WebAccess Harmony

2. WebAccess Harmony Elke medewerker die in Harmony geroosterd is kan via intranet: Zien wanneer de medewerker dienst heeft en met welke collega’s de medewerker de dienst deelt. Jaaruren opvragen.

3. Inlogscherm • Open Internet Explorer en ga via de Medewerker-homepage naar UMC-brede projecten > Harmony.Klik op de link Harmony WebAccess.(of typ ‘harmony’ in de adresbalk van Internet Explorer en druk op Enter) • Log in met je Z-nummer en bij behorende Windows-wachtwoord Als medewerkers thuis hun roosters willen bekijken dan kan dat met de externe toegang naar HarmonyWebAccess. Inloggen kan met Z-nummer en bijbehorend Windows-wachtwoord. Dit geldt voor beide inlogschermen, zowel van "Internet Security & Acceleration Server" als van "Harmony WebAccess" die daarna verschijnt. De link naar de externe toegang is alléén voor externe toegang en werkt dus niet binnen het UMCN-netwerk 2

4. Beginscherm 3

5. Onderdelen WebAccess • Persoonlijk: Persoonsgegevens. • Dienstrooster: diensten per week weergegeven. • Kaarten: jaaruren opvragen. • Overzicht mutaties: veranderingen in het gepubliceerde rooster. • Zoeken: zoeken wie een bepaalde dienst heeft op een bepaalde dag. • Links: link naar Harmony-intranetsite en Ortec. 5

6. Dienstroosters • Voor het opvragen van een dienstrooster:Klik op de link ‘Dienstrooster’ • Er verschijnt hierna een onderverdeling in het menu.Klik op de link: • ‘Mijn rooster’ voor je eigen rooster • ‘Naam van de afdeling’ voor het rooster van de hele afdeling (Indien je bent uitgeleend aan een andere afdeling, en/of op meerdere afdelingen bent ingedeeld, dan staan er meerdere afdelingen in de lijst). 6

7. Eigen dienstrooster • Je ziet standaard je rooster voor vier weken vanaf vandaag. • Als je met de muis over het vakje van een dienst gaat, zie je de tijden en omschrijving van de dienst: 7

8. Als je daarna het rooster opent tot 15-01-2007, dan verschijnt de volgende mededeling: Eigen dienstrooster: rooster gezien Als geheugensteun voor jezelf kun je aangeven tot welke datum je je diensten al gezien hebt. Een voorbeeld: • Indien je het rooster opent tot 04-12-2006 dan staat er de mededeling: • Klik op de knop ‘Rooster gezien’ als je wilt aangeven dat je je rooster hebt gezien. • Er wordt gevraagd of je het zeker weet. 8

9. Eigen dienstrooster: realisatie bekijken Een streepje onder de dienst in het rooster, betekent dat de dienst aangepast is.Dubbelklik op een dienst in het rooster opent het realisatiescherm van de dienst. Voorbeeld van een dienst 1 (oorspronkelijk 8 uur werk) waar op 05-11-2006in Harmony is verwerkt dat er op die dag één uur langer is gewerkt: Dienstnaam totaal 9 uur werk 4 uur werk 4 uur werk 1 uur extra werk 9

10. Afdelingsrooster • Per week wordt het rooster getoond. • De verschillende weken staan onder elkaar. 10

11. Diensten • Diensten die nog in planning staan zie je niet in het rooster. Pas als de roosteraar klaar is met de planning wordt het rooster gepubliceerd en kun je de diensten via WebAccess in het rooster zien. • Indien je uitgeleend bent aan een andere afdeling, of in meerdere afdelingen bent ingedeeld, dan geeft WebAccess in de roosters helaas niet aan op welke afdeling een dienst ingepland is. 11

12. Manier 1:Klik op het pijltje rechts van de datum die je wilt aanpassen en klik in de kalender die verschijnt de juiste datum. Periode aanpassen De periode waarover je een rooster of kaarten opvraagt kun je aanpassen. • Manier 2:Selecteer de hele datum en typ daarna de datum in zonder streepjes er tussen.Bijvoorbeeld als je 01-01-2007 als datum wilt, dan typ je 01012007. Daarna:Druk op de knop ‘Periode aanpassen’ om de datumaanpassing te verwerken. 12

13. Jaaruren: kaarten • Voor het opvragen van de jaaruren,klik op de link ‘Kaarten’ • Er verschijnt hierna een onderverdeling in het menu. Klik op de link: • Netto-jaarrapport voor de jaaruren-kaart volgens de jaarurensystematiek. • Verlof-jaarrapport voor het saldo van het verlof. • Feestdagencomp-jaarrapport voor het saldo van de feestdagencompen-satie. 13

