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Comment Écrire des comptes-rendus, des rapports

Comment Écrire des comptes-rendus, des rapports. Ann (Kenya) and Steen (Denmark). Traduit de l’anglais par Eva GUERDA pour IPSTC HPSS – Nairobi, 5’th June 2013. Structure de la Présentation. But Objectifs Introduction Définition des Compte-rendus Types de Comptes-rendus

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Comment Écrire des comptes-rendus, des rapports

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Presentation Transcript

  1. Comment Écrire des comptes-rendus, desrapports Ann (Kenya) and Steen (Denmark). Traduit de l’anglais par Eva GUERDA pour IPSTC HPSS – Nairobi, 5’th June 2013

  2. Structure de la Présentation But Objectifs Introduction Définition des Compte-rendus Types de Comptes-rendus Guide de style des compte-rendus Résumé Conclusion

  3. But Présenter aux participants la méthodologie d’écriture des comptes-rendus telle qu’elle est définie par les Nations-Unies.

  4. Objectifs Permettre aux apprenants ; Définir un compte-rendu. Définir les différents types de comptes-rendus. Définir les normes des Nations-Unies relatives à l’écriture des comptes rendus. Écrire un compte-rendu en utilisant le guide stylistique de comptes-rendus des Nations-Unies.

  5. Introduction Les types de compte –rendus dépendent en grande partie du mandat des Nations-Unies. Le département d’OPMP a créé des guides pour l’écriture de rapports. Tous le personnel de Police des Nations-Unies doivent établir et taper leurs propres comptes-rendus. Il est nécessaire de parler couramment la langue utilisée lors de la mission.

  6. Qu’est-ce qu’un compte-rendu? 1. Une présentation écrite destinée à un public spécifique en réponse à un objectif, but ou requête spécifique. 2. An account given of a matter after investigation or consideration.

  7. LES DIFFERENT TYPES DE COMPTE-RENDUS Le compte- rendu d’événements quotidiens (”C.R.E.Q.”) Le compte-rendu de patrouille Le compte-rendu d’Incident (”CRI”) Daily shift log Déclarations Scène de crimes Compte-rendus éclairs Compte-rendus d’enquêtes Information for détention Compte-rendus de Situation ....(”CRS”)

  8. Questions clefs • Répondez aux questions clefs questions: - Quand? - Qui? - Où? - Quoi? - Pourquoi? - Comment?

  9. Quand - l’incident est-il survenu? - l’information a-t-elle été reçue? - la Police de l’UN/ les surveillants sont-ils arrivés sur place? - la police locale est-elle arrivée? > Jour > Date > Heure

  10. QUI - A signalé l’incident? • Est/sont les victimes? • Est/sont les témoins? • Est/sont les suspects? • Est/sont les policiers impliqués? • Est/sont les surveillants impliqués?

  11. OÙ • Incident est-il survenu? • En quel lieu spécifique a-t-il eu lieu? (chambre, jardin etc.) • A-t-on conduit les victimes? • Se trouvait le(s) témoin(s)?

  12. QU’EST-CE • Que le témoin a vu? • Qui a provoqué l’incident? • Que la police locale a fait? • Qui est arrivé à la victime?

  13. COMMENT • Est-ce arrivé? • La police a-t-elle été prévenue? • Le surveillant a-t-il été prévenu? • L’information a-t-elle été reçue?

  14. POURQUOI • Est-ce arrivé? • Est-ce arrivé d’après la victime? • La police locale a-t-elle agi de la sorte?

  15. CONSEILS • Toujoursutiliser des tournures du type: Il sembleque … Il a affirméque… • Toujoursécrire au passé -Nous étions en train de patrouiller -Ilsontétéarrêtés • Diviser le texte en différentsparagraphesdans un ordrelogique. • Tenir compte du BABA de l’écriture des comptes-rendus.

  16. MISE EN PAGE • Numéroter les pages. • Insérer les marges et les espaces appropriés. • Manuel de correspondance des NU& Manuel de la rédaction des NU.

  17. LES SÉQUENCES • Si les incidents sont cités par date d’occurrence vérifiez qu’ils apparaissent dans le bon ordre Ex: ...Le 4 janvier on a signalé que ... ......Le 5Janvier un enquête a été ouverte ...le 6 janvier January on a arrêté le suspect.........

  18. Utiliser une terminologie correcte • Victime • Porter plainte/se plaindre • Plainte • Plaignant • Suspect • Témoin

  19. Utiliser une terminologie correcte VICTIME: Une personne qui souffre de conséquences d’actions qu’elle n’a pas provoqués. SE PLAINDRE/ PORTER PLAINTE:Exprimer un agacement, une souffrance, une douleur, une infortune etc. PLAINTE: An expression of annoyance, pain, unhappiness etc. PLAIGNANT: Une person qui porte plainte.

  20. Utiliser une terminologie correcte SUSPECT: Une personne que l’on suspecte d’avoir fait quelque chose d’illégal. TÉMOIN: une personne présente au moment om quelque chose survient ou qui a vu ou entendu quelqu’un qui peut avoir un rapport avec un incident donné.

