrag er utf�rt � refleksjon I forbindelse med skriftlige oppgaver Planlegging, vurdering, refleksjon For � gi ros etter vel utf�rt oppgave

34. Veiledningssituasjonen Avtalt tidspunkt Uten forstyrrelser/st�y Avklare med kolleger at man f�r sitte i fred Trygg situasjon for l�rlingen V�re �pen for sp�rsm�l, det som kan komme V�re tydelig voksen V�re �rlig Gi valgmuligheter/snakke om konsekvenser Ha en struktur p� samtalen Gode sp�rsm�l

35. Kommunikasjon For � hjelpe en annen m� jeg kunne forst� mer enn han, men f�rst og fremst forst� det han forst�r (Kierkegaard) V�rt menneskesyn bunner i v�rt verdisystem Verdiene v�re viser seg i forhold til v�r tiln�rming til andre mennesker, i v�re holdninger og v�re handlinger. �penhet � Respekt - Mot

36. Kommunikasjon i veiledning Positivt utgangspunkt � ny situasjon, nye muligheter Ha tillit til /tro godt om vedkommende V�r tilstede mentalt, da observerer du og lytter best Lytt, tillat at det blir pause i samtalen Unng� � tolke! Samsvar mellom kroppsspr�k, ord og holdninger Ta selv ansvar for budskapet Ta ansvar for � oppklare og unng� misforst�elser Smitteeffekt � tillit � optimisme � smil - sinnstilstand Gi oppmuntring

37. Oppl�ringen ikke som forventet? Eksempler arbeidstakerrolle Passiv i arbeidssituasjonen, Tar ikke initiativ Virker umotivert Mye syk Kommer stadig for seint Har stadig en unnskyldning for at ting ikke er gjort L�rlingen �nsker ikke � utf�re oppgaver hun blir bedt om Eksempler fagarbeider Skriver ikke oppgaver Tar ikke veiledning Sms/mail/tlf fra l�rlingen om at mistrives Telefon fra instrukt�r/tjenesteleder om at det ikke fungerer

38. Hva gj�r vi n�r oppl�ringen ikke blir som forventet? Hvem gj�r hva? Instrukt�r Tjenesteleder Personalenheten N�r? G�r det over? Hvor lang tid har dette vart? Si fra!!

39. Hva gj�r vi n�r oppl�ringen ikke blir som forventet? Hva gj�r vi? Samtale med l�rling p� oppl�ringsstedet Melde fra til Rolf/Synn�ve som tar samtale Oppklare misforst�elser Avklare forventninger V�re l�sningsfokusert, hva fungerer Oppf�lgingsm�ter Evt. samarbeid med PPT Flytte l�rlingen til annet sted Advarsel Heve l�rekontrakten

40. Elever i arbeidspraksis fra videreg�ende skoler Samarbeid med Videreg�ende skoler (vgs) Arbeidspraksis en m�te � f� tak i ny l�rling gi en smakebit p� faget realistiske arbeidsoppgaver/-situasjoner

41. Elever i arbeidspraksis Tar godt imot elever som kommer ut i praksis fra skolen (f�r de blir l�rlinger) Har fagpersoner ansatt Har bevisste rollemodeller Legger til rette for veiledning av eleven Har kultur for l�ring og fornyelse Finner gode arbeidsoppgaver som elevene kan mestre

42. Takk for i dag! Grunnlaget for l�ring Nysgjerrighet � �penhet � undring

43. Personalenheten - Fagoppl�ring Rolf Richardsen Mobil: 918 10 162 Tlf: 67 50 46 37 rolf.richardsen@ baerum.kommune.no Synn�ve Skaga Mobil: 90 56 53 24 Tlf: 67 50 46 36 synnove.skaga@ baerum.kommune.no