14. Pas daarna de periode aan Netto-jaarrapport: opvragen De periode waarover je kaarten opvraagt moet altijd beginnen op 1 januari en eindigen op 1 januari van het jaar daarna. (Als je dit niet doet dan klopt het saldo niet) Klik op de link‘Netto-jaarrapport’ (kijk voor de instructie op de dia met als titel ‘Periode aanpassen’) 14

15. Netto-jaarrapport: uitleg Kijk in de kolom ‘Waarde’ voor de uren. (De kolom ‘Uren’ en ‘%’ kun je vergeten) Van de uren die je dit jaar moet werken [rubriek1], wordt je verlofrecht en feestdagenrecht [rubriek 3 en 4] afgetrokken (zie de rode kaders). Wat je overhoudt is wat je netto dit jaar moet werken. Van dit netto-saldo worden vervolgens alle uren die gewerkt* zijn [rubriek 2] vanaf getrokken. *Dit geldt ook voor de uren die gelijk gesteld zijn aan werk, nl. ziekte, bijzonder verlof en overwerk compensatie [rubriek 5-6-7]. Een positief saldo betekent dat er, tot nu toe, te weinig werk* in de roosters over dit jaar staat, een negatief saldo betekent dat er teveel werk* in de roosters staat. Dit is het saldo van de kaart. Op 15-11-2006 staat 8 uur werk met dienstcode 121 in het rooster. Op 04-11-2006 staat 8 uur ziek (oorspronkelijke dienstcode 2) in het rooster. 15

16. Verlof-jaarrapport: uitleg De periode waarover je kaarten opvraagt moet altijd beginnen op 1 januari en eindigen op 1 januari van het jaar daarna. (Als je dit niet doet dan klopt het saldo niet) Periodeaanpassen (kijk voor de instructie op de dia met als titel ‘Periode aanpassen’) Kijk in de kolom ‘Waarde’ voor de daadwerkelijke uren. (De kolom ‘Uren’ en ‘%’ kun je vergeten) Uitleg verlofkaart:In dit voorbeeld heeft deze medewerker recht op 168 uur verlof en 15 leeftijds-uren over 2006.Er is 36 uur verlof opgenomen, waardoor het restant voor 2006 nog 147 uur is. Dit is het saldo van de kaart. 16

17. Feestdagencomp-jaarrapport: uitleg De periode waarover je kaarten opvraagt moet altijd beginnen op 1 januari en eindigen op 1 januari van het jaar daarna. (Als je dit niet doet dan klopt het saldo niet) Periodeaanpassen (kijk voor de instructie op de dia met als titel ‘Periode aanpassen’) Kijk in de kolom ‘Waarde’ voor de daadwerkelijke uren. (De kolom ‘Uren’ en ‘%’ kun je vergeten) Uitleg feestdagencompkrt:In dit voorbeeld heeft deze medewerker recht op 39:36 uur feestdagencompensatie over 2006.Er is ook exact zoveel opgenomen, waardoor het restant voor 2006 nul uur is. Dit is het saldo van de kaart. 17

18. Overzicht mutaties • Als er, nadat het rooster is gepubliceerd, in je rooster wat veranderd is, dan zie je dat onder ‘Overzicht mutaties’. • Zoals in onderstaand voorbeeld: Eerst had de medewerker op 10-11-2006 een dienst 2 maar die is verwijderd. Vervolgens is voor 10-11-2006 een dienst 4 ingepland. 18

19. Overzicht mutaties: (alles) gezien Als geheugensteun voor jezelf kun je aangeven welke mutaties je al gezien hebt. Het vakje is dan grijs en aangevinkt. • Indien je een regel als gezien wilt markeren, klik dan in het hokje op het eind van de regel. • Je kunt ook de knop ‘Alles gezien’ klikken, als je alle regels als gezien wilt markeren. 19

20. Zoeken • Je kunt zoeken naar wie een bepaalde dienst heeft op een bepaalde dag. Klik hiervoor op de link ‘Zoeken’. Kies hier je dienst.(Klik op het pijltje om alle diensten te zien waar je uit kan kiezen) Vul de datum in van de dag waarop je de dienst wilt zoeken. Klik hierna op de knop ‘Zoek de persoon’ Voorbeeldresultaat: 20

21. Opnieuw inloggen • Indien je 15 minuten of langer niets in WebAccess doet, dan wordt je automatisch uitgelogd. Wil je daarna weer verder, dan kom je automatisch in het inlogscherm en zul je opnieuw moeten inloggen. 21

22. WebAccess afsluiten • Klik op de link ‘Uitloggen’ 22