  21. ABRÉVIATIONS • La première fois que vous utilisez une abréviation vous devez la spécifier. Ex. «Les Nations Unies ( désormais N.U.)» Eviter d’utiliser des abréviations non officielles ou peu communes dans une mission donnée. • En cas de doute abstenez-vous d’utiliser des abréviations

  22. LES MAJUSCULES Les Noms s’écrivent toujours en majuscules avec les titres qui leur sont Ex: Le Président Kibaki… En général, la description de quelque chose on n’écrit pas en majuscules les descriptions ou paraphrases. Ex: L’un des porte-paroles des parties va...

  23. LES MAJUSCULES • Les titres des organisations s’écrivent en majuscueles. Eg: Les Forces de Police de Tanzanie.... • Lorsqu’un titre est utilisé pour évoquer un individu spécifique, il doit être écrit en majuscules. Eg: Le Président Kagame visite les NU. Le Président va parler…

  24. DATES • Les dates doiventsuivre le format;J:M:A. - Ex: le 28 Julillet2009. • L’heuredoittoujourss’écrire au moyen de 4 chiffres les uns à la suite des autres avec uneabréviation Ex: 22h 50 • Afind’éviter les confusions possiblesn’utilisez pas de déictiquestelsque “aujourd’hui”, “ hier” • Lorsque vous ne connaissez pas l’heure exacte utilisez l’abréviation «env.» pour «envirion»

  25. NOMS ET LIEUX • Toujours utiliser le titre d’une personne M. orMme. • Les noms du personnel des NU doit être indiqué avec leur rang suivi de leur nom de famille en lettres majuscules. Ex: Sgt. MUYA, Insp. ASAMOAH • Lorsque l’on cite un membre du personnel des NU le numéro de la carte d’identité des NU devrait être indiqué.. Ex: Supt. OMONDI (CP 1801)

  26. NOMS ET LIEUX • Les noms des civils doivent être indiqués en majuscules • IL faut aussi mettre la date de naissance « né(e) le» entre parenthèses dans le texte après le nom. Ex: M. John KALULU (né le 12 Mai 1978)

  27. NOMS DE LIEUX • Les noms de lieux devraient être indiqués en lettres majuscules. Ex: …dans les envirions d’ EMBAKASI… • S’il s’agit d’un lieu qui n’est pas connu au niveau international indiquez le entre guillemets: Ex: ....dans les envirions de ”KAYOLE”..... • Utiliseer des coordonnées GPS si disponibles

  28. MEDIAS • Les comptes-rendus des médias devraient être indiqués avec leur source entre parenthèses. i.e (BBC) • Lorsque vous utilisez des comptes-rendus des médias indiquez toujours la source. Ex:- Selon les médias ont dit que – Selon CNN..... • On interdit aux Officers des NU de plagier les compte-rendus des médias.

  29. Nombres • Les chiffres de 1 à 9 s’écrivent en toutes lettres Ex: sept , cinq..... • Les nombres au-dessus s’écrivent en chiffres: Ex: 17, 42... • Exceptions. -Si le nombre est le premier mot d’une phrase - S’il s’agit d’une date - S’il s’agit du nom d’une unité 4ème brigade etc...

  30. Résumé-Synthèse • Les types de compte-rendus dépendent en grande partie du mandat de la Mission. • Tous les rapports de Police des NU doivent rédiger et taper leurs propres comptes-rendus • Le compte-rendu doit être clair, complet, et accessible (BABA) • Il doit répondre aux questions clefs. • Utiliser la bonne terminologie. • Eviter les abréviations non-officielles.

  31. Conclusion • Il est important que la Police des NU fasse leur travail consciencieusement, rende-compte de façon objectiven en tant que surveillants ou qu’agents qui s’assurent que la loi est respectée avec le droit d’agir le cas échéant. • Votre compte-rendu peut avoir une importance capitale dans le début d’enquête. • Il se peut que votre compte rendu soit lu par le Secrétaire des NU ou ses représentants agissant en son nom.

  32. Merci !

  33. REPORT WRITING EXERCISEInformation provided: • Sudanese authorities are working to free 2 French and Canadian AMI workers after being kidnapped on Saturdayat about 8:30 pm at Ed el-fursan in southern Darfur. • Sudanese foreign minister, Ali Yuseif told SRSG that the government of Sudan is making every effort to free them in a peaceful way. Sudanese foreign minister, Ali Yuseif said the French group has been targeted twice so far this year. • Unamid received the news through sitrep 2 days later, (on Monday, April 7, 2009) • The so far unidentified AMI women staff were snatched from AMI offices south of South Darfur`s capital Nyala around 100 kilometres from the border with Chad.This was reported by the local television station, Al-Arabia. • AMI was spared from Sudan’s decision to expelled thirteen aid agencies including MSF after the ICC issued an arrest warrant on March 4, 2009 for president Omar al-bashir for alleged war crimes including genocide in Darfur. ABBREVIATIONS: • SRSG – Special Representative of the Secretary General. • AMI - Aide Medicale Internationale • MSF -Doctors Without Boarders • ICC - International Criminal Court

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