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Vorläufige Klassenbildung

Vorläufige Klassenbildung. 2006. Inhalt. Termine Übersicht Klassenbildung Arbeitsschritte Typische Fehlerquellen. Vorläufige Klassenbildung 2006. Termine 08. Mai Schülerzahl (vor allem in Hauptschulen nur Prognose) Klassenzahl Religionsbedarf. Vorläufige Klassenbildung 2006. Termine

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Vorläufige Klassenbildung

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Presentation Transcript

  1. Vorläufige Klassenbildung 2006

  2. Inhalt • Termine • Übersicht Klassenbildung • Arbeitsschritte • Typische Fehlerquellen

  3. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Termine • 08. Mai • Schülerzahl (vor allem in Hauptschulen nur Prognose) • Klassenzahl • Religionsbedarf

  4. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Termine • 23. Juni • Vorläufige Unterrichtsverteilung undGruppenbildung • Endgültige Schülerzahl nach Abschluss der Probeunterrichte

  5. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Termine • zusätzliche Termine • 19. Mai: Meldung des Schulamts des Religions-bedarfs an die Kirchen • 26. Mai: Rückmeldung der Kirchen des „Ange-bots“ an Religionsunterricht • 2. Juni: Personalstandsmeldung durch das Schul-amt an die Regierung. • 23. Juni: Meldung der Schülerzahlen nach Been-digung des Probeunterrichts durch die Schule an das Schulamt

  6. Vorläufige Klassenbildung 2006 2.

  7. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 1. SchrittInstallation der aktuellenWinSV - Software 2006-04auf allen WinSV - PCs derSchulverwaltung

  8. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 2. SchrittSchuljahr in der Lehrerdatei auf neues Schuljahr umstellen (falls noch notwendig)

  9. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 3. SchrittKlassen in der Lehrerdatei neu anlegen bzw. nicht mehr benötigtelöschen

  10. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 4. SchrittLehrerdaten über das Fraasportal vom Schulamt downloaden und mit den eigenen Lehrerdaten in der Lehrerdatei vergleichen.

  11. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 5. SchrittAbgefragte Wahlpflicht- und Wahlfächer in die Schülerdatei eintragen

  12. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 6. SchrittVorläufige Versetzung in der Schülerdatei durchführen

  13. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 7. SchrittSchülerdaten in die Lehrerdatei exportieren

  14. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 8. SchrittSchülerdaten aus der Schülerdatei in die Lehrerdatei importieren und Plausibilität der importierten Daten überprüfen

  15. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 9. SchrittNeue, leere Matrix für das kommende Schuljahr anlegen

  16. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 10. SchrittSchülerdaten in die Liste der Matrix einlesen

  17. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 11. SchrittReligionsunterricht für die Erstmeldung im Mai in der Liste verteilen und dementsprechend koppeln

  18. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 12. SchrittMeldung an das Schulamt, welches den Religionsbedarf mit den Kirchen abklärt und diesen an die Schule rückmeldet

  19. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 13. SchrittFür die Meldung im Juni den übrigen Unterricht verteilen (jeweils ohne Lehrernamen)

  20. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte 14. SchrittSchulamt überprüft Klassen-bildung, korrigiert diese eventuell und gibt sie an die Schule zurück

  21. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Arbeitsschritte Am Ende dieses Vorgangs müssen die Daten im Schulamt mit denen der Schule übereinstimmen

  22. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Importfehler bei Klassen undSchülerzahlen • Stimmen Schülerzahlen? • Stimmen Religionszahlen? • Stimmt die Klassenart? • Stimmen Unterrichtsart und Ausbil-dungsrichtung?

  23. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Importfehler bei Lehrerdaten • Stimmen Zu-, bzw. Abgänge? • Stimmt die UPZ? • Stimmen dioe TZ? • Stimmt das AZK? Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!

  24. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Koppelfehler • Eine Koppel wird nur dann erfasst, wenneine Lehrkraft dasselbe Fach mit Schülern aus unterschiedlichen Klassen unterrichtet. • Zeitkoppeln (zeitgleicher Unterricht) sind für die volrläufige Klassenbildung nicht relevant und verwirren unnötig.

  25. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Teilungsfehler • Wird eine Gruppe z.B. zur Differenzierung geteilt, dann muss in der Tabelle eine Teilung ausgewiesen sein.

  26. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Fehler bei den Gruppenstärken • Tauchen in der Tabelle Gruppen mit „0“ Schülern auf, dann wurde eine zusätzliche Spalte, die vielleicht im Vorjahr benötigt wurde, nun aber nicht mehr benötigt wird, nicht gelöscht. Über Datei > Fächer löschen

  27. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Fehler beim besonderen Unterricht • Wahlfächer und AGs sind im besonderen Unterricht des Lehrers zu erfassen. Über Plan > Besonderer Unterricht müssen zusätzlich die Schülerzahlen erfasst werden.

  28. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Fehler bei den Fächern • Keine eigenen Pflicht- oder Wahlpflichtfächer erfassen. Auch Wahlfächern ist bereits eine große Anzahl vorhanden. • Fach „999“ nicht zu arg strapazieren…

  29. Vorläufige Klassenbildung 2006 • Fehlervermeidung • Grundsätzliche Fehler • Grundsätzlich dürfen nur dort Daten bereinigt und eingegeben werden, wo sie zu führen sind:Lehrerdaten  Schulamt / RegierungUnterrichtsverteilung, Schüler und Klassen  SchuleAbgleich durch Online-Datenaustausch

  30. eine detaillierte Anleitung finden Sie unter http://www.schule-oberfranken.de/winsv

  31. Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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