Microsoft Excel 2010 Formül Kullanımı ve Grafikler

1. 2011/2012 FALL Doğu Akdeniz Üniversitesi Bilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı BDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları I 7 ÜNİTE Microsoft Excel 2010Formül Kullanımı ve Grafikler Öğr. Gör. : Raygan Kansoy

2. 1 3 2 Excel’de Formül Kullanımı Excel’de Fonksiyon Kullanımı Grafiklerle Çalışmak ÜNİTE 6 İşlenecek Konular

3. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı • Excel programında formülleri kullanarak bir şirketin muhasebesini rahatlıkla tutabilirsiniz. • Excel’de tüm formüller = işareti ile başlar. • Programda hesaplama yapılırken hücre adresleri kullanılır. • Örneğin; aşağıdaki görüntüde olduğu gibi değerler olduğunu düşünelim ve F2’ye toplamlarını yazdıralım. • F2 hücresine tıkladığınız zaman, formül çubuğunda =B2+D2 ifadesini görürsünüz.

4. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı • Burda şu aklınıza gelebilir: =B2+D2 yazacağımıza =23+45 yazsaydık aynı sonucu almazmıydık? • Aynı sonucu alırdık ama, hücre adresinden bağımsız bir işlem olacağı için, 23 değerini 35 olarak değiştirdiğimizde =B2 + D2 yazdığımızda toplam değişirken, = 23 + 45 şeklinde aldığımız toplamda ise, sonuç değişmez

5. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı Hücrelerdeki Formülü Anlamak • Hücrelerde bulunan formül değerlerini görmek için, formül uygulanmış olan herhangi bir hücreye gelerek, F2 tuşuna basmanız yeterlidir. • F2 tuşuna bastığınız zaman, formüllerin bulunduğu hücreler aşağıda gördüğünüz gibi renklenir.

6. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı Hesaplamalarda Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar • Hesaplama yapmadan önce, öncelikle sonucu yazdıracağınız hücreye tıklamanız gerekir. • Hesaplama işlmenine + veya = ile başlamanız gerekir. • Başlıkların bulunduğu bir tabloda hesaplama yapıyorsanız, başlıkların bir altındaki hücrelerden hesaplama işlemine başlamanız gerekir.

7. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı Hesaplama Uygulaması • Aşağıdaki tablodaki gibi bilgileri girdikten sonra Net değeri bulmak için ekranda gördüğünüz formül yazılır. • Diğerlerini tek tek hesaplamak yerine doldurma kulpundan yararlanılır.

8. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı Otomatik Toplam Aldırmak • B7 hücresine maaşların toplamını yazdırmak için tıklayın. • Home sekmesinde bulunan Editing grubundaki AutoSum simgesinin yanındaki oka tıklayın • Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır. • Burada Enter tuşuna bastığınız zaman Maaşlar kısmının toplamının aldındığını görürsünüz.

9. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı • Toplamları aldırmanın bir başka yolu ise, durum çubuğundan yaralanmaktır. Bu bölgeyi seçtiğiniz zaman, seçili olan değerlerin ortalamalarını, toplamlarını ve kişi sayısını durum çubuğunda görebilirsiniz

10. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı Aralık Kavramını Anlamak • Excel’de belirli bir hücre grubunu seçtiğiniz zaman bir aralık seçmiş olursunuz. • Aralık belirlerken : (iki nokta üst üste) işareti kullanılır. • Örneğin B2:B5 aralığı B2,B3,B4,B5 hücrelerini kapsar • Örneğin A2:B4 aralığı A2,A3,A4,B2,B3,B4 hücrelerini kapsar Uyarı: İki nota üst üste değil de noktalı virgül işaretini kullandığınızda aralık belirtmiş olmazsınız. • Örneğin A2;B4 yazdığınız zaman, sadece A2 ve B4 hücrelerini kapsar

11. 7 7.1 Excel’de Formül Kullanımı Örnek: • Tüm avansların toplamını almak için sum (topla) yazıp C3:C5 hücre aralığını seçip Enter tuşuna basın

12. 7 7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı En büyük değeri bulmak • Bir aralıkta bulunan en büyük sayısal değeri bulmak için MAX (MAK) işlevi kullanılır. • İşlevin kullanışı: =MAX(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) • En yüksek maaşı bulmak için aşağıda bulunan formül yazılır.

13. 7 7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı En Büyük Değeri Hesaplamada Farklı Bir Yöntem -1 • En büyük değeri yazacağınız hücreye tıklayın • Formulas sekmesinde yer alan Function Library grubundaki Insert Function komut düğmesini tıklayın. • Açılan listeden MAX işlevini seçin ve OK’yi tıklayın. • Açılan pencereye hücre aralığını girip tekrardan OK’yi tıklayın.

