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Formation « Clôture budgétaire»

Formation « Clôture budgétaire». SOMMAIRE. Introduction Chapitre 1 : Clôture des engagements Chapitre 2 : Report d’engagements Conclusion. INTRODUCTION Objectifs et pré-requis de cette formation. Cette formation est destinée à:

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Formation « Clôture budgétaire»

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Presentation Transcript

  1. Formation« Clôture budgétaire»

  2. SOMMAIRE • Introduction • Chapitre 1: Clôture des engagements • Chapitre 2: Report d’engagements • Conclusion

  3. INTRODUCTIONObjectifs et pré-requis de cette formation • Cette formation est destinée à: • Expliquer les principes de fonctionnement de la clôture budgétaire dans SAP. • Pré-requis de cette formation • Formation Module FM • A la fin de cette formation vous serez capables de : • Expliquer • Décrire • Savoir

  4. INTRODUCTION • Le module de la comptabilité budgétaire permet de préparer et d’exécuter tous les travaux de clôture de l’exercice : • Gestion des périodes : ouverture/fermeture des périodes budgétaires • Report des engagements en cours et report des disponibles budgétaires de l’ancien exercice vers le nouveau. Les options de report retenues pour l’APCMA sont les suivantes : Le report des engagements non soldés (commande d’achat, engagement de fonds) est autorisé.

  5. INTRODUCTION

  6. Chapitre 1 : Clôture des engagements

  7. Chapitre 2 : Clôture des engagements Transaction : FMMC Avant le report des engagements, il est possible de clôturer en masse les engagements que l’on ne souhaite pas reporter. 5 Saisir : 1 1 Un exercice comptable 2 2 Une limite d’adresses budgétaires 3 Un ou plusieurs types de pièces 4 Cocher « Test » 3 5 Exécuter 4

  8. Chapitre 2 : Clôture des engagements Transaction : FMMC 1 Postes non soldés sélectionnés 1 1 2 Cliquer sur Retour et décocher « Test » 2 3 Exécuter

  9. Chapitre 2 : Clôture des engagements Transaction : FMMC 1 Si l’on clique directement sur la commande, la zone « Facture finale » est cochée 1

  10. Chapitre 2 : Report des engagements

  11. Chapitre 2 : Report des engagements Transaction : FMJ2 Le report est par exercice comptable. On a la possibilité de restreindre la sélection par compte budgétaire(s) et/ou par centre financier(s). Saisir : 6 1 1 L’exercice émetteur 2 Une limite d’adresses budgétaires 2 3 Le type de valeur 4 La société 3 4 5 Cocher « Test » 6 Exécuter 5

  12. Chapitre 2 : Report des engagements Transaction :FMJ2 Postes non soldés sélectionnés 1 1 2 Cliquer sur Retour et décocher « Test » 2 3 Exécuter

  13. Chapitre 2 : Report des engagements Transaction :FMJ2 Si l’on clique sur le numéro d’une des commandes d’achat, on constate qu’une pièce de report d’engament a été créée (Menu : Environnement=> pièce d’engagement de gestion comptable). 1 2 1 Une pièce de report d’engagement a été créée. 3 2 3

  14. Chapitre 2 : Report des engagements Transaction :FMJ2 Affichage de la pièce de comptabilité budgétaire : 20 euros ont été reportés dans l’exercice suivant: L’engagement de 900 euros a été bien reporté sur 2014 L’engagement de 900 est clôturé en 2013.

  15. Chapitre 2 : Report des engagements : Affichage du report des engagements Transaction : FMJ_DISPLAY Saisir : 1 Le périmètre financier L’exercice émetteur 2 Le type de valeur 3 4 Exécuter

  16. Chapitre 2 : Report des engagements : Affichage du report des engagements Transaction : FMJ_DISPLAY Le système affiche la liste des pièces reportées de 2013 sur 2014. En cas d’erreur, il est possible d’annuler les reports via la transaction FMJ3. 1 1

  17. Chapitre 2 : Report des engagements : Affichage du report des engagements Transaction : FMJ3 Saisir : 4 1 L’exercice émetteur 1 Le numéro de pièce 2 Cocher « Test » 3 4 Exécuter 3 2

  18. Chapitre 2 : Report des engagements : Affichage du report des engagements Transaction : FMJ3 Affichage des pièces sélectionnées pour l’annulation du report 1 Cliquer sur Retour et décocher « Test » 2 Affichage des pièces dont le report a été annulé 2 1 2

  19. Conclusion

  20. Conclusion Ce qu’il faut retenir ! • Avant le report des engagements, il est possible de clôturer en masse les engagements que l’on ne souhaite pas reporter • ( transaction FMMC). • Les engagements non soldés qui doivent être reportés sur l’exercice suivant se font directement via la transaction FMJ2.

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