Att organisera en ny klubb

1. Att organisera en ny klubb Att ge kraft till andra så att de kan göra en skillnad både i sina egna liv och i andra människors liv

2. Att organisera en ny klubb • Att förstå stegen för att bilda nya klubbar • Att förstå olika metoder för att genomföra de olika stegen Mål:

3. Olika typer av klubbar • Traditionella lionklubbar • Nya århundradets lionklubbar • Lionklubbar vid högskolor och universitet • Lionessklubbar • Leo lionklubbar

4. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området 4: Främja bildandet av den nya klubben 5: Rekrytera chartermedlemmar 6: Bilda den nya klubben 7: Ansök om charter eller klubbfilial

5. Fastställ möjliga områden Lionklubbar kan bildas i många olika områden med tillräcklig befolkning: • Samhällen där det inte finns en lionklubb • Samhällen som skulle ha nytta av ytterligare en lionklubb

6. Fastställ möjliga områden Finns det grupper i ditt distrikt, till exempel unga vuxna, som inte rekryterats framgångsrikt av befintliga klubbar? Överväg att rekrytera dem till en ny klubb där de kan känna sig mer trygga.

7. Fastställ möjliga områden Befintliga grupper kan bilda en lionklubb: • Unga vuxna kan bilda en Nya århundradets lionklubb • Studenter kan bilda en lionklubb vid en högskola eller ett universitet • En grupp människor kan bilda en klubb med ett specialintresse, till exempel miljöfrågor • Kulturella eller etniska grupper kan bilda klubbar i sina respektive områden

8. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag

9. Skapa ditt extensionslag • Distriktets extensionsordförande • Distriktets ordförande för lionklubbar vid högskolor och universitet • Distriktets ledningsgrupp • Medlemmarna i möjlig fadderklubb När möjliga områden har fastställts bör du sammanträffa med följande personer:

10. Skapa ditt extensionslag Laget måste bestå av lionmedlemmar som är villiga att: • Undersöka områden för nya klubbar • Rekrytera chartermedlemmar • Genomföra PR-aktiviteter • Tjäna som Guiding Lions

11. Skapa ditt extensionslag Dessa lionmedlemmar bör sammanträffa för att prioritera möjliga områden samt för att sammanställa en prospektlista. Material kan beställas från Lions Clubs International, vilket tillhandahåller väg-ledning och träning för varje funktion.

12. Skapa ditt extensionslag Lionmedlemmar som kan hjälpa till! Multipeldistriktets extensionsordförande bör finnas tillgänglig för att vägleda dig genom processen att bilda nya klubbar. Kontakta Lions Clubs International för att få namnen på de lionmedlemmar i ditt distrikt som har genomgått kursen Certified Guiding Lion.

13. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området

14. Undersök området • Undersök möjliga områden! • Kontakta samhällsledare för att identifiera behov i samhället • Samla in samhällsinformation till exempel från kommunkontoret • Identifiera samhällsledare som är tänkbara medlemmar i den nya klubben

15. Undersök området • Var redo att rekrytera chartermedlemmar! • Fastställ datum för rekrytering och, om behov finns, träna andra att rekrytera • Boka tid och plats för informationsmötet • Ta hjälp av andra lionmedlemmar för att följa upp med dem som visat intresse • Utse medlemmar att tjäna som Guiding Lions

16. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området 4: Främja bildandet av den nya klubben

17. Främja bildandet av den nya klubben Utse en lionmedlem som under rekryterings-steget och vartefter klubben bildas håller kon-takt med lokala media för att främja med-lemskap i den nya klubben och informerar om fördelarna med en lionklubb i samhället. Exempel på pressmeddelanden, flygblad och annat material kan beställas från Lions Clubs International.

18. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området 4: Främja bildandet av den nya klubben 5: Rekrytera chartermedlemmar

19. Rekrytera chartermedlemmar Fyra metoder för rekrytering • Personlig bearbetning av samhällsledare • Rekrytering baserad på rekommendationer • Grupper av människor • Bilda klubbfilialer

20. Rekrytera chartermedlemmar Personlig bearbetning – En liten grupp av lion-medlemmar rekryterar samhällsledare snabbt och effektivt genom personliga besök. Genom att använda detta positiva och entusiastiska sätt kan de presentera fördelarna med att bli medlem till samhällsintresserade personer.

21. Rekrytera chartermedlemmar Rekrytering baserad på rekommendationer – Fokuserad rekrytering av människor, vilka har rekommenderats av befintliga lion-medlemmar eller av samhällsledare som möjliga chartermedlemmar. Den personliga rekommendationen visar respekt för den möjliga medlemmen.

