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Tema 5: La implantación de un sistema ERP. Susana Gago-Rodríguez. Los Enterprise Resource Planning (ERP). Los ERP son productos de software estándar Se producen y comercializan para un mercado amplio. El sistema ERP lleva consigo una centralización de la información.
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Tema 5: La implantación de un sistema ERP Susana Gago-Rodríguez
Los Enterprise Resource Planning (ERP) • Los ERP son productos de software estándar • Se producen y comercializan para un mercado amplio. • El sistema ERP lleva consigo una centralización de la información. Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
Modificaciones en los ERP • Adaptarlo a las características de la empresa lleva aparejada una reorganización de los procesos organizativos. • Las empresas proveedoras de sistemas ERP permiten que el producto se pueda alterar • Compatibilidad con programas propios • Perfiles • La adaptación que aleja al ERP del estándar implica un mayor coste de actualización del ERP. Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
Resistencia al cambio • Recelo de la dirección intermedia • Por otra parte los empleados pueden percibir como una amenaza el sistema ERP. • El sistema ERP integra información que antes estaba dispersa • Nuevo reparto de tareas • Cambio de funciones. Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
Información e incentivos • Los miembros de la organización deben ser informados • Implicaciones de la implantación del ERP para su puesto de trabajo. • Sistema de incentivos monetarios y no monetarios. Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
La alta dirección y el ERP • Implicación en el proceso de implantación del sistema ERP coordinando los aspectos tecnológicos y organizativos. • Tener en cuenta a usuarios potenciales • Beneficios de ahorros de tiempo • Efectos a medio y largo plazo Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
El contable y los ERP • Acceso on line a la información contable en toda la organización • Se reducen tareas duplicadas • Dispone de más tiempo adicional • Favorece una respuesta rápida en la toma de decisiones que lo requiere Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
El contable y los ERP • Los contables pueden centra su atención en la reducción de las asimetrías de información que permanecen a pesar de la integración que realiza el ERP. • Contabilidades paralelas. • Posibles manipulaciones desde puestos de usuarios • Ajustar los informes producidos a legislaciones de diferentes países Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP
Bibliografía recomendada “Sistemas de Información Integrados (ERP)” DOCUMENTO AECA 6- COMISIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y CONTABILIDAD Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP