680 likes | 2.06k Views
AdMiniStRAsi KEuanGAn. pERLukAH???. Sasaran Belajar. Peserta mengetahui arti dan fungsi administrasi kesekretariatan, serta mengenal sistem pengarsipan o rganisasi .
E N D
Sasaran Belajar • Peserta mengetahui arti dan fungsi administrasi kesekretariatan, serta mengenal sistem pengarsipan organisasi. • Peserta mengetahui arti dan fungsi Administrasi Keuangan serta mengetahui pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan kegiatan organisasi. • Peserta mengetahui alur birokrasi di ITS.
Metode Alokasi Waktu • 60 Menit
Administrasi Keuangan Pencatatan di bidang Keuangan untuk menyajikan laporan Keuangan suatu Organisasi Apa itu?
Tujuan • Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi keuangan suatu organisasi • Memperlancar distribusi informasi tentang keuangan pada pihak-pihak yang berkepentingan, baik intern maupun ekstern • Meningkatkan sekuritas rahasia keuangan dalam organisasi
Fungsi administrasi keuangan • Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil pencatatan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dan sumber informasi. • Mengelola keuangan suatu organisasi • Sebagai bahan untuk evaluasi dan analisa penggunaan dana • Sebagai bahan untuk membuat laporan pelaksanaan program kerja • Sebagai tolok ukur penyusunan rencana anggaran program kerja tahun berikutnya.
Anggaran Rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu
Ketentuan Perumusan Anggaran • Sesuai dengan rencana kegiatan/program kerja dalam jangka waktu tertentu • Sesuai dengan sumber pendapatan -ditentukan apakah kegiatan termasuk kegiatan profit atau tidak • Meliputi tata tertib/aturan yang berkaitan dengan keluar dan masuknya keuangan organisasi
Langkah2 Penyusunan Anggaran Program Kegiatan Detail program Anggaran Susun Anggaran KONTROL
Dalam Mengontrol Anggaran Apa yG Harus DilaKUkaN? • Pengeluaran harus sesuai dengan rencana • Sekecil apapun pengeluaran dan pemasukan harus dicatat • Dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan
Surat Pertanggungjawaban eSPeJe Sudah terima dari : Rektor ITS Jumlah Uang : Sembilan puluh delapan ribu rupiah Buat Pembayaran : Biaya Penggandaan untuk kegiatan Try Out HMPL-ITS 2006 dengan rincian sebagai berikut : 1. Penggandaan proposal 30 eks x @Rp.3.000,- Rp. 90.000 2. Lack ban 1x@Rp 8.000 Rp. 8.000 ______________ Rp. 98.000
Surat Pertanggungjawaban HMPL 2006 yang 25-26 Mei 2006 HMPL 23 Mei 2006
PembuatanLaporan Keuangan Tujuan : • Monitoring dan sumber evaluasi • Sumber informasi • Perencanaan program
ALUR BIROKRASI Panitia Kajur PD III PR III
Himpunan Mahasiswa Geomatika ITStelah mengadakan LKMM-TD 2012. Selain dana dari HIMAGE terdapat 2 sumber dana lainnya yaitu :- Dana Jurusan sebesar Rp.700.000- Dana Dekanat sebesar Rp.200.000.Dengan Jumlah peserta 17 orang, buat SPJ untuk mencairkan kedua sumber dana tersebut NoW….Time 2 PracTiCE
sUCceS uSuaLY cOMeS tO ThoSE wHO aRE ToO BuSY To bE LOOkiNG foR It