1 / 23

Administrasi dan Keuangan

Administrasi dan Keuangan. Pengantar pengembangan standar operasional dan prosedur. Komentar Terhadap Gambar. Mengapa sering terjadi ?. Masih saja ada?. Resiko besar tapi aman & nyaman ?. Mengapa mendunia ?. Coba Bandingkan ?. Ternyata kuncinya ?. SOP. Standar Operasional dan Prosedur.

kaveri
Download Presentation

Administrasi dan Keuangan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Administrasi dan Keuangan Pengantar pengembangan standar operasional dan prosedur

  2. Komentar TerhadapGambar

  3. Mengapa sering terjadi ?

  4. Masih saja ada?

  5. Resiko besar tapi aman & nyaman ?

  6. Mengapa mendunia ?

  7. Coba Bandingkan ?

  8. Ternyata kuncinya ? SOP Standar Operasional dan Prosedur

  9. Gambaran Besar SOP Kesiswaan KURIKULUM Ketenagaan Sarpras Keuangan

  10. Definisi dari Standar Operasi dan Prosedur (SOP) adalah adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan guna mencapai suatu tujuan yang terstandar. Berisi rangkaian / langkah proses kegiatan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, di mana dan oleh siapa dilakukan.

  11. Manfaat dari penyusunan SOP • Memberikan pegangan atau rujukan baku bagi masing-masing pihak mengenai fungsi dan tugas yang harus dilakukan. • Memberikan jaminan pelaksanaan secara akuntabeldan transparan bagi seluruh aktivitas / pelaksanaan kegiatan. • Dapat digunakan sebagai alat ukur capaian kinerja yang disepakati bersama, sehingga memungkinkan dilakukannya pemantauan secara partisipatif bagi seluruh pihak yang terkait. • Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan • Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual dan organisasi secara keseluruhan.

  12. Prinsip dari penyusunan SOP • Kemudahan / Kejelasan. • Efisiensi dan Efektivitas. • Keselarasan. • Keterukuran. • Berorientasi pada Pengguna (mereka yang dilayani) • Dinamis.

  13. Persiapan 1 Siklus Pengembangan SOP 2 5 3 4

  14. Peningkatan Kualitas(Deming – PDCA) P(Plan) A(Act) D(Do) C(Check) Kualitas Waktu

  15. Format SOP • Langkah sederhana (SimpleSteps) • Tahapan berurutan (HierarchicalSteps) • Grafik (Graphic) • Diagram Alir (Flowcharts)

  16. Langkah sederhana (SimpleSteps)

  17. Tahapan berurutan (HierarchicalSteps)

  18. Grafik (Graphic)

  19. Usulan cuti diterima ? Mulai Flowchart 1 Tidak Guru mengisi Formulir cuti Ya TU melihat sisa cuti yang ada A Kamadberdiskusi dg guru & mengatur kesepakatan baru Kamad tanda tangan persetujuan Kesepakatan baru ? Tidak TU mencatat : - rencana cuti guru - jadwal guru jaga Ya Guru mengubah Formulir cuti Guru selesai cuti melapor ke TU A TU mencatat : - Realisasi cuti guru Selesai

  20. Flowchart 2

  21. Simbol Flowchart

  22. Kerja Kelompok • Menyusun contoh SOP sederhana • Penerimaan Murid Baru • Pemgggunaan Perpustakaan • Rekruitmen Guru • Penyusunan RKM

  23. Pajangan • Menukar pajangan dengan kelompok lain yang sama • Yang mempresentasikan dari kelompok yang bukan kelompoknya • Komentar kalau ada • Kembali ke kelompoknya berdiskusi dan membuat perubahan seperlunya

More Related