14. 7 7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı En Küçük Değeri Bulmak • Bir aralıkta sayıların en küçük değerini bulmak için MIN işlevi kullanılır. • İşlevin kullanışı: =MIN(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) • Örnek: MIN(B2:B12)

15. 7 7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı Ortalama Değerleri Buldurmak • Ortalama değerleri bulmak için kullanmamız gereken işlev AVERAGE işlevidir. • İşlevin kullanışı: =AVERAGE(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) • Ortalama maaşı bulmak için aşağıda bulunan formül yazılır

16. BÖLÜM 7 7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı COUNT(BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY) • Belirlenen aralıktaki veri içeren hücrelerin sayısını verir. • Kullanim şekli:= COUNT(aralık) • ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda sınava giren öğrenci sayısını bulunuz. 16

17. BÖLÜM 7 7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı COUNTBLANK (BOŞLUKSAY) • Belirlenen aralıktaki boş hücre sayısını verir. • Kullanimiasagidakigibidir:= COUNTBLANK(aralık) • ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda sınava katılmayan öğrencilerin sayısını bulalım. 17

18. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Grafikler Oluşturmak • Excel’in en güçlü olduğu alanlardan biri grafiklerdir. • İş dünyasında da çok sık kullanılan grafikleri oluşturmak Excel de oldukça kolaydır. • Aşağıda bulunan tabloya göre Satış, servis ve bakım bölümlerini aylık kazanç değerlerini grafiğe yansıtalım

19. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Grafik eklemek için: • Tablo aralığını seçin ve • Insert (ekle) sekmesinde bulunan Charts (grafikler) grubundan oluşturmak istediğiniz grafiğni türünü seçin

20. 7.3 Grafiklerle Çalışmak • Seçtiğiniz grafik türüne göre grafiğiniz aşağıdakine benzer olacaktır.

21. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Grafiğinizin Stilini Değiştirmek • Excel programında grafik oluşturduktan sonra, grafiğinizin türünü değiştirmek, farklı bir grafik türünde çalışmak isteyebilrisiniz. • Grafik türünü değiştirmek için: • Değiştirmek istediğniz grafiğin üzerine tıklayın • Üst tarafta gelen Design sekmesinde olan Chart Styles (grafik seçenekleri) kısmından istediğiniz stili seçebilirsiniz.

22. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Grafik Türünü Değiştirmek • Değiştirmek istediğniz grafiğin üzerine tıklayın • Üst tarafta gelen Design sekmesinden Type(tür) kısmından Change Chart Type (grafik türünü değiştir) komutundan istediğiniz türü seçin. Uyarı: Her grafik türü birbirine uymayabilir. Grafik türünü değiştirdikten sonra grafiğinizin anlaşılır olmasına dikkat edin.

23. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Grafiğinizin Başlığını ve Diğer Etiketlerini Eklemek • Grafiğiniz oluşturduğunuz zaman, grafik başlıklarını eklemek isteyebilirsiniz. • Grafik başlıklarını eklemek için: • Başlık eklemek istediğiniz grafiğinizin üzerine tıklayın. • Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. • Labels (etiketler) grubundan Chart Tıtle (grafik başlığı) ifadesinin üzerine tıklayın. • Açılan menüden Above Chart (grafiğin üstünde) ifadesini seçin.

24. 7.3 Grafiklerle Çalışmak • Grafiğinize istediğiniz başlığı verdikten sonra görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.

25. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Grafikteki Göstergeyi Eklemek • Grafiğinizdeki hangi alan neyi gösterdiğini gösteren göstergeyi (legend) grafiğinizden kaldırabilir veya ekleyebilrisiniz. • Grafik başlıklarını eklemek için: • Önce grafiğinizin üzerine tıklayın. • Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. • Labels (etiketler) grubundan Legend(gösterge) ifadesinin üzerine tıklayın. • Açılan menüden Show Legend at Bottom (göstergeyi altta görüntüle) ifadesini seçin.

26. 7.3 Grafiklerle Çalışmak • Görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.

27. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Veri Etiketlerini Görüntülemek veya Kaldırmak • Veri etiketlerini görüntülemek için • Önce grafiğinizin üzerine tıklayın. • Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. • Labels (etiketler) grubundan Data Labels(veri etiketleri) ifadesinin üzerine tıklayın. • Açılan menüden Show (göster) ifadesini seçin. • Gösterilen bilgileri kaldırmak için de None (yok) ifadesine tıklayın

28. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Veri Etiketlerini Görüntülemek veya Kaldırmak • Veri etiketlerini göstererek, grafiğinizi oluşturan değerlerin direk olarak grafiğin içinde görünmesini sağlayabilrisiniz.

29. 7.3 Grafiklerle Çalışmak Veri Tablosunu Göstermek veya Gizlemek • Veri tablosu, grafiğinizi oluşturan değerlerdir. • Bu tabloyu grafiğinizin altına ekleyebilirveya daha öncedeneklemiş iseniz, kaldırabilirsiniz.

30. http://sct.emu.edu.tr/bdem/bdem105 ÜNİTE SONU 7 Sorularınız Lütfen..? Microsoft Excel 2010Formül Kullanımı ve Grafikler Teşekkürler!