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Réunion groupe de travail des DR pilotes 3 février 2012

Réunion groupe de travail des DR pilotes 3 février 2012. Conditions de déploiement généralisé. Confirmation de la phase pilote Le démarrage de la phase pilote sera acté le lundi 13 février au matin Les laboratoires pilotes seront prévenus par leur délégation

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Réunion groupe de travail des DR pilotes 3 février 2012

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Presentation Transcript

  1. Réunion groupe de travail des DR pilotes 3 février 2012

  2. Conditions de déploiement généralisé • Confirmation de la phase pilote • Le démarrage de la phase pilote sera acté le lundi 13 février au matin • Les laboratoires pilotes seront prévenus par leur délégation • Impact du déploiement généralisé pour les sites pilotes (mai-juin) • Les pilotes étant déjà sur SILab ne seront pas impactés par la phase de déploiement généralisé • Confirmation du déploiement généralisé • Le déploiement généralisé sera acté fin mars • Si report du déploiement généralisé, les sites pilotes resteront sur SILab

  3. Organisation du déploiement 1/5 • Avant le déploiement • Nettoyage de la machine de COM SSI • purger les anciennes sauvegardes laboratoire afin d’avoir la place nécessaire pour la migration • cf. «Procédure_nettoyage_base_machine_com_v1.0.doc » • Avant la migration du laboratoire (J-5) • Traitements relatifs au démarrage de l’exercice  Labo, Xlab • L’intégration de la répartition des reports sur les entités dépensières post-fin d’exercice doit être réalisée avant la migration, sinon les données seront perdues • Purge des référentiels : purger les constantes avant le dépôt de la base. Sinon, les constantes non utilisées seront reprises  laboratoire • Lancer la vérification de cohérence avec correction automatique  labo, Xlab • Si la base ne peut être corrigée, elle sera transmise au support pour correction • Installation de la version de SILab sur le poste de travail  Labo et SSI, pas sur le même répertoire

  4. Organisation du déploiement 2/5 • La veille au soir de la migration (J-1) • Les boîtes aux lettres doivent être vides • Traitement de tous les mouvements en attente d’intégration • Toutes les sessions doivent être transmises • Vérifier le journal des transferts • Dépôt de la base : outil de mise à disposition • La base est automatiquement verrouillée en mise à jour • La base Xlab pourra être consultée mais ne sera pas accessible en mise à jour

  5. Organisation du déploiement 3/5 • Le jour de la migration • Transfert de la base vers le répertoire de lotissement • Les équipes en DR transfèrent les base du lot à migrer • Cette opération doit être réalisée avant 9h • Elle peut être réalisée la veille, après le dépôt de la base par le laboratoire • Point sur les bases non transférées • Les équipes en DR font le point sur les bases manquantes du lot • Un mail est envoyé à silab-deploiement@dsi.cnrs.fr pour informer la DSI des bases non transférées et du délai de transfert

  6. Organisation du déploiement 4/5 • Fin de migration • Opération de contrôle et de validation en coordination avec le référent SFC à l’aide d’une check-list de vérification et de contrôle • Validation de la migration par le laboratoire • Oui : ouverture de SILab par le SSI • Non : réouverture de la base Xlab V11 en modification par le SSI

  7. Organisation du déploiement 5/5

  8. Processus de migration (1/3)

  9. Processus de migration (2/3)

  10. Processus de migration (3/3)

  11. Conduite du changement 1/3 • Accompagnement du Laboratoire • Support de Proximité : Niveau 1 • Contacter le support de proximité en délégation. • Si l’incident n’est pas résolu, il est escaladé en Niveau 2 & 3 • Assistance Utilisateur DSI : Niveau 2 • Le support de proximité contacte l’AU et précise que c’est pour la migration SILab • Par messagerie électronique : assistance@dsi.cnrs.fr • Par téléphone au 05 62 24 25 31 - Fax 05 62 24 22 20 • Equipe Projet SILab : Niveau 3 • L’AU contacte l’équipe projet SILab si nécessaire

  12. Conduite du changement 1/3 • Accompagnement des équipes SSI et SFC pendant la migration • Equipe déploiement SILab DSI • .Contacter l’équipe déploiement SILab • Par messagerie électronique : silab-deploiement@dsi.cnrs.fr • Par téléphone (à venir) • Equipe migration SILabSteria • L’équipe projet SILab DSI contacte l’équipe migration SILabSteria si nécessaire • Accompagnement des équipes SSI, SFC et support de proximité sur SILab • Assistance Utilisateur DSI : Niveau 2 • contacter l’AU et précise que c’est pour la migration SILab • Par messagerie électronique : assistance@dsi.cnrs.fr • Par téléphone au 05 62 24 25 31 - Fax 05 62 24 22 20 • Equipe Projet SILab : Niveau 3 • L’AU contacte l’équipe projet SILab si nécessaire

  13. Conduite du changement 2/3 • Suivi de la phase pilote pour les premiers lots de migration (1 à 4) • Des téléconférences seront organisées avec les laboratoires pilotes pour les premiers lots de migration

  14. Conduite du changement 3/3 • Suivi de la phase pilote pour les autres lots de migration (5 à 8) • Téléconférences hebdomadaires avec les DR • Vendredi du 09 mars 2012 au 13 avril 2012 à 14h00 • Possibilité d’être accompagné par des laboratoires à condition d’être regroupé sur un seul site • Suivi du déploiement généralisé • Téléconférences avec les DR • Les vendredi : 20 avril, 27 avril, 11 mai et 25 mai 2012 à 14h00

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