70 likes | 197 Views
Salgsordrebehandling ved hjelp av tredjepart (uten leveringsbekreftelse). SAP Best Practices. Formål, Fordeler og Viktige prosessforløp som dekkes. Formål
E N D
Salgsordrebehandling ved hjelp av tredjepart (uten leveringsbekreftelse) SAP Best Practices
Formål, Fordeler og Viktige prosessforløp som dekkes • Formål • I tredjepartsordrebehandling leverer ikke firmaet ditt varene som en kunde har bestilt. I stedet videresender du ordren til en tredjepartsleverandør som deretter sender varene direkte til kunden og fakturerer deg. En standard kundeordre oppretter automatisk en innkjøpsrekvisisjon for materialene som skal leveres av en tredjepartsleverandør. • Fordeler • Redusert beholdning og kostnader, økt effektivitet • Overføring av kundens behov direkte til ekstern leverandør • Faktura fra forhandler til kunde er basert på kvanta fra leverandørfakturaen • Oppfylling av kundens behov til tross for underdekning • Viktige prosessforløp som dekkes • Tredjepartssalgsordre • Konvertere innkjøpsrekvisisjoner til innkjøpsordrer • Godkjenning av innkjøpsordrer • Fakturakontroll • Fakturering
SAP-applikasjoner som kreves • Obligatorisk • SAP enhancementpackage 6 for SAP ERP 6.0 • Brukerrollerinvolvert i prosessforløp • Salgsadministrator • Innkjøper • Innkjøpsleder • Kreditorreskontro • Fakturaadministrator • Debitorreskontro
Detaljert prosessbeskrivelse • Salgsordrebehandling ved hjelp av tredjepart (uten leveringsbekreftelse) • I tredjepartsordrebehandling leverer ikke firmaet ditt varene som en kunde har bestilt. I stedet videresender du ordren til en tredjepartsleverandør som deretter sender varene direkte til kunden og fakturerer deg. En standard kundeordre oppretter automatisk en innkjøpsrekvisisjon for materialene som skal leveres av en tredjepartsleverandør. • Den inngående fakturaen fra leverandøren oppdaterer fakturakvantumet. Dermed kan kundefakturaen opprettes først etter at fakturaen fra leverandøren er registrert.
Prosessforløpsdiagram Salgsordrebehandling ved hjelp av tredjepart (uten leveringsbekreftelse) Hendelse Kundefore-spørsel for material Ordrebekreftelse Direktelevere produktet til tredjepart Inngående faktura for leverandør Faktura Salgsadministra-sjon Opprette kundeordre for tredjepart (Valgfritt) Endre ordrekvantum Autooppretter en rekvisisjon Innkjøpsleder/inn-kjøper Anskaffelsesforespørsel (128) Vis listen med innkjøpsrekvi-sisjoner som skal tilordnes Konvertere tilordnede rekvisisjoner til innkjøpsordrer Godkjenning av innkjøpsordrer Fakturaadministrasjon Fakturering Kreditor-/debitorres-kontro AR – inngåendebetaling (157) AP – utgåendebetaling (158) Selvkostlever-andør Fakturamottak/fakturakont-ering Salg: Periodeavslutningsoperasjoner (203) AP = kreditorreskontro, AR = debitorreskontro, COGS = selvkost
Diagram-tilknytning Forklaring <Funksjon> Utskrift / dokument Ekstern for SAP Faktiske finanstall Forretnings-aktivitet / -hendelse Budsjett-planlegging Enhetsprosess Manuell prosess Prosessreferanse Eksister-ende versjon / data Under-prosess-referanse Beslut-ning om bestått / ikke bestått Prosess-beslut-ning