130 likes | 280 Views
Suport : Telefon : 021.204.77.77 Fax: 021.204.77.89 E-mail: booking@cityshuttle.ro www.vms.ro. Manual de utilizare aplicatie online vizualizare comenzi si verificare costuri. Acces aplicatie – User si Parola
E N D
Suport : Telefon: 021.204.77.77 Fax: 021.204.77.89 E-mail: booking@cityshuttle.ro www.vms.ro Manual de utilizareaplicatie online vizualizarecomenzisiverificarecosturi
Accesaplicatie – User siParola In fereastra care se deschide, introducetiUtilizatorulsiParola care v-au fostcomunicate de VMS. In coltul din dreaptasusvaputetialegelimba in care doritisafolositiaplicatia: Engleza Romana
Dupalogare se deschidefereastraprincipala a aplicatiei, permitandu-vaaccesul la urmatoareleoptiuni: Comenzi (vizualizarecomenzi); Adaugarecomanda; Costuri (vizualizarecosturi); Iesire (parasitiaplicatia)
1. COMENZI (Vizualizarecomenzi) “Perioada Vaputetialegeintervalulpentru care doritisavizionatilistacomenzilorefectuatepentrucontuldumneavoastra. “Solicitant” Se vorcompleta “Numele” si “Referinta” (centru de cost) celuidespre care se doresteaflareainformatiei. “Acces” are douacategorii: “Personal” – listapropriilorcomenziefectuate in intervalulselectat; “General” – listatuturorcomenzilorpecompaniarespectiva, efectuate in intervalulselectat. Dupacompletareadatelor, se da click pe tab-ul“List”.
In josulpaginiivaapareadesfasuratorulcomenzilor, cu urmatoarelerubrici: Numarulcurent, Data la care a fostrealizatacomanda, Numarulsolicitarii, Numelesolicitantului, Centrul de cost, Adresapunctului de plecare, Destinatia, Numarul de pasageritransportati, Numelepasagerilor, Referinte legate de pasager(ex: numarulzborului) Statusulcomenziiurmeaza un proces cu maimulteniveluri, dupa cum urmeaza: Analyze – introducerecomanda; To be accepted / to be rejected – comandaesteanalizata de personalul VMS; New – comandanouaesteconfirmata; Pending – comanda are un sofersi o masinaasignata; Aknowledged – soferul a luat la cunostintanouacomanda; Ready –soferulajunge la punctul de plecare; Started –cursaeste in desfasurare; Completed – s-a ajuns al pct de destinatie; Finished – atuncicand se introduce sitarifulcursei.
2. ADAUGARE COMANDA NOUA Prima rubricase refera la datele de identificare ale persoanei care realizeazacomanda (Nume/prenume, telefon, email sieventualedetaliinecesare). Cea de-a douacuprinde date efectivedesprecomanda (Data efectivapentru care estesolicitatacursa, Punct de interesplecare, Adresapreluare, Punct de interesdestinatie, Adresadestinatie, Serviciu – Max, Premium si Standard). Se completeaza cu informatiilenecesareefectuariicursei. A treiacuprinde date desprepasagerulcursei respective (Nume, Telefonpasager, Email pasager, Detaliipasager, Pasageri). A patra – eventualecomentarii in legatura cu respectivacomanda. Pentru a salvadateleintroduse: click pe tab-ul“Salvare” 1 2 3 4
In urmatoareafereastra, comandadumneavoastravaapareaasa cum putetiobserva in acesteimagini. Tabelul de maijoscuprindedateleintroduse de dumneavoastra la pasul anterior. Ultimacoloana a tabeluluicuprindestatusulcomenzii. Comenziidvs. i se vaaloca un numar individual. Pentru a merge maidepartedati click peacesta. Pentrueditareacomenzii (schimbarenumepasager, date de contact, etc.) dati click pebutonulcorespunzator Pentruanulareauneicomenzi, click pebutonulrosu, marcat cu “x” Cu 24 ore inainte de incepereacursei se poateeditasi /sauanulacursa; in cazuleditarii, comanda se reia, statusulrevenind la nivelul initial “Analyze”.
Vizualizatidatele complete ale comenziidvs. Confirmarecomanda - aceastavafipreluata de unul din angajatii VMS dedicatacestuiproces.
In urmatoareapaginavetigasiconfirmareatransferului(“Transfer Confirmation”), care cuprindetoateinformatiilereferitoare la comandadvs. In josulaceleiasipagini (“Transfer Confirmation”), avetiposibilitatea de a trimiteconfirmareape e-mail sau in PDF persoanei care a solicitatcursa., astfelincataceastasaia la cunostintatoatedetaliilecomenzii.
3. COSTURI (Vizualizarecosturi) Selectareperioadadoritapentrugenerarearaportului de cost “Perioada” Vaputetialegeintervalulpentru care doritisavizionatiraportulcomenzilorefectuatepentrucontuldumneavoastra. “Solicitant” Se vorcompleta “Numele” si “Referinta” celuidespre care se doresteaflareainformatiei. “Acces” are douacategorii: “Personal” – listapropriilorcomenziefectuate in intervalulselectat; “General” – listatuturorcomenzilorefectuate in intervalulselectat. Dupacompletareadatelor, click pe tab-ul“GenerareRaport” 1 2 3
Vizualizareraport de cost pentruperioadaselectata In josulpaginiivaaparearaportul de cost, cu urmatoarelerubrici: Numarulcurent, Data la care a fostrealizatacomanda, Numarulsolicitarii, Numelesolicitantului, Centrul de cont, Adresapunctului de plecare, Destinatia, Numarul de pasageritransportati, Numelepasagerilor, Referinte legate de pasager (ex: numarulzborului), Statusulcomenzii.
4. IESIRE (Parasitiaplicatia) In cazul in care doritisaparasitiaplicatia, dati click pe tab-ul“Iesire” sivetifidelogatpana la urmatoareasesiune.