Endnote 使用方法

1. Endnote 使用方法 青岛农业大学图书馆 练森 lian305@qau.edu.cn

2. 目录 • Endnote简介 • 建立数据库 • 管理数据库 • 引文输出格式设置 • 使用数据

3. Endnote简介

4. 文献管理的发展 专业工具管理 效 率 阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高 非专业化工具管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低 卡片式管理 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索

5. Endnote工作流程 数据采集 建立数据库 管理数据库 使用数据 Ovid Library 1 PubMed F I l t e r sciencedirect 管理分析 引文编辑 Springer Calis Library 2 重庆维普 万方数据 中国知网

6. Endnote文献管理需要掌握的基本功能

7. Endnote界面简介 快捷工具栏 书目信息显示窗口 分组管理/在线搜索窗口 书目编辑与预览窗口 全文导入/预览/批注窗口

8. 快速工具栏-输出格式选择 输出格式选择

9. 快速工具栏 新建书目数据 进行在线搜索 将文件中的书目数据导入到当前library 导出参考书目 查找全文 打开全文 将选中的书目插入到论文中 返回Word程序

10. Library管理窗口 所有书目数据 未被分类的书目数据 回收站 书目分类 在线搜索

11. 书目信息浏览窗口 是否有全文，有回形针图标为有全文 作者 出版年份 文章标题 期刊名称 书目更新日期

12. 书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口

13. 建立数据库

14. 建立数据库 • 手动输入 • 内置在线检索功能 • 通过PDF导入 • 下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等） • 链接PDF全文 • 在线搜索下载PDF全文

15. 手动输入书目数据 • 依次点击菜单栏 • 或者点击快速工具栏的新建按钮 • 打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。 References—new Reference

16. 使用内置在线搜索功能直接添加书目数据 • 点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮打开在线搜索面板

17. 在线搜索 • 点击Online Search按钮 • 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略 • 在线搜索功能不支持中文数据库

18. 在线搜索-选择在线数据库

19. 在线搜索-检索策略构建和检索结果

20. 导入Pubmed搜索的数据 • 在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）

21. 导入Pubmed搜索的数据 • 点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮

22. 导入Pubmed搜索的数据 • 将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。 *注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件

23. 导入sciencedirect搜索的数据 • 选中在www.sciencedirect.com上检索的结果

24. 导入sciencedirect搜索的数据 • 点击上方的Export citations按钮 • 打开一个新页面 Content format选项选中Citations and Abstracts Export format选项选中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后点击Export按钮，会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序，将数据导入Endnote

25. 导入谷歌学术搜索的数据 • 因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。

26. 导入谷歌学术搜索的数据-先设置 • 点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮 在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面

27. 导入谷歌学术搜索的数据-先设置 选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。 设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效 选择Endnote，然后保存设置页面

28. 导入谷歌学术搜索的数据 设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。

29. 导入cnki搜索的数据 • 在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面

30. 导入cnki搜索的数据 2 1 再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心-文献输出”页面

31. 导入cnki搜索的数据 2 1 点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存

32. 导入cnki搜索的数据 • 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 • 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。

33. 导入cnki搜索的数据

34. 导入万方搜索的数据 • 万方数据网http://www.wanfangdata.com.cn/不提供批量导出数据的功能，万方医学网http://med.wanfangdata.com.cn搜索结果提供批量数据导出功能，下面以万方医学网为例

35. 导入万方搜索的数据 • 选中需要导出的结果

36. 导入万方搜索的数据 • 点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮 • 下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。

37. 导入万方搜索的数据 • 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 • 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。

38. 导入万方搜索的数据

39. 链接PDF全文 • 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击file attachments--attach file，然后找到PDF文件即可

40. 在线搜索PDF全文 • 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。

41. PDF全文保存目录 • 位置：TissueEngineering.Data\PDF

42. 管理数据库

43. 管理数据 • 修改书目信息 • 分类管理 • 去重 • 删除

44. 修改书目信息 • 有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范

45. 修改书目信息 • 选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改

46. 分类管理 • 在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组 新建一个普通分组 新建一个智能分组 新建一个大组 重命名 删除此分组

47. 分组管理 • 分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可

48. 分类管理

49. 去重 • 去重功能用于数据库内重复的文献条目 • 菜单栏reference-find duplicate

50. 删除 • 选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash