140 likes | 352 Views
Kontaktų centro galimybės įdiegiant CRM sprendimus. APŽVALGA. Ramūnas Časas 2001 11 22. Kodėl CRM ?. 20-30 % klientų sudaro apie 70-80 % įmonės apyvartos apie 50 % klientų prioritetą teikia aptarnavimo kokybei, ~30 % – kainai, ~ 20 % – novatoriškumui
E N D
Kontaktų centro galimybės įdiegiant CRM sprendimus APŽVALGA RamūnasČasas 20011122
Kodėl CRM ? • 20-30 % klientų sudaro apie 70-80 % įmonės apyvartos • apie 50 % klientų prioritetą teikia aptarnavimo kokybei, ~30 % – kainai, ~20 % – novatoriškumui • 2-3 kartus yra sunkiau įgyti klientą nei jį išlaikyti • 80-90 % nepatenkintų klientų nereiškia nepasitenkinimo, bet esant progai 75-90 % jų pakeičia įmonę
O P E R A C I N Ė D A L I S Sąveika / bendravimas su klientais Ryšių kanalų planavimas ir valdymas Kampanijų organizavimas Kontaktai su klientais Kampanijų planavimas Grįžtamoji reakcija / informacija Ryšių su klientais valdymas Informacijos kaupimas Klientų analizė ir įvertinimas Įmonės verslo strategija Duomenų bazės Klientų DB Optimizavimo modeliai Segmentacija/mikro segmentacija Vartotojų analizė A N A L I T I N Ė D A L I S Šaltinis: Gartner Group tyrimai CRM modelis
K O N T A K T Ų C E N T R A S Tiesioginis paštas e-paštas, SMS, faksas Internetas Telefonas “Face-to-face” kontaktas su klientu Kontaktai su klientais Kontaktai su klientais
Ryšio tinklas Faksas Telefonas Aptarnaujantys darbuotojai / operatoriai Internetinė telefonija Web serveris Internetas E- paštas Virtualus bendravimas Kontaktų centras Šiuolaikinis Kontaktų centras yra aprūpintas technologijomis, leidžiančiomis integruoti visus kontaktų su klientais kanalus
Akivaizdi tiesa: formuojant ir įgyvendinant CRM strategiją įmonėje neįmanoma išvengti kontaktų centro “klausimo”
Kontaktų centras yra neatsiejama CRM dalis, nes tik Kontaktų centre: • galimi kontaktai su klientu telefonu, e- paštu, Internetu, SMS ir kitomis priemonėmis • gali būti palaikomas “įeinantis” ir “išeinantis” ryšys su klientais • gali būti palaikomas nuolatinis (“24/7”) ryšys su klientu
Nes tik Kontaktų centras suteikia galimybę įmonei: • sekti ir kontroliuoti kliento aptarnavimo procesą • kliento susidomėjimą tuojau pat “paversti” pirkimu • personalizuoti paslaugas • aptarnauti klientą jam tinkamu ryšio kanalu • išlaikyti aukštą klientų aptarnavimo lygį
Kokia praktinė nauda įmonėms ? CRM projektai, kurių įdiegimas “pateisino visus lūkesčius”: • padidino apyvartą 42 % • sumažino pardavimų sąnaudas 35 % • padidino pelningumą 2 % • sumažino pardavimo ciklo trukmę 25 % • padidino vartotojų pasitenkinimą 20 % • Klientų aptarnavimo srityje įdiegus Kontaktų centro sprendimus: • apyvarta išaugo 15 % • vartotojų pasitenkinimas išaugo 21 % • klientų aptarnavimo našumas padidėjo 20 % Šaltiniai: Insight Technology Group, Siebel Systems
2001 m. pradžia – pradeda veikti skambučių centras Kaune 2001 m. 04 mėn. – įdiegta Genesys programinė įranga, intelektualiai valdanti skambučių srautus 2001 m. 06 mėn. – įsigyta ryšius su klientais valdanti Siebiel eBusiness Solutions programinė įranga 2001 m. 09 mėn. – įdiegta ir pradėta naudoti Sieblel programinė įranga – skambučių centro galimybės išplečiamos iki kontaktų centro funkcijų Lintel Kontaktų centro sprendimai:
įdiegti telekomunikaciniai sprendimai (į)diegiami Lintel sprendimai X įmonės veikla anksčiau Regioninis aptarnavimo centras (1) Regioninis aptarnavimo centras (1) X įmonė X įmonė X įmonė Klientų aptarnavimo centras (3+3) Regioninis aptarnavimo centras (2) Regioninis aptarnavimo centras (2) Regioninis aptarnavimo centras (2+3) Lintel Klientų aptarnavimas – 6 darbuotojai Klientų aptarnavimo padalinys – 11 darbuotojų Įdiegti projektai: X įmonės klientų aptarnavimo funkcijos perdavimas Lintel (1)
užsakymų vykdymas X įmonė Rinka / potencialūs klientai X įmonės klientai klientų aptarnavimas: telefono nr., el.adresas X įmonės WWW puslapis apsikeitimas duomenimis • pasyvus paslaugų pardavimas, užsakymo priėmimas • aptarnavimo sąlygų pakeitimas • informacijos suteikimas, nukreipimas į reikiamus padalinius • pretenzijų registravimas ir kt. • informacija apie naujas paslaugas, jų pardavimas • informacija apie atsiskaitymus • užsakymų vykdymo ir pretenzijų tenkinimo kontrolė • marketinginiai veiksmai ir kt. • tiesioginis paslaugų pardavimas Lintel Įdiegti projektai: X įmonės klientų aptarnavimo funkcijos perdavimas Lintel (2)
Ekonominė nauda įmonei: klientus aptarnaujančių darbuotojų skaičius sumažėjo nuo 6 iki 2 darbuotojų klientų aptarnavimo sąnaudos sumažėjo 27 % klientų pasitenkinimas padidės 10-15 % (prognozė) marketingo veiklos efektyvumas padidės 20 % (prognozė) apyvarta iš jau esamų klientų išaugs 20-25 % (prognozė) Įdiegti projektai: X įmonės klientų aptarnavimo funkcijos perdavimas Lintel (3)
Dėkoju už dėmesį APŽVALGA