22. Rekrytera chartermedlemmar Grupper av människor – En etablerad grupp människor som har ett gemen-samt intresse att tillhandahålla humanitära insatser som lionmed-lemmar.

23. Rekrytera chartermedlemmar Bilda klubbfilialer – Rekrytering av en liten grupp människor som går med i en befintlig moderklubb med syfte att genomföra självständiga projekt. Vartefter antalet medlemmar ökar kan de senare bilda en egen klubb.

24. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området 4: Främja bildandet av den nya klubben 5: Rekrytera chartermedlemmar 6: Bilda den nya klubben

25. Bilda den nya klubben Så snart chartermedlemmarna har rekryterats och andra möjliga med-lemmar har kontaktats kan dessa personer bilda den nya klubben.

26. Bilda den nya klubben Det första mötet (informationsmötet): Syftet med det första mötet är att informera om Lions aktiviteter, diskutera olika gruppens intressen och lägga grunden för medlemskap. Exempel: • Presentation av Lions historia • Sammanställning av Lions aktiviteter i distriktet • Förklaring av att det är klubbmedlemmarna som bestämmer vilka klubbens aktiviteter skall vara • Diskussion av möjliga klubbprojekt

27. Bilda den nya klubben Det första mötet (informationsmötet): Exempel: (fortsättning) • Diskussion av möjliga behov i samhället som klubben skulle kunna fokusera på • Inträdesavgifter, medlemsavgifter och fördelarna med medlemskap • Bestäm tid och plats för nästa möte • Be deltagarna att ta med sig andra människor som är intresserade

28. Bilda den nya klubben Viktigt: Följ upp med brev eller telefon-samtal före nästa möte.

29. Bilda den nya klubben Ämnen att diskutera: • Fortsätta diskussionen kring möjliga projekt och, om möjligt, välja ett projekt som gruppen kan genomföra ganska enkelt • Be några personer att åta sig projektuppgifter Det andra mötet (organiseringsmötet): Syftet med det andra mötet är att fastställa gruppens inriktning och börja planeringen av det första projektet.

30. Bilda den nya klubben Det andra mötet (organiseringsmötet): Ämnen att diskutera: (fortsättning) • Om fler än 20 personer har rekryterats, samla in charteravgifter och fyll i ansökan om charter • Om färre än 20 personer har rekryterats, samla in inträdesavgifter för att bilda en klubbfilial och fyll i ansökan om klubbfilial • Bestäm tid och plats för nästa möte samt en tidsplan för att inleda projektet

31. Bilda den nya klubben Viktigt: Följ upp med brev eller telefon-samtal före näta möte.

32. Steg för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området 4: Främja bildandet av den nya klubben 5: Rekrytera chartermedlemmar 6: Bilda den nya klubben 7: Ansök om charter eller klubbfilial

33. Ansök om charter eller klubbfilial Ansökan om charter för en ny lionklubb: • Fyll i ansökan om charter för lionklubb, vilken skall undertecknas av distriktsguvernören, fadderklubbens tjänstemän och den nya klubbens tjänstemän • Bifoga Rapport chartermedlemmar med minst 20 chartermedlemmar • Bifoga korrekt charteravgift • Skicka ansökan till New Clubs and Marketing Department vid Lions Clubs International

34. Ansökan om charter eller klubbfilial Ansökan om en klubbfilial: • Fyll i ansökan klubbfilial • Bifoga lista över klubbfilialmedlemmar innehållande minst två klubbfilialmedlemmar • Skicka formulären till moderklubben för godkännande • Efter godkännande skickar moderklubben handlingarna till New Clubs and Marketing Department vid Lions Clubs International • Klubbfilialen bör fortsätta att rekrytera nya med-lemmar till dess att 20 medlemmar har uppnåtts, då klubbfilialen kan bilda en egen klubb

35. Gå igenom stegen för att organisera en ny klubb 1: Fastställ möjliga områden 2: Skapa ditt extensionslag 3: Undersök området 4: Främja bildandet av den nya klubben 5: Rekrytera chartermedlemmar 6: Bilda den nya klubben 7: Ansök om charter eller klubbfilial

36. Att organisera en ny klubb • Tillför nya människor och nya idéer till vår organisation • Tillhandahåller samhället med ytterligare samhällsservice • Håller vår organisation vital och framåtriktad • Tjänar samhället under många år framöver

37. Att organisera en ny klubb • Kontakta New Clubs and Marketing Department via e-post newclubs@lionsclubs.org för mer information om att bilda nya klubbar • Under 2006 – 2007 kommer en reviderad utgåva av publikationen Handledning för att bilda nya